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    同學(xué)會活動方案

    時(shí)間:2020-12-22 10:12:39 方案 我要投稿

    同學(xué)會活動方案范文

      一、同學(xué)會活動宗旨:

    同學(xué)會活動方案范文

      重拾兒時(shí)美好回憶,再敘三年同窗之情,分享生活工作點(diǎn)滴,加強(qiáng)同學(xué)互助聯(lián)系。

      二、同學(xué)會活動主題:

      感恩,友誼,快樂,發(fā)展…

      三、同學(xué)會活動原則:

      1、自愿參加原則;

      2、費(fèi)用AA原則;

      3、財(cái)務(wù)公開原則;

      4、友情贊助原則;

      四、同學(xué)會活動實(shí)施辦法(暫行):

      1、網(wǎng)上宣傳,網(wǎng)下聯(lián)絡(luò),初步了解廣大同學(xué)的想法和建議。

      2、成立組織,明確責(zé)任

      成立“溫十三中XX屆三(7)班二十周年同學(xué)會籌備委員會”:具體負(fù)責(zé)活動方案起草和制定,聚會組織和活動安排等工作;I委會下設(shè):

      ①聯(lián)絡(luò)小組:負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)所有同學(xué),發(fā)送同學(xué)聚會邀請函;進(jìn)一步征求同學(xué)對聚會的意見和建議,向籌委會反饋;邀請班主任及任課教師,聚會時(shí)負(fù)責(zé)班主任老師的接送;將所有確定到會的人員和聯(lián)系方式匯總,聚會時(shí)經(jīng)本人予以補(bǔ)充和確認(rèn);并于會后制作通訊錄。

     、跁⻊(wù)小組:負(fù)責(zé)酒店的聯(lián)絡(luò),確定場地;安排聚會當(dāng)天的現(xiàn)場接待;負(fù)責(zé)聚會活動節(jié)目的'策劃及安排;現(xiàn)場布置,活動主持,安排同學(xué)發(fā)言等事宜。

     、圬(cái)務(wù)后勤小組:負(fù)責(zé)費(fèi)用預(yù)算、收取、支出及財(cái)務(wù)公開等工作;負(fù)責(zé)活動道具、條幅制作、禮品、食品和老師禮物的采購;負(fù)責(zé)菜單、酒水等細(xì)節(jié),安排同學(xué)會餐、K歌、小吃、交通等后勤工作。

     、苄麄骷夹g(shù)小組:負(fù)責(zé)會前同學(xué)照片的收集,PPT制作,現(xiàn)場投影播放,背景音樂布置等;負(fù)責(zé)現(xiàn)場照相、攝像以及會后紀(jì)念冊或光盤的制作等事宜。

      3、分階段實(shí)施:

      ①第一階段:20XX年3月上旬 成立籌委會,定期召開會議,策劃活動方案,大致確定同學(xué)會活動時(shí)間。

     、诘诙A段:20XX年3月中旬——4月初聯(lián)絡(luò)小組進(jìn)行廣泛聯(lián)系,發(fā)送活動方案,在同學(xué)QQ群建立討論專題,征求同學(xué)意見和建議,并與班主任、部分授課教師取得聯(lián)系。

     、鄣谌A段:20XX年4月初 完善細(xì)節(jié)問題,敲定具體方案,確定活動預(yù)算。各小組投入實(shí)際行動。聯(lián)絡(luò)小組以電子郵箱方式向所有同學(xué)發(fā)送正式《邀請函》,并確定參會人數(shù)。財(cái)務(wù)后勤小組收取費(fèi)用,并和會務(wù)組一起聯(lián)系酒店、會議室、KTV等。 會務(wù)小組開始準(zhǔn)備和彩排節(jié)目等等。

      ④第四階段:20XX年5月 日 同學(xué)聚會

      五、聚會時(shí)間和地點(diǎn):

      時(shí)間:暫定 5月底或6月初

      地點(diǎn):暫定瑤溪王朝大酒店

      六、活動費(fèi)用:

      由籌委會進(jìn)行預(yù)算,確定交費(fèi)基本點(diǎn)為□□□□元/人,多交不限,鼓勵贊助。在聚會前打入指定賬戶;顒咏Y(jié)束后籌委會將在QQ群上公開聚會開支情況。多退少補(bǔ)(多余部分也可以以集體決議作安排)。

      七、費(fèi)用預(yù)算:

      總收入:□□□□元*50人=□□□□□□元

      戶外活動:□□□□元

      中午簡餐:□□□□元

      會議室租金:□□□□元/半天

      雞尾酒會:酒水及糕點(diǎn):□□□□元

      下午聯(lián)誼會:茶水及食品及禮品:□□□□元

      晚餐:□□□□元*5桌=□□□□□元

      老師禮物:□□□□元

      KTV:□□□□元

      交通:□□□元

      隱性支出:□□□□元

      八、活動安排(暫定,希望同學(xué)們提出更多更好的意見):

      1、5月 日 上午:9:00 體育館西大門集合

      2、5月 日 上午:9:30 一起坐大巴前往瑤溪

      3、5月 日 上午:10:00 -11:30 歡迎酒會,戶外活動

      4、5月 日 中午:12:00 – 13:00 中午簡餐(農(nóng)家樂)

      6、5月 日 下午:13:30-17:00聯(lián)誼活動、茶話會

      7、5月日 下午:17:00-18:00集體合影

      8、5月 日 晚上:18:00晚宴

      9、5月 日 晚上:20:30 – K歌或自由活動或坐大巴回程

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