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    迎新活動(dòng)策劃方案

    時(shí)間:2025-06-03 17:06:11 秦彰 方案 我要投稿

    2026年迎新活動(dòng)策劃方案范文(精選6篇)

      為有力保證活動(dòng)開展的質(zhì)量水平,時(shí)常需要預(yù)先制定一份周密的活動(dòng)方案,活動(dòng)方案是整場(chǎng)活動(dòng)的戰(zhàn)略,可以為活動(dòng)指明方向。優(yōu)秀的活動(dòng)方案都具備一些什么特點(diǎn)呢?下面是小編收集整理的迎新活動(dòng)策劃方案范文,歡迎閱讀與收藏。

    2026年迎新活動(dòng)策劃方案范文(精選6篇)

      迎新活動(dòng)策劃方案 1

      一、活動(dòng)前言

      在這個(gè)充滿激情的九月,我院又迎來了一批又一批的莘莘學(xué)子。他們帶著滿腔的熱忱,即將加入到東華理工大學(xué)這個(gè)大家庭中,為了讓他們可以順利的到學(xué)校報(bào)到以及盡快的熟悉新的環(huán)境。我們作為一個(gè)以“奉獻(xiàn),友愛,互助,進(jìn)步”為宗旨的協(xié)會(huì)。將聯(lián)合文法學(xué)院學(xué)生會(huì)以及團(tuán)委在新生開學(xué)之日展開迎新活動(dòng)。

      二、活動(dòng)目的

      我協(xié)會(huì)希望可以通過這樣的活動(dòng),幫助新生順利報(bào)到,推進(jìn)學(xué)校新生報(bào)到的有序進(jìn)行。給新生一個(gè)和諧溫暖的印象,給予家長(zhǎng)一個(gè)滿意的學(xué)校形象。促進(jìn)新生與學(xué)姐學(xué)長(zhǎng)的交流溝通,以及樹立一個(gè)充滿愛的青志協(xié)形象

      三、活動(dòng)主題

      迎新生,送溫暖

      四、活動(dòng)策劃主辦

      文法學(xué)院青志協(xié)

      五、活動(dòng)對(duì)象

      14屆文法學(xué)院大一新生

      六、活動(dòng)時(shí)間

      9月7號(hào)到9月9號(hào)

      七、活動(dòng)地點(diǎn)

      南區(qū)二棟,本部天使路

      八、活動(dòng)流程

      (一)前期準(zhǔn)備

      1、由副會(huì)長(zhǎng)組織各部門召開會(huì)議討論相關(guān)事宜。

      2、由組織部統(tǒng)計(jì)參加活動(dòng)的人員名單以及人數(shù),以及對(duì)人員的安排。

      3、聯(lián)合學(xué)生會(huì)以及團(tuán)委搭建迎新生的大本營(yíng)以及服務(wù)定點(diǎn),宣傳部負(fù)責(zé)海報(bào)的布置。

      (二)中期活動(dòng)開展

      1、各參加活動(dòng)的人員按照安排準(zhǔn)時(shí)到達(dá)自己所屬的地方迎新,實(shí)行簽到的方式。

      2、本部的人員需要根據(jù)當(dāng)時(shí)的具體安排,與學(xué)生會(huì),團(tuán)委配合工作,聽從當(dāng)時(shí)的負(fù)責(zé)人的安排。

      3、本部的人員主要是帶領(lǐng)新生到我們的文法學(xué)院大本營(yíng)進(jìn)行注冊(cè)和一些相關(guān)的`手續(xù)的辦理,以及幫助他們下達(dá)到他們各自的寢室。

      4、南區(qū)的人員要帶領(lǐng)新生領(lǐng)床上用品,跟他們說明辦理流程,以及下達(dá)各自的寢室,幫助新生以及家長(zhǎng)解答一些疑難問題。

      5、開學(xué)期間,各個(gè)參加活動(dòng)的人員需要耐心等待新生到達(dá),時(shí)刻注意新生的報(bào)到情況。

      6、活動(dòng)結(jié)束后,需要做好善后工作,大本營(yíng)以及服務(wù)定點(diǎn)的衛(wèi)生處理以及拆卸工作。

      (三)后期總結(jié)

      1、總結(jié)這次活動(dòng)中較好的地方以及不及之處,并虛心改正。各個(gè)人員寫下自己的心得交給辦公室部長(zhǎng)。

      2、對(duì)活動(dòng)中表現(xiàn)好的進(jìn)行表演,做的不盡人意的進(jìn)行適當(dāng)?shù)呐u(píng)。

      九、注意事項(xiàng)

      1、活動(dòng)時(shí)期需要準(zhǔn)時(shí)參加,不得擅自離開。如有急事需要跟當(dāng)天負(fù)責(zé)人說明。

      2、活動(dòng)期間需要本著負(fù)責(zé)人的態(tài)度,認(rèn)真的做好迎新工作。

      3、活動(dòng)期間需要耐心的回答新生以及家長(zhǎng)的問題,以及熱情的幫助他們。時(shí)刻保持著一副積極的形象。

      4、活動(dòng)期間各個(gè)人員要保證自己的著裝符合志愿者的精神風(fēng)貌,以體現(xiàn)我文法學(xué)院青志協(xié)的形象。

      5、活動(dòng)期間需要聽從組織人員的安排,以保證活動(dòng)的順利進(jìn)行。

      6、活動(dòng)期間需要代表我學(xué)校的形象,不做損壞我校,我學(xué)院,我協(xié)會(huì)形象的事情。

      十、備用方案

      1、若有應(yīng)參加活動(dòng)的人員有事不能參加活動(dòng),應(yīng)該提前告知活動(dòng)的相關(guān)負(fù)責(zé)人。

      2、若有一些無法預(yù)料的因素造成這次活動(dòng)不能進(jìn)行,參與活動(dòng)的人員需要聽從當(dāng)日活動(dòng)負(fù)責(zé)人的具體安排。

      備注

      該策劃書的最終解釋權(quán)歸文法學(xué)院青志協(xié)所有

      文法學(xué)院青志協(xié)

      迎新活動(dòng)策劃方案 2

      一、前言:

      為了表示對(duì)14級(jí)人文學(xué)院全體學(xué)生的歡迎,我校人文學(xué)院學(xué)生會(huì)特舉行迎新晚會(huì),以此豐富學(xué)生的課余生活,激發(fā)同學(xué)們對(duì)新學(xué)校、新生活的熱愛。這不只是一個(gè)迎新的舞臺(tái),同時(shí)也是一個(gè)展現(xiàn)自我、釋放才藝、增進(jìn)友誼的舞臺(tái)。通過此次迎新晚會(huì)一定會(huì)給同學(xué)們帶來快樂,豐富同學(xué)們的大學(xué)生活。

      二、活動(dòng)名稱:人文學(xué)院迎新晚會(huì)

      三、活動(dòng)主題:人文與國(guó)同慶,迎新共度華誕。

      四、活動(dòng)宗旨:

      通過晚會(huì)形式表示對(duì)大一新生的熱烈歡迎,增強(qiáng)新生的凝聚力和團(tuán)結(jié)力,幫助同學(xué)建立積極向上的學(xué)習(xí).生活態(tài)度,并且增強(qiáng)與高年紀(jì)學(xué)生的溝通交流。

      五、活動(dòng)時(shí)間:10月

      六、活動(dòng)地點(diǎn):小禮堂/食堂三樓

      七、活動(dòng)對(duì)象:

      1.未央校區(qū)人文學(xué)院xxxx級(jí)大一全

      體新生。

      2.有高度熱情和積極性的11、12、13級(jí)學(xué)生以及其他院系學(xué)生。

      八、活動(dòng)人員:

      11、12、13級(jí)人文學(xué)院有才藝的學(xué)生。

      2.積極參與活動(dòng)的其他院系有才藝的學(xué)生。

      3.人文學(xué)院學(xué)生會(huì)所有工作人員。

      九、活動(dòng)要求:

      節(jié)目?jī)?nèi)容必須健康積極向上,能夠充分活躍氣氛,鼓勵(lì)節(jié)目形式多樣,有創(chuàng)新性和渲染力的節(jié)目?jī)?yōu)先。

      十、活動(dòng)準(zhǔn)備階段:

      1.在教a樓門前和食堂門前各設(shè)兩塊宣傳板,宣傳板由學(xué)生會(huì)宣傳部制作并展出大力宣傳此活動(dòng),鼓勵(lì)學(xué)生主動(dòng)報(bào)名參加晚會(huì)演出。

      2.制作一條橫幅懸掛于a、b樓之間,積極為此次活動(dòng)擴(kuò)大影響力。

      3.邀請(qǐng)主持人(兩男兩女,要求口齒伶俐,五官端正,熱情。

      4.秘書部負(fù)責(zé)發(fā)送請(qǐng)柬,邀請(qǐng)本院領(lǐng)導(dǎo),老師以及其他院系的老師前來觀看(注:若有贊助商也一并邀請(qǐng)前來觀看晚會(huì))。

      5.學(xué)生會(huì)文藝部負(fù)責(zé)節(jié)目報(bào)名以及各項(xiàng)節(jié)目的安排與排練,保證節(jié)目的`質(zhì)量,并為晚會(huì)制作最后的演出名單。

      6.實(shí)踐部積極外出為此次活動(dòng)拉取贊助,并為晚會(huì)審請(qǐng)場(chǎng)地。同時(shí)準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的音響設(shè)備。

      7.由宣傳部向校內(nèi)各大媒體如廣播站,記者團(tuán)發(fā)出邀請(qǐng),前來現(xiàn)場(chǎng)觀看,并作相關(guān)報(bào)道。

      8.由生活部、實(shí)踐部購(gòu)買晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)所需物品,如彩帶、氣球等

      9.由文藝部根據(jù)晚會(huì)節(jié)目單,準(zhǔn)備背景音樂、服裝,及道具或由表演者自備。

      十一、活動(dòng)開展階段:

      1、現(xiàn)場(chǎng)布置:生活部負(fù)責(zé)打掃現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生。

      宣傳部負(fù)責(zé)協(xié)助實(shí)踐部晚會(huì)當(dāng)天下午的現(xiàn)場(chǎng)布置。

      體育部負(fù)責(zé)話筒等音響設(shè)備。

      相機(jī)由秘書部負(fù)責(zé)截取與保管。

      2、由學(xué)習(xí)部于晚會(huì)開始前1小時(shí)在會(huì)場(chǎng)處組織同學(xué)入場(chǎng),管理場(chǎng)內(nèi)秩序,保證晚會(huì)成功舉行。

      3、由文藝部負(fù)責(zé)對(duì)晚會(huì)節(jié)目的最后準(zhǔn)備,檢查一切工作,等待晚會(huì)開始。

      4、由生活部保障后勤工作(如茶水、水果的擺放)。

      5、晚上7:30準(zhǔn)時(shí)由主持人宣布晚會(huì)開始。

      6、晚會(huì)過程中,由秘書部負(fù)責(zé)拍照,學(xué)習(xí)部、實(shí)踐部、體育部維持秩序。

      7、在觀眾互動(dòng)環(huán)節(jié),由主持人開展游戲,并為大家發(fā)放小禮品(小游戲如猜謎語或請(qǐng)五位同學(xué)上臺(tái)學(xué)說饒令)。

      十二、后續(xù)工作:

      1、由實(shí)踐部、體育部負(fù)責(zé)物品的回收與歸還。

      2、學(xué)生會(huì)宣傳部負(fù)責(zé)對(duì)本次活動(dòng)的通訊稿的投遞。通過校內(nèi)媒體對(duì)本次活動(dòng)進(jìn)行相關(guān)報(bào)道,增強(qiáng)影響力。

      3、生活部負(fù)責(zé)會(huì)后打掃工作。

      十三、活動(dòng)宣傳

      a、自身宣傳

      1、宣傳板:制作四塊宣傳板于活動(dòng)前分別在教a樓前和食堂門口各立兩塊。

      2、橫幅:制作一條橫幅懸掛a、b樓之間或圖書館兩側(cè)

      3、向校內(nèi)媒體發(fā)出邀請(qǐng)前來進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)采訪,并對(duì)晚會(huì)實(shí)況進(jìn)行宣傳。

      (注:以上宣傳活動(dòng)均由宣傳部負(fù)責(zé)申請(qǐng)場(chǎng)地并收掛)

      b、商家宣傳(有贊助商的情況下)

      1、贊助商享有本次活動(dòng)的冠名權(quán)。

      2、贊助商可以在橫幅及宣傳板上進(jìn)行宣傳。

      3、主持人在晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)對(duì)其鳴謝。

      4、在校內(nèi)媒體進(jìn)行宣傳,擴(kuò)大其影響力。

      迎新活動(dòng)策劃方案 3

      一、活動(dòng)背景及目的

      為了更好地配合學(xué)校做好迎接20xx級(jí)新生的.工作,給新生留下美好的第一印象,幫助新生能更好的適應(yīng)嶄新的大學(xué)生活,以及更廣泛的宣傳我數(shù)學(xué)與信息科學(xué)學(xué)院院團(tuán)委學(xué)生會(huì),提高我們?cè)趯W(xué)生中的知名度。xx大學(xué)數(shù)學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室結(jié)合以往迎新工作經(jīng)驗(yàn),針對(duì)本年新生特點(diǎn),草擬20xx年新生接待工作方案如下。

      二、活動(dòng)主題

      xx學(xué)院20xx級(jí)迎新

      三、活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)

      時(shí)間:20xx年x月x號(hào)

      地點(diǎn):xx大學(xué)西區(qū)萬人餐廳南門(東側(cè))

      四、活動(dòng)流程

      一、前期準(zhǔn)備

     、拧⒄骷轮驹刚

     、、征集時(shí)間:x月x號(hào)-----x月x號(hào)

     、、征集對(duì)象:xx學(xué)院20xx級(jí)全體同學(xué)

      ③、征集要求:由xx級(jí)各班班長(zhǎng)負(fù)責(zé)征集

      ⑵、迎新成員培訓(xùn)會(huì)

     、、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn):x月x號(hào)上午11點(diǎn);數(shù)學(xué)院團(tuán)委辦公室。

     、、參會(huì)成員:xx級(jí)全體學(xué)生會(huì)干事、xx級(jí)各班班長(zhǎng),團(tuán)支書。

     、蹠(huì)議內(nèi)容及說明

      a、會(huì)議由辦公室成員負(fù)責(zé)主持

      b、講解迎新注意事項(xiàng)及流程、對(duì)迎新參與成員進(jìn)行工作分配

      c、宣讀迎新期間紀(jì)律、迎新優(yōu)秀部門及個(gè)人獎(jiǎng)勵(lì)

     、、組織搭建迎新點(diǎn)

     、、x月x號(hào)晚7點(diǎn)由辦公室干事xx,xx,xx,體育部干事xx,xxx和志愿者小組長(zhǎng)負(fù)責(zé)組織搭建迎新點(diǎn)帳篷。

     、凇(zhǔn)備搭建迎新點(diǎn)材料。

      迎新活動(dòng)策劃方案 4

      一、活動(dòng)主題

      美麗夢(mèng)想幸福行走

      二、活動(dòng)目標(biāo)

      喜迎新年,豐富校園文化生活,活躍教職工身心,激發(fā)工作熱情,增強(qiáng)教職工合作精神和幸福感受。

      三、活動(dòng)對(duì)象

      學(xué)校全體教職工

      四、活動(dòng)時(shí)間

      20xx年1月x日下午

      五、活動(dòng)地點(diǎn)

      學(xué)校綜合樓四樓報(bào)告廳

      四、活動(dòng)形式

      1。年級(jí)組大合唱

      2。各組才藝表演大比拼

      五、活動(dòng)過程

      1。全體教職工分為七個(gè)大組,實(shí)驗(yàn)校區(qū)共六個(gè)年級(jí)組,鳳凰校區(qū)一個(gè)大組。(教師分組具體見附件一)。

      2。每組確定大合唱曲目一個(gè),自選節(jié)目一到兩個(gè)。自選節(jié)目表演時(shí)間控制在6分鐘以內(nèi),節(jié)目?jī)?nèi)容健康向上,能活躍思維、富有想象力和幽默感,能營(yíng)造積極熱烈的現(xiàn)場(chǎng)氣氛。

      3。節(jié)目上報(bào)時(shí)間為12月30日前,為防止節(jié)目撞車,請(qǐng)及早上報(bào),服從調(diào)劑。

      六、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置

      1。表演獎(jiǎng):所有參加演出的.演員。

      2。團(tuán)體獎(jiǎng):一等獎(jiǎng)3個(gè),二等獎(jiǎng)4個(gè)。

      七、評(píng)比方法

      1。評(píng)委組成員確定方法:

      各年級(jí)組推薦一名音樂老師為評(píng)委組成員,再推薦一名非音樂老師擔(dān)任評(píng)委。

      2。評(píng)委依據(jù)評(píng)分細(xì)則現(xiàn)場(chǎng)打分(見附件二),大合唱和自選節(jié)目各占10分,再根據(jù)總分高低排出七個(gè)隊(duì)的名次(不得重復(fù)),評(píng)委組根據(jù)名次表計(jì)算各組綜合排名,確定各組的獲獎(jiǎng)等次。

      八、活動(dòng)組織及人員分工

      總策劃:

      總負(fù)責(zé):

      宣傳:

      聯(lián)絡(luò):各活動(dòng)組組長(zhǎng)

      后勤:

      燈光、音響:

      攝像:

      話筒:

      大幕:

      迎新活動(dòng)策劃方案 5

      一,活動(dòng)目的

      為了更好地配合學(xué)校做好迎接xx級(jí)新生的工作,給新生留下美好的第一印象,人文學(xué)院學(xué)生會(huì)結(jié)合以往迎新工作經(jīng)驗(yàn),針對(duì)本年新生工作特點(diǎn),草擬xx年新生接待工作方案。

      二、活動(dòng)事項(xiàng)

      在新生入校時(shí)在我校門口設(shè)立新生接待處,幫助新生搬運(yùn)行李去報(bào)到點(diǎn)

      1、時(shí)間:在新生入校報(bào)到的三天(xx月xx日至xx月xx日)每天上午xx點(diǎn)到下午xx點(diǎn)。

      2、地點(diǎn):在我校xx廣場(chǎng)。

      3、活動(dòng)場(chǎng)所布置:

      大橫幅:懸掛于顯眼出,可使新生能一眼就能望到,以展示我院的形象。

      小橫幅:每個(gè)新生接待處各一個(gè)。用于表明接待處所代表要接待的地區(qū)。

      海報(bào):用于宣傳介紹我院情況。布置在新生接待場(chǎng)所。

      三、計(jì)劃安排

      1、活動(dòng)場(chǎng)所的布置:

      活動(dòng)宣傳所需物料必須在xx月xx日上午xx點(diǎn)前到位。由組織部組織并且在xx月xx日上午xx點(diǎn)開始布置場(chǎng)所并在xx點(diǎn)前完成。如果人手不夠的話,可以調(diào)動(dòng)其他部門的閑置人員前去協(xié)助。

      2、新生接待人員的配置:

      接待小組學(xué)生會(huì)成員構(gòu)成。接待人員分區(qū)接待來自不同地區(qū)的新生,其組成是由來自該地區(qū)的上一屆的老生。

      3、幫助搬運(yùn)行李的人員。

      學(xué)生會(huì)體育部成員,學(xué)生社團(tuán)青年志愿者協(xié)會(huì)會(huì)員。

      四、前期準(zhǔn)備

      1、接待工作準(zhǔn)備時(shí)間:xx月xx日下午xxx點(diǎn)召開學(xué)生會(huì)新生接待啟動(dòng)儀式(分配工作)

      2、開會(huì)成員:學(xué)生全體成員和接新生的小組成員。

      3、開會(huì)內(nèi)容:分配工作,新生報(bào)到程序講解。

      4、學(xué)生會(huì)各個(gè)部門職責(zé):

      主席團(tuán):

      1、熟悉活動(dòng)流程,并策劃組織所有工作人員學(xué)習(xí)迎新流。

      2.負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)新生接待的一切事宜。

      3.監(jiān)督中間的銜接(協(xié)調(diào))工作。

      組織部:

      1、為避免課程的沖突,需提前準(zhǔn)備好足夠的.迎新請(qǐng)假條

      2、根據(jù)格式,準(zhǔn)備晚歸證明:

      3、準(zhǔn)備活動(dòng)所需要的簽到表及行李寄放登記表等一系列表格

      4、負(fù)責(zé)制作人文學(xué)院標(biāo)志。

      5、布置現(xiàn)場(chǎng)接待工作場(chǎng)地,安排值班人員。

      6、負(fù)責(zé)新生報(bào)名處秩序,保證現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名秩序順暢。

      體育部:負(fù)責(zé)引導(dǎo)在校門口下車的新生和家長(zhǎng),詢問是否是xx學(xué)院的學(xué)生并引導(dǎo)新生存放行李后,到達(dá)指定注冊(cè)點(diǎn)。

      團(tuán)學(xué)辦公室、學(xué)習(xí)部:負(fù)責(zé)在接待場(chǎng)地進(jìn)行注冊(cè)工作。新生到注冊(cè)點(diǎn)后,再由人文學(xué)院的接待工作人員引導(dǎo)進(jìn)行注冊(cè)。

      生活部、文藝部:

      1、采購(gòu)活動(dòng)需要的物品(根據(jù)附表所列的物品清單,結(jié)合活動(dòng),適當(dāng)補(bǔ)充)。

      2、準(zhǔn)備工作牌:活動(dòng)需要統(tǒng)一的迎新工作牌xx個(gè)左右

      3、聯(lián)系飲食來源。

      4、負(fù)責(zé)引導(dǎo)新生進(jìn)行注冊(cè),領(lǐng)取臥具飯卡,繳納學(xué)費(fèi),安排宿舍等工作。

      5、組織兩位人員在每天活動(dòng)結(jié)束后負(fù)責(zé)清理場(chǎng)地的工作。

      宣傳部:負(fù)責(zé)本次迎新活動(dòng)的宣傳和記錄工作。(拍攝照片,寫新聞稿)

      外聯(lián)部:負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)贊助等工作。

      五、場(chǎng)地布置

      xx月xx日上午xx點(diǎn)開始由學(xué)生會(huì)成員布置場(chǎng)地區(qū)域,共分為:

      1、新生報(bào)到區(qū):又細(xì)分為x個(gè)區(qū)域,每個(gè)專業(yè)一個(gè)區(qū)域,負(fù)責(zé)本專業(yè)新生的信息以及向新生介紹入校的相關(guān)事宜

      2、行李保管區(qū):幫新生保管行李,內(nèi)設(shè)工作人員休息區(qū)(供工作人員休息)

      3、家長(zhǎng)休息區(qū):供新生及家長(zhǎng)休息,內(nèi)設(shè)后勤組。

      六、注意事項(xiàng)

      1、活動(dòng)嚴(yán)格禁止各種商業(yè)性活動(dòng),如有利用迎新進(jìn)行無論任何性質(zhì)的商業(yè)活動(dòng),學(xué)院將會(huì)對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)格的處分。

      2、若天氣炎熱,工作人員須做好防暑防曬準(zhǔn)備,若身體有任何不適,立即與組織部聯(lián)系;若下雨,生活部統(tǒng)一配備一次性雨衣。

      3、保管物品的工作人員要注意物品的安全,工作人員的物品統(tǒng)一放在一起,都由生活部保管。

      4、工作人員代表的是人文學(xué)院,需時(shí)刻注意自己的形象。

      5、各工作人員要對(duì)自己的工作認(rèn)真負(fù)責(zé),不能無故離開自己的崗位。

      七、后期階段

      1、各部作工作總結(jié)。

      2、與新生適應(yīng)大學(xué)生活有關(guān)的其它活動(dòng)。如迎新晚會(huì),新老生座談會(huì)等。

      迎新活動(dòng)策劃方案 6

      新學(xué)期新氣象,財(cái)經(jīng)大學(xué)法學(xué)院將要迎來一批朝氣蓬勃的新面孔。他們懷揣著無限期許,邁進(jìn)財(cái)經(jīng)大學(xué),邁進(jìn)xx財(cái)大的法學(xué)院。又一屆新生入學(xué),陌生的環(huán)境,陌生的人,陌生的場(chǎng)景,為了讓新生感受到學(xué)校這大家庭的溫暖,既有家的溫馨,又有活躍的氣氛,我們以我們的熱情,以我們的心去陪伴他們?cè)谶@不熟悉的校園里找到一個(gè)新的起點(diǎn)。

      一、活動(dòng)主題:

      以心迎新以心動(dòng)心

      二、活動(dòng)背景:

      伴隨著秋收的季節(jié),我們又一次迎來了希望的種子。在財(cái)經(jīng)大學(xué)法學(xué)院的這一年里,我們快樂地成長(zhǎng)著,現(xiàn)在,我們將用我們的經(jīng)驗(yàn)去引導(dǎo)我們的學(xué)弟學(xué)妹,讓他們更快的融入我們這個(gè)大家庭的學(xué)習(xí)與生活。

      三、活動(dòng)宗旨:

      讓學(xué)生安心,讓家長(zhǎng)放心

      四、活動(dòng)目的:

      為了使xx級(jí)新生熟悉大學(xué)環(huán)境,適應(yīng)大學(xué)生活,讓他們盡快走入新的集體,感受新家庭的溫暖。此外,也為讓學(xué)生家長(zhǎng)對(duì)我們學(xué)院充滿信心,放心的把新生留在美麗的xx大學(xué)。同時(shí),借此活動(dòng)展現(xiàn)我們法學(xué)院學(xué)院師生的良好精神面貌,表達(dá)出法學(xué)院學(xué)生會(huì)全心全意為同學(xué)服務(wù)的宗旨。

      五、活動(dòng)時(shí)間:

      xx年xx月xx日

      六、活動(dòng)地點(diǎn):

      xx大學(xué)xx校區(qū)

      七、參與對(duì)象:

      法學(xué)院學(xué)生會(huì)全體成員、青協(xié)法學(xué)院分部志愿者及其他自愿報(bào)名同學(xué)

      八、活動(dòng)形式:

     。ㄒ唬┒c(diǎn)處流動(dòng)人員:

     。1)校外:選派若干干事分別在學(xué)校附近公交車站牌、各校門口、校車接送站點(diǎn)等新生流聚集的各處進(jìn)行引導(dǎo)、指路。

     。2)校內(nèi):選派若干干事在校內(nèi)各校門附近、生活區(qū)附近、以及其它學(xué)校標(biāo)志性建筑(如圖書館)等各處為新生及家長(zhǎng)進(jìn)行引導(dǎo)、指路。

     。ǘ┒c(diǎn)處固定人員:在學(xué)校南門口花壇處放置桌椅,為新生及家長(zhǎng)提供引導(dǎo)、解答問題、紙筆及飲用水等基礎(chǔ)服務(wù)。

      (三)校內(nèi)流動(dòng)服務(wù)人員:帶領(lǐng)新生及家長(zhǎng)前往學(xué)院樓輔導(dǎo)員辦公室、法學(xué)院報(bào)名點(diǎn)、各宿舍樓(包括xx與xx兩個(gè)園區(qū))、園區(qū)內(nèi)各處超市等地點(diǎn),幫助新生提拿行李,同時(shí)為新生講解學(xué)院及園區(qū)基本情況。報(bào)名結(jié)束后引導(dǎo)家長(zhǎng)前去學(xué)院參加新生家長(zhǎng)會(huì)。

      九、前期宣傳:

     。ㄒ唬┍敬位顒(dòng)以網(wǎng)絡(luò)宣傳為主,于暑期建立20xx級(jí)法學(xué)院新生群,并在群內(nèi)邀請(qǐng)下屆新生加入學(xué)校各大人人主頁以關(guān)注學(xué)校迎新動(dòng)態(tài)。

     。ǘ┰诜▽W(xué)院學(xué)生會(huì)(如法生活)等的人人主頁上發(fā)布此次迎新的相關(guān)信息,請(qǐng)各部門主頁及各位干事相互轉(zhuǎn)發(fā)。

     。ㄈ┰趚x學(xué)院的貼吧上發(fā)布帖子來宣傳本次活動(dòng),以求擴(kuò)大宣傳范圍。

     。ㄋ模┮院(bào)等紙質(zhì)媒介為輔,以求達(dá)到宣傳效果最大化。為此次活動(dòng)制作總宣傳海報(bào)兩張,于迎新當(dāng)天擺放至定點(diǎn)桌椅處及文化長(zhǎng)廊法學(xué)院報(bào)到處。

      (五)由各部部長(zhǎng)提前以群郵件或短信方式告知各位參與迎新的干事本次迎新活動(dòng)的'詳細(xì)流程。

      十、前期準(zhǔn)備

     。ㄒ唬┯谙聦眯律浫〗Y(jié)果發(fā)布前建立20xx級(jí)新生群,選派若干大二及大三負(fù)責(zé)人事先加入新生群,以便日后對(duì)新生群的管理與重要迎新信息的公布。

     。ǘ┯蓪W(xué)院學(xué)生會(huì)統(tǒng)一通知各部門本次活動(dòng)的時(shí)間以及活動(dòng)形式和所需參與人數(shù)。由各部門部長(zhǎng)選派條件允許的干事參與迎新,并及時(shí)上報(bào)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

     。ㄈ﹨⑴c迎新的干事應(yīng)最晚于新生報(bào)到前一天(擬定于x月xx日)到校,由學(xué)生會(huì)統(tǒng)一召開臨時(shí)工作會(huì)議帶領(lǐng)全體參與的干事了解活動(dòng)形式及具體流程,并分組安排工作。

      (四)由實(shí)踐部或辦公室負(fù)責(zé)人事先聯(lián)系校方或校會(huì)物資部,進(jìn)行場(chǎng)地以及海報(bào)架等物資的審批工作。由宣傳部設(shè)計(jì)制作定點(diǎn)處海報(bào)及工作人員胸牌,以便報(bào)到當(dāng)日新生辨識(shí)。

      (六)組織全體參與人員進(jìn)行迎新前培訓(xùn)。內(nèi)容包括迎新禮儀、充分熟悉校園及園區(qū)內(nèi)各宿舍樓分布、新生報(bào)到流程、法學(xué)院相應(yīng)報(bào)名地點(diǎn)等。

      (七)在預(yù)算范圍內(nèi)進(jìn)行道具清單列置,并及時(shí)進(jìn)行相應(yīng)采購(gòu)工作。按照13級(jí)法學(xué)院各專業(yè)級(jí)班級(jí)打印臺(tái)簽,報(bào)名當(dāng)天置于文化長(zhǎng)廊法學(xué)院報(bào)名點(diǎn)。

     。ò耍┨崆跋?qū)W院領(lǐng)取新生班級(jí)、宿舍分配表并打印多份,分發(fā)給各處引導(dǎo)人員。并在KT板上粘貼一份,報(bào)名當(dāng)天置于文化長(zhǎng)廊法學(xué)院報(bào)名點(diǎn)。

     。ň牛┰O(shè)計(jì)制作院史、院情宣傳冊(cè),放置若干份于固定咨詢攤位處,其余冊(cè)子于

      家長(zhǎng)會(huì)時(shí)發(fā)放供家長(zhǎng)傳閱。(暑假期間制作)

      十一、具體流程

     。ㄒ唬┣捌跍(zhǔn)備(x月xx日—xx日干事報(bào)名、宣傳工作、材料準(zhǔn)備等):

      1. x月xx日:召開學(xué)生會(huì)工作會(huì)議,確定此次活動(dòng)最終策劃及具體流程。由各班團(tuán)支書、各部部長(zhǎng)分別下發(fā)飛信招聘志愿者及干事參與迎新。

      2. x月xx日:志愿者及干事報(bào)名截止,由辦公室統(tǒng)一篩選后統(tǒng)計(jì)人員數(shù)量、名單、聯(lián)系方式及預(yù)計(jì)到校時(shí)間。(人員篩選條件詳見備注)

      3. x月xx日:將定向策劃發(fā)至各部門公郵,召開工作會(huì)議,組織干事了解活動(dòng)形式及具體流程,并分組進(jìn)行工作安排,由各組負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)落實(shí)各個(gè)小組相應(yīng)工作。(建議各工作小組建立QQ臨時(shí)討論組或飛信群,以便遠(yuǎn)程討論工作動(dòng)態(tài))

      4. x月xx日:聯(lián)系校方咨詢或進(jìn)行審批所需場(chǎng)地的相關(guān)事宜。

      5. x月xx日—xx日:各人員積極關(guān)注新生群及學(xué)生會(huì)公布的迎新動(dòng)態(tài),在新生群中宣傳學(xué)校及學(xué)院的各個(gè)公共主頁及學(xué)院官方網(wǎng)站。宣傳組于家中繪制海報(bào),以便到校使用。

      6. x月xx日:在新生群上大致詢問新生預(yù)計(jì)到校時(shí)間,在群上公布迎新負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式,以便提前到校同學(xué)與志愿者聯(lián)系。

      7. x月xx日:選派若干杭州本地志愿者按照采購(gòu)清單進(jìn)行采購(gòu),并打印臺(tái)簽、制作學(xué)院歡迎新生所用橫幅。(因處于假期,采購(gòu)需開發(fā)票,并盡量由一名學(xué)生會(huì)成員帶領(lǐng))

      8. x月xx日:參與人員基本到校,召開會(huì)議對(duì)大家進(jìn)行簡(jiǎn)單培訓(xùn),使各位同學(xué)完全熟悉報(bào)名流程及學(xué)院設(shè)置的各攤位位置等;常務(wù)組及采購(gòu)組負(fù)責(zé)人員及物品清點(diǎn)。前去學(xué)院領(lǐng)取班級(jí)及宿舍分配表,并打印若干份。告知全體人員報(bào)到當(dāng)天佩戴工作人員胸牌。(盡量統(tǒng)一著裝)

     。ǘ┗顒(dòng)當(dāng)天流程:

      1. 07:00全體人員檢查胸牌是否佩戴。常務(wù)組負(fù)責(zé)到法學(xué)院搬桌椅,置于相應(yīng)地點(diǎn);其余各點(diǎn)工作人員于07:30前領(lǐng)取所需的物資后到達(dá)相應(yīng)地點(diǎn),做好迎新開始前的準(zhǔn)備。

      2. 08:00現(xiàn)場(chǎng)總監(jiān)確定各點(diǎn)工作準(zhǔn)備無誤,若出現(xiàn)特殊情況,及時(shí)調(diào)配人員。

      3. 12:00由采購(gòu)組負(fù)責(zé)為全體工作人員(除校外各點(diǎn))定工作餐,并聯(lián)系各組負(fù)責(zé)人送飯或取飯。校外人員先自行解決,日后請(qǐng)學(xué)院酌情報(bào)銷。

      4. 12:30由宣傳組部分人員對(duì)家長(zhǎng)會(huì)場(chǎng)地進(jìn)行簡(jiǎn)單清掃及布置。

      5. 17:00各處工作基本結(jié)束,各點(diǎn)工作人員清理場(chǎng)地及現(xiàn)場(chǎng)資料。

      6. 17:30各點(diǎn)人員回到文化長(zhǎng)廊報(bào)名處,幫忙搬桌椅,清點(diǎn)并整理已報(bào)名人員及新生報(bào)名材料。

      7. 18:00選派若干干事進(jìn)行晚間值班,為報(bào)到來遲的新生進(jìn)行引導(dǎo)、服務(wù)。

      8. 20:00晚間值班人員將晚間報(bào)名同學(xué)名單及資料整理上交至學(xué)院

      十二、工作安排:

     。ㄒ唬┣捌跍(zhǔn)備安排:(未定)

     。1)宣傳組:

      1.主要負(fù)責(zé)活動(dòng)相關(guān)資料的制作打印。(院史宣傳冊(cè)、工作人員胸牌、兩個(gè)攤位處所用海報(bào)、學(xué)院樓所掛橫幅等)

      2.新生群、人人狀態(tài)宣傳。

      主要負(fù)責(zé)人:宣傳部、新聞中心

     。2)常務(wù)組:

      主要負(fù)責(zé)完成活動(dòng)所需的常務(wù)工作。包括場(chǎng)地的申請(qǐng)、各部門的聯(lián)系通知;

      活動(dòng)前對(duì)人員的培訓(xùn)桌椅、帳篷的租借申請(qǐng)歸還,活動(dòng)當(dāng)天人員的統(tǒng)籌安排。負(fù)責(zé)人:實(shí)踐部、辦公室

     。3)采購(gòu)組:

      負(fù)責(zé)本次活動(dòng)所需物品的統(tǒng)一購(gòu)買。包括KT板、飲用水、工作餐等相關(guān)物品。

      負(fù)責(zé)人:生活自律部(及本地若干人員)

     。4)前期準(zhǔn)備總負(fù)責(zé):(未定)

      負(fù)責(zé)本次活動(dòng)前期工作準(zhǔn)備的所有情況,各負(fù)責(zé)人定期向總負(fù)責(zé)匯報(bào)。

     。5)物品管理負(fù)責(zé)人:(未定)

      負(fù)責(zé)物品的管理和核對(duì),在x月xx日晚上在法學(xué)院xxx活動(dòng)物品存放處最終核實(shí)活動(dòng)當(dāng)天所有物資,確保萬無一失。活動(dòng)結(jié)束后負(fù)責(zé)清點(diǎn)并整齊存放活動(dòng)物資。

     。6)現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)總負(fù)責(zé):(未定)

      負(fù)責(zé)活動(dòng)前的各點(diǎn)準(zhǔn)備情況檢查,以及對(duì)活動(dòng)過程中各點(diǎn)進(jìn)展情況的全面了解,并根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況對(duì)各點(diǎn)做出調(diào)整。

     。ǘ┈F(xiàn)場(chǎng)工作組人員安排(校內(nèi)流動(dòng)人員):(未定)各校門引導(dǎo)處(文藝部、就業(yè)、志愿者)

      迎新接待處(實(shí)踐部、新聞中心、志愿者)

      注冊(cè)單領(lǐng)取點(diǎn)——輔導(dǎo)員(學(xué)術(shù)部、宣傳部+志愿者)

      引導(dǎo)新生到法學(xué)院報(bào)到處交有關(guān)材料(社管中心、組織部、志愿者)

      各宿舍樓領(lǐng)取鑰匙處(辦公室+志愿者)

      新生入住寢室,行李搬運(yùn)(生活自律部、體育部、志愿者)

      引導(dǎo)家長(zhǎng)前去學(xué)院樓參加家長(zhǎng)會(huì)(全體人員)

      十三、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:

      XXX

      十四、后期工作:

      (一)活動(dòng)后會(huì)場(chǎng)處理

      1、清理打掃會(huì)場(chǎng)。

      2、各點(diǎn)工作人員將所借桌椅歸還至學(xué)院。

      3、各點(diǎn)工作人員統(tǒng)一將道具送至法學(xué)院xxx,整齊存放。

      4、報(bào)名材料或文件照片分別交學(xué)院老師或負(fù)責(zé)人存檔。

      (二)活動(dòng)后期宣傳

      1、聯(lián)系宣傳部出一期相關(guān)宣傳窗,宣傳學(xué)生會(huì)團(tuán)結(jié)齊心,干事們及志愿者為同學(xué)服務(wù)的精神。

      2、通過微博、人人等進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)宣傳,聯(lián)系新聞部將此次迎新活動(dòng)的新聞報(bào)道及照片發(fā)至人人網(wǎng)各主頁上。

      十五、注意事項(xiàng):

      (一)負(fù)責(zé)人要保證各小組干事都參與了本次活動(dòng)的籌備,確保每位干事都能熟悉整個(gè)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié),保證活動(dòng)的順利完成。

     。ǘ└鞴ぷ餍〗M之間團(tuán)結(jié)互助,共同完成任務(wù)。

      十六、應(yīng)急預(yù)案:

      (一)遇到不利天氣(如大風(fēng)、大雨等),視具體情況決定活動(dòng)是否改變場(chǎng)地等,并及時(shí)通知各位工作人員,安全第一。

     。ǘ┤艋顒(dòng)過程中出現(xiàn)工作人員因身體不適等原因不能繼續(xù)參加工作的情況,活動(dòng)負(fù)責(zé)人因及時(shí)采取相關(guān)措施,以保護(hù)同學(xué)為第一指導(dǎo)思想。

     。ㄈ┗顒(dòng)當(dāng)天如出現(xiàn)因各種原因而引發(fā)的糾紛或矛盾,活動(dòng)總負(fù)責(zé)人因及時(shí)趕往現(xiàn)場(chǎng),做好調(diào)解工作;并及時(shí)向主席團(tuán)或老師匯報(bào)。

      (四)準(zhǔn)備醫(yī)藥箱,安排醫(yī)護(hù)人員隨時(shí)候命。

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