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    前臺行政個人崗位職責(zé)

    時間:2023-05-23 14:11:08 崗位職責(zé) 我要投稿

    前臺行政個人崗位職責(zé)6篇

      在充滿活力,日益開放的今天,越來越多地方需要用到崗位職責(zé),制定崗位職責(zé)可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。那么崗位職責(zé)的格式,你掌握了嗎?下面是小編為大家整理的前臺行政個人崗位職責(zé),僅供參考,希望能夠幫助到大家。

    前臺行政個人崗位職責(zé)6篇

    前臺行政個人崗位職責(zé)1

      1、行政后勤工作人員職位,主要協(xié)助市場銷售部門執(zhí)行一般的,不需較多工作經(jīng)驗(yàn)的'任務(wù);

      2、公司日常行政管理的運(yùn)作(包括前臺接待,郵件收發(fā),登記,文書等);

      3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;

      4、負(fù)責(zé)各類會務(wù)的安排工作;

      5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

      6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

    前臺行政個人崗位職責(zé)2

      1、辦公環(huán)境管理

      2、電話接聽、來訪接待、快遞收發(fā)

      3、采購及行政費(fèi)用管理

      4、固定資產(chǎn)及辦公物資管理

      5、物業(yè)對接等后勤管理

      6、考勤管理

      7、協(xié)助人事工作,招聘、入職等

      8、其它交代行政的工作

    前臺行政個人崗位職責(zé)3

      1、負(fù)責(zé)公司前臺接待及來訪人員(客戶、面試)的接待和安排;

      2、負(fù)責(zé)前臺及會議室的環(huán)境管理,跟進(jìn)設(shè)施設(shè)備、清潔綠化的檢查維護(hù);

      3、負(fù)責(zé)公司辦公用品、日用品的采購、申請及發(fā)放,并做好相關(guān)記錄;

      4、負(fù)責(zé)會議室的'預(yù)訂,協(xié)調(diào)安排、場地布置和接待物資的準(zhǔn)備;

      5、負(fù)責(zé)跟進(jìn)訂餐、訂房、訂票、訂車等常規(guī)接待的支持;

      6、協(xié)助考勤管理,負(fù)責(zé)節(jié)日放假通知發(fā)布、月度數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等事宜;

      7、協(xié)助物業(yè)的溝通與對接,物管費(fèi)的申請與門禁出入卡手續(xù)的辦理

      8、負(fù)責(zé)跟進(jìn)名片的申領(lǐng)與制作;

      9、部門其他常規(guī)類的支持服務(wù)工作。

    前臺行政個人崗位職責(zé)4

      1、電話接聽及轉(zhuǎn)接,來訪賓客的接待;

      2、公司郵件資料的'接受、轉(zhuǎn)發(fā)、登記;

      3、后勤保障,辦公資產(chǎn),辦公用品的采購、保管和領(lǐng)用發(fā)放,各類行政費(fèi)用的結(jié)算;

      4、文件資料的整理存放,公司刊物管理發(fā)放;

      5、起草、傳達(dá)行政通知、相關(guān)文件或備忘錄,協(xié)助組織公司各種活動和會議;

      6、檔案的整理、保管和領(lǐng)取登記;

      7、協(xié)助行政主管處理日常行政事務(wù);

      8、協(xié)助主管做好各分公司及部門間的協(xié)調(diào)工作;

      9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其它的臨時工作內(nèi)容。

    前臺行政個人崗位職責(zé)5

      1、負(fù)責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);

      2、及時更新和管理員工通訊錄;

      3、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、報(bào)刊、文件等;

      4、負(fù)責(zé)會議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會議時間,布置會議室及會議服務(wù)等工作;

      5、負(fù)責(zé)訂水、訂報(bào)、辦公用品等,信件、包裹的安排及與快遞公司的.聯(lián)系及相關(guān)費(fèi)用的月底結(jié)算;

      8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

    前臺行政個人崗位職責(zé)6

      1.按規(guī)定的程序與標(biāo)準(zhǔn)向客人提供接待服務(wù)。

      2.負(fù)責(zé)訪客、來賓等登記、接待、引見。

      3.熟練掌握醫(yī)院概況,能夠回答客人提出的一般性問題。

      4.負(fù)責(zé)顧客預(yù)約登記,做好預(yù)約信息的.記錄、整理、建檔。

      5.配合上級完成部分文件的文字工作。

      6.維護(hù)前臺區(qū)域內(nèi)的整潔。

      7.對工作中出現(xiàn)的各種問題及時匯報(bào),提出工作改進(jìn)意見。

      8.完成上級交辦的其他相關(guān)工作。

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