最新校學(xué)生會(huì)迎新晚會(huì)活動(dòng)策劃方案
為了確定活動(dòng)的圓滿進(jìn)行，通常需要預(yù)先制定一份完整的活動(dòng)方案，活動(dòng)方案指的是為某一次活動(dòng)所制定的書面計(jì)劃，具體行動(dòng)實(shí)施辦法細(xì)則，步驟等。那么應(yīng)當(dāng)如何制定活動(dòng)方案呢？以下是小編為大家收集的最新校學(xué)生會(huì)迎新晚會(huì)活動(dòng)策劃方案，歡迎閱讀與收藏。
最新校學(xué)生會(huì)迎新晚會(huì)活動(dòng)策劃方案1
一、活動(dòng)主題：
關(guān)鍵詞：狂歡、青春、激情、夢想、未來
二、活動(dòng)目的：
1、進(jìn)一步加強(qiáng)同學(xué)之間的協(xié)作能力，促進(jìn)班級(jí)同學(xué)之間學(xué)習(xí)、生活的交流，增進(jìn)同學(xué)、老師之間情誼，展現(xiàn)學(xué)生風(fēng)采。
2、豐富同學(xué)們的校園文化生活。
3、發(fā)掘優(yōu)秀文藝人才，使之得到更好的培養(yǎng)和鍛煉
4、為進(jìn)一年來表現(xiàn)突出的同學(xué)進(jìn)行頒獎(jiǎng)
三、活動(dòng)地點(diǎn)：
xx。
四、活動(dòng)策劃主辦單位：
學(xué)生會(huì)、校團(tuán)委。
五、活動(dòng)對(duì)象：
xx部全體師生。
六、晚會(huì)一階段。
（一）總導(dǎo)演組：xx主任。
（二）舞臺(tái)總監(jiān)：xx
�。ㄈ└鞑块T負(fù)責(zé)人：
1、第一項(xiàng)目組：節(jié)目組。
�。�1）組長：xx。
�。�2）組員：xx、xx、xx。
a、完成節(jié)目收集、篩選、后期的排練及彩排工作。
b、負(fù)責(zé)節(jié)目編排及晚會(huì)主流程的銜接。
c、主持人的選擇，形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核。
d、準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的服裝道具、伴奏帶
2、第二項(xiàng)目組：宣傳組。
�。�1）組長：xx。
（2）組員：xx、xx、xx。
利用海報(bào)（包括手繪海報(bào)）、橫幅、等為晚會(huì)進(jìn)行宣傳。
3、第三項(xiàng)目組：后勤組。
�。�1）組長：xx。
（2）組員：xx、xx、xx。
a、確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓并且及時(shí)送出請(qǐng)柬。
b、確定禮儀隊(duì)人員（人數(shù)待定）。
c、物品購買及工作證制作。
d、晚會(huì)單日準(zhǔn)備好會(huì)場用品。如：水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師
4、第四項(xiàng)目組：舞臺(tái)組。
�。�1）組長：xx。
�。�2）組員：xx、xx、xx。
a、監(jiān)督并確保舞臺(tái)的搭建在工作時(shí)能保時(shí)保質(zhì)。
b、晚會(huì)期間舞臺(tái)燈光設(shè)備、音響設(shè)備的安裝、化妝室、換衣間的布置及觀眾席、嘉賓席的布置和拉幕道具清點(diǎn)。
5、第五項(xiàng)目組：機(jī)動(dòng)組。
�。�1）組長：xx。
（2）組員：xx、xx、xx。
會(huì)期間，負(fù)責(zé)會(huì)場紀(jì)律秩序維持，以及處理緊急情況。供其它項(xiàng)目組緊急調(diào)派，協(xié)助其它項(xiàng)目組完成工作，保證晚會(huì)取得圓滿成功。
6、第六項(xiàng)目組：信息傳遞組。
�。�1）組長：xx。
（2）組員：xx、xx、xx。
負(fù)責(zé)各組之間信息的傳遞，傳遞燈光師、音響師的信息，并通知演員準(zhǔn)備上臺(tái)，舞臺(tái)道具的準(zhǔn)備和搬運(yùn)工作，以及現(xiàn)場節(jié)目統(tǒng)分，名次排比。
a、各項(xiàng)目組應(yīng)該認(rèn)真負(fù)責(zé)的完成本組的任務(wù)，若碰到緊急情況應(yīng)及時(shí)向晚會(huì)負(fù)責(zé)人通報(bào)。
b、各項(xiàng)目組人員任務(wù)發(fā)生嚴(yán)重沖突時(shí)，可是情況重新調(diào)整各組的人力資源，并可隨時(shí)啟用機(jī)動(dòng)組。
c、各項(xiàng)目組之間應(yīng)配合協(xié)調(diào)，共同協(xié)作完成本次晚會(huì)任務(wù)。
七、晚會(huì)二階段。
1、主要完成前期宣傳，節(jié)目收集，主持人確定。
2、節(jié)目收集：于12月8日初選，（具體時(shí)間地點(diǎn)再定）由節(jié)目組負(fù)責(zé)
3、前期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)，進(jìn)行海報(bào)設(shè)計(jì)和粘貼以及橫幅的設(shè)計(jì)制作。
八、晚會(huì)三階段。
1、晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期：主要完成節(jié)目篩選及排練、第一次試演、中期宣傳、禮儀人員確定、舞臺(tái)燈光音響確定及所需物品的購買與租用。
2、節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，選取優(yōu)秀節(jié)目，進(jìn)行排練，相關(guān)人員協(xié)助，發(fā)現(xiàn)其中問題及時(shí)上報(bào)優(yōu)化
3、舞臺(tái)確定：又舞臺(tái)組負(fù)責(zé)
4、物品購買及禮儀人員確定：由禮儀組負(fù)責(zé)，物品需要情況由后勤組等進(jìn)行統(tǒng)籌。
九、晚會(huì)第四階段。
1、晚會(huì)倒計(jì)時(shí)：晚會(huì)全過程確定（包括節(jié)目單確定）、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、場地確定、各工作人員工作情況確定，工作證制作、費(fèi)用確認(rèn)。
2、彩排及晚會(huì)全過程確定：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，主席團(tuán)監(jiān)督進(jìn)行第二次彩排及確定晚會(huì)最后流程。
3、末期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)節(jié)目單的設(shè)計(jì)及發(fā)放。
4、所有工作人員在會(huì)場開放后的一個(gè)小時(shí)內(nèi)進(jìn)入會(huì)場簽到。
5、領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、工作證制作由后勤組負(fù)責(zé)。
6、提前對(duì)各種音響設(shè)備進(jìn)行調(diào)試確認(rèn)。
7、演員提前3個(gè)小時(shí)進(jìn)入會(huì)場，準(zhǔn)備好妝容，衣著。
8、觀眾提前一小時(shí)進(jìn)入會(huì)場，現(xiàn)場安保人員就位。
9、晚會(huì)開始，各現(xiàn)場工作人員各就各位，確保晚會(huì)順利進(jìn)行。
10、應(yīng)急措施：
�。�1）下一個(gè)節(jié)目出演時(shí)，其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備，前一個(gè)節(jié)目如由于各種原因無法按時(shí)出演時(shí)，下一個(gè)節(jié)目及時(shí)跟進(jìn)。
�。�2）任何一個(gè)節(jié)目在演出過程中發(fā)生重大失誤，能挽回的挽回，不能挽回的，迅速退場，指導(dǎo)之后，再次出演。若再出現(xiàn)失誤，取消演出
�。�3）如演出人員發(fā)生爭執(zhí)，請(qǐng)相關(guān)負(fù)責(zé)人迅速調(diào)節(jié)，調(diào)節(jié)不成，由代替人員補(bǔ)上或取消演出
�。�4）其他緊急情況發(fā)生時(shí)，由現(xiàn)場機(jī)動(dòng)組即使處理注意：
十、晚會(huì)第五階段。
晚會(huì)后期工作：
1、宣傳組負(fù)責(zé)結(jié)束后的后期回顧及dvd制作發(fā)放。
2、所有工作人員打掃會(huì)場。
補(bǔ)充：
1、分工不分家！導(dǎo)演組會(huì)觀看進(jìn)程并適當(dāng)?shù)卣{(diào)整工作。各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時(shí)，請(qǐng)自覺幫助其他工作組完成工作以加快整體工作進(jìn)程。
2、制作團(tuán)隊(duì)所有成員的手機(jī)必須保持24小時(shí)開機(jī)狀態(tài)，并保證隨時(shí)能聯(lián)系到人。工作認(rèn)真負(fù)責(zé)高效率，有任何問題及時(shí)上報(bào)。
3、晚會(huì)后工作細(xì)則：晚會(huì)結(jié)束后，各工作人員按照會(huì)前安排的相應(yīng)工作進(jìn)行收?qǐng)龉ぷ�。非特殊情況，不允許任何團(tuán)隊(duì)成員在沒清理完會(huì)場之前提前離開會(huì)場。
4、各項(xiàng)目組人員任務(wù)發(fā)生嚴(yán)重沖突時(shí)，可是情況重新調(diào)整各組的人力資源，并可隨時(shí)啟用機(jī)動(dòng)組。
當(dāng)天晚會(huì)安排：
八點(diǎn)—九點(diǎn)全體工作人員簽到。
十點(diǎn)指導(dǎo)老師召開各小組負(fù)責(zé)人工作會(huì)議，明確人物分工，確保責(zé)任到人。
十一點(diǎn)準(zhǔn)備舞臺(tái)背景、燈光、音響及會(huì)場席位的布置。
十三點(diǎn)演員入場，準(zhǔn)備衣著，妝容，表演道具。
十七點(diǎn)——十八點(diǎn)會(huì)場所有物品，裝飾，道具，音響設(shè)備等全部確認(rèn)完畢。
十八點(diǎn)禮儀隊(duì)成員入位，觀眾入場，現(xiàn)場治安秩序人員各就各位；
利用影響設(shè)備播放樂曲，各工作人員各就各位。
十八點(diǎn)三十分晚會(huì)正式開始。
十一、經(jīng)費(fèi)預(yù)算。
獎(jiǎng)品：80元。
場地布置：120元。
節(jié)目單：2.5元。
熒光棒：22.5元。
策劃書：5元。
道具：50元。
食品和飲料：300元。
租用音響：60元。
總預(yù)算：640元。
最新校學(xué)生會(huì)迎新晚會(huì)活動(dòng)策劃方案2
一、 活動(dòng)主題：
“青春起航·就業(yè)導(dǎo)航”
二、 活動(dòng)背景：
在這夏末初秋之際，又一屆新生滿懷關(guān)懷和希望踏入了他們夢寐以求的大學(xué)。為了表示對(duì)我院xx級(jí)全體學(xué)生的歡迎，我校大學(xué)生就業(yè)聯(lián)盟特舉辦迎新晚會(huì)，以此豐富學(xué)生的課余生活，激發(fā)同學(xué)們對(duì)新學(xué)校、新生活的熱愛。這不只是一個(gè)迎新的舞臺(tái)，同時(shí)也是一個(gè)展現(xiàn)自我、釋放才藝、增進(jìn)友誼的舞臺(tái)。并借此機(jī)會(huì)向新生傳播就業(yè)知識(shí)，讓其樹立正確的擇業(yè)觀，為以后的求職競爭打下堅(jiān)實(shí)的基矗
三、 活動(dòng)目的'：
一個(gè)夢的結(jié)束也就是另一個(gè)夢的開始，十二年的艱辛求學(xué)終于等到了這一天，終于和自己夢想的大學(xué)見面了，此時(shí)此刻千言萬語也道不盡心中的那份激動(dòng)與喜悅…… 為豐富校園生活，提高學(xué)生們的積極性，進(jìn)一步增強(qiáng)協(xié)會(huì)的凝聚力和影響力，特精心打造此次藝術(shù)盛宴！為新生接風(fēng)洗塵的同時(shí)，歡迎你們?nèi)谌氪髮W(xué)生就業(yè)聯(lián)盟會(huì)這個(gè)大家庭，一起“關(guān)注就業(yè)，成就未來”。
四、 前期籌備日程安排：
策劃書： xx年8月25日前由秘書二組完成策劃書，由蒲芳芳負(fù)責(zé)。
宣傳：從晚會(huì)開始籌劃（7月份）直至晚會(huì)圓滿結(jié)束。
贊助：xx年8月開始，由薛生財(cái)負(fù)責(zé)。
主持人選定：開學(xué)后第二周進(jìn)行，由張妍妍負(fù)責(zé)。
節(jié)目篩選： 8月29日至9月17日進(jìn)行，由陳娜負(fù)責(zé)。后期節(jié)目制作及彩排：9月17日至9月22日進(jìn)行，由陳娜負(fù)責(zé)。正式開演：開學(xué)后第三周周六晚7點(diǎn)半。
光碟的制作及視頻的公開發(fā)布校園網(wǎng)
五、 節(jié)目主題及來源：
整個(gè)晚會(huì)包括3個(gè)小主題
1、我的青春我自信（本節(jié)以舞蹈音樂為主，要求舞動(dòng)感情色彩鮮艷、強(qiáng)烈，以街舞、現(xiàn)當(dāng)代舞等時(shí)尚元素為主）
2、理想、激情、飛翔（本節(jié)需舞臺(tái)�。�
3、關(guān)注就業(yè)，成就未來（需小品）節(jié)目來源：面向全院宣傳，對(duì)協(xié)會(huì)全體成員下達(dá)文件準(zhǔn)備節(jié)目，協(xié)會(huì)成員也可邀請(qǐng)親友團(tuán)參加，各種節(jié)目形式不限但內(nèi)容須貼近主題，篩選后將所留節(jié)目上交節(jié)目策劃組及指導(dǎo)老師審批最終確定，節(jié)目演出順序由策劃組安排
六、 活動(dòng)流程安排：
晚會(huì)準(zhǔn)備階段：節(jié)目的選拔及保送，節(jié)目單的打印及呈送， 演員點(diǎn)到 ，晚會(huì)舞臺(tái)的布置 ，及道具的清點(diǎn)，工作人員各就各位。
各項(xiàng)工作準(zhǔn)備完畢——19：00觀眾入場（放音樂）——19：20開場舞（以動(dòng)感、激情、時(shí)尚舞為好）——主持人宣布晚會(huì)開始---領(lǐng)導(dǎo)講話---節(jié)目---主持人致閉幕詞---觀眾退場---所有工作人員留下清。
七、 幕前及幕后工作組人員安排：
1、節(jié)目組組長：張妍妍 王嬌嬌組員：大學(xué)生職業(yè)發(fā)展協(xié)會(huì)理事會(huì)成員
任務(wù)：①完成主持人的選拔
�、谕瓿晒�(jié)目的篩選及后期節(jié)目的制作最后將節(jié)目名單上報(bào)
③熟悉晚會(huì)節(jié)目的具體出場順序并做好出場安排包括催場
2、舞臺(tái)組：組長 ： 宋正月組員：青年家政協(xié)會(huì)理事會(huì)成員
任務(wù)：①舞臺(tái)及演播廳的布置
�、谕頃�(huì)準(zhǔn)備期間的設(shè)備裝置及調(diào)試（音響、燈光、攝影、攝像、話筒）
幕后秩序的維持
3、宣傳組組長：李亞寧組員：校友協(xié)會(huì)理事會(huì)成員
任務(wù)：完成晚會(huì)宣傳可以通過貼海報(bào)、發(fā)傳單、校園廣播、口頭宣傳等
4、外聯(lián)組組長：薛生財(cái)組員：援手創(chuàng)業(yè)俱樂部理事會(huì)成員
任務(wù)：做好與贊助商的聯(lián)系并拉好贊助，負(fù)責(zé)邀請(qǐng)贊助商參與晚會(huì)并幫助贊助商做好廣告宣傳
5、 禮儀組組長：蒲芳芳 組員：聯(lián)盟會(huì)秘書二組成員
任務(wù)：①請(qǐng)柬的制作與及時(shí)呈送
�、谔暨x十個(gè)禮儀小姐及培訓(xùn)
③晚會(huì)現(xiàn)場的禮儀服務(wù)
6、化妝組組長：陳娜組員：聯(lián)盟會(huì)各協(xié)會(huì)公關(guān)部部長
任務(wù)：熟悉晚會(huì)每個(gè)節(jié)目的具體出場順序,負(fù)責(zé)演員出場的形象包裝（服裝、化妝、道具。）并做好及時(shí)卸妝換裝的準(zhǔn)備。
7、機(jī)動(dòng)組組長：李鵬飛組員：審計(jì)組成員
任務(wù)：①負(fù)責(zé)晚會(huì)觀眾進(jìn)、出場的秩序維護(hù)工作。
②會(huì)場的后勤服務(wù)保障
�、厶幚砭o急情況，保證晚會(huì)取得圓滿成功
8、采購組組長：殷紅苗組員：督查一組成員
任務(wù)：提前購買好晚會(huì)所需物品做好晚會(huì)后勤工作
9、外景組組長：丁吉明組員：聯(lián)盟會(huì)秘書一組成員
任務(wù)：負(fù)責(zé)晚會(huì)的攝像、攝影、剪影及視頻傳播工作和影片制作，贊助商的形象宣傳及制作，晚會(huì)期間的外景放映工作
以上各組分工明確，但非完全分工，在工作中注意靈活、團(tuán)結(jié)、高效的原則，及時(shí)調(diào)節(jié)協(xié)助各項(xiàng)工作的順利的完成，確保各項(xiàng)晚會(huì)的完美落幕！
八、活動(dòng)要求：
1,本次晚會(huì)舉辦各環(huán)節(jié)必須遵紀(jì)守法,內(nèi)容要求積極向上
2,本次活動(dòng)要求組織者和參與者之間要相互配合,相互支持,保證晚會(huì)各個(gè)環(huán)節(jié)都順利完成
3,晚會(huì)等籌備組成員應(yīng)認(rèn)真對(duì)待自己負(fù)責(zé)的每一項(xiàng)任務(wù),細(xì)心的處理好自己的工作,協(xié)助晚會(huì)籌備其它組工作,主動(dòng)幫助其它組順利完成任務(wù)
4,緊急籌備組人員應(yīng)高度注意晚會(huì)可能會(huì)出現(xiàn)的大小事,采用預(yù)備方案幫助晚會(huì)順利進(jìn)行,若遇到組不能解決的問題要立即找活動(dòng)負(fù)責(zé)人匯報(bào)
九、經(jīng)費(fèi)預(yù)算：
宣傳：1000元
節(jié)目單：200元
服裝租賃：2100元
請(qǐng)柬及門票：200元
化妝品：300元
礦泉水：200元
舞臺(tái)形象設(shè)計(jì)與包裝：1800元
熒光棒、氫氣球、氣球、禮花：:5 00元
演員化妝：300元節(jié)目評(píng)獎(jiǎng)：400元節(jié)目排練補(bǔ)貼費(fèi)：300元光碟制作與視頻傳播：800元音響、燈光：1800元邀請(qǐng)樂隊(duì)：500元?dú)馇颍?00元會(huì)標(biāo)：100元
其它未知費(fèi)用300元
合計(jì)：10900元經(jīng)費(fèi)來源： 贊助
十、應(yīng)急方案：
1、天氣下雨，晚會(huì)推遲。
2、大禮堂占用，就改為2號(hào)報(bào)告廳 。
3、提前準(zhǔn)備備用音響。
4、突然斷電：主持人，穩(wěn)定觀眾情緒；工作人員，引導(dǎo)觀眾有秩序退場。
十一、晚會(huì)后期工作：
清嘗設(shè)備儀器等的歸還
影片的制作及視頻的放映
相關(guān)部門做好簡報(bào)
十二、負(fù)責(zé)單位及相關(guān)負(fù)責(zé)人：
主辦機(jī)構(gòu)：天水師范學(xué)院招生就業(yè)處
承辦單位：大學(xué)生就業(yè)聯(lián)盟會(huì)
協(xié)辦單位：大學(xué)生職業(yè)發(fā)展協(xié)會(huì) 援手創(chuàng)業(yè)俱樂部 青年家政協(xié)會(huì) 校友協(xié)會(huì) 初踏行動(dòng)社贊助商：
十三、宣傳方式：
1、橫幅:在學(xué)校內(nèi)懸掛橫幅,(橫幅內(nèi)容為：活動(dòng)名稱——贊助商名稱) 活動(dòng) 前三天粘貼在校園等人流量最多的位置。（由貴公司提供）
2、我們將在迎新晚會(huì)的宣傳海報(bào)中點(diǎn)明貴公司為贊助單位。（前期宣傳）
3、立式廣告牌。在迎新晚會(huì)期間作為獨(dú)立的宣傳方式在學(xué)校內(nèi)進(jìn)行宣傳。（由貴公司提供）
5、晚會(huì)期間，邀請(qǐng)貴公司代表出席迎新晚會(huì) 。
6、調(diào)查問卷：活動(dòng)結(jié)束后，幫貴公司進(jìn)行一次校園市場調(diào)查（調(diào)查問卷由公司準(zhǔn)備并提供）(具體事項(xiàng)由贊助方和校方面談)
十四、贊助活動(dòng)意義：
1、增加學(xué)生社團(tuán)與企業(yè)間的交流與合作，共同學(xué)習(xí)，共同發(fā)展。
2、擴(kuò)大公司在我校影響，通過全面的宣傳，提高公司產(chǎn)品在我校的市場占有率。
3、通過贊助相關(guān)活動(dòng)樹立企業(yè)形象，提高公司的社會(huì)效益。
我們真心的希望能夠以此次活動(dòng)為契機(jī)，和貴公司建立更長久的合作關(guān)系， 幫助貴公司不僅在校內(nèi)，而且在社會(huì)上的最大的利益的實(shí)現(xiàn)。我們將在以后 的工作為貴公司提供更大支持。十五、活動(dòng)時(shí)間： 開學(xué)后第三周周六晚七點(diǎn)半十六、活動(dòng)地點(diǎn)：學(xué)校大禮堂預(yù)祝本次大型歡送晚會(huì)圓滿成功！
最新校學(xué)生會(huì)迎新晚會(huì)活動(dòng)策劃方案3
一、整體情況
1、晚會(huì)主題名稱：20xx迎新晚會(huì)
2、晚會(huì)目標(biāo)：歡迎新同學(xué)、融合師生情誼.
3、時(shí)間：20xx年12月31日19：00—23：00
4、地點(diǎn)：清水河校區(qū)學(xué)生活動(dòng)中心
5、主辦單位：校學(xué)生
6、晚會(huì)籌備工作管理方式：階段式管理和項(xiàng)目式管理相結(jié)合
二、工作人員和項(xiàng)目組
8、工作人員
顧問：
統(tǒng)籌組：學(xué)生會(huì)主席團(tuán)
9、項(xiàng)目組：
(1)第一項(xiàng)目組：節(jié)目組
組長：翁翠許逸飛王超
組員：文藝部成員及各部和各學(xué)院
任務(wù)：a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
c、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核;
b、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接
d、準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具;
(2)第二項(xiàng)目組：宣傳組
組長：呂蘭吳昊
組員：宣傳部、外聯(lián)部兩部部員
任務(wù)：a、利用海報(bào)(包括手繪和噴繪海報(bào))、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開展宣傳
b、現(xiàn)場攝影及DV攝像
(3)第三項(xiàng)目組：外聯(lián)組
組長：陳凌寧季文靜
組員：公關(guān)部、外聯(lián)部、宣傳部三部部員
任務(wù)：a、負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。
b、聯(lián)系晚會(huì)前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等
(4)第四項(xiàng)目組：禮儀組
組長：陳沛皇甫珊紅鄭卓軍
組員：主席團(tuán)助理、公關(guān)部
任務(wù)：a、確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓并且及時(shí)送出請(qǐng)柬;
b、到校禮儀隊(duì)確定禮儀隊(duì)(人數(shù)待定);
c、物品購買及工作證制作：包括晚會(huì)小禮品及請(qǐng)柬、攝影大賽禮品等;
d、晚會(huì)當(dāng)日準(zhǔn)備好會(huì)場服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師
e、聯(lián)系媒體報(bào)道、記者、及攝影人員;
(5)第五項(xiàng)目組：舞臺(tái)組
組長：季文靜楊威
組員：實(shí)踐部、體育部兩部部員
任務(wù)：a、監(jiān)督并確保舞臺(tái)的搭建及時(shí)及質(zhì)量;
b、晚會(huì)期間舞臺(tái)燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
(6)第六項(xiàng)目組：機(jī)動(dòng)組
組長：虞喆達(dá)吳雪芬
組員：學(xué)生會(huì)其他成員
任務(wù)：晚會(huì)期間，負(fù)責(zé)會(huì)場紀(jì)律維持、會(huì)場后勤保障以及處理緊急情況
三、各階段任務(wù)及工作分配
10、晚會(huì)前三個(gè)階段：
(1)晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期(現(xiàn)在到12月15日)：
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商
�、俟�(jié)目收集：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取各個(gè)部門提供節(jié)目和從華家池各學(xué)院收集節(jié)目兩個(gè)渠道。另外，從校外邀請(qǐng)專業(yè)節(jié)目表演作為補(bǔ)充。確定主持人
�、谫澲檀_定：由商家組負(fù)責(zé)。聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作
�、矍捌谛麄鳎河尚麄鹘M負(fù)責(zé)。海報(bào)設(shè)計(jì)及張貼、橫幅。
(2)晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(12月16日-12月23日)：
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺(tái)燈光音響確定、物品購買。
①節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，統(tǒng)籌組監(jiān)督，地點(diǎn)暫定華夏學(xué)院報(bào)告廳。到各學(xué)院選取優(yōu)秀節(jié)目，并進(jìn)行排練。
�、谥衅谛麄鳎河尚麄鹘M負(fù)責(zé)。該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳。
�、畚枧_(tái)確定：由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)。請(qǐng)結(jié)合節(jié)目組舞臺(tái)要求，聯(lián)系制作公司。
�、芪锲焚徺I及禮儀小姐確定：由禮儀組負(fù)責(zé)。物品需要情況征求各部。
(3)晚會(huì)倒計(jì)時(shí)期(12月24日-12月29日)
本階段主要完成晚會(huì)全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、場地確定、媒體報(bào)道確定、工作證制作、費(fèi)用收集。
�、偻頃�(huì)全過程確定及彩排：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門，加緊排練節(jié)目。并進(jìn)行第一次彩排，時(shí)間暫定12月25日，地點(diǎn)華夏學(xué)院報(bào)告廳。
�、谀┢谛麄鳎盒麄鹘M負(fù)責(zé)。宣傳單(抽獎(jiǎng)券和節(jié)目單)設(shè)計(jì)和發(fā)放，廣播宣傳，及晚會(huì)當(dāng)日抽獎(jiǎng)券的收集。
�、垲I(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、工作證制作、場地確定及媒體報(bào)道確定：由禮儀組負(fù)責(zé)。
�、苜M(fèi)用收集：由統(tǒng)籌組負(fù)責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票，若此期無法收齊務(wù)必于晚會(huì)開始前收齊。
11、晚會(huì)當(dāng)日流程：詳見晚會(huì)當(dāng)日工作流程(附錄1)
12、晚會(huì)后期工作：(1)為演員分發(fā)小禮品
(2)費(fèi)用處理
(3)書面總結(jié)
(4)VCD制作及網(wǎng)絡(luò)宣傳
四、節(jié)目單
13、本次晚會(huì)共16個(gè)節(jié)目(暫定)：(見附件節(jié)目單)
節(jié)目次序節(jié)目名稱類型節(jié)目長度演員姓名演員聯(lián)系方式備注(資金預(yù)算及用途)
五、資金預(yù)算
略
六、資金來源
15、贊助商家及金額：
16、合作協(xié)議：
七、應(yīng)急控制
17、停電應(yīng)急方案：
(1)若晚會(huì)前停電，晚會(huì)最多推遲1小時(shí)即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時(shí)間;如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會(huì)改天舉辦。
(2)在晚會(huì)前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)改天重新舉行;在晚會(huì)后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)閉幕。
(3)在停電期間，由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作;由商家組負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維持;由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)舞臺(tái)、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。
(4)在主持人宣布晚會(huì)改天舉辦或閉幕后，按“附則”中“會(huì)后工作分工細(xì)則”清理會(huì)場。
18、燈光應(yīng)急方案：
(1)四個(gè)照燈兩個(gè)以內(nèi)無法正常使用時(shí)，正常使用剩余照燈。
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