辭職信的具體寫作方法

　　一、辭職信的格式寫法

　　通常由標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)語(yǔ)、署名與日期五部分構(gòu)成。

　　【標(biāo)題】

　　在辭職信第一行正中寫上辭職信的名稱。一般辭職信由事由和文種名共同構(gòu)成，即以“辭職信”為標(biāo)題。標(biāo)題要醒目，字體稍大。

　　【稱呼】

　　要求在標(biāo)題下一行頂格處寫出接受辭職信的單位組織或領(lǐng)導(dǎo)人的名稱或姓名稱呼，并在稱呼后加冒號(hào)。

　　【正文】

　　正文是辭職信的主要部分，正文內(nèi)容一般包括三部分。

　　首先要寫出書信辭職的內(nèi)容，開門見山讓人一看便知。

　　其次申述遞交書信辭職的具體理由。該項(xiàng)內(nèi)容要求將自己有關(guān)辭職的詳細(xì)情況一一列舉出來(lái)，但要注意內(nèi)容的單一性和完整性，條分縷析使人一看便知。

　　最后要寫出自己遞交辭職信的決心和個(gè)人的具體要求，希望領(lǐng)導(dǎo)解決的問(wèn)題等。

　　【結(jié)尾】

　　結(jié)尾要求寫上表示敬意的話。如“此致——敬禮”等。

　　【落款】

　　辭職信的落款要求寫上辭職人的姓名及遞交辭職信的具體日期。

　　二、寫作內(nèi)容示例

　　第一段：寫出辭職的心理(當(dāng)然不一定是真的)，你可以寫一些客套的句子。例如：經(jīng)過(guò)多方面的考慮，我打算辭掉所從事的職位……，或者：因家中變故，我打算申請(qǐng)辭去我的工作。因此整個(gè)第一段可以這么寫：

　　尊敬的人力資源經(jīng)理：

　　您好!

　　經(jīng)過(guò)我的深思熟慮，我決定辭去我在公司所擔(dān)任的職位，我知道這對(duì)于您來(lái)說(shuō)，是非常難以作決定的事情。

　　第二段：說(shuō)明您自己考慮的辭職的時(shí)間(盡管您提出辭職經(jīng)公司同意后，公司的人力資源部將按照固定的離職日程辦理離職手續(xù)，但這樣說(shuō)并不是畫蛇添足，大多數(shù)情況下，你都能夠爭(zhēng)取到提早離開的時(shí)間)。

　　例如：

　　我考慮在此辭呈遞交之后的2—4周內(nèi)離開公司，這樣您將有時(shí)間去尋找適合的人選，來(lái)填補(bǔ)因我離職而造成的空缺，同時(shí)我也能夠協(xié)助您對(duì)新人進(jìn)行入職培訓(xùn)，使他盡快熟悉工作。另外，如果您覺得我在某個(gè)時(shí)間段內(nèi)離職比較適合，不妨給我個(gè)建議或盡早告知我。

　　第三段：說(shuō)明您在這個(gè)公司里的經(jīng)驗(yàn)積累，盡可能地去贊揚(yáng)公司對(duì)您的栽培(不論您有多么大的委屈和氣憤，都不應(yīng)該在辭職信里表露)。

　　例如： 我非常重視我在“……公司”內(nèi)的這段經(jīng)歷，也很榮幸自己成為過(guò)“……公司”的一員，我確信我在“……公司”里的這段經(jīng)歷和經(jīng)驗(yàn)，將為我今后的職業(yè)發(fā)展帶來(lái)非常大的利益。

　　最后，請(qǐng)務(wù)必使用親筆簽名，而且簽名要盡量剛勁，并寫好日期。

　　三、書寫禁忌

　　1、不要說(shuō)上司壞話。如果你認(rèn)為有必要向管理層反映一下上司的問(wèn)題，要盡量以委婉的言辭口頭提出。

　　2、不要滿紙抱怨，抨擊公司制度。

　　3、不要指責(zé)同事，尤其忌諱把同事的“罪行”白紙黑字寫在辭職書上。

　　四、書寫注意的問(wèn)題

　　1.理由要充分、可信。寫辭職書，一定要充分考慮辭職的理由是否充分、可信。因?yàn)橹挥欣碛沙浞�、可信，才能得到批�?zhǔn)。但陳述理由的文字應(yīng)扼要，不必展開。

　　2.措辭要委婉、懇切。用委婉、懇切的言詞來(lái)表明辭職的誠(chéng)意。

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