【精選】晚會(huì)策劃方案4篇
為了確保事情或工作扎實(shí)開展，常常需要預(yù)先制定方案，一份好的方案一定會(huì)注重受眾的參與性及互動(dòng)性。怎樣寫方案才更能起到其作用呢？下面是小編整理的晚會(huì)策劃方案4篇，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
晚會(huì)策劃方案 篇1
20xx年，充滿活力的一20xx年，青春激昂的一20xx年，學(xué)院迎來了又一批的莘莘學(xué)子，他們帶著滿腔熱誠，加入到福州大學(xué)廈門工藝美術(shù)學(xué)院的這個(gè)大家庭當(dāng)中，為了讓他們盡快的熟悉新的環(huán)境，更快的融入到學(xué)校的氛圍中，我院舉辦了這次的迎新生晚會(huì)，使新生去感受校園的活躍氣息，更帶動(dòng)整個(gè)校園的氣氛，豐富了校園生活。同時(shí)，通過此次晚會(huì)，還可以挖掘更多的文藝人才，并為他們創(chuàng)造了一個(gè)展示自己的舞臺(tái)，更能夠?yàn)樾律峁┮粋�(gè)新老生交流的平臺(tái)。
【晚會(huì)的組織】
此次迎新晚會(huì)由院文藝部組織策劃，加上院學(xué)生會(huì)當(dāng)強(qiáng)大的支持后盾，形成了一支具有凝聚力強(qiáng)，工作能力突出，經(jīng)驗(yàn)豐富的主力隊(duì)伍，成功的舉辦了多個(gè)大型文藝晚會(huì)，一次比一次進(jìn)步，一次比一次精彩。在此次的迎新生晚會(huì)當(dāng)中，我們依然會(huì)拿出十分的熱誠，十分的干勁，十分的智慧，十分的努力，發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神，與老師、同學(xué)攜手辦出一臺(tái)有我院特色的晚會(huì)。
【晚會(huì)主題】
“以心迎新”，又一屆的新生入學(xué)，洋溢著活力四射的氣氛，新同學(xué)進(jìn)校，陌生的環(huán)境，陌生的人，陌生的場景，為了讓新生可以感受到學(xué)校這種大家庭的感覺，即有家的溫馨，又有活躍的氣氛，我們以我們的熱情，以我們的心去讓他們在這不熟悉的校園里找到一個(gè)新的起點(diǎn)。
【晚會(huì)性質(zhì)】
晚會(huì)是一場充滿熱情，活力四射，激揚(yáng)青春，歡快為基調(diào)的一場迎新生晚會(huì)。
【晚會(huì)形式及內(nèi)容】
晚會(huì)節(jié)目以大一，大二為主，內(nèi)容不限，形式不限，符合主題，學(xué)院的藝術(shù)團(tuán)，街舞隊(duì)，樂隊(duì)，歌唱團(tuán)等社團(tuán)準(zhǔn)備節(jié)目，并進(jìn)行篩選。其他由各20xx年段文娛部部長準(zhǔn)備節(jié)目，以語言類的節(jié)目為主。所有節(jié)目需提前彩排，經(jīng)過節(jié)目策劃組審查之后，合格的節(jié)目方可在這臺(tái)文藝晚會(huì)上表演。節(jié)目演出次序由晚會(huì)策劃組決定。
此次晚會(huì)的節(jié)目要求精，最后篩選的節(jié)目每個(gè)20xx年段都有出個(gè)精湛的節(jié)目，在節(jié)目當(dāng)中可以穿插大一新生的介紹（以20xx年段為單位）
【晚會(huì)的地點(diǎn)和時(shí)間】
地點(diǎn)：學(xué)院禮堂
時(shí)間：20xx20xx年9月28日
【晚會(huì)的籌備以及安排】
晚會(huì)整場負(fù)責(zé)人分為7組
1、節(jié)目組：由文藝部負(fù)責(zé)，對(duì)節(jié)目進(jìn)行催促和質(zhì)量監(jiān)督
2、宣傳組：由宣傳部出海報(bào)，在學(xué)校最顯眼的地方張貼海報(bào)、橫幅，以及網(wǎng)絡(luò)信息，廣播站發(fā)布。
3、外聯(lián)組：由外聯(lián)部負(fù)責(zé)晚會(huì)的贊助商，并且負(fù)責(zé)對(duì)商家承諾的服務(wù)工作。
4、禮儀組：由生活部負(fù)責(zé)，訓(xùn)練禮儀小姐，屆時(shí)負(fù)責(zé)迎賓工作。
5、舞臺(tái)組：由文藝部，生活部，宣傳部負(fù)責(zé)，確保舞臺(tái)的搭建及時(shí)及質(zhì)量，晚會(huì)期間
燈光設(shè)備、音響設(shè)備的安裝的選制。
6、后勤組：由辦公室，外聯(lián)部負(fù)責(zé)，化妝間以及化裝人員的安排。
由志愿者和紅十字會(huì)負(fù)責(zé)禮堂衛(wèi)生的打掃。
7、機(jī)動(dòng)組：由學(xué)生會(huì)的其他成員負(fù)責(zé)，會(huì)場秩序，會(huì)場后勤保障以及處理緊急情況。
【前期準(zhǔn)備工作】
一、宣傳工作：
1、布幕背景制作（包括、主題、主辦與承辦單位、）
2、海報(bào)的制作現(xiàn)張貼
3、橫幅制作與懸掛
4、節(jié)目單的設(shè)計(jì)與制作
二、舞臺(tái)燈光、音響的準(zhǔn)備工作
1、晚會(huì)器材租借
2、道具的準(zhǔn)備（根據(jù)各節(jié)目所需）
三、晚會(huì)節(jié)目策劃及彩排工作
四、舞臺(tái)布置物品、工具購買借用等
【各階段任務(wù)及工作分配】
晚會(huì)前三個(gè)階段：
1、晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期（20xx20xx年8月23日—20xx20xx年9月10日）
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集及確定贊助商
（1）節(jié)目收集：8月28日-9月5日老生節(jié)目收集完成，并對(duì)老生節(jié)目的負(fù)責(zé)人開會(huì)提出晚會(huì)節(jié)目質(zhì)量要求。
9月8日-9月10日新生節(jié)目收集完成，并與大一新生輔導(dǎo)員和教官溝通并安排節(jié)目的收集。
�。�2）主持人選拔：通過廣播站舉辦的主持*賽來選拔此次晚會(huì)的主持人，并由文娛部進(jìn)行最后的嚴(yán)格考核。
�。�3）贊助商確定：由外聯(lián)組負(fù)責(zé)。聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作。
（4）前期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。由宣傳部負(fù)責(zé)晚會(huì)背景噴繪一張，以及3-4張晚會(huì)海報(bào)的設(shè)計(jì)。
2、晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期（20xx20xx年9月10日—20xx20xx年9月24日）
節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺(tái)燈光音響確定、物品購買。
1）節(jié)目篩選及排練：
①第一次彩排：由**負(fù)責(zé)籌集與通知，節(jié)目組負(fù)責(zé)監(jiān)督，于9月21日7：00—10：00對(duì)節(jié)目進(jìn)行第一次彩排，此次彩排也是對(duì)所有節(jié)目的篩選，保留質(zhì)量高的節(jié)目，以確保晚會(huì)的質(zhì)量。
�、谟晌膴什�**負(fù)責(zé)，通知各節(jié)目負(fù)責(zé)人，把節(jié)目的名稱以及負(fù)責(zé)人的聯(lián)系方式進(jìn)行最后的確認(rèn)，報(bào)于文娛部節(jié)目負(fù)責(zé)人。準(zhǔn)備第二次彩排。
排練地點(diǎn)：依各節(jié)目負(fù)責(zé)人自選，若須用禮堂必須想上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)申請方可
排練時(shí)間：由各文藝委員自行安排，并由**負(fù)責(zé)督促。
③第二次彩排：文娛部**負(fù)責(zé)，通知各節(jié)目負(fù)責(zé)人，在老師的指導(dǎo)下于9月24日7：00—10：00學(xué)院禮堂進(jìn)行第二次彩排，此次彩排由節(jié)目組負(fù)責(zé)，監(jiān)督節(jié)目質(zhì)量，嚴(yán)格把關(guān)，并對(duì)節(jié)目進(jìn)行最后的要求以確保晚會(huì)質(zhì)量。
（2）中期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳（網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱）、廣播宣傳。
�。�3）舞臺(tái)及道具確定：由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)。結(jié)合節(jié)目組舞臺(tái)要求，對(duì)舞臺(tái)進(jìn)行設(shè)計(jì)。以各節(jié)目內(nèi)容的需要來準(zhǔn)備道具或負(fù)責(zé)安排好節(jié)目所提供的道具設(shè)備。并安排好后勤人員負(fù)責(zé)臺(tái)上的道具搬拿。
�。�4）物品購買及禮儀小姐確定：由禮儀組負(fù)責(zé)。除了舞臺(tái)組負(fù)責(zé)的.道具之外，其他所需要道具由生活部安排，如熒光棒，氣球等。并且訓(xùn)練4名禮儀小姐，進(jìn)行迎賓以及分發(fā)傳單。物品需要情況征求各部。
3、晚會(huì)倒計(jì)時(shí)期（20xx20xx年9月24日—20xx20xx年9月27日）
本階段主要完成晚會(huì)全過程確定（包括節(jié)目單確定）、最后一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地確定、工作證制作。
�。�1）晚會(huì)全過程確定及彩排：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。
�。�2）各節(jié)目加緊排練。并于9月27日7：00—10：00進(jìn)行全面的最后一次彩排。
�。�3）末期宣傳：宣傳組負(fù)責(zé)。宣傳單（節(jié)目單）設(shè)計(jì)和發(fā)放，廣播宣傳。
�。�4）費(fèi)用收集：由統(tǒng)籌組負(fù)責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票。
4、晚會(huì)后期工作：①費(fèi)用處理
�、跁婵偨Y(jié)
�、劬W(wǎng)絡(luò)宣傳
【節(jié)目單】
略
【資金預(yù)算】
1、背景主題海報(bào)：150元
2、租借燈光：900元
3、現(xiàn)場飲料：300元（包括排練時(shí)的飲用水）
4、前期宣傳（海報(bào)4張）：150元
5、請柬（20份）：20元
7、熒光棒氣球等：150元
8、演出服裝及主持人服裝：700元
9、化裝品：150元
10、其他材料（裝飾彩帶、彩紙等）：150元
總計(jì)：2670元
晚會(huì)策劃方案 篇2
一、晚會(huì)概括
1、背景
絨絮落歲，歲月如梭！20xx即將翻完她那完整的頁面，在這一年里，我們一起共同播種、共同希望、共享喜悅，也共同見證了一段走來不易的歷程！在這辭舊迎新之即，我們一年來辛勤忙碌、共同奮進(jìn)的同事、朋友們歡聚一堂，述說友情，放飛來年的希望，互致祝福，雙手合十，共同祈禱未來，我們籌備了這臺(tái)20xx年辭舊迎新年終晚會(huì)，祝愿所有同事在這歡樂祥和的氣氛中迎接20xx年的到來！
在多年的合作中，我們攜手走過了無數(shù)個(gè)日日夜夜，在彼此真誠的合作中，我們建立了深厚的友誼，在公司領(lǐng)導(dǎo)的共同關(guān)懷下，在公司各位同仁和公司的全體朋友的共同努務(wù)之下，我們在過去一年的工作中，又取得了輝煌的成績，值此即將要告別精彩難忘的20xx年，朝氣蓬勃地迎接20xx年到來之際，公司的各位朋友滿懷著對(duì)來年的希望，攜手并進(jìn)，共創(chuàng)喜慶祥和，共同迎接更加美好的20xx年的到來。
在領(lǐng)導(dǎo)們正確的指導(dǎo)下，我們不斷提高專業(yè)水平、提升自身素質(zhì)和能力，在過去的一年里取得了一系列的成績與榮譽(yù)，我們深知，這些成績和榮譽(yù)的取得，不僅緣于我們自身的奮斗與拼搏，更得益于公司一道同行的各位合作伙伴，多年來始終如一的支持與精誠合作。新年的鐘聲即將敲響，以此契機(jī)，我們真誠、熱情、心懷感恩，與公司的朋友共同舉杯，慶祝昨日的成就，展望未來的希望。
20xx曾經(jīng)輝煌，20xx必然燦爛，點(diǎn)燃使命，成就夢想，通過我們大家一起的不懈努力，相信將在未來的工作中取得更加輝煌的成績！
2、目的
值此新年辭舊迎新之際，歌唱豐收、歌唱快樂、歌唱希望，營造良好的文化氛圍，增加凝聚力，豐富業(yè)余文化生活，展現(xiàn)多年來所積淀的文化底蘊(yùn)，展示良好的精神風(fēng)貌。加強(qiáng)各部門同事之間的溝通與聯(lián)系，營造和諧融洽的工作氛圍。增強(qiáng)集體榮譽(yù)感，團(tuán)結(jié)合作，共創(chuàng)美好明天！在晚會(huì)的節(jié)目安排上力爭做到特色統(tǒng)一，加強(qiáng)互動(dòng)、擴(kuò)大參與、豐富欣賞性。
3、主題
辭舊迎新、共享情誼、展現(xiàn)風(fēng)采、翹首未來
4、風(fēng)格定位
1）風(fēng)格
恢弘大氣，氣勢磅礴，喜慶熱烈，激情豪邁！
2）定位
本次晚會(huì)的定位為：一場大型的綜藝晚會(huì)，集歌曲、舞蹈、小品、互動(dòng)游戲
等內(nèi)容豐富的舞臺(tái)藝術(shù)形式于一體，力爭辦成一臺(tái)融思想性、觀賞性和娛樂性為一體的大型綜藝晚會(huì)；
晚會(huì)整體構(gòu)思以展現(xiàn)文化底蘊(yùn)為主題，以充滿親和力、創(chuàng)新性為內(nèi)涵，歌唱蓬勃向上的精神風(fēng)貌和不斷開拓勇于創(chuàng)新的精神風(fēng)貌。
晚會(huì)策劃方案 篇3
1、主題：狂歡元旦，喜迎新年。
2、目的：促進(jìn)團(tuán)結(jié)，增進(jìn)大家友誼，歡度元旦佳節(jié)。
3、特點(diǎn)：節(jié)目新穎，體現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生實(shí)際生活以及需求。
4、時(shí)間：12月31日
5、地點(diǎn)：足球場
6、對(duì)象：全體同學(xué)。
7、主辦單位：***學(xué)院*****
8、承辦單位：***學(xué)院*****
9、晚會(huì)籌備工作管理方式：階段式管理和項(xiàng)目式管理相結(jié)合。
第一部分具體組織安排
1、拉贊助
由學(xué)生會(huì)外聯(lián)部組織具體操作。越快越好，最遲要在12月中旬前完成，以方便后期的舞臺(tái)設(shè)計(jì)、海報(bào)制作及宣傳等工作的進(jìn)行。
2、選擇主持人
先由同學(xué)或老師自我推薦后，再由晚會(huì)籌備組全體成員共同決定，擇優(yōu)選拔現(xiàn)象氣質(zhì)佳，表達(dá)能力、組織能力、應(yīng)變能力和責(zé)任心都強(qiáng)的學(xué)生或老師。主持人數(shù)量應(yīng)控制在6個(gè)以下，組成風(fēng)格和組成方式不限。主持人用語必須在晚會(huì)前一周經(jīng)過晚會(huì)策劃組的審查。
3、安全秩序
由學(xué)生會(huì)紀(jì)檢部負(fù)責(zé)保證晚會(huì)的安全和治安工作，維護(hù)晚會(huì)現(xiàn)場的秩序。
4、會(huì)場布置
由社團(tuán)部、編輯部和策劃部等部門負(fù)責(zé)。會(huì)場布置人員須參加當(dāng)晚的舞臺(tái)搭設(shè)、觀眾席布置、購買礦泉水、發(fā)放小禮品等一切有關(guān)晚會(huì)的服務(wù)性工作。
5、節(jié)目編排
由各社團(tuán)、各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本社團(tuán)、本部門的節(jié)目編排，并要保證節(jié)目的高質(zhì)量。節(jié)目要在12月中旬上報(bào)到晚會(huì)節(jié)目組。彩排時(shí)，各社團(tuán)、部門節(jié)目自帶與節(jié)目相關(guān)的磁帶或CD等。
6、通知領(lǐng)導(dǎo)
由晚會(huì)總負(fù)責(zé)人(待定)負(fù)責(zé)聯(lián)系學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)時(shí)參加晚會(huì)。參會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)須準(zhǔn)備好晚會(huì)開場時(shí)的演說稿或結(jié)束稿。
7、DV拍攝
主要控制當(dāng)晚DV拍攝的內(nèi)容、方式，確保晚會(huì)現(xiàn)場的整個(gè)過程不漏拍，拍攝角度多樣，以保證后期VCD制作出來的質(zhì)量和上傳院網(wǎng)站的方便(不用加工處理)。
8、晚會(huì)現(xiàn)場攝影
負(fù)責(zé)晚會(huì)前后整個(gè)過程的攝影記錄，用相機(jī)從不同角度和時(shí)間拍照，反映晚會(huì)的各方面工作。
9、電腦操作
安排好當(dāng)晚電腦的安置、調(diào)試與控制，保證晚會(huì)有關(guān)電腦的運(yùn)用順暢有效。
10、彩燈控制
安排好位置、調(diào)試與控制，保證可讓與其有關(guān)的節(jié)目的效果。
11、協(xié)調(diào)工作
負(fù)責(zé)晚會(huì)的人員調(diào)動(dòng)，人員調(diào)動(dòng)要合理，保證晚會(huì)每一項(xiàng)工作都要有人管、都有負(fù)責(zé)人、都要按要求完成。
第二部分活動(dòng)安排工作
一、活動(dòng)宣傳：
1、前期宣傳工作
(1)宣傳板
制作：***學(xué)院20xx年元旦晚會(huì)宣傳板。
要求：形式不限，構(gòu)思新穎，以元旦晚會(huì)為主題。
(2)海報(bào)
制作：20xx年元旦晚會(huì)海報(bào)。
要求：專業(yè)噴繪海報(bào)。
(3)宣傳單
制作：元旦晚會(huì)傳單
要求：形式不限，構(gòu)思新穎，以元旦晚會(huì)為主題。
(4)廣播宣傳
要求：利用學(xué)院廣播臺(tái)做宣傳不得影響正常播音。
(5)：現(xiàn)場宣傳
要求：不得影響學(xué)生的正常學(xué)習(xí)與生活，不得影響學(xué)院正常秩序。
(6)：發(fā)布信息在學(xué)院網(wǎng)站
要求：不得影響瀏覽網(wǎng)站的其他信息
2、宣傳對(duì)象：
3、后期宣傳工作(活動(dòng)結(jié)束后)：
以文字、網(wǎng)頁的形式對(duì)本次活動(dòng)進(jìn)行回顧報(bào)道。
二、前期活動(dòng)工作(時(shí)間：待定)
1.通知各社團(tuán)遞交節(jié)目名單
2.所報(bào)節(jié)目參加人員
3.晚會(huì)節(jié)目主持人
4.參加晚會(huì)人員名單
5.對(duì)現(xiàn)場內(nèi)外進(jìn)行布置
6.安排演職人員以及后期參賽所有節(jié)目排練工作
7.晚會(huì)節(jié)目準(zhǔn)備：成立晚會(huì)籌備小組，確定晚會(huì)節(jié)目。
三、中期活動(dòng)工作(時(shí)間：待定)
1.校內(nèi)樹立以此次活動(dòng)為主題的宣傳版，張貼宣傳海報(bào)
2.進(jìn)行網(wǎng)上宣傳
3.推進(jìn)各社團(tuán)的節(jié)目進(jìn)程
4.對(duì)所有參賽的節(jié)目進(jìn)行前期篩選(是為了保證晚會(huì)節(jié)目質(zhì)量)
5.對(duì)所有參賽節(jié)目進(jìn)行彩排并進(jìn)行選優(yōu)方案
6.確定所有參賽節(jié)目
7、晚會(huì)期間：(時(shí)間：待定)
(1)現(xiàn)場領(lǐng)導(dǎo)的接待工作、觀眾進(jìn)出會(huì)場秩序
(2)晚會(huì)開始前后的現(xiàn)場秩序的維持工作及各項(xiàng)后勤保障工作
(3)晚會(huì)后的收尾工作
四、后期活動(dòng)工作：
1、為演員分發(fā)小禮品2、費(fèi)用處理
3、書面總結(jié)4、vcd制作5、網(wǎng)絡(luò)宣傳
6、上傳晚會(huì)錄象、照片等置院網(wǎng)站，便于未參加晚會(huì)同學(xué)觀看
第三部分工作人員和項(xiàng)目組
一、工作人員
顧問：待定
統(tǒng)籌組：***學(xué)院團(tuán)委策劃部
二、項(xiàng)目組：
1、第一項(xiàng)目組：節(jié)目組
組長：待定
組員：待定
任務(wù)：
(1)完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作；
(2)主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核；
(3)負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接；
(4)準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具；
(5)根據(jù)節(jié)目要求提出舞臺(tái)條件，并交與舞臺(tái)組。
2、第二項(xiàng)目組：宣傳組
組長：待定
組員：學(xué)生會(huì)宣傳部團(tuán)委文秘組
任務(wù)：
(1)利用海報(bào)(包括手繪和噴繪海報(bào))、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開展宣傳；
(2)現(xiàn)場攝影及CD攝像；晚會(huì)結(jié)束后的VCD制作及上傳等。
3、第三項(xiàng)目組：外聯(lián)組
組長：待定
組員：學(xué)生會(huì)外聯(lián)部團(tuán)委外聯(lián)組成員
任務(wù)：
(1)負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作；
(2)聯(lián)系晚會(huì)前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等；
(3)負(fù)責(zé)晚會(huì)費(fèi)用的處理
4、第四項(xiàng)目組：禮儀組
組長：待定組員：待定
任務(wù)：
(1)確定晚會(huì)邀請的嘉賓并且及時(shí)送出請柬；
(2)組建一禮儀組培訓(xùn)后確定禮儀人員名單(人數(shù)待定)，主要負(fù)責(zé)接待參加晚會(huì)的院領(lǐng)導(dǎo)及商家(贊助商)出席代表；
(3)晚會(huì)當(dāng)日準(zhǔn)備好會(huì)場服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及商家(贊助商)；(注：所需物品提前向后勤組聯(lián)系，另其有足夠時(shí)間準(zhǔn)備)
(4)聯(lián)系媒體報(bào)道、記者、及攝影人員；(此項(xiàng)任務(wù)待定)
第五項(xiàng)目組：舞臺(tái)組
組長：待定
組員：待定
任務(wù)：
(1)監(jiān)督并確保舞臺(tái)的搭建及時(shí)及質(zhì)量；
(2)晚會(huì)期間舞臺(tái)燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
6、第六項(xiàng)目組：后勤組
組長：待定
組員：待定
任務(wù)：
(1)舞臺(tái)組搭建舞臺(tái)需要的材料；
(2)晚會(huì)所必須的設(shè)備，如音箱、彩燈等
(3)物品購買及工作證制作：包括晚會(huì)小禮品、獎(jiǎng)品等；
(4)禮儀組所需的且是必須的一切物品，不能辦到的提前通知禮儀組，便于其改變接待嘉賓等方式；
7、第六項(xiàng)目組：機(jī)動(dòng)組
組長：待定
組員：待定
任務(wù)：
(1)晚會(huì)期間，負(fù)責(zé)會(huì)場紀(jì)律維持、督促后勤組的會(huì)場后勤保障以及處理緊急情況；
(2)協(xié)助比較忙的項(xiàng)目組的工作。
第四部分各階段任務(wù)及工作分配
一、晚會(huì)前三個(gè)階段：
1、晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期(時(shí)間：待定)：
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商；
節(jié)目收集：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。用各個(gè)部門提供的節(jié)目，確定主持人；
贊助商確定：由外聯(lián)部負(fù)責(zé)聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作；
前期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。海報(bào)設(shè)計(jì)及張貼、橫幅等。
2、晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(時(shí)間：待定)：
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀人員確定、舞臺(tái)燈光音響確定、物品購買。
節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，策劃組監(jiān)督，地點(diǎn)待定。到各部門、社團(tuán)選取優(yōu)秀節(jié)目，并進(jìn)行排練；
中期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳；
舞臺(tái)確定：由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)。請盡量結(jié)合節(jié)目組舞臺(tái)要求搭建舞臺(tái)；
物品購買：由后勤組負(fù)責(zé)。物品情況征求各部門意見及資金情況，
禮儀人員確定：由禮儀組負(fù)責(zé)。要保證能接待好嘉賓。
3、晚會(huì)倒計(jì)時(shí)期(時(shí)間：待定)
本階段主要完成晚會(huì)全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地確定、媒體報(bào)道確定、工作證制作、費(fèi)用收集。
晚會(huì)全過程確定及彩排：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門，加緊排練節(jié)目。并進(jìn)行第一次彩排(時(shí)間、地點(diǎn)待定)；
末期宣傳：宣傳組負(fù)責(zé)；
領(lǐng)導(dǎo)邀請：由禮儀組負(fù)責(zé)；
工作證制作：由后勤組負(fù)責(zé)；
場地確定：由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)；
媒體報(bào)道確定：由外聯(lián)組負(fù)責(zé)；(待定項(xiàng)目)
費(fèi)用收集：由團(tuán)委策劃部后勤常務(wù)組負(fù)責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票，若此期無法收齊務(wù)必于晚會(huì)開始前收齊。
二、晚會(huì)當(dāng)日流程：詳見晚會(huì)當(dāng)日工作流程(附錄一)
三、節(jié)目單：
節(jié)目數(shù)量、節(jié)目排序、節(jié)目名稱類型、節(jié)目長度、演員姓名及演員聯(lián)系方式等(見附錄二)
四、資金預(yù)算、來源及用途(見附錄三)
五、應(yīng)急方案
1、電應(yīng)急方案
若晚會(huì)前停電，晚會(huì)最多推遲半小時(shí)舉行，此間觀眾可以自由處理自己的時(shí)間；如果半小時(shí)后仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會(huì)改天舉辦。
在晚會(huì)前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)改天重新舉行；在晚會(huì)后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)閉幕。
在停電期間，由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作；宣傳組負(fù)責(zé)攝影有關(guān)設(shè)備的看管；機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)(外聯(lián)組協(xié)助)與供電部門聯(lián)系；后勤組負(fù)責(zé)物品等的看管；禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作；由機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維持；由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)舞臺(tái)、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。
在主持人宣布晚會(huì)改天舉辦或閉幕后，按"會(huì)后工作分工細(xì)則"(附錄四)清理會(huì)場。
2、燈光應(yīng)急方案
如果舞蹈要使用的彩燈無法正常使用時(shí)，是否考慮用其他代替或此節(jié)目退后演出，即待修好后。由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)修理，若在有限時(shí)間內(nèi)無法修好，是否考慮該節(jié)目不用彩燈或取消該節(jié)目；
若是照明燈無法正常使用時(shí)，可以考慮主持人上臺(tái)是暫時(shí)不開燈，此時(shí)舞臺(tái)組負(fù)責(zé)及時(shí)購買照明燈泡。
3：節(jié)目應(yīng)急方案
上一個(gè)節(jié)目演出時(shí)，其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備，若前一節(jié)目由于各種原因無法按時(shí)出演時(shí)，下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)；
任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時(shí)，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目；若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消該節(jié)目。
4、其它緊急情況發(fā)生時(shí)，由機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)處理。
第五部分附錄列表
附錄一：晚會(huì)會(huì)前、會(huì)中及會(huì)后工作細(xì)則一覽表：
次序工作內(nèi)容時(shí)間控制負(fù)責(zé)人
(1)場地申請
(2)四位禮儀到崗
(3)發(fā)放節(jié)目單
(4)會(huì)場服務(wù)器具
(5)引領(lǐng)觀眾進(jìn)場入座
(6)搬運(yùn)學(xué)生會(huì)器材
(7)借用所需工具工作
(8)舞臺(tái)搭建及燈光安裝調(diào)試工作
(9)音箱設(shè)備調(diào)試工作
(10)準(zhǔn)備好晚會(huì)所需伴奏帶
(11)化妝室換衣間搭建工作
(12)服裝道具準(zhǔn)備工作
(13)搬運(yùn)桌椅及電腦
(14)贊助商的服務(wù)工作
(15)贊助商接待交流工作
(16)換衣間服務(wù)人員到位
(17)維持秩序工作人員到位
(18)舞臺(tái)道具服務(wù)人員到位
(19)照相及DV工作人員到位
(20)電線及器材看管人員到位
(21)預(yù)演節(jié)目準(zhǔn)備工作
(22)進(jìn)出口控制工作
(23)外場小活動(dòng)秩序維持工作
(24)主持人、演員到位
注：1、各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時(shí)，請自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作進(jìn)程；
1、晚會(huì)結(jié)束后，工作人員按照會(huì)前安排的相應(yīng)工作進(jìn)行收場工作。
注：1、晚會(huì)結(jié)束后立即開展清理會(huì)場工作，各負(fù)責(zé)人完成自己的工作即可離開會(huì)場；
2、如不能馬上歸還的物品，先運(yùn)回院學(xué)生會(huì)辦公室或相關(guān)責(zé)任人宿舍，并在以后的一天內(nèi)由原定負(fù)責(zé)人送達(dá)。
附錄二：節(jié)目及節(jié)目出場順序等內(nèi)容
附錄三：資金預(yù)算及來源
場地租用舞臺(tái)設(shè)計(jì)布置海報(bào)宣傳展板宣傳橫幅晚會(huì)現(xiàn)場橫幅服裝費(fèi)獎(jiǎng)品工作餐場地布置彩球禮炮節(jié)目單交通費(fèi)熒光棒邀請?zhí)邉潟ぷ髯C膠卷入場券道具VCD制作化妝品小禮品貼圖元礦泉水…總預(yù)算：
資金來源
贊助商家提供金額：
合作協(xié)議：
附錄四：會(huì)后工作分工細(xì)則
附錄五：相關(guān)負(fù)責(zé)人及組員的聯(lián)系方式
附錄六：相關(guān)節(jié)目銜接
晚會(huì)策劃方案 篇4
一、 活動(dòng)背景：
大學(xué)是我們?nèi)松贸痰囊粋�(gè)驛站，大學(xué)我們?nèi)松鞒痰囊粋�(gè)港灣。今日我們來到咸陽師范學(xué)院，相聚在這里，我們將走過人生最精彩的時(shí)光。在這里我們將學(xué)到更多的知識(shí)，結(jié)識(shí)更多的朋友�，F(xiàn)在我們就用歌聲和舞蹈唱響未來。讓我們攜手精心打造這次盛會(huì)，共同譜寫一首精彩絕倫的青春之歌!
二、 活動(dòng)主題：
迎新暨頒獎(jiǎng)晚會(huì)
三、 活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn)：
時(shí)間：20xx-10-29(星期五)晚上7：00
地點(diǎn)：3#210教室
四、 活動(dòng)對(duì)象：
全體大一新生
注：本社團(tuán)新社員必須全部到場(特殊情況除外)。
五、 策劃主辦單位：
北極光文學(xué)社團(tuán)
贊助單位：
六、 活動(dòng)前期準(zhǔn)備：
1， 節(jié)目搜集并整理成節(jié)目清單，10月22號(hào)星期五之前交社長一份;
2， 節(jié)目彩排：第一次彩排定于10月22號(hào)星期五，在3#樓一空教室，第二次彩排10月23號(hào)星期六，第三次彩排10月28號(hào)星期六，具體時(shí)間依情況而定;
3， 前期宣傳：以各種展板、海報(bào)、通知等形式予以宣傳;
4， 拷貝音樂：用節(jié)目的同學(xué)均自己準(zhǔn)備背景音樂，在星期五之前確定并上傳至文體部負(fù)責(zé)人手上;
5， 舞臺(tái)布置：活動(dòng)開始前必須把舞臺(tái)布置到位;
6， 邀請嘉賓：星期五之前將邀請函交給各邀請嘉賓(物電院學(xué)生會(huì)主席：徐照風(fēng);副主席：王猛、張鳳賢、周旭;團(tuán)總支副書記：唐輝;校學(xué)生會(huì)副主席：陳磊;校學(xué)生會(huì)社團(tuán)部部長：劉洋;各社團(tuán)社長。);
七、 活動(dòng)流程：
1， 18：30觀眾入場完畢，會(huì)場一切準(zhǔn)備工作就緒;
2， 18：50相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓進(jìn)入會(huì)場就座;
3， 19：00主持人宣布晚會(huì)正式開始;
4， 副社長對(duì)來賓表示感謝并致辭;
5， 節(jié)目匯演開始;
6， 征文比賽頒獎(jiǎng)(頒獎(jiǎng)嘉賓即邀請嘉賓);
7， 頒獎(jiǎng)嘉賓頒發(fā)榮譽(yù)證書及獎(jiǎng)品;
8， 大一新生代表發(fā)言;
9， 主持人宣布晚會(huì)閉幕;
10， 播放歌曲，嘉賓退場;
11， 觀眾離席(工作人員留下收拾會(huì)場);
八、 工作人員及項(xiàng)目組：
工作組委員及成員為北極光文學(xué)社團(tuán)全體成員，現(xiàn)因工作需要，將全體成員分為以下幾個(gè)組：
副社長王瀟寒主管宣傳部和文體部;
副社長韓卓主管秘書部和組織部;
副社長朱琳主管編輯部和外聯(lián)部;
1， 宣傳組：
組長：李×× 成員：宣傳部所有成員
任務(wù)：負(fù)責(zé)活動(dòng)的主體宣傳，包括各種圖文展板，通知等;
2， 節(jié)目組：
組長：石凌云
成員：文體部所有成員
任務(wù)：節(jié)目的搜集和整理;節(jié)目彩排;制作節(jié)目清單并上交;做好晚會(huì)所需的準(zhǔn)備;主持人的選拔;
3， 禮儀組：
組長：尚某某
成員：秘書部所有成員
任務(wù)：禮儀接待;茶水服務(wù);晚會(huì)期間的禮儀服務(wù);
4， 后勤組：
組長：張某某、鄭某某、張某某
成員：編輯部、外聯(lián)部、組織部所有成員
任務(wù)：組織會(huì)場紀(jì)律;組織演員上場;組織嘉賓、觀眾入場;現(xiàn)場照相;邀請函的發(fā)放;舞臺(tái)布置;收拾會(huì)場;幻燈片播放;
九、 活動(dòng)預(yù)算：
1， 宣傳紙張10元;
2， 邀請函20份30元;
3， 會(huì)場布置50元;
4， 果品、茶水40元;
5， 服裝及造型50元;
6， 其它20元;
總計(jì)：200元
十、 活動(dòng)目的： 歡迎新同學(xué)，團(tuán)結(jié)社團(tuán)力量，豐富校園生活，歌舞青春活力，展現(xiàn)廣大同學(xué)才華。增進(jìn)社團(tuán)內(nèi)部人員的交流和溝通，同時(shí)也為同學(xué)們能夠通過本次晚會(huì)以自信、樂觀的心情去面對(duì)生活和人生!
十一、 注意事項(xiàng)：
1， 確保不能存在任何安全隱患，以及所有與會(huì)人員的安全;
2， 各負(fù)責(zé)人員在做好自己工作的基礎(chǔ)上互相幫助，維持活動(dòng)的氣氛使活動(dòng)有序、成功的舉辦;
3， 活動(dòng)期間所有工作人員必須統(tǒng)一佩戴工作證;
4， 除主持人以外所有工作人員必須提前一小時(shí)到達(dá)會(huì)場幫忙布置會(huì)場和其它工作;
5， 晚會(huì)結(jié)束之后，所有工作人員留下點(diǎn)名并收拾會(huì)場(如有特殊情況可向秘書部請假);
6， 本次活動(dòng)一切報(bào)銷以小票為準(zhǔn)(特殊情況除外)，報(bào)銷在活動(dòng)結(jié)束后一兩天內(nèi)完成;
7， 確保后勤組準(zhǔn)確到位，并具備處理突發(fā)事件的能力;
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