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    催款函的格式及

    時(shí)間:2024-06-07 04:27:03 催辦函 我要投稿

    2017催款函的格式及范文

      今天,CN人才網(wǎng)小編給大家介紹的是2017催款函的格式及范文,希望對大家有幫助。

      催款函的結(jié)構(gòu)一般由標(biāo)題和編號、催款和欠款單位的名稱和賬號、催收內(nèi)容、處理意見、落款等五部分組成。

      (1)標(biāo)題和編號

      如果催收的是緊急的款項(xiàng),可在標(biāo)題前寫上“緊急”二字。標(biāo)題一般要注明編號,以便于查詢和聯(lián)系,并且一旦發(fā)生了經(jīng)濟(jì)糾紛而走上法庭時(shí),它也是一份有力的憑證。也有的不編號

      (2)催款和欠款單位的名稱和賬號

      催款函要清楚、準(zhǔn)確地寫上雙方單位的全稱和賬號。必要時(shí),要寫明催款單位的地址、電話及經(jīng)辦人的姓名,若是銀行代辦催款的,還必須寫明雙方開戶銀行的名稱及雙方賬號名稱和賬號。

      (3)催收內(nèi)容

      這是催款函的主體部分,應(yīng)清楚、準(zhǔn)確、簡明地寫出雙方發(fā)生往來的原因、日期、發(fā)票號碼、欠款的金額及拖欠的情況,比便使受文單位明確情況,及時(shí)地交款。

      (4)處理意見

      催款方在催款函上提出處理辦法和意見。這種意見一般都是從以下三個(gè)方面予以說明:

      ①要求欠款戶說明拖欠的原因。

      ②重新確定一個(gè)付款的期限,希望對方按時(shí)如數(shù)交付欠款。

     、墼俅斡馄诓粴w還欠款將采取的罰金或其他措施。

      (5)落款

      寫明催款單位的全稱,并加蓋公章,然后注明發(fā)文日期。

      催款函的作用

      ①查詢:催款函可以及時(shí)了解對方單位拖欠款的原因,溝通信息,以便采取相應(yīng)的對策和措施,協(xié)調(diào)雙方的關(guān)系。

      ②催收:債權(quán)方為了加速資金流動(dòng)以及合理周轉(zhuǎn),擴(kuò)大再生產(chǎn),會對債務(wù)有意或無意拖欠付款的行為采取催款措施。通過催款可以及時(shí)追回拖欠款,盡可能避免或減少經(jīng)濟(jì)損失。

     、蹜{證:如果由于拖欠付款給債權(quán)方造成了實(shí)際經(jīng)濟(jì)損失,催款函又可以起到記載憑證作用,即當(dāng)催款單位在想有關(guān)方面提出追查對方的經(jīng)濟(jì)責(zé)任時(shí),催款函可以作為一種有力的憑證。

      催款函的形式

      ①便函式:以信函的形式寫作。

     、诒砀袷剑喝藗冊陂L期實(shí)踐基礎(chǔ)上約定俗成的固定表格,使用時(shí)直接填寫即可。

      范文

      ______公司:

      截至_____年__月31日,我公司帳面尚有貴公司欠款_____元(大寫人民幣_____元整)。按照與貴公司的有關(guān)合同協(xié)議的約定,貴公司應(yīng)當(dāng)在_____年__月__日之前支付上述款項(xiàng),但我公司至今仍未受到該筆款項(xiàng)。因此,特請貴公司能夠在近期內(nèi)及時(shí)向我公司支付上述款項(xiàng)。

      此致

      _____公司(印章)

      _____年___月___日

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