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    商會(huì)年會(huì)策劃方案流程

    時(shí)間:2024-09-01 11:29:58 方案 我要投稿
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    商會(huì)年會(huì)策劃方案流程

      為保障事情或工作順利開展,時(shí)常需要預(yù)先開展方案準(zhǔn)備工作,方案是從目的、要求、方式、方法、進(jìn)度等都部署具體、周密,并有很強(qiáng)可操作性的計(jì)劃。那么我們?cè)撛趺慈懛桨改?以下是小編幫大家整理的商?huì)年會(huì)策劃方案流程,僅供參考,歡迎大家閱讀。

    商會(huì)年會(huì)策劃方案流程

      商會(huì)年會(huì)策劃方案流程 篇1

      一、活動(dòng)背景:

      IDo品牌致力于對(duì)鉆石文化的建立和傳播,代表愛,引領(lǐng)潮流,已處于中國(guó)鉆石行業(yè)的領(lǐng)航地位。愛是人類最珍貴的情感,IDo是珍貴情感的代言,它是有關(guān)于“真愛”的信仰。它不僅僅鉆石,更是同生命一樣長(zhǎng)久的承諾。就如同它的品牌主張一樣——“用珍稀的,為珍惜的”。秉持品牌追求極致的審慎態(tài)度,IDo追求精工品質(zhì)的制作工藝,不斷創(chuàng)新,已擁有多項(xiàng)工藝技術(shù)和設(shè)計(jì)專利,力求最大限度提升產(chǎn)品的獨(dú)特性與舒適性。內(nèi)弧工藝的運(yùn)用,使戒壁如絲般順貼、舒適,如愛人般貼心,長(zhǎng)時(shí)間佩戴也不會(huì)留下印痕。IDo秉持對(duì)愛的堅(jiān)持和責(zé)任,為消費(fèi)者提供安心、持久的優(yōu)質(zhì)服務(wù),讓顧客享受愉悅的購物體驗(yàn)和細(xì)膩的情感體驗(yàn)。IDo集結(jié)強(qiáng)大的媒體資源和公關(guān)力量,建立了較高的品牌知名度和美譽(yù)度,成功地塑造了珍貴情感的珠寶品牌形象。名人明星親歷助陣、電影電視聯(lián)合推廣、新媒體的強(qiáng)勢(shì)出擊等,使品牌得到時(shí)尚界、媒體、專業(yè)人士的高度認(rèn)可,并榮獲中國(guó)杰出營(yíng)銷獎(jiǎng)、中國(guó)品牌建設(shè)案例等諸多獎(jiǎng)項(xiàng),成為中國(guó)珠寶行業(yè)的翹楚。20XX年即將到來,為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風(fēng)貌,增進(jìn)友誼、增強(qiáng)凝聚力,公司決定于20XX年1月10日舉辦一場(chǎng)聯(lián)歡會(huì)來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。

      二、年會(huì)主題:追求完美,創(chuàng)造卓越(IDO公司年度年終總結(jié)會(huì)以及公司新年的發(fā)展方向)

      三、活動(dòng)目的:

      1、增強(qiáng)區(qū)域員工的內(nèi)部凝聚力,提升IDO的競(jìng)爭(zhēng)力;

      2、對(duì)20XX年區(qū)域營(yíng)銷工作進(jìn)行總結(jié),對(duì)區(qū)域市場(chǎng)業(yè)績(jī)進(jìn)行分析。制訂新年度區(qū)域營(yíng)銷工作總體規(guī)劃,明確新年度工作方向和目標(biāo)。

      3、表彰業(yè)績(jī)優(yōu)秀的公司內(nèi)部?jī)?yōu)秀員工,通過激勵(lì)作用,將全體員工的主觀能動(dòng)性充分調(diào)動(dòng)起來,投入到未來的工作之中。

      四、參加人員:客戶群,領(lǐng)導(dǎo);邀請(qǐng)業(yè)界領(lǐng)導(dǎo);公司工作人員;

      五、公司年會(huì)策劃方案之年會(huì)時(shí)間:

      20XX年1月10日下午14點(diǎn)30分至22點(diǎn)00分商會(huì)年會(huì)策劃方案會(huì)議時(shí)間:14:30——18:00

      晚宴時(shí)間:18:30——22:00

      六、年會(huì)地點(diǎn):長(zhǎng)春益田喜來登酒店宴會(huì)廳

      七、主辦單位:IDO公司

      八、年終大會(huì)議程安排

      1、13:50全體參會(huì)員工提前到達(dá)指定會(huì)堂,按指定排座就位,等待員工大會(huì)開始;

      14:00—15:30大會(huì)進(jìn)行第一項(xiàng),各部門及各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人上臺(tái)分別做年終述職報(bào)告。

      15:30—15:45大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng),由行政人事部負(fù)責(zé)人上臺(tái)宣讀公司各部門及項(xiàng)目,主要負(fù)責(zé)人人事任命決定書。

      15:45—16:00大會(huì)進(jìn)行第三項(xiàng),副總經(jīng)理宣讀2010年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng),總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽(yù)證書及獎(jiǎng)金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎(jiǎng)感言。

      16:00—17:30大會(huì)進(jìn)行第四項(xiàng),總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。

      17:30大會(huì)結(jié)束,員工散會(huì)休息,酒店布置晚宴會(huì)場(chǎng)

      2、晚宴安排

      18:00晚宴正式開始,晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。

      18:00—19:00用餐時(shí)段:公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。

      19:00—21:00娛樂時(shí)段:

      九、活動(dòng)內(nèi)容:

      1、文藝節(jié)目(6—8個(gè)節(jié)目)要求:年會(huì)節(jié)目要求:

      1、歌曲類:

      (1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;

      (2)青春、陽光、健康、向上;

      (3)與以上主題相關(guān)的原創(chuàng)歌曲。

      2、舞蹈類:

      (1)積極向上、寓意深刻的藝術(shù)性舞蹈;

      (2)具有高科技時(shí)代氣息的創(chuàng)意性舞蹈。

      (3)喜聞樂見的街舞。

      2、游戲:

      游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個(gè)箱子;

      游戲規(guī)則:2人一組,共3組,一個(gè)人遞球,一個(gè)人坐球,限定時(shí)間為3分鐘,3分鐘后,箱子內(nèi)省的球最少的勝出;

      游戲2:搶凳子;用具:5把椅子,圍成一圈;

      游戲規(guī)則:將椅子圍成一圈,響音樂,6個(gè)人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走,音樂停,6個(gè)人搶坐,沒有搶著的輸;

      游戲3:筷子運(yùn)鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個(gè)鑰匙鏈;

      游戲規(guī)則:6個(gè)人一組,分為兩組,每個(gè)人嘴里叼一只筷子,將

      鑰匙鏈掛在第一個(gè)人的筷子上,第一個(gè)人將鑰匙鏈傳給第二個(gè)人,必須用筷子傳,不能用手,哪個(gè)組最先將筷子傳到最后一個(gè)人的筷子上,為贏。

      游戲4:呼啦圈傳區(qū)別針;用具:呼啦圈3個(gè)、曲別針18個(gè);

      游戲規(guī)則:3個(gè)人,每人一個(gè)呼啦圈,手里6個(gè)曲別針,每個(gè)人

      在轉(zhuǎn)呼啦圈的同時(shí),要將手里的6個(gè)曲別針連在一起,誰先將6個(gè)曲別針連在一起,誰就勝出;

      游戲5:踩氣球;用具:100個(gè)氣球

      游戲規(guī)則:分為兩組,一組5個(gè)人,每個(gè)人球上綁10個(gè)氣球,主持人限定時(shí)間3分鐘,互相踩對(duì)方隊(duì)員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個(gè)組隊(duì)員總署氣球省的多,就勝出。

      3、抽獎(jiǎng)

      幸運(yùn)抽獎(jiǎng)活動(dòng):用具:抽獎(jiǎng)箱、卡片49張、乒乓球49個(gè)

      每個(gè)人手里有一張帶數(shù)字的卡片,將乒乓球上寫上相應(yīng)的數(shù)字,放進(jìn)抽獎(jiǎng)箱,指派專人分別來抽一至四等獎(jiǎng)。

      最后主持人邀請(qǐng)全體員工上臺(tái)合影留念。

      十、菜單設(shè)計(jì)

      八方歡聚匯一城——精美江南八冷碟

      國(guó)安榮耀傳神州——松茸蟲草花遼參

      中超一球定乾坤——百花粒粒靚蝦球

      牛氣沖團(tuán)壯山河——皇家莊園烤牛排

      壯志飛渡佩金星——私房蘭度炒澳帶

      虎年京城美名揚(yáng)——京味傳統(tǒng)燒羊肉

      瓊漿玉脂樂萬家——農(nóng)家白菜燉豆腐

      傲視群山竹報(bào)喜——蒜子支竹野豬肉

      金牌喜得笑開顏——金絲酥皮鵝肝卷

      縱橫四海吉星照——清蒸深海加吉魚

      綠茵常青蓋無雙——橄欖油炒蓋菜絲

      球場(chǎng)片片寄深情——特色香河牛肉餅

      好運(yùn)連連香滿園——菠蘿什錦炒香米

      錦繡前程播佳音——棗香杞子燉雪蓮

      群星來年再奪魁——精美時(shí)令水果盤

      十一、公司年會(huì)策劃方案中關(guān)于年會(huì)準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng):

      (一)年會(huì)的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機(jī)關(guān)各部門及各項(xiàng)目部發(fā)出書面的《關(guān)于20XX年度年終總結(jié)會(huì)的通知》,對(duì)本次年會(huì)活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳,達(dá)到全員知悉。

      (二)條幅的制作

      (三)物品的采購:抽獎(jiǎng)禮品、生肖禮品、游戲獎(jiǎng)品、大會(huì)席位人名牌(會(huì)議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會(huì)場(chǎng)布置所需用品、游戲所用物品、抽獎(jiǎng)箱;會(huì)議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。

      (四)現(xiàn)場(chǎng)拍照人員安排,做好大會(huì)以及活動(dòng)拍攝工作

      十二、年會(huì)籌辦任務(wù)

      1、會(huì)場(chǎng)總負(fù)責(zé):主要工作:總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配。

      2.策劃、會(huì)場(chǎng)協(xié)調(diào)、邀請(qǐng)嘉賓:主要工作:年會(huì)策劃、會(huì)議節(jié)目安排、彩排、舞臺(tái)協(xié)調(diào);對(duì)外協(xié)調(diào)、現(xiàn)場(chǎng)資訊采集。

      3、會(huì)議階段主持人:主持公司會(huì)議

      4、晚宴階段主持人:主持整場(chǎng)晚宴,調(diào)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛

      5、會(huì)場(chǎng)布置

      會(huì)場(chǎng)內(nèi):

      1、舞臺(tái)懸掛烘托氣氛的紅燈籠;四周墻壁掛烘托節(jié)日氣氛的裝飾

      2、舞臺(tái)兩側(cè)放置公司簡(jiǎn)介海報(bào),宣傳公司

      3、布草選擇搭配:根據(jù)公司特點(diǎn)和宴會(huì)的特色臺(tái)布全部選用粉色桌布為臺(tái)低,在其上面覆上白色的臺(tái)布,整套組合相得益彰,讓人看了身心舒暢,餐巾和臺(tái)布選擇同一款色系,既增強(qiáng)了美感又符合了主題。

      餐具、酒具搭配:餐具選擇了光澤度較好陶瓷,陶瓷上鑲嵌有金色的竹葉,竹子四季常青象征著頑強(qiáng)的生命、青春永駐,配上晶瑩剔透的高腳杯,提升了整場(chǎng)宴會(huì)的檔次,使宴會(huì)顯得格外高雅。

      餐巾折花:餐巾全部采用鉆石折花,既突出了公司的'形象特點(diǎn)又彰顯了宴會(huì)的特色,裝飾美化了餐臺(tái)的氣氛。

      4、大廳燈光設(shè)置:舞臺(tái)燈光由專業(yè)人員調(diào)制,用餐區(qū)的燈管則是設(shè)置成暖色調(diào),讓顧客感到溫暖,不會(huì)有約束感,使整個(gè)氣氛顯得格外和諧、融洽、自然、輕松。

      5、嘉賓接待、簽到:門口放置簽到桌,以記錄都有哪些客人到來

      6、音響、燈光:,會(huì)前半小時(shí)檢查音響、燈光等設(shè)備。

      7、物品準(zhǔn)備:主要工作:禮品、獎(jiǎng)品等物品的準(zhǔn)備。

      會(huì)場(chǎng)外:

      1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道;

      2、賓館入口處掛紅布幅;

      3、賓館內(nèi)放置指示牌;

      4,、設(shè)置迎賓員進(jìn)行引領(lǐng)

      十三、前期的準(zhǔn)備工作

      1、20XX年12月1日至20XX年1月5日

      1)活動(dòng)方案的申報(bào)辦理

      2)活動(dòng)請(qǐng)柬的設(shè)計(jì)寄發(fā)

      3)活動(dòng)場(chǎng)所的設(shè)計(jì)落實(shí)布置

      4)活動(dòng)節(jié)目的征集和申報(bào)

      5)有關(guān)新聞資料和新聞報(bào)道的編寫

      6)物資采購

      2、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)工作

      20XX年1月10日

      (1).活動(dòng)全過程的接待(正式宴會(huì)開始前的準(zhǔn)備工作之一,就是要安排席位。每個(gè)席位上放置好席位卡,每個(gè)席位卡上寫上不同鉆石的名字,突出公司特點(diǎn),這樣既方便賓主入座、服務(wù)員上菜,也有利于宴會(huì)的統(tǒng)一管理。賓客入場(chǎng)時(shí),宴會(huì)廳門口的領(lǐng)臺(tái)員要熱情上前引導(dǎo)入座。

      宴會(huì)結(jié)束后,站在指定位置使用敬語,送客人。

      (2).活動(dòng)全過程的監(jiān)控和具體事物協(xié)調(diào)

      (3).現(xiàn)場(chǎng)攝像攝影及現(xiàn)場(chǎng)制度

      (4).現(xiàn)場(chǎng)各節(jié)目人員的落實(shí)

      (5).物資調(diào)配禮品和獎(jiǎng)勵(lì)的發(fā)放

      (6).現(xiàn)場(chǎng)的清理和保管

      十四、善后處理

      時(shí)間20XX年1月11日至1月12日

      (1)活動(dòng)全部文字和圖片的整理

      (2)活動(dòng)新聞報(bào)道的搜集整理

      (3)工作總結(jié)和效果評(píng)估

      商會(huì)年會(huì)策劃方案流程 篇2

      一、活動(dòng)目的:

      (一)推廣商會(huì)價(jià)值和商會(huì)作用為中心,增強(qiáng)會(huì)員凝聚力;

      (二)共謀發(fā)展大計(jì),合作發(fā)展、互利共贏;

      (三)表彰先進(jìn),鼓勵(lì)會(huì)員企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展;

      (四)加強(qiáng)年會(huì)宣傳、提高商會(huì)知名度;

      二、活動(dòng)主題:增強(qiáng)凝聚、合作共贏

      三、活動(dòng)口號(hào):以會(huì)員之所望,為商會(huì)之所向

      四、活動(dòng)內(nèi)容:

      (一)會(huì)長(zhǎng)作年度工作報(bào)告;

      (二)常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)作商會(huì)財(cái)務(wù)工作報(bào)告;

      (三)秘書長(zhǎng)作秘書處工作述職報(bào)告;

      (四)頒發(fā)年度優(yōu)秀工程獎(jiǎng);

      (五)優(yōu)秀工程獎(jiǎng)獲獎(jiǎng)代表發(fā)表獲獎(jiǎng)感言;

      (六)表彰年度優(yōu)秀項(xiàng)目經(jīng)理獎(jiǎng);

      (七)優(yōu)秀項(xiàng)目經(jīng)理代表發(fā)言;

      (八)頒布會(huì)員證書;

      (九)頒發(fā)理事單位證書;

      (十)頒發(fā)會(huì)長(zhǎng)、常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)、常務(wù)理事單位、副會(huì)長(zhǎng)單位證書、證章;

      五、同期活動(dòng):北京銀行貸款流程培訓(xùn)、招商銀行產(chǎn)品推介

      六、活動(dòng)時(shí)間:二O一x年元月十二日

      七、活動(dòng)地點(diǎn):陜西體育賓館三層會(huì)議室

      八、邀請(qǐng)嘉賓:省工商聯(lián)、省民管局、民政廳、省建設(shè)廳(北京銀行、招商銀行客戶培訓(xùn))

      商會(huì)年會(huì)策劃方案流程 篇3

      一、主題:xx總商會(huì)xx商會(huì)20XX年迎新春聯(lián)誼年會(huì)

      二、地點(diǎn):xx大酒店

      三、時(shí)間:20xx年1月xx日下午17點(diǎn)整

      四、人員:總商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和全體xx商會(huì)會(huì)員單位(XX人左右)

      五、內(nèi)容:

      1、商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)致迎新春祝酒詞。

      2、文藝表演:要求商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)每人表演一個(gè)節(jié)目,各會(huì)員單位表演兩個(gè)節(jié)目。

      3、抽獎(jiǎng):分設(shè)4個(gè)級(jí)別獎(jiǎng)品,分別是紀(jì)念獎(jiǎng)150個(gè)(每個(gè)40元左右)、幸運(yùn)獎(jiǎng)12個(gè)(價(jià)值300元左右)、幸運(yùn)之星獎(jiǎng)1——3個(gè)(每個(gè)價(jià)值500元左右)、大連海參杯特別獎(jiǎng)1個(gè)(價(jià)值1000元左右)。

      4、燈謎竟猜(紀(jì)念獎(jiǎng))。

      六、費(fèi)用預(yù)算

      1、用餐標(biāo)準(zhǔn):每桌1500元,共7桌,計(jì)10500元,酒水~元;

      (14道菜——精美六味涼碟;海參撈飯;清蒸鮑魚;蛋黃炬飛蟹;大蝦白菜;金牌炭燒肉;夷貝小炒黃;干椒玉女菇;紅燒豬手;白灼西生菜;魚頭泡餅;韭菜盒;美點(diǎn)雙輝;鴻運(yùn)果盤)

      2、獎(jiǎng)池總金額為1~萬元左右;

      3、照相、攝像等機(jī)動(dòng)資金:500元;多功能廳使用及音響師免費(fèi)。

      總費(fèi)用預(yù)算合計(jì):25000元。

      七、游戲規(guī)則

      1、各獎(jiǎng)項(xiàng)不兼得

      2、每人發(fā)一個(gè)號(hào)碼(各單位司機(jī)除外)

      3、抽到無效號(hào)碼和重號(hào)再重抓

      4、紀(jì)念獎(jiǎng)只發(fā)給表演者和燈謎猜中者

      5、為了節(jié)省時(shí)間會(huì)后到領(lǐng)獎(jiǎng)處領(lǐng)獎(jiǎng)(紀(jì)念獎(jiǎng)除外)

      八、聯(lián)誼年會(huì)運(yùn)作步驟

      1、秘書長(zhǎng)宣讀xx總商會(huì)xx商會(huì)20xx年迎新春聯(lián)誼年會(huì)現(xiàn)在開始,并請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)致詞;

      2、酒過三巡后,主持人出場(chǎng):宣布文藝演出開始;

      3、第一個(gè)節(jié)目表演完后第一次抽獎(jiǎng)開始并宣布抽獎(jiǎng)規(guī)則,請(qǐng)6家會(huì)長(zhǎng)單位領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)抽取幸運(yùn)獎(jiǎng)12個(gè);

      4、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘,每個(gè)節(jié)目后加一個(gè)猜謎活動(dòng)(2分鐘時(shí)間);

      5、第二次抽獎(jiǎng):請(qǐng)6家會(huì)長(zhǎng)單位領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)抽取幸運(yùn)獎(jiǎng)12個(gè);

      6、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘;

      7、第三次抽獎(jiǎng):請(qǐng)總商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)抽取幸運(yùn)之星獎(jiǎng)1——3個(gè);

      8、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘;

      9、最后請(qǐng)會(huì)長(zhǎng)抽取xxx杯特別獎(jiǎng)1個(gè);

      10、現(xiàn)場(chǎng)采訪獲獎(jiǎng)?wù)?

      11、主持人宣布全體人員同唱一首歌:(什么歌待定)

      12、結(jié)束(時(shí)間在晚9點(diǎn)30分左右)

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