企業(yè)年會(huì)策劃方案流程范文
為了確保工作或事情順利進(jìn)行，常常需要提前制定一份優(yōu)秀的方案，方案的內(nèi)容和形式都要圍繞著主題來展開，最終達(dá)到預(yù)期的效果和意義。那么問題來了，方案應(yīng)該怎么寫？下面是小編整理的企業(yè)年會(huì)策劃方案流程，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
企業(yè)年會(huì)策劃方案流程
當(dāng)今企業(yè)年會(huì)常犯的三大錯(cuò)誤：
1、錯(cuò)把年會(huì)當(dāng)成只是開大會(huì)。
2、錯(cuò)把年會(huì)當(dāng)成就只是報(bào)告(當(dāng)成只是下一年度的說明書)和發(fā)獎(jiǎng)(當(dāng)成只是表彰過去)。
3、錯(cuò)把年會(huì)無奈地開，年復(fù)一年，勞民傷財(cái)。
年會(huì)究竟如何開才能真正拉動(dòng)員工，展示團(tuán)隊(duì)，推銷企業(yè)，獲得更多社會(huì)資源?企業(yè)如何開年會(huì)才能讓員工有感覺，讓客戶神圣，讓老板滿意?玖零股份湖南公司希望能為您拋磚引玉。
一、年會(huì)的意義
年會(huì)是企業(yè)重大節(jié)日!
1、年會(huì)的綱領(lǐng)：為了父母的微笑，我在努力的路上!
2、操辦原則：怎么讓員工有感覺就怎么來
3、企業(yè)的靈魂：經(jīng)營好員工的動(dòng)力，實(shí)現(xiàn)員工的夢(mèng)想，順便實(shí)現(xiàn)老板的夢(mèng)想!
4、年會(huì)的核心：讓員工明年在公司拼命做事!
5、年會(huì)的目的：拉動(dòng)
①拉動(dòng)員工
a、是為了減少員工流失，用活動(dòng)來留住員工;讓員工興奮采取行動(dòng)，讓更多的員工看到跟公司干的希望;展示公司輝煌，讓員工家庭更支持自己在公司干;所以年會(huì)一定要與往年不一樣，一定要讓員工有感覺;讓員工明年賺到更多的錢!
b、是為了激發(fā)員工的動(dòng)力、調(diào)動(dòng)員工的積極性，讓員工在新年伊始就對(duì)工作產(chǎn)生高度熱情，迅速進(jìn)入工作狀態(tài)。
�、诶瓌�(dòng)顧客
a、一定要邀請(qǐng)一些我們的大客戶來參加我們的年會(huì)，在年會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)讓我們客戶感到神圣，感恩我們的客戶，并且向客戶展示我們的團(tuán)隊(duì)及公司文化，借此向客戶傳遞印象!
b、可以邀請(qǐng)一些意向客戶來參加年會(huì)，在年會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)讓老客戶做分享，以此來打動(dòng)新客戶，讓新客戶對(duì)公司產(chǎn)生良好印象。
�、劾瓌�(dòng)其他力量
a、邀請(qǐng)幾位上下游或者合作伙伴，向他們展示我們的規(guī)劃及團(tuán)隊(duì)，以此來增加他們對(duì)我們的信心及依賴度。
b、邀請(qǐng)幾位地方相關(guān)部門的(或者行業(yè))領(lǐng)導(dǎo)，向他們展示我們的文化及對(duì)地方(或者行業(yè))的拉動(dòng)性和貢獻(xiàn)度(如：我們要成為某地區(qū)的納稅大戶等)，獲得支持。
二、前期準(zhǔn)備：
A、籌劃準(zhǔn)備：
確定會(huì)務(wù)主要負(fù)責(zé)人，成立籌備組
2、制作年會(huì)企劃書(樣本)，確定主題及活動(dòng)框架
3、提供年會(huì)流程計(jì)劃和年會(huì)節(jié)目供選菜單
4、提供會(huì)場(chǎng)及舞臺(tái)布置設(shè)計(jì)方案和效果圖
5、推薦相關(guān)音樂背景資料
B、前期執(zhí)行：
1、最終確認(rèn)年會(huì)流程和年會(huì)節(jié)目
2、準(zhǔn)備和制作場(chǎng)地布置道具及相關(guān)活動(dòng)器材
3、確定員工表演項(xiàng)目及主持人
4、撰寫年會(huì)相關(guān)文案
5、制定工作安排表
6、安排會(huì)議場(chǎng)地
7、安排年會(huì)晚宴場(chǎng)地、年會(huì)氣氛
C、成立年會(huì)項(xiàng)目實(shí)施小組：
年會(huì)最重要的參與者是員工而非領(lǐng)導(dǎo)，所以所有領(lǐng)導(dǎo)必須為員工服務(wù)，每位領(lǐng)導(dǎo)各自申請(qǐng)會(huì)務(wù)組職位，定好機(jī)制，如果不全身心付出怎么辦!
1、迎賓接待禮儀組;(負(fù)責(zé)供應(yīng)商及客人的接待及停車指引、頒獎(jiǎng)的禮儀服務(wù))
2、物品采購配送組;(所有年會(huì)物資的采購)
3、聚餐組;(負(fù)責(zé)安排就餐的座次及聚餐現(xiàn)場(chǎng)的督導(dǎo))
4、晚會(huì)組;(負(fù)責(zé)整個(gè)晚會(huì)的節(jié)目安排、演練及主持工作)
5、抽獎(jiǎng)組;(負(fù)責(zé)證書的制作和獎(jiǎng)品的保管、發(fā)放、搬運(yùn))
6、宣傳組;(負(fù)責(zé)主席臺(tái)搭建、橫幅制作、現(xiàn)場(chǎng)音響和錄像等)
7、交通指揮組;(負(fù)責(zé)停車場(chǎng)引位、有序有效進(jìn)行停車)
注：圍繞流程進(jìn)行采購(所需物資如：紅地毯，追光燈，花環(huán)，獎(jiǎng)杯，獎(jiǎng)牌，嘉賓胸花，禮炮，獎(jiǎng)品，元老條幅等必先提前兩天配齊!)。
三、擬邀嘉賓
1、員工：要求全員必須參加，不可請(qǐng)假;
2、公司各部門領(lǐng)導(dǎo);
3、客戶：盡量邀請(qǐng)重要的大客戶，或者對(duì)公司有恩的客戶;
4、優(yōu)秀員工及主管父母：提倡孝文化;
5、重量嘉賓：地方領(lǐng)導(dǎo)或者行業(yè)內(nèi)知名人士等(可提前說為神秘嘉賓)。
四、會(huì)場(chǎng)的布置：
1、有好的音響和好的環(huán)境，最好能讓大家一起就餐。
2、場(chǎng)地兩邊掛與公司理念相關(guān)的一些條幅(如：公司文化的展示，產(chǎn)品，愿景，使命，口號(hào)，以展架的形式展示在年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)，并通過員工展示體現(xiàn))。
3、座位安排結(jié)合天、地、師、君、親的理念，如：第一排為年度業(yè)績(jī)前十名及其父母。第二排為客戶和嘉賓，其他座位按各部門劃分。
4、會(huì)場(chǎng)后方懸掛年度業(yè)績(jī)前十名巨幅照片。
5、公司優(yōu)秀員工和元老，總經(jīng)理的照片做成展架放在會(huì)場(chǎng)兩側(cè)。
(會(huì)場(chǎng)布置以天、地、師、君、親的原則，以此來激發(fā)員工的動(dòng)力，當(dāng)業(yè)績(jī)前十名在現(xiàn)場(chǎng)看到自己的巨幅照片，內(nèi)心深處一定會(huì)有一股強(qiáng)烈的神圣感，內(nèi)心自然會(huì)升起一股沖勁，所謂一念升起，所向披靡。)
五、具體流程：
1、全員到簽到處點(diǎn)名，安排崗位(要求會(huì)務(wù)組的所有成員必須著統(tǒng)一服裝)。
2、客戶簽到，(客戶要佩戴胸花)走紅地毯，簽名(由主持人引導(dǎo)進(jìn)會(huì)場(chǎng)，紅地毯兩側(cè)主管們熱烈歡迎伙伴、嘉賓入場(chǎng)，聚光燈引位(注：大屏幕和這期間場(chǎng)內(nèi)必須放非常非常動(dòng)感的音樂，場(chǎng)外拐角需有禮儀人員引位)
3、主持人上場(chǎng)，自我介紹及熱場(chǎng)，介紹到場(chǎng)嘉賓
4、主持人帶動(dòng)全員先來一或兩支開場(chǎng)舞(由所有的領(lǐng)導(dǎo)上前領(lǐng)舞)
5、放視頻(全年回顧)
6、頒發(fā)獎(jiǎng)勵(lì)，主持人逐次邀請(qǐng)獲獎(jiǎng)人員上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)、分享、合影、(中間可穿插一些文藝節(jié)目)，根據(jù)公司需要可設(shè)置如下獎(jiǎng)項(xiàng)：
A、業(yè)績(jī)前6名(從六到一的順序邀請(qǐng)前6名逐次走上講臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng))
B、最佳狀態(tài)獎(jiǎng)(公司里狀態(tài)最好最持續(xù)的，并且可以感染周圍的.人，帶動(dòng)周圍人的狀態(tài))
C、無私奉獻(xiàn)獎(jiǎng)(公司里平時(shí)默默無聞，但卻默默的為公司奉獻(xiàn)著，無怨無悔)
D、狼性團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)(公司所有的部門參選，評(píng)選標(biāo)準(zhǔn)由公司商討決定)
E、最上進(jìn)員工獎(jiǎng)(在公司最努力，最有動(dòng)力，最有上進(jìn)心的，最好是新員工，或是工齡一年以內(nèi)的員工)
F、天使獎(jiǎng)(此獎(jiǎng)的人選應(yīng)該是對(duì)公司員工關(guān)心最多，大家有什么事都愿意和她去說，像天使一樣關(guān)愛身邊的人)
G、最大貢獻(xiàn)獎(jiǎng)(在過去的一年里，對(duì)公司有著某一方面的巨大貢獻(xiàn)的)
H、晉升任命書
I、給客戶頒獎(jiǎng)
8、下半場(chǎng)入場(chǎng)兩曲熱場(chǎng)舞
9、團(tuán)隊(duì)展示，向在場(chǎng)所有的人展示我們的團(tuán)隊(duì)，展示我們的文化，展示我們的狀態(tài)，展示我們的決心，展示我們的優(yōu)勢(shì)、勢(shì)氣、狀態(tài)、禮儀等。
10、讓各部門定明年業(yè)績(jī)目標(biāo)。
11、地方領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言或者相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言(主持人一定要把領(lǐng)導(dǎo)塑造到位，讓領(lǐng)導(dǎo)高興�？梢蕴崆芭c其溝通，也可以突然襲擊，視領(lǐng)導(dǎo)的脾氣來決定，核心是讓其樂。)
12、行業(yè)內(nèi)重量嘉賓(神秘嘉賓)發(fā)言(同樣主持人要提前準(zhǔn)備，擬好塑造詞，向當(dāng)下師學(xué)習(xí)，向行業(yè)里的精英學(xué)習(xí)，有利于員工進(jìn)步及加深對(duì)本行業(yè)的理解。)
13、頒布新一年里公司的各項(xiàng)政策(可由副總頒布，要有書面文件，最好是紅頭文件)
14、頒布2014年的各項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制(要清晰透明，讓人一目了然，不可含糊不清)
15、老板做總結(jié)激勵(lì)性發(fā)言!將全場(chǎng)所有人推向頂點(diǎn)。(話不用太多，重在激勵(lì)，塑造公司發(fā)展方向和發(fā)展前景，將現(xiàn)場(chǎng)所有的人點(diǎn)燃就可以學(xué)習(xí)了!)
16、主持人宣布大會(huì)正式結(jié)束;
17、晚餐(中間可穿插一些文藝節(jié)目)
六、重點(diǎn)備注：
1、主持人要在每個(gè)版塊之前要塑造本版塊給企業(yè)帶來了什么!
2、每一位上臺(tái)的領(lǐng)獎(jiǎng)?wù)叨Y儀小姐必須給帶花環(huán);
3、每一個(gè)上臺(tái)者都必要求走上紅地毯;
4、每一位上臺(tái)者聚光燈必須配合;
5、會(huì)務(wù)必須嚴(yán)謹(jǐn)每一個(gè)環(huán)節(jié)，物資，人員的調(diào)配;
6、DJ師、禮儀小姐和主持人對(duì)接每個(gè)環(huán)節(jié);
7、頒獎(jiǎng)此過程乃重中之重，乃大會(huì)的核心部分，公司想要達(dá)到哪些結(jié)果，就針對(duì)此類事件舉行重大而隆重的儀式，所有獲獎(jiǎng)的人都有一到三分鐘(做一個(gè)“時(shí)間到”的提示牌)的獲獎(jiǎng)感言，主持人提醒感謝的話要少說!(每個(gè)領(lǐng)獎(jiǎng)的人挑自己喜歡的人用自己最喜歡的方式給自己頒獎(jiǎng))。
8、感恩文化：
�、俑兄x父母養(yǎng)育之恩，挖掘員工內(nèi)在動(dòng)力
�、诟兄x客戶幫助自己實(shí)現(xiàn)夢(mèng)想，讓客戶獲得神圣感
�、鄹兄x公司給我平臺(tái)，讓員工心定、交給
公司年會(huì)，就像一年一度的新春聯(lián)歡晚會(huì)，沒它不行，沒它就感覺不到一年的工作意義;所以它至關(guān)重要，不可缺少!不能不開，不可不開，必須要開!
它可以對(duì)公司一年的工作進(jìn)行總結(jié);
它可以獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)，激發(fā)后進(jìn)，樹立榜樣、率先垂范;
它可以造場(chǎng)造勢(shì)，激揚(yáng)士氣，振奮精神;
它可以集中體現(xiàn)公司實(shí)力、人文關(guān)懷;
它可以凝聚人心，給人信心;
它可以增進(jìn)客戶聯(lián)誼，感恩答謝;
它可以統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，部署戰(zhàn)略，鎖定目標(biāo)，激發(fā)斗志;
它是創(chuàng)造潛在利潤的最好形勢(shì)之一!
一張4.6G數(shù)據(jù)光盤，1000多個(gè)文件，包含年會(huì)16個(gè)大環(huán)節(jié)的工具光盤，幫您策劃個(gè)有戰(zhàn)斗力的年會(huì)。
1、年會(huì)主題：
某某公司某年年會(huì)，太老了，必須有個(gè)主題。過去一年的總結(jié)，新一年的核心目的(光盤內(nèi)列舉30多個(gè)主題，詳解多種設(shè)計(jì)思路)。
2、年會(huì)方案+預(yù)算：
花的少，辦的好。閱覽他人年會(huì)方案，填充自我思路(全員年會(huì)、客戶年會(huì)、經(jīng)銷商年會(huì)、企業(yè)聯(lián)合年會(huì)、客戶答謝年會(huì)……)。
3、年會(huì)獎(jiǎng)品采購攻略：
買的貴不如買的好，獎(jiǎng)品要讓拿到的人有感覺，獎(jiǎng)品才有價(jià)值(講解買獎(jiǎng)品的思路，列舉有效獎(jiǎng)品名單)。
4、年會(huì)場(chǎng)內(nèi)布置：
人合不如志合，志合不如道合，道合不如相合，相合也不如場(chǎng)合，場(chǎng)的力量大于一切!(背景、簽名墻、發(fā)展史、標(biāo)語、三道墻、掛軸、易拉寶、節(jié)目單、邀請(qǐng)函、獎(jiǎng)品設(shè)計(jì)……)。
5、年會(huì)開場(chǎng)視頻：
來個(gè)一年大事記，想露臉的出來拜個(gè)年。都有DV，手機(jī)都可以錄制了，編輯也是簡(jiǎn)單的很(送幾個(gè)開場(chǎng)倒計(jì)時(shí)視頻，高大上;介紹一個(gè)簡(jiǎn)單視頻編輯軟件)。
6、年會(huì)主持詞：
年會(huì)主持貫穿整個(gè)過程，非常關(guān)鍵。平常不用稿可以，這個(gè)時(shí)候必須提前寫寫詞(獻(xiàn)上N篇主持詞，共享一下;做了5年主持人了，我也談?wù)劷?jīng)驗(yàn))。
7、年會(huì)賀詞：
年會(huì)賀詞都是公司負(fù)責(zé)人講，但是很多時(shí)候都不是他寫(來幾篇范文，核心目的只有一個(gè)，少說;把更多的活留給板塊負(fù)責(zé)人)。
8、年會(huì)PPT：
年會(huì)有用到PPT，PPT都升級(jí)到2010了，都出來學(xué)習(xí)一下吧(模板修改簡(jiǎn)單，讓你的PPT跟著音樂動(dòng)起來)。
9、年會(huì)頒獎(jiǎng)：
頒獎(jiǎng)有技巧，步驟很關(guān)鍵，核心目的是讓獲獎(jiǎng)人有神圣感，做榜樣拉動(dòng)其他人(大屏幕+音樂+頒獎(jiǎng)詞+感言+等等)。
10、年會(huì)抽獎(jiǎng)：
抽獎(jiǎng)創(chuàng)意多又多，如摘紅包、電腦隨機(jī)、手機(jī)號(hào)碼搶奪、藏寶圖、砸蛋、福利彩票機(jī)(寫到的都講解到，抽獎(jiǎng)軟件不得了)。
11、年會(huì)游戲：
年會(huì)游戲要多人參與，防止老一套，臺(tái)上的人玩，下面的人看都不想看(貢獻(xiàn)多個(gè)游戲，看不明白就到網(wǎng)絡(luò)課堂來學(xué)習(xí)吧)
12、年會(huì)節(jié)目
不求演的精彩，但要讓人久久不能忘記。搞笑類和寓意深刻的情景劇是上選(精選往年精品節(jié)目間接，自我創(chuàng)造是關(guān)鍵)。
13、年會(huì)開場(chǎng)與結(jié)束活動(dòng)：
開場(chǎng)要震撼，結(jié)束要留戀，好的開場(chǎng)讓人熱血沸騰;好的結(jié)束讓人信心滿滿(根據(jù)自我的企業(yè)文化，策劃出好的開場(chǎng)和結(jié)束)
14、年會(huì)音樂：
假如沒有了音樂;
就沒有中國好聲音，沒有我是歌手一、我是歌手二、我是歌手三……
假如沒有了音樂;
就沒有手機(jī)鈴聲，斗地主都不爽。
(年會(huì)各個(gè)環(huán)節(jié)音樂，提前已經(jīng)剪輯好了，都是無損音質(zhì)拿來直接用)
15、年會(huì)策劃亮點(diǎn)：
既然是亮點(diǎn)，這里就不便透露了(詳細(xì)見光盤吧)
16、年會(huì)宣傳和領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓邀請(qǐng)+確定：
年會(huì)前的崗位確定，微信+文件+墻體宣傳，邀請(qǐng)函送達(dá)(一張無需隨份子的請(qǐng)?zhí)?。
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