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    如何寫好道歉信

    時間:2024-09-13 07:59:45 道歉信 我要投稿
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    如何寫好道歉信

      道歉信是要向?qū)Ψ疥愂鰺o法答應(yīng)的所請所托的原因,對不愿為的事,可聲明自己的一貫主張,對不能為的請托,更應(yīng)陳述理由,說明自己為什么不能為。

    如何寫好道歉信

      一、格式內(nèi)容

      【稱謂】

      收信人名字,有的還可以加上一定的限定、修飾詞,如親愛的等。

      【正文】

      這是信的主體,可以分三個部分來書寫。

      第一部分:簡單交代對何事進(jìn)行道歉

      第二部分:解釋事情發(fā)生的原因,消除誤會或矛盾。

      第三部分:再次表示遺憾和歉意,表明愿意補(bǔ)救的愿望,提出建議或安排。

      【署名】

      最后寫上寫信人的姓名和日期。

      二、注意事項(xiàng)

      1、事情原委要解釋清楚。

      2、說明情況與理由,實(shí)事求是,簡明扼要。

      3、態(tài)度誠懇。

      4、用詞委婉,語氣溫和,得體。

      三、道歉信范文

      【范文】:

      尊敬的客戶:

      我司新廠自20xx年9月22日投產(chǎn)后,產(chǎn)能較以前有一定幅度的提高。但由于我司目前麻花生產(chǎn)部分工藝是手工操作,全自動生產(chǎn)線設(shè)備尚在安裝、調(diào)試之中,加上產(chǎn)品銷售自8月底開始至今是持續(xù)銷售旺季,因此當(dāng)前我司產(chǎn)能的增長趕不上全國市場客戶銷量的大幅度增長,貨源供應(yīng)不能充分滿足廣大客戶的需求,導(dǎo)致貴司貨不能按訂單足量、按時發(fā)出,影響貴司銷售,在此我司特向貴司表示深深的歉意!

      為了解決當(dāng)前貨源供需缺口問題,我司現(xiàn)加大了生產(chǎn)工人招工力度,計(jì)劃新增添生產(chǎn)線2條,并加緊對全自動生產(chǎn)線設(shè)備安裝、調(diào)試進(jìn)度,預(yù)計(jì)不久的將來,我司產(chǎn)能將得到充分的緩解。

      感謝貴司給予我司的理解和大力支持!

      順頌商祺!

      總經(jīng)理:xx

      xx科工貿(mào)有限公司

     

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