對賬函

　　大家知道對賬函嗎?對賬函又稱詢證函，下面就由CN人才公文網(wǎng)小編給大家介紹介紹吧，希望對大家有幫助。

　　對賬函，又稱詢證函，一般是指審計(jì)機(jī)構(gòu)(包括內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)或外部審計(jì)機(jī)構(gòu))直接發(fā)給被審計(jì)單位的債務(wù)人，要求核實(shí)應(yīng)收賬款的記錄是否正確的一種審計(jì)文書。其發(fā)函的目的主要是通過確認(rèn)被審計(jì)單位債務(wù)人及其債務(wù)的存在從而達(dá)到核實(shí)被審計(jì)單位應(yīng)收賬款記錄真實(shí)性、正確性的目的。

　　基本內(nèi)容

　　一般情況下是由兩部分內(nèi)容構(gòu)成的：一是對賬聯(lián)，由發(fā)出對賬函的一方根據(jù)自己的財(cái)務(wù)記錄，列明原因并推導(dǎo)得出結(jié)算數(shù)額，并蓋章、簽名，以示對該數(shù)額負(fù)責(zé)。有些時(shí)候，發(fā)出對賬函的一方不僅在此部分告訴相對方最終的往來金額，而且還具體描述業(yè)務(wù)發(fā)生的過程，包括貨物的發(fā)出時(shí)間、數(shù)量，提供勞務(wù)的時(shí)間，已經(jīng)結(jié)算的金額等情況;二是確認(rèn)聯(lián)，由相對方對對賬聯(lián)所確認(rèn)的包括往來數(shù)額在內(nèi)的信息進(jìn)行核對，如無異議則蓋章、簽名確認(rèn)。

　　從法律上看，對賬函至少具有如下三個(gè)方面的法律效力：

　　(1)有效地證明了交易關(guān)系的存在;

　　(2)有效地證明了債權(quán)債務(wù)關(guān)系的存在。一份經(jīng)過相對方有效確認(rèn)或者部分確認(rèn)的對賬函相當(dāng)于欠條;

　　(3)可能引起 訴訟時(shí)效的中斷。根據(jù)民法通則第一百四十條之規(guī)定：訴訟時(shí)效因提起訴訟、當(dāng)事人一方提出要求或者同意履行義務(wù)而中斷。因此，一份表述恰當(dāng)?shù)膶�賬函還可能引起訴訟時(shí)效的中斷。

　　對賬函范文1

　　公司 ： 編號(hào)： 為了更好的加強(qiáng)合作，強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理，使雙方往來帳相符，避

　　免給貴公司造成不必要的經(jīng)濟(jì)糾紛和經(jīng)濟(jì)損失;我公司現(xiàn)請貴公司將賬面應(yīng)付金額書面告知我方，以便于我公司財(cái)務(wù)部進(jìn)行貴單位的賬面核對，請貴公司給予支持和積極配合;在接到對帳函后請及時(shí)給予回復(fù)。

　　通訊地址：**********************、郵政編碼：**********

　　收件人：*****************有限責(zé)任公司(收)

　　電話： 傳真：

　　*************有限責(zé)任

　　xxxx年5月17日

　　對賬函范文2

　　______________________公司:

　　因貴我雙方業(yè)務(wù)往來，在本公司賬簿上尚有貴公司的應(yīng)收賬款。具體信息如下表所列。下列信息出自本公司賬簿記錄，如與貴公司記錄相符，請?jiān)诒竞�下�?ldquo;信息證明無誤”處簽章證明;如有不符，請?jiān)?ldquo;信息不符”處列明不符項(xiàng)目。如存在與本公司有關(guān)的未列入本函的其他項(xiàng)目，也請?jiān)?ldquo;信息不符”處列出這些項(xiàng)目的金額及詳細(xì)資料。

　　本公司與貴公司的往來賬項(xiàng)列示如下:

　　單位:元

　　截止日期

　　貴公司欠

　　欠貴公司

　　備 注

　　XXX有限公司

　　201 年 月 日

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