學(xué)術(shù)交流會策劃書

　　一個交流會需要策劃書，所以小編帶來了學(xué)術(shù)交流會策劃書，歡迎大家借鑒！

　　學(xué)術(shù)交流會策劃書

　　一、會議名稱

　　20XX年宮頸疾病預(yù)防與治療學(xué)術(shù)研討會

　　二、會議背景

　　宮頸癌是常見的婦科惡性腫瘤之一，發(fā)病率在女性惡性腫瘤中居第二位，僅在乳腺癌之后。據(jù)世界范圍內(nèi)統(tǒng)計，每年大約有50萬左右的宮頸癌新發(fā)病例，占所有癌癥新發(fā)病例的5%，其中80%的病例發(fā)生在發(fā)展中國家。我國地域廣闊、人口眾多，每年有新發(fā)病例約13.15萬，占世界宮頸癌新發(fā)病例總數(shù)的28.8%；全世界每年約有20萬婦女死于宮頸癌，其中我國約為5萬人。

　　隨著現(xiàn)代生活節(jié)奏的加快，各種不期而遇的宮頸炎、宮頸糜爛等宮頸疾病越來越多地困擾著女性，宮頸癌也已經(jīng)離中國女性越來越近，近年來我國宮頸癌發(fā)病率和死亡率逐漸上升，并明顯趨向年輕化，以36歲至50歲最為集中，占患病人數(shù)的57%左右，尤以41歲至47歲的女性為數(shù)最多。上世紀(jì)70年代30歲以下年輕婦女宮頸癌僅占宮頸癌0.5％，而90年代后，30歲以下年輕婦女宮頸癌所占比例升至15－20％。

　　眾所周知，知名女演員李媛媛和歌壇天后梅艷芳早逝的原因均為宮頸癌。我國現(xiàn)有宮頸癌患者40萬人，死亡率達(dá)11.30%，已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于發(fā)達(dá)國家４％的死亡概率，成為城市中死亡率增長最快的癌癥。關(guān)注女性宮頸健康迫在眉睫！

　　三、會議目標(biāo)和指導(dǎo)思想

　　會議目標(biāo)：1、為了更好的了解宮、腹腔疾病，針對宮、腹腔疾病做出更好的救治和防護，使更多宮、腹腔病人得到更好的治療，為廣大臨床宮、腹腔醫(yī)生搭建一個交流學(xué)術(shù)、傳播信息、展示成果的良好平臺，進(jìn)一步促進(jìn)了我國宮、腹腔病學(xué)科研及臨床工作的發(fā)展。

　　2、借助這次專業(yè)的學(xué)術(shù)推廣可以很好的提升我院的專業(yè)形象，鞏固我院的學(xué)術(shù)地位，增強產(chǎn)品的可信度，有助于產(chǎn)品概念的建立，有助于樹立產(chǎn)品的品牌。

　　3、加強我院與該地區(qū)醫(yī)師的聯(lián)系。

　　指導(dǎo)思想：構(gòu)建和諧醫(yī)患關(guān)系，做到以身作則，把交流會中所得的感悟、經(jīng)驗落實到現(xiàn)實工作中，為患者提供安全有效、快捷價廉的'醫(yī)療服務(wù)。

　　四、會議主題、議題

　　主題：關(guān)愛女性宮頸健康，構(gòu)筑和諧家庭

　　議題：（1）目前宮、腹腔疾病的現(xiàn)狀

　�。�2）宮、腹腔疾病的發(fā)展趨勢

　�。�3）國內(nèi)著名宮、腹腔病專家交流宮、腹腔病防治和基礎(chǔ)研究方面取得的新成就，介紹國內(nèi)外宮、腹腔病學(xué)研究的最新進(jìn)展

　�。�4）對宮、腹腔領(lǐng)域熱點問題進(jìn)行深入討論和經(jīng)驗交流

　　(5) 討論針對宮、腹腔疾病行之有效的預(yù)防措施

　　（6）各個專家臨床經(jīng)驗的交流

　　五、會議的對象

　　會議對象：正式人員：醫(yī)學(xué)會領(lǐng)導(dǎo)、院方領(lǐng)導(dǎo)、專家

　　列席人員：各個市級醫(yī)院的宮、腹腔治療專家各 1 名，大概一共30名。

　　特邀人員: 來自北京的宮、腹腔知名專家 1 名。

　　六、會議時間、地點

　　時間：20XX年5月23日——20XX年5月25日

　　地點：大酒店

　　七、會議的主辦、協(xié)辦、承辦、贊助單位單位

　　主辦單位：醫(yī)學(xué)會

　　協(xié)辦單位：電視臺等媒體

　　承辦單位：醫(yī)院

　　贊助單位：醫(yī)藥公司、醫(yī)療設(shè)備公司（5家左右）

　　八、會議的舉行方式、相關(guān)活動

　　會議形式：專題講座、議題探討及臨床經(jīng)驗交流等內(nèi)容。

　　配套活動：（1）主題晚會，在初次見面后通過主題晚會，主題晚會是以內(nèi)蒙古特色餐的形式，這樣更有利于彼此間可以進(jìn)行相互認(rèn)識、交流，為之后會議更順利和諧的開展打下基礎(chǔ)，也可以借此先放松一下大家的身心。（2）觀光游玩，在會議臨近結(jié)束時組織大家到  進(jìn)行觀光游玩，緩解大家?guī)兹諄淼钠�勞，為會議做出一個完美的句號。

　　九、會議議程

　　會議一共三天。5月23日上午到，住入酒店

　　5月 23日下午 2：00 集結(jié)后進(jìn)行開題報告，講明主題，晚上18:30—20:30 舉行主題晚會

　　5 月 24日上午將議題的第（1）（2）（3）點納入議程，5 月24日下午進(jìn)行議題的第(4)、（5）點交流

　　5月25日上午進(jìn)行議題的第（6）點

　　5月 24 日下午組織觀光游玩

　　5月25 日上午進(jìn)行總結(jié)，結(jié)束會議，會后集體照相留念

　　十、會議接待、后勤保障措施

　　會議接待：對于會議的正式人員和特邀人員（除本地的人員）可以派專車專人到車站接待，然后直接驅(qū)車到會議現(xiàn)場。對于列席人員和旁聽可以在酒店門口安排接待人員，讓接待人員引導(dǎo)進(jìn)入會議室門口進(jìn)行簽到，再由簽到處的接待人員發(fā)放此次會議的相關(guān)證件。

　　后勤保障：在會場安排保安人員，確保參加人員的安全以及秩序，每個進(jìn)入會議室的人員都必須持有相關(guān)證件，防止不法人員混入。

　　十一、會議的宣傳方式

　　精選有影響力的媒體，進(jìn)行內(nèi)容的宣傳，發(fā)揮優(yōu)質(zhì)媒體合力，最大限度的海量曝光，產(chǎn)生轟動效應(yīng)，為下一步宮頸疾病普查活動做鋪墊。

　　傳播形式：電視媒體專題、平面媒體專訪、網(wǎng)絡(luò)媒體傳播、傳播

　　十二、會議籌備事項

　　（一）發(fā)布會現(xiàn)場

　　1、現(xiàn)場簽到簿、簽字筆、會議資料（議程、婦科宣傳手冊、37女人雜志、餐券）、手提袋等

　　2、主席臺背景墻、講臺、花籃、指示牌、工作人員掛牌

　　3、座位、座位牌（桌牌）

　　4、擴音設(shè)備

　　5、多媒體投影播放設(shè)備

　　6、易拉寶

　　7、新聞通稿、記者禮金

　　8、貴賓禮品

　　9、綠色盆栽

　　（二）發(fā)布會門口

　　1、展板、指示牌

　　2、橫幅

　　（三）貴賓休息室

　　1、水果、茶葉、茶杯、茶壺

　　2、指示牌、插花、綠色盆栽

　　3、貴賓留言簿、筆

　　（四）嘉賓休息區(qū)

　　1、桶裝水、熱水器、紙杯

　　2、指示牌、插花、綠色盆栽

　　十三、會議經(jīng)費預(yù)算及籌資渠道和方式

　　經(jīng)費預(yù)算：1、新聞稿發(fā)布費用：2000元

　　2、會議室使用費：2000 元*3天=6000 元

　　3、住宿費：4 間*300 元/間=1200 元（高檔），15間*160 元/間=2400 元（兩人間、中檔），一共（1200+2400）*2=7200 元

　　4、餐飲費：（1）主題晚會：2500 元，（2）日常餐飲（午餐+晚餐）(午餐)500 元/桌*4桌*3 頓=6000元，（晚餐）800 元/桌*4桌*2 頓=6400元 ，一共6000+6400=12400元

　　5、飛機費：只提供特邀人員的飛機往返費用 1500 元*1 人*2=3000元

　　6、觀光旅游費：40人*70 元/人=2800元

　　7、資料費用：1000元

　　8、簽到板及簽到筆：300元

　　9、礦泉水：5 箱*20 元=100 元，證件制作費用：200 元

　　10、紀(jì)念品：名片盒 120 個*40人=4800 元

　　11、水果：200元

　　總計：40000元

　　籌資渠道和方式：1、藥企、醫(yī)療設(shè)備公司贊助

　　十四、效果預(yù)測

　　1、使公司及產(chǎn)品品牌在專家心目中的形象和地位得到進(jìn)一步加強和提升；

　　2、通過專家的講課內(nèi)容涉及到我們產(chǎn)品的部分，強化了我們一直推廣的內(nèi)容，對于改變參會客戶的學(xué)術(shù)觀念起點了積極的作用；

　　3、從關(guān)注細(xì)節(jié)入手，讓與會醫(yī)師感受到公司對此次會議的重視，同時體現(xiàn)我院注重學(xué)術(shù)、專業(yè)化推廣的實力；

　　4、讓更多的專家樹立了對我院和產(chǎn)品的信心；

　　5、與內(nèi)蒙古醫(yī)學(xué)會、媒體、同行等相關(guān)機構(gòu)建立了良好的關(guān)系，為進(jìn)一步開展工作和合作打下了良好的基礎(chǔ)；

　　6、提高了舉辦此類學(xué)術(shù)會議的能力。

　　十五、活動重點注意事項：

　　1、會前的周密計劃和認(rèn)真準(zhǔn)備；

　　2、分工明確，責(zé)任到人；

　　3、做好與會議相關(guān)的各個重要人員、會議所涉及的各個部門的溝通工作，不留死角。

　　十六、其他說明事項

　　1、請與會人員按時參加；

　　2、請事先通知酒店做好會議場所布置。

　　3、這是一次展示、提升我院形象的良好機會，我們必須組織好、實施好，確保高質(zhì)量、高水平、高規(guī)格完成此次學(xué)術(shù)交流會。

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