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    辦公室工作自查報告

    時間:2021-04-06 16:30:33 報告 我要投稿

    辦公室工作自查報告

      在當下這個社會中,接觸并使用報告的人越來越多,多數報告都是在事情做完或發(fā)生后撰寫的。那么報告應該怎么寫才合適呢?下面是小編為大家收集的辦公室工作自查報告,希望對大家有所幫助。

    辦公室工作自查報告

    辦公室工作自查報告1

      20xx年度即將過去,本人今年的工作職責包括:司機及機動車管理、辦公用品管理、固定資產核算以及辦公室常規(guī)后勤工作,現將工作情況匯報如下,請審閱:

      一、認真履行司機及機動車管理職責

      在本年度的工作中,我嚴格遵守道路安全相關法規(guī)和有關章程,并在工作中不但學習新的車輛維護、維修技術和駕駛技能,在駕駛實踐中逐漸樹立起“嚴守規(guī)章、安全第一”的觀念,在工作中要做到任勞任怨,在工作需要時不論早晚或節(jié)假日都要隨叫隨到,認真完成各項任務。此外,領導外出期間的服務工作,很大程度上就由司機來承擔。一年來,在隨領導外出過程中的食宿、對外聯絡等,我都不推委,認真去做,沒有發(fā)生任何讓領導不滿意的事情。同時,工作中我認真學習車輛維修、保養(yǎng)知識,為單位解決了眾多的車輛故障和疑難問題,節(jié)省了開支,保證了行車的安全。

      二、認真履行辦公用品管理職責

      本年度,本人的工作職責增加了辦公用品購買核算管理工作,對于這項相對陌生的工作,我一方面向以前的負責同志請教、學習相關經驗,另一方面摸索出適合自己的管理模式。一年來,在及時響應同事需求的同時,對A4紙、水筆芯之類集中購買的辦公用品按領取人歸類統(tǒng)計,為部門核算提供了經得起考驗的一手資料。

      三、認真履行固定資產核算職責

      除辦公用品管理外,本人還接手了固定資產核算工作,在分管所長的帶領下,我對各類固定資產進行的分類統(tǒng)計,并克服了理論基礎不強的缺點,學習了固定資產電子管理系統(tǒng),初步完成了年初既定的共走目標。

      四、協助分管履行后勤管理職責

      所辦公室的工作繁雜,人員又相對較少,本人在今年有同事離職的情況下,協助分管領導承擔了更多的工作。食堂就餐補助核算、車輛維修報銷核算、超市購買用品報銷核算、對外招待報銷核算等等工作不僅博雜更要求數據精準無誤,因此占用了我很大的工作精力,但是,本人非但沒有怨言,反而以更高亢的工作熱情積極投身到工作中去,力爭圓滿完成每一項領導交辦的工作任務。

      五、來年工作設想

      我熱愛質檢工作,也一直勤勤懇懇,任勞任怨,遵章守紀,具有強烈的工作責任感、敬業(yè)精神和職業(yè)道德。來年,我一定從思想上、行動上與單位保持一致,團結同志,寬以待人,認認真真學習,踏踏實實工作,使所從事的工作一年一個臺階,不斷向前發(fā)展。但我深知,取得的一點成績,是在公司的正確領導下,在老同志的精心指導下,在同志們的幫助下取得的,我只是做了我應該做的事。在今后的工作中,我將進一步加大工作力度,改進工作方法,更加努力地做好工作。

    辦公室工作自查報告2

      我局對照縣政府辦印發(fā)《關于開展20xx年度政府系統(tǒng)辦公室工作和管理創(chuàng)新年活動考核工作的通知》(威府辦發(fā)[20xx]234號)工作考評內容,逐項認真進行了全面回顧和自查,F將我局完成自查情況報告如下:

      一、公文處理

      20xx年度,我局共辦理上級、平級公文60余份。所有公文均按程序辦理,無越級報送和公文倒流現象。公文體例格式規(guī)范,符合規(guī)定要求。文字表述清楚,內容簡明充實,無文種混用,沒有與現行政策、法規(guī)相抵觸。語言表述規(guī)范,差錯率控控制在千分之一以內。全年沒有因為行文不當被縣領導退回重辦。

      二、信息工作

      我局信息報送主要單位是市城管局、縣委、縣政府、縣人大縣整治辦、縣廣電局、縣政務信息、縣網絡信息,20xx年共上報信息16篇,被政務晨訊采用1篇,其他采用10篇,信息量還有待提高。

      三、會務工作

      對上級部門組織的會議,凡是要求一把手參加的,單位負責人均按時參加,如有特殊情況,不能參加的,均向出席會議的縣領導請假并安排專人替會。全年無缺會、遲到、早退等違反會議紀律現象。對單位內部的會議盡量精簡、壓縮,確需召開的會議聯合召開。每次會議都能夠做到任務充分、材料精練、程序規(guī)范、時間緊湊、紀律嚴明。

      四、督察工作

      對縣委辦、政府辦交辦或轉辦的督辦件和領導批示件,嚴格按照規(guī)定時間和要求辦結。對單位承擔的工作任務也嚴格按照要求及時上報工作方案、工作進度和工作總結等。并積極配合縣里開展的`各種專項督察活動,全年無不配合或配合不到位的現象。

      五、值班工作

      政令暢通:平時上班,安排專人接聽電話。節(jié)假日執(zhí)行帶班、值班制度并將《值班表》下發(fā)每人,要求值班人員上班時間在崗,通訊暢通,全年無脫崗、空崗錯打、漏聽電話現象。

      突發(fā)事件處理:接到緊急重要情況無遲報、漏報、瞞報、誤報。遇到突發(fā)事件,及時果斷處置,并第一時間向領導通報有關情況,做好信息反饋,無遲報、漏報、瞞報、誤報現象。

      信訪接待:高度重視信訪工作,確立專人負責信訪工作,全力做好信訪接待和信息處理工作。一年來,我單位沒有發(fā)生任何上訪事件。

      文電處理:對交辦的文電,第一時間匯報、第一時間反饋,第一時間辦理,做到平件急辦、急件即辦。

      硬件建設:配備傳真機、電腦,每個辦公室一部電話,同時安裝了寬帶,基本實現了辦公的自動化,由于資金缺乏還沒有實現每人一臺電腦。內部衛(wèi)生文明,采取有效措施加強管理。

      六、其他工作

      保密:嚴格遵守保密規(guī)定,做到凡涉密事項,不該說的不說,不該問的不問,不該看的不看,不該記錄的不記錄。嚴格執(zhí)行機要秘密文電的收發(fā)、登記、借閱、銷毀等環(huán)節(jié)的管理規(guī)定,全年沒有出現一件失、泄密事件。

      業(yè)務學習:每月抽出一定時間,對法規(guī)政策進行集中學習、討論和模擬執(zhí)行,提高全體同志的業(yè)務水平和政治素養(yǎng)。此外,我們還按要求參加了上級組織的各類業(yè)務培訓,完成了相關業(yè)務雜志的征訂任務并積極完成了上級部門交辦的其它工作。

      政務公開:我們嚴格按照政務公開的相關規(guī)定,一是實行信息公開,凡不涉及保密事項,均嚴格按照《中華人民共和國信息公開條例》規(guī)定,面向社會公開;二是嚴格按照《行政許可法》

      規(guī)定,對行政審批事項的程序、時限、內容及格式文本進行公開。

    辦公室工作自查報告3

      根據高職院期中工作檢查通知的要求,現就本學期開學以來做的招生及管理工作做如下總結:

      一、完成的主要工作

      1、開學初,和院領導北上大慶、齊齊哈爾等地,檢查各教學點的教學管理工作和聯系新的辦學點,了解各辦學點專業(yè)需求情況,為制訂xx年的成人招生計劃做好準備。

      2、4月份,按省招辦的要求,成人高校20xx年入學專升本新生?飘厴I(yè)證的審驗。將xx年錄取的專升本新生的?谱C原件及有效證明材料,收集上來,集中到省里驗印。 4、為做好xx年的招生計劃,與哈爾濱學區(qū)周邊各辦學點進行電話聯系,爭求需設專業(yè)。

      5、報審通過xx年普通高職專科定向招生計劃

      6、做好哈嵩山學區(qū)人的日常工作。

      二、存在問題

      招生宣傳工作力度做的還不夠細。

      三、下一步工作

      1、進一步加大招生宣傳工作的力度。

      2、參加省招辦召開的計劃工作會。

      3、做好xx年普通高職學生的招生工作。

      4、6月份準備xx年夏季的開課。

      20xx年5月31日

    辦公室工作自查報告4

      我是20xx年xx月初來到某這個大家庭的,作為一名四級機構的綜合內勤走過了整個20xx年。對于剛走出校園涉世未深的我來說,勝任這份工作是一個不小的挑戰(zhàn)。在這一年的工作中我收獲了很多,也成長了很多,同時也看清了自己很多缺點與不足。

      一、運營方面

      1、新契約。崗位職責:審核投保資料,及時做好業(yè)務登記。分類準確、掃描投保資料。審核通知書/系統(tǒng)問題件的通知、發(fā)放、追蹤、回銷。承保前撤件的及時處理,保單的登記發(fā)放,與三級機構的業(yè)務交接,數據核對,回執(zhí)的追蹤、登記、掃描、錄入。要求:當日完成,初審差錯率≤2%,影像刪除率≤4%。

      2、保全。審核、輔導填寫各類保全申請書,完備保全資料,勸阻退保,解釋條款。受理客戶、業(yè)務條線、系統(tǒng)內的業(yè)務查詢、業(yè)務輔導。要求:資料齊全,及時準確,主動積極。

      3、理賠。受理理賠報案,了解保險事故,提醒注意事項,重大案件及時上報。受理理賠申請,確認申請主體,審核各類材料的有效性,指導填寫理賠申請書,及時與三級機構進行交接。及時發(fā)放《結案通知書》,做好理賠結論的解釋。要求:判斷準確,處置妥當,資料齊全無差錯。

      4、調查(契約/理賠)。聯系契約體檢客戶,提醒相關注意事項,仔細核對體檢項目,避免漏項,全程陪同完成各項體檢項目,及時領取體檢報告,及時與三級機構進行交接。約見客戶進行契約調查,配合三級機構運營人員詳實了解投保經過和客戶重要信息,指導客戶完成各類問卷。配合三級機構相關人員進行理賠查勘,走訪醫(yī)院、公安等相關部門。

      二、財務方面

      1、現金的收取,包括現金保費,單證保證金的收取,現金收入要及時送存開戶銀行,及時將存款憑條送至中支財務。制作現金保費收入明細,及時與中支財務進行交接。

      2、費用報銷。報銷單的填寫,發(fā)票的黏貼,報銷款的登記與分發(fā)。

      3、倉庫物品的管理,包括卡單、投保單的、行銷輔助品的買賣,建立電子臺賬。第三是行政方面,

      4、行銷用品的購買與領用,留存好領料單。

      5、服務部日常必需品的購買。

      6、提供打印復印服務,以及打印復印費用的收取和及時上繳。

      7、倉庫的保管,做好物品的出庫與入庫登記。

      8、積極配合產說會、創(chuàng)說會等活動。

      9、內勤的考勤、以及資產的登記、計劃書打印、簽報的流轉與存檔。

      綜合內勤的工作事情很多也比較雜,要想面面俱到每個方面做得很圓滿確實不容易,在很多事情的處理上需要靈活把控,剛開始接手這份工作時我由于經驗不足,做的比較吃力而且很多地方不盡如人意,我通過一年多的磨練逐漸理清思路,各項工作的開展也逐步走向正軌。在今后的工作中我要抓住每個學習的機會不斷提高自己,不斷提升自身的工作能力,不僅要完成工作,還要把工作做好做細。尤其是在自身不足的地方要痛下苦工,積極配合機構的工作。爭取在明年做的更好!

    辦公室工作自查報告5

      20xx就要過去,我為自己今年的后勤工作做了一個總結,以下是我的總結:

      一、干好辦公室內勤工作要處理好“四種矛盾”

      1.處理好大局和小局的矛盾。

      辦公室作為一個綜合部門,其性質主要體現在服務性上,內勤人員主要是為領導和基層服務。首先是為領導服務。因此,“一切服從大局,一切服務大局”就是內勤工作的出發(fā)點和落腳點,當小局工作與大局工作發(fā)生矛盾的時候,自覺地做到小局服從大局、局部服從整體。同時盡力做好小局工作,因為小局工作是做好大局的基礎和前提。

      2.處理好主動和被動的矛盾。

      辦公室工作的服務性職能決定了工作的被動性,但要做好辦公室工作,又必須發(fā)揮內勤人員的主動性,善于在被動中求主動,變被動為主動。對一些常規(guī)性、規(guī)律性、階段性等確定性工作,不要消極等待,要主動著手,提前準備。對領導臨時交辦的任務、應急事件和突發(fā)事件等非確定性工作,要靈活機動,做到忙而不亂。同時要積極適應領導的工作思路,想領導所想,謀領導所謀,把問題想在前,把工作做在前,主動做好超前服務。

      3.處理好政務和事務的矛盾。

      政務和事務是辦公室工作的兩個輪子,政務工作主要有決策參謀、調查研究、政務信息、政務文電處理、政務督促檢查、機要檔案保密等工作;事務工作一般是指除政務以外的其他各項工作,主要是行政后勤工作,諸如接待應酬、吃住行、安全衛(wèi)生等。事務工作是搞好政務工作的先決條件,不能把政務看成是大事,把事務看成是小事或可有可無的事。更不能把政務看成是高層次的,把事務看成是低層次的。辦公室內勤工作事無巨細,不能有半點疏忽和懈怠。四是處理好“過”與“不及”的矛盾。為領導出主意,當參謀,一定要把握“度”,掌握分寸。辦公室在領導決策中處于輔助和從屬地位,不能缺位,也不能越位。要想領導之所想,急領導之所急,要為領導決策提供盡可能多的背景資料,但不能越俎代庖,要積極諫言獻策,但不能瞎摻和。

      二、干好辦公室內勤工作要扮演好“三種角色”

      首先,要當好領導的“計囊團”。內勤人員是企業(yè)領導的參謀助手,是領導的“計囊團”。要不斷學習理論,分析形勢,研究問題,善于站在全局的角度和領導的高度認識問題、分析問題,提出新觀點、新思想、新認識;要深入基層、深入社會、深入市場進行調查研究,找準企業(yè)運行過程中的優(yōu)、劣勢,形成有分析、有建議、有對策的調查報告,為領導科學決策服務;要圍繞領導工作和所要解決的問題,提出的各種工作建議,針對實踐報告中急待解決的問題所提出參謀意見;要為落實某項工作或貫徹的意見提出具體的實施辦法,根據客觀要求和企業(yè)運行的狀況提出切實可行的工作思路等等。

      其次,要當好干群的“勤務員”。內勤人員要做到眼勤、手勤、嘴勤、腦勤、腿勤。要盡心為領導搞好服務。領導交辦的事情要想方設法去完成,積極主動去干好,做到積極而不越權,服從但不消極,讓領導滿意。要熱心為群眾辦好事情。熱情接待每一位前來辦事的同志,主動幫助辦理各種相關手續(xù),讓辦事人員滿意;主動關心員工的工作和生活,員工的合理訴求及時向領導匯報,及時給予答復和辦理,讓員工滿意。力求做到不讓工作在自己這里延誤,不讓事項在自己手里積壓,不讓差錯在自己身上發(fā)生,不讓來辦事的同志在自己這里受冷落,不讓辦公室的形象在自己這里受損害。

    辦公室工作自查報告6

      在這一年中,通過各位領導和同事的幫助下,辦公室順利的完成了領導交辦的各項任務。我將對一年來的工作進行總結與歸納,如有不妥之處請領導批評指正。

      一、20xx工作匯報

      1、加強學習,努力提高自身素質。

      堅持把加強學習作為提高自身素質的關鍵措施。在工作中,緊緊把握“理論聯系實際”這一主線,努力把知識用到工作實踐當中,豐富閱歷,擴展視野,使自己盡快地適應工作并成為優(yōu)秀的工作者。積極參加公司的集體活動,認真學習規(guī)定的學習內容和篇目,堅持每周寫工作總結,認真記錄每天的工作內容,使自己的素質有了很大的提高,為自己開展各項工作提供了強大的動力支持。同時。正視自己的不足并積極補正,重點加強了電腦操作、傳真機和復印機的使用,來訪人員的接待等方面的訓練,為更好完成本職工作打下了堅實基礎。

      2、恪盡職守,認真做好本職工作。

      一年來,認真履行崗位職責,較好地完成了各項工作任務。一是堅持完成領導辦公室的衛(wèi)生清潔和物品管理工作。一如既往,堅持不懈,除極特殊原因外(時間變更、氣候原因),基本完成了工作任務,盡量做到讓領導滿意。二是協助主任做好辦公室的日常事務、工作。完成領導每天布置的工作并努力做好,如文件的打印和復印,有關人員的來訪,集體活動的安排和布置等。三是檔案的管理。完成了檔案的整理工作并歸檔。工作的同時,也發(fā)現了自己的不足,如打字速度慢、做事過于拘謹等,我已經努力克服并已初見效果,希望領導和同志們審查。

      3、嚴于律己,不斷加強作風建設。

      嚴格遵守辦公室的各項制度。謹記領導的指示和批評并付諸于實際,不遲到,不早退,不曠工。做事要謹慎認真,向領導匯報的材料要仔細檢查,日常工作要記錄并及時上報;待人處事要有禮貌,對待同事要坦誠寬容;嚴肅辦公室紀律,工作不懈怠,不玩游戲、不閑聊、不做與工作內容無關的事情;思想積極向上,努力維護公司形象,以嚴格標準要求自己,努力使自己從學生向工作者轉變。同時,要積極學習領導為人處事的方法,以領導為榜樣,做一個既能為領導服務解憂的同事,又能為環(huán)球創(chuàng)造價值的辦公室文員。

      總之,一年來,我做了一定的工作,也取得了一些成績,但距領導和同志們的要求還有不少差距,工作經驗尚淺。在今后的工作中,我將發(fā)揚成績,克服不足,本著對工作對事業(yè)高度負責的態(tài)度,腳踏實地,盡職盡責地做好各項工作,不辜負領導和同志們對我的期望。

      二、20xx年的工作思路

      1、進一步起強化學習意識。在提高能力上下功夫,把學習作為武裝和提高自己的首要任務,樹立與時俱進的學習理念,養(yǎng)成勤于學習,勤于思考的良好習慣。在工作中善于總結,不斷進步。根據形勢的發(fā)展和工作的需要,完善自己,展現自己。遇到困難不低頭,不逞一時之勇,用行動證明自己的信心和能力,要知道:天下事有難易乎?為之,則難者亦易矣;不為,則易者亦難矣。

      2、進一步強化職責意識。在爭創(chuàng)一流業(yè)績上下功夫,樹立正確的人生觀和價值觀,增強事業(yè)心和責任感,認真做好職責范圍內和領導交辦的工作任務,不好高騖遠,也不庸人自擾,因為:一屋不掃,何以掃天下?凡事從點滴做起,只要謹記責任,終有一天會:會當凌絕頂,一覽眾山小。

      3、進一步端正工作態(tài)度。保持樂觀的態(tài)度,不以物喜,不以己悲,不因一時得意而忘乎所以,也不因一時失意而妄自菲薄,保持一顆平常的心,微笑面對每一天;胸裝謹慎的意識,外飾積極的作風,工作生活樂觀謹慎,行為舉止大方有禮,待人待事熱情誠懇。

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