助學義工團隊年會策劃方案

　　尊敬的來賓、親愛的慈善義工朋友們，我們告別了豐碩的'2013年，迎來了充滿希望的2014年。在過去的一年里，感謝各位辛勤的付出，感謝社會各界對xx助學團隊的大力支持。讓我們相聚在一起為過去喝彩，為未來加油!

　　xx助學茲定于2014年1月19日上午9點召開2013年年會。

　　*活動時間：2014年1月19日(星期日)上午8:30點—下午14:00點

　　*活動報名截止日期：2014年1月15日

　　*活動地點：xx金融大酒店

　　*參加對象：慈善義工、愛心企業(yè)代表、愛心人士、媒體代表 、xx助學資助學生代表。

　　*活動費用：每人100元

　　*活動流程：

　　1、主持人致開場詞---趙主任負責

　　2、xx助學團隊2013年度工作總結報告---薛志偉隊長

　　3、愛心企業(yè)董事長致辭

　　4、愛心人士代表講話---xx

　　5、表彰頒獎(優(yōu)秀義工、星級義工)---xx隊長負責

　　6、優(yōu)秀義工代表講話---xx老師

　　7、受助優(yōu)秀大學生代表講話(文字、照片PPT展示獲獎證書)

　　8、xx助學團隊2013年度財務情況匯報---xx負責

　　9、張老根雕藝術品慈善拍賣(介紹張老事跡、根雕作品、慈善拍賣)---xx關主任負責

　　10、與會人員合影留念---媒體記者負責

　　11、用餐、觀看節(jié)目(受助大學生、各個義工隊出節(jié)目 )

　　*活動籌備及分工：

　　活動籌備：xx負責

　　1、場地、音響及其它設備準備：xx負責

　　2、活動通知：xx隊長和各地義工分隊長負責

　　3、現(xiàn)場工作人員：xx

　　4、邀請社會愛心人士、愛心企業(yè)、媒體、受助學生代表：趙主任、王隊長---負責邀請愛心企業(yè)老總;薛隊長負責邀請愛心人士、受助大學生;悠然負責邀請媒體記者。

　　5、活動主持：趙主任負責安排

　　6、活動流程設計：趙主任負責策劃

　　7、文藝節(jié)目準備：各地義工隊隊長---表演節(jié)目單請于1月5日前報給薛隊長。

　　8、xx助學年度介紹PPT制作：趙主任負責安排制作，前期文字、照片xx負責。

　　9、年會MTV拍攝：趙主任負責安排

　　10、年度財務收支情況匯報：xx負責、(又：救助xx款項)

　　11、現(xiàn)場簽到、會費收取、發(fā)紀念品、引導:xx、受助大學生。

　　12、年度總結：薛隊長

　　13、年度優(yōu)秀義工表彰、頒獎：付隊長、愛心企業(yè)老總、受助大學生。

　　14、張老根雕藝術品慈善拍賣：趙主任、關主任負責。

　　15、物品準備---白酒：王隊負責;紅酒、啤酒：薛隊負責;

　　---礦泉水：玉一負責，

　　---水果(海陽黃瓜、草莓)：xx負責。

　　---氣球、方便袋(裝禮品用)：xx負責。

　　---透明膠帶、尼龍繩、曲別針、大頭針：猴哥負責。

　　---橫幅、隊旗、證書：薛隊長負責。

　　---與會人員名單、座號、桌牌：陳隊負責。

　　16、1月18日下午3點~5點，請籌備組人員攜帶音響設備、筆記本電腦、物品到達金融酒店年會現(xiàn)場，做會前準備。

　　17、照相宣傳：媒體記者、快樂胖胖、悠然負責。

　　*其他要求

　　1.保持會場秩序，服從現(xiàn)場工作人員安排

　　2.拒絕浪費

　　3.準時參加

　　4.進入會場前請按要求簽到、繳費、就坐

　　5.現(xiàn)場工作人員請?zhí)崆暗竭_布置會場

　　*溫馨提示：

　　1、xx助學義工團隊的發(fā)展離不開你、我、他，歡迎大家積極報名參加年會。

　　2、慈善義工是城市文明的名片，相信每一個人都能做到有素質(zhì)、有品位,

　　用自己的言行舉止來維護公益人的形象。

　　3、因為活動時間較長，請大家來之前，一定做好妥善安排。

　　4、自駕人員請務必做到喝酒不開車，開車不喝酒。

　　5、請大家文明出行，注意交通安全，高高興興到會，平平安安回家。

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