【推薦】辦公室工作計(jì)劃集合五篇
時(shí)間流逝得如此之快,又迎來了一個全新的起點(diǎn),不妨坐下來好好寫寫工作計(jì)劃吧。那么如何做出一份高質(zhì)量的工作計(jì)劃呢?下面是小編整理的辦公室工作計(jì)劃5篇,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
辦公室工作計(jì)劃 篇1
新年伊始,萬象更新。從20xx年X月份擔(dān)任辦公室內(nèi)勤一職開始,在公司領(lǐng)導(dǎo)的指揮及在各部門的幫忙和支持下,堅(jiān)持以服務(wù)為宗旨,做好統(tǒng)籌及上傳下達(dá)工作,把工作想在前,做在前,無論是工作本事,還是思想素質(zhì)都有了進(jìn)一步的提高,較好地完成了公司辦公室內(nèi)勤的工作任務(wù)。
現(xiàn)公司土建和設(shè)備采購等都在按著計(jì)劃快速、順利的進(jìn)行,20xx年X月份我們的XX有限公司也將投產(chǎn)并有成品產(chǎn)出,這些都激烈著我們的工作斗志,同時(shí)這些都體現(xiàn)了公司給我們創(chuàng)造的優(yōu)質(zhì)工作環(huán)境和廣泛發(fā)展空間。要想在20xx年新的一年中工作有條不紊、順利的完成,就應(yīng)當(dāng)先行一步,做好20xx年度工作計(jì)劃安排,以此為準(zhǔn)則加強(qiáng)自身建設(shè)認(rèn)真努力完成工作,并對自我的工作進(jìn)行自查,自我監(jiān)督。
一、繼續(xù)加強(qiáng)管理,完善各項(xiàng)管理制度,充分調(diào)動工作進(jìn)取性
加強(qiáng)對人、財(cái)、物的管理,繼續(xù)完善過去的各種管理制度,突出制度管理,嚴(yán)格照章辦事,進(jìn)一步明確工作職責(zé),完善辦公用品和辦公設(shè)備的需求計(jì)劃、領(lǐng)用,部門人員的請銷假、值班,司機(jī)的出車、油料報(bào)銷、車輛保養(yǎng)維修報(bào)銷等各種規(guī)章制度管理,充分體現(xiàn)對事不對人的管理思想,促使各項(xiàng)工作井然有序,明確工作任務(wù)和工作流程,職責(zé)清晰。做到從工作的大局出發(fā),從整體利益出發(fā),與其他各部門互相支持,互相協(xié)調(diào),充分調(diào)動自我的工作主動性和進(jìn)取性,有效促進(jìn)公司的長遠(yuǎn)發(fā)展。
二、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高素質(zhì)
經(jīng)過各種途徑加強(qiáng)學(xué)習(xí),合理利用書本和網(wǎng)絡(luò)資源學(xué)習(xí)各類相關(guān)知識,不斷提高理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作本事,以適應(yīng)公司的不斷發(fā)展壯大和自身工作的需要。
三、做好辦公室日常管理工作
1、對需辦公室內(nèi)勤處理的各類文件進(jìn)行更加及時(shí)、規(guī)范、合理的收集、歸檔,做到了分類存放,條理清楚,便于查閱。
2、完善物品計(jì)劃和領(lǐng)用明細(xì)臺帳,每件辦公物品都有詳細(xì)記錄,按需領(lǐng)發(fā),出入庫記錄一目了然,以便及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,更好地協(xié)助各部門的日常工作。
3、進(jìn)一步加強(qiáng)辦公用品的領(lǐng)用管理,對辦公用品實(shí)行定額控制。對每個部門、每位員工實(shí)行限量使用制度,對沒必要使用或能夠共用的辦公用品進(jìn)行控制使用或用其他同等功能的辦公用品代替。
4、應(yīng)制定《電話傳真接收制度》,做到傳真發(fā)送接收有記錄,方便后續(xù)工作的開展和發(fā)送、接收文件的查閱,有效提高工作效率。
5、規(guī)范辦公室考勤和請銷假制度的落實(shí),配合人事專員對考勤記錄表進(jìn)行進(jìn)一步完善;對像以前出現(xiàn)的未先申請請假或批準(zhǔn)就擅自休息而后補(bǔ)假條的行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理,提高了工作效率,加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理。
6、進(jìn)一步加強(qiáng)車輛安全管理,做好車輛的調(diào)配、使用以及維護(hù),及時(shí)做好車輛駕駛員的年度審驗(yàn)工作;定期對司機(jī)進(jìn)行交通安全教育和車輛基礎(chǔ)保養(yǎng)維修知識的培訓(xùn),加強(qiáng)司機(jī)的職責(zé)心,減少安全交通事故的發(fā)生,同時(shí)也能更好地節(jié)省車輛維修費(fèi)的支出。
7、做好辦公室用電安全教育,不使用辦公室禁用的用電類辦公設(shè)備,下班時(shí)必須關(guān)掉所有的電腦,打印機(jī)等辦公設(shè)備的電源,關(guān)掉所有電源插頭。
8、協(xié)助好其他辦公室員工的日常工作,彼此間互作、互助,對工作不推諉,進(jìn)取完成。
9、做好員工洗浴和其他服務(wù)設(shè)施工作的方案制作、管理制度的制定,保障員工的后勤生活保障和業(yè)余生活質(zhì)量。
在上一年的辦公室內(nèi)勤工作中雖取得了一些成績,可是仍存在一些不足之處,管理制度仍需完善、落實(shí)力度仍需進(jìn)一步加大;進(jìn)一步提高自身的工作職責(zé)心和事業(yè)心,在今后的工作中認(rèn)真履行辦公室職責(zé),開拓創(chuàng)新,把工作提高到一個新的水平。
辦公室工作計(jì)劃 篇2
共青團(tuán)上海中僑職業(yè)技術(shù)學(xué)院委員會辦公室圍繞著校團(tuán)委“組織育人、活動育人、氛圍育人”的理念開展工作,搭建團(tuán)委各部門、各校級學(xué)生組織之間的合作交流的橋梁,致力于高效發(fā)揮辦公室參謀助手、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、服務(wù)保障、物資管理等職能作用。為了將20xx—20xx學(xué)年第二學(xué)期校團(tuán)委辦公室的工作做好,現(xiàn)對相關(guān)工作作出如下規(guī)劃部署:
一、注重常規(guī)工作,增強(qiáng)工作意識,切實(shí)提高辦公室工作水平
進(jìn)一步完善辦公室值班制度,值班人員執(zhí)行簽到簽出制,規(guī)范值班人員在值班期間的行為習(xí)慣,力求展現(xiàn)團(tuán)委辦公室嚴(yán)肅、干練、富有戰(zhàn)斗力的工作作風(fēng),認(rèn)真接待好每一個來訪人員。擬起草《團(tuán)委辦公室日常工作指導(dǎo)意見》來進(jìn)一步對辦公室的各項(xiàng)日常工作制度化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,按質(zhì)按量完成書記班子布置的每一項(xiàng)工作和任務(wù)。
對每次例會內(nèi)容進(jìn)行設(shè)計(jì)安排,除了進(jìn)行工作匯報(bào)與布置,更著重干事的想法交流,擬在每次活動之后召開活動總結(jié)會,查缺補(bǔ)漏,并將會議記錄撰寫成活動總結(jié),匯集成冊。
二、改善溝通機(jī)制,建立健全溝通平臺,為更好地完成統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作創(chuàng)造條件
團(tuán)委辦公室是校團(tuán)委的樞紐部門,是全校團(tuán)學(xué)系統(tǒng)溝通的橋梁,是書記班子和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系廣大團(tuán)學(xué)干部,進(jìn)行溝通與交流的紐帶。延續(xù)以往的工作內(nèi)容,更新20xx屆團(tuán)學(xué)干部通訊錄、20xx屆校級團(tuán)學(xué)組織干事通訊錄,擬制作20xx屆校級團(tuán)學(xué)干部總名錄、收集整理
二級分團(tuán)委、學(xué)生分會干部干事通訊錄,并以月為單位進(jìn)行人員信息統(tǒng)計(jì)更新,保證信息數(shù)據(jù)的實(shí)效性、真實(shí)性。承辦團(tuán)學(xué)系統(tǒng)會議,堅(jiān)持做好會務(wù)工作,并將會議記錄、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)留存。協(xié)調(diào)、協(xié)助團(tuán)委各職能部門、校級組織開展各項(xiàng)活動與工作,加強(qiáng)團(tuán)委辦公室對各項(xiàng)活動組織工作的協(xié)調(diào)作用 。
三、建立健全部門組織結(jié)構(gòu),實(shí)現(xiàn)工作的多層分包分管
擬在原有干部、干事的二級組織結(jié)構(gòu)上進(jìn)行改革創(chuàng)新,引入中心組概念,實(shí)行干部、中心組、干事三級組織結(jié)構(gòu)。并將干事按小組劃分,由選拔出的中心組成員擔(dān)任組長或負(fù)責(zé)人代替干部行使部分職權(quán)進(jìn)行管理,以便于責(zé)任分包、任務(wù)分包,明確各階段各組、各人的任務(wù)和職責(zé),形成人負(fù)其責(zé)、有分有合的工作格局,能更好、更高效完成相關(guān)任務(wù)。計(jì)劃在換屆交接后能有一批熟悉團(tuán)委辦公室工作的新大二同學(xué)擔(dān)任中心組職務(wù),協(xié)助辦公室主任開展工作,并且有助于工作經(jīng)驗(yàn)、部門文化的傳承和發(fā)展。
理順辦公室內(nèi)部工作機(jī)制,強(qiáng)調(diào)服務(wù),注重辦公室人員的辦文、辦事、辦會能力,努力做到“說寫思干”的全面提升,營造團(tuán)結(jié)互助共同進(jìn)步的和諧氛圍,使辦公室干事“有事干、肯干事、能干事、干成事”,從而調(diào)動成員積極性,提升部門的凝聚力和戰(zhàn)斗力。
四、加強(qiáng)體制建設(shè),提升工作實(shí)效,推動工作標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化與檔案化
擬在本學(xué)期對各職能部門、校級學(xué)生組織、二級學(xué)生組織舉辦的各項(xiàng)活動進(jìn)行全面的總結(jié)、梳理將活動有關(guān)材料進(jìn)行整合整理,進(jìn)行歸類匯總,方便以后查詢調(diào)閱,有助于活動的經(jīng)驗(yàn)傳承。
草擬修訂辦公室管理制度、辦公室值班制度、辦公室日常工作指導(dǎo)意見、文件起草與管理意見、團(tuán)委物資管理制度、團(tuán)學(xué)組織會議制度等,整合為《團(tuán)委辦公室規(guī)章制度》,對辦公室的各項(xiàng)工作進(jìn)行指導(dǎo)、要求和規(guī)范,使對辦公室工作管理做到有據(jù)可查、有例可循。
修正、設(shè)計(jì)辦公室值班簽到表、團(tuán)委物資借用單、團(tuán)學(xué)工作會議記錄表、通訊錄通用模板、活動數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表、會議(活動)方案模板、會議(活動)人員簽到表、會務(wù)材料等表格(模板)進(jìn)行統(tǒng)一和規(guī)范。對所有團(tuán)委文件、表格進(jìn)行統(tǒng)一裝袋、編碼留檔,并建立電子目錄方便查閱,努力形成一套較為完善的辦公室工作體系,規(guī)范辦公室工作。
五、強(qiáng)化隊(duì)伍建設(shè),著重干事培養(yǎng),全力建設(shè)學(xué)習(xí)型部門
制定干訓(xùn)計(jì)劃,嚴(yán)格組織落實(shí),以部門干訓(xùn)為契機(jī)配合部門例會,進(jìn)行學(xué)生干部行為規(guī)范、辦公室日常工作規(guī)范、校團(tuán)學(xué)組織基本常識、常用文體寫作、公文寫作、文件表格的格式規(guī)范、社交禮儀與技巧、會務(wù)籌備、活動策劃、黨團(tuán)基礎(chǔ)理論知識等各類專項(xiàng)培訓(xùn),同時(shí)積極與其他部門、組織展開交流活動,主動學(xué)習(xí)借鑒他們的好經(jīng)驗(yàn)、好方法,全面提升辦公室人員的綜合素質(zhì),努力使辦公室成為一支理論扎實(shí)、工作踏實(shí)的有戰(zhàn)斗力的隊(duì)伍。
在干事管理上,擬試點(diǎn)建立《團(tuán)委辦公室干事個人檔案》,統(tǒng)計(jì)干事的工作內(nèi)容、工作效率、工作特長等,對干事的各方面能力進(jìn)行全面評價(jià),使得對干事的管理更加科學(xué)合理,為將來提干推優(yōu)創(chuàng)造一個有力的數(shù)據(jù)支持。
六、增進(jìn)內(nèi)部交流,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力和向心力,提升部門戰(zhàn)斗力
部門的文化建設(shè)也是辦公室現(xiàn)階段工作的核心和重點(diǎn),時(shí)刻做到以人為本,想干事所想,思干事所思。除了通過部門例會討論之外,擬在不妨礙工作的前提下組織部門聯(lián)歡、出游聚餐等活動,增進(jìn)部門成員的溝通與感情,加深理解與信任,形成良好的工作氛圍。嘗試引入團(tuán)體素拓項(xiàng)目進(jìn)一步增強(qiáng)干事的團(tuán)隊(duì)意識,合作默契。
以上是校團(tuán)委辦公室第二學(xué)期的總體工作計(jì)劃,一年之計(jì)在于春,本學(xué)期辦公室決心以服務(wù)全校學(xué)生、團(tuán)員為宗旨;在做好日常工作的同時(shí),努力培養(yǎng)部門干事的各項(xiàng)技能;以部門成員高度的責(zé)任心與工作熱情為保障。相信在團(tuán)委書記班子的指導(dǎo)下,在全體辦公室成員的共同努力下,一定能成功高效地完成本學(xué)期的任務(wù),與團(tuán)委其他職能部門、各校級學(xué)生組織一起將我校團(tuán)學(xué)工作做得更好!
辦公室工作計(jì)劃 篇3
(一)緊緊圍繞“以項(xiàng)目建設(shè)為中心、項(xiàng)目管理和動態(tài)考評為基礎(chǔ)”的管理理念,堅(jiān)決把海外項(xiàng)目與國內(nèi)項(xiàng)目一視同仁,同時(shí)納入公司正常管理制度范圍內(nèi),繼續(xù)堅(jiān)持質(zhì)量、安全一起抓,確保新開工項(xiàng)目順利進(jìn)行,按計(jì)劃繼續(xù)做好在建項(xiàng)目的動態(tài)考核及分析。
(二)繼續(xù)全面貫徹公司的管理制度和經(jīng)營理念,發(fā)揚(yáng)上半年工作中的優(yōu)點(diǎn)、亮點(diǎn),改進(jìn)工作中的不足之處;加強(qiáng)基礎(chǔ)性管理工作,謹(jǐn)防管理工作中的漏洞;認(rèn)真參加公司、部門的各項(xiàng)檢查工作和交流學(xué)習(xí),找出不足,加強(qiáng)學(xué)習(xí)不斷提升部門的`管理水平。
。ㄈ┳龊貌块T月度工作計(jì)劃及績效考核并進(jìn)行分解細(xì)化,繼續(xù)做好公司年度項(xiàng)目的綜合考評。繼續(xù)抓好安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),下半年施工項(xiàng)目將逐步推行安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化管理,確保公司全年安全生產(chǎn)指標(biāo)按計(jì)劃實(shí)現(xiàn)。做好各項(xiàng)目部安全管理人員培訓(xùn)和指導(dǎo)工作;做好各項(xiàng)目部施工質(zhì)量的抽查和評定工作。
(四)完善并推廣項(xiàng)目管理制度,將公司制度與經(jīng)營理念融合進(jìn)部門的日常工作管理中,發(fā)揮指導(dǎo)和協(xié)調(diào)作用,以促進(jìn)公司總體戰(zhàn)略的順利實(shí)現(xiàn)。對部門組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行重新的調(diào)整設(shè)計(jì),將質(zhì)量安全部的職責(zé)揉進(jìn)項(xiàng)目管理制度中,更好的協(xié)同工作。將各個項(xiàng)目部人員崗位職責(zé)分工好,目的是使各部門職能清晰,崗位職責(zé)明確。
。ㄎ澹┌磿r(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
。┬碌挠(jì)劃及體會
隨著公司規(guī)模的日益壯大,增強(qiáng)公司市場競爭力和業(yè)內(nèi)影響力,最終實(shí)現(xiàn)公司全年經(jīng)濟(jì)指標(biāo)是今年全公司工作的主要指導(dǎo)思想,因此,項(xiàng)目管理部作為公司一分子,如何順應(yīng)公司的發(fā)展方向?如何更好完成今年的任務(wù)?如何進(jìn)行制度化、科學(xué)化經(jīng)營管理?實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)需要投入更多的工作熱情以及更加精細(xì)的個人工作計(jì)劃。
通過以上幾點(diǎn),把計(jì)劃分解并逐一付諸實(shí)施,相信目標(biāo)一定會實(shí)現(xiàn)。
辦公室工作計(jì)劃 篇4
綜合辦公室是公司總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理部門,是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,工作也千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、人事管理、薪資管理、采購管理等。工作雖然繁雜瑣碎,綜合辦公室三名人員各司其職,分管行政、人事、采購工作,人員雖然很少,綜合辦公室人員工卻分工不分家,在工作上相互鼓勵,相互學(xué)習(xí)。
過去的一年,綜合辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項(xiàng)工作有了一定的進(jìn)展,為工作奠定了基礎(chǔ),創(chuàng)造了良好的條件。為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、尋找差距,促進(jìn)部門各項(xiàng)工作再上一個臺階,現(xiàn)將工作總結(jié)匯報(bào)如下。
1、認(rèn)真做好綜合辦公室的文件整理工作
1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報(bào)告96份;整理對外發(fā)文167份;整理外部收文125份,綜合辦公室已認(rèn)真做好相關(guān)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。
2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),完善公司制度
根據(jù)公司運(yùn)行工作實(shí)際,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)相繼完善了《規(guī)章制度匯編》、《員工手冊》等規(guī)章制度。通過這些制度,規(guī)范了公司員工的行為,增加了員工的責(zé)任心。
對在公司召開的會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,保證會議按時(shí)召開。會后完成記錄報(bào)總經(jīng)理室。對在公司外召開的會議及接待,及時(shí)按照通知要求做好酒店、車輛等預(yù)定工作,并做好相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算工作。
5、組織安排各項(xiàng)活動
綜合辦公室組織安排了各種形式的活動,得到了各部門、項(xiàng)目部的支持。元月份組織各部門、項(xiàng)目部員工參加抗雪救災(zāi)活動;4月份在指揮部領(lǐng)導(dǎo)下組織了公司團(tuán)員參加了植物認(rèn)養(yǎng)活動;5月份起組織全體員工向地震災(zāi)區(qū)捐款的活動,三次募捐共籌得善款一萬三千余元,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運(yùn)火炬方隊(duì),為奧運(yùn)圣火在合肥的順利傳遞貢獻(xiàn)了自己的力量,同期,組織各項(xiàng)目員工開展從細(xì)節(jié)入手,提高服務(wù)質(zhì)量大討論活動。
1、根據(jù)需要,及時(shí)做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力開發(fā)工作
人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點(diǎn),隨著政務(wù)區(qū)各項(xiàng)配套設(shè)施的建成,物業(yè)基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,綜合辦公室采用多元化招聘手段,與勞務(wù)公司簽訂基層員工用工協(xié)議;與周邊街道辦事處聯(lián)系輸送街道轄區(qū)內(nèi)適齡人員。2月份,公司順利接管天鵝湖畔小區(qū),綜合辦公室迎難而上,高效、及時(shí)的完成了小區(qū)基本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。
3、加強(qiáng)檔案、考勤管理,確保勞資無誤發(fā)放
下半年,在外借一人的配合下,對公司相關(guān)的員工檔案、考勤卡等進(jìn)行了整理,目前檔案管理工作基本能達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)的要求。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不茍,對公司各部門、項(xiàng)目部送交上來的考勤表、加班表反復(fù)核對,發(fā)現(xiàn)疑問及時(shí)匯報(bào),不造含糊不清的帳表,按時(shí)將工資表送交財(cái)務(wù)。
4、做到合法用工,完善勞動合同簽訂和社會保險(xiǎn)入戶、轉(zhuǎn)出工作
1月1日新的勞動合同法實(shí)施,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動合同。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規(guī)定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保辦理的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細(xì)核對每位員工的信息,以保證在勞動合同簽訂和社保辦理中不出錯。
5、加強(qiáng)績效考核,制定了合理的辦法
采購部按項(xiàng)目部和施工單位上報(bào)的采購計(jì)劃公開招標(biāo),邀標(biāo)單位都在三家以上,有的多達(dá)十余家,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價(jià)全過程總經(jīng)理室、財(cái)務(wù)部、律師辦、采購全參與,增加陽光采購?fù)该鞫,真正做到降低成本、保護(hù)公司利益。
2、圍繞控制成本、采購性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作
綜合辦公室采購圍繞控制成本、采購性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品的工作目標(biāo),在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價(jià),注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應(yīng)商在合同價(jià)位的基礎(chǔ)上下浮-個百分點(diǎn)(當(dāng)然針對部分價(jià)格較高而又不降價(jià)的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時(shí)調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié),力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。
3、進(jìn)一步加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)
綜合辦公室采購進(jìn)一步加強(qiáng)了對供應(yīng)商管理,本著對每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,對每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,確保了每一個供應(yīng)商資料不會流失。同時(shí)也利于采供對供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進(jìn)行邀標(biāo)報(bào)價(jià)之前,對商家進(jìn)行評價(jià)和分析,合格者才能進(jìn)入合格
4、縮減采購時(shí)間,力爭項(xiàng)目所需特別及時(shí)到位
綜合辦公室采購在總經(jīng)理室的大力支持下,縮減采購時(shí)間,及時(shí)無誤的將天鵝湖畔小區(qū)所需物品采購到位;完成政務(wù)綜合樓、體育中心外墻清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門、項(xiàng)目部所需物品的的采購工作。
1、由于綜合辦公室工作較瑣碎,工作上常常事無巨細(xì),每項(xiàng)工作主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美
2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實(shí)情況不夠全面,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
3、抓制度落實(shí)不夠,由于公司事物繁雜,因而存在一定的重制度建設(shè)現(xiàn)象。
4、公司宣傳力度有待加強(qiáng)。
5、對公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠。
這些都需要我們在今后的工作中切實(shí)加以解決。即將過去,新的一年將要到來。在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點(diǎn),改進(jìn)方法;深入調(diào)研,掌握實(shí)情;加強(qiáng)管理,改進(jìn)服務(wù);大膽探索綜合辦公室工作新思路、新方法,促使工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn),F(xiàn)將工作計(jì)劃匯報(bào)如下:
綜合辦公室將根據(jù)公司工作實(shí)際需要,制定相應(yīng)制度執(zhí)行情況反饋表,并時(shí)時(shí)跟蹤,對相關(guān)制度進(jìn)行修改、完善,使其更加符合公司工作實(shí)際的需要。
公司試行績效考核以來,截止目前,取得一定成效,也從中得到一定的經(jīng)驗(yàn)積累。但在具體操作中,還有許多地方急需完善。,綜合辦公室將此目標(biāo)列為本年度的重要工作任務(wù)之一,其目的就是通過完善績效評價(jià)體系,達(dá)到績效考核應(yīng)有效果,實(shí)現(xiàn)績效考核的根本目的。績效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競爭機(jī)制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計(jì)劃性和責(zé)任心,及時(shí)查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。,綜合辦公室在績效考核工作的基礎(chǔ)上,著手進(jìn)行公司績效評價(jià)體系的完善,并持之以恒地貫徹和運(yùn)行。
企業(yè)的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門、項(xiàng)目部的綜合素質(zhì)普遍有待提高,綜合辦公室將根據(jù)實(shí)際情況制定培訓(xùn)計(jì)劃,從真正意義上為員工帶來幫助。
同時(shí),7月份開始的全體員工大體檢活動,在廣大員工中得到了認(rèn)可,增加了員工對企業(yè)的信任及肯定。綜合辦公室將希望繼續(xù)為員工能爭取到此類的福利活動。
走向市場,了解市場行情做好采價(jià)準(zhǔn)備,對所有采購物品要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),設(shè)備、工具類一定要做好售后維修保養(yǎng),積極聽取相關(guān)專業(yè)人士對所購物品及采購工作所提出的良好建議意見。
辦公室工作計(jì)劃 篇5
20xx年03月16日秉承上一屆社團(tuán)聯(lián)合會辦公室的優(yōu)良傳統(tǒng),繼續(xù)做好辦公室的常規(guī)工作,對工作要求精益求精,指導(dǎo)和幫助我院學(xué)生社團(tuán)開展更多豐富多彩的社團(tuán)活動,加強(qiáng)工作內(nèi)容體系化、內(nèi)部管理規(guī)范化和優(yōu)秀活動品牌化化建設(shè),為開創(chuàng)我院學(xué)生社團(tuán)百家爭鳴、群芳競艷的良好局面而不懈努力。
在20xx年下半年度的工作中,社聯(lián)辦公室積極投身于各項(xiàng)活動中,力求將社聯(lián)發(fā)展壯大,在成功與挫折中,我們累積經(jīng)驗(yàn)總結(jié)教訓(xùn),相信在本學(xué)期的工作中,辦公室能更上一層樓。 下面是本學(xué)期社團(tuán)聯(lián)合會辦公室的工作計(jì)劃:
一、奮斗目標(biāo):
1、創(chuàng)新工作機(jī)制,加強(qiáng)社團(tuán)管理,以穩(wěn)定為基礎(chǔ),以引導(dǎo)、監(jiān)督、管理為手段,努力建設(shè)精品社團(tuán),逐步形成精品社團(tuán)有特色,社團(tuán)活動吸引力強(qiáng),學(xué)生參與面廣,開展活動品味、層次相對較高的社團(tuán)文化格局;
2、加強(qiáng)校級之間經(jīng)驗(yàn)交流,探討社聯(lián)發(fā)展,提升社團(tuán)發(fā)展層次和水平,力爭在走出有自己特色的社團(tuán)發(fā)展之路,用以加快社聯(lián)發(fā)展步伐;
3、開展好社團(tuán)成果展示會,同類社團(tuán)研討會,社團(tuán)工作研討會等活動。積累活動經(jīng)驗(yàn),總結(jié)活動成果,提高社團(tuán)文化蘊(yùn)涵;
4、提高社聯(lián)內(nèi)部學(xué)生干部綜合素質(zhì),打造一支戰(zhàn)斗力強(qiáng),業(yè)務(wù)精通,有組織,有紀(jì)律的學(xué)生管理隊(duì)伍。
二、具體內(nèi)容:
1、明確好本部門工作職能,做到分工明確,責(zé)任到人,使每個人都有自己的事做,防止在工作時(shí)胡亂安排,工作安排要做到有條理、有計(jì)劃、有方案;
2、配合主席團(tuán)做好社聯(lián)章程的修改和制度的完善,讓每一件事都有據(jù)可依,有章可查;
3、負(fù)責(zé)好會議的通知,記錄,考勤,日常管理、檔案工作;統(tǒng)籌安排各社團(tuán)活動,協(xié)調(diào)各社團(tuán)之間的關(guān)系;監(jiān)督收繳工作總結(jié)、工作計(jì)劃和匯報(bào)活動經(jīng)費(fèi)的情況;及時(shí)做好經(jīng)費(fèi)預(yù)算工作,做到開支合理,帳目清楚;
三、工作細(xì)則:
1、在主席團(tuán)的提議下起草社聯(lián)的各項(xiàng)規(guī)章制度,并配合主席團(tuán)做好社聯(lián)章程的修改和制度的完善;
2、做好辦公室換屆交接工作,完成辦公室的招新工作,并對新干事進(jìn)行培訓(xùn),使其盡快融入社聯(lián)這個大家庭;
3、完成對上屆辦公室的資料規(guī)劃整理工作,對新老資料進(jìn)行新的整理,匯總,使辦公室的資料存放更加系統(tǒng)化、條理化;
4、制定、完善辦公室內(nèi)部的管理制度及獎勵制度,保證辦公室工作及行為的規(guī)范性;
5、完善財(cái)務(wù)制度,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,對社聯(lián)和社團(tuán)各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督和審核,對社團(tuán)聯(lián)合會重要物品的購置做到賬目詳細(xì),并且做到經(jīng)費(fèi)使用規(guī)范化、公開化、透明化,定期財(cái)務(wù)總結(jié);
6、加強(qiáng)內(nèi)部成員思想作風(fēng)建設(shè),使各成員進(jìn)一步端正思想作風(fēng),自覺做到樂于奉獻(xiàn),肯吃苦、重實(shí)干;
7、對辦公室的工作一月一小結(jié),從中吸取更多的經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn),以便于辦公室更好地開展工作;8、協(xié)調(diào)各部門、各社團(tuán)之間的關(guān)系,積極與其他部門、社團(tuán)進(jìn)行溝通、交流,加強(qiáng)社聯(lián)內(nèi)部的團(tuán)結(jié)協(xié)作,為社聯(lián)和社團(tuán)的發(fā)展提供良好的人文環(huán)境,搭建好部門與部門之間溝通的橋梁;
9、收集本學(xué)期各社團(tuán)的各項(xiàng)活動素材,籌備、開展社團(tuán)成果展示會;開展同類社團(tuán)研討會,社團(tuán)工作研討會,強(qiáng)化同類社團(tuán)的相互學(xué)習(xí)、共同發(fā)展;
10、負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會各種會議的通知,做好的記錄,到會人員的考勤,上傳下達(dá)會議的各項(xiàng)決議,高效配合各部門工作,保證信息渠道的暢通;
11、對各社團(tuán)進(jìn)行注冊并備案、保管注冊資料,統(tǒng)籌安排各社團(tuán)活動,收集社聯(lián)和各社團(tuán)各項(xiàng)信息,并做好資料的整理與歸檔,做好社聯(lián)以及各社團(tuán)財(cái)務(wù)的管理;
12、完成主席團(tuán)分配的各項(xiàng)工作任務(wù),收集各項(xiàng)活動策劃書、申請表,負(fù)責(zé)活動審批工作,并做好對年度工作的總結(jié)報(bào)告;
新學(xué)期辦公室將計(jì)劃從以下幾個方面開始工作:我院社團(tuán)已經(jīng)有了一定數(shù)量和基礎(chǔ),我們將把握好我院各社團(tuán)特色,注重整體的發(fā)展,內(nèi)外兼修,全面、平衡的發(fā)展社團(tuán)聯(lián)合會的內(nèi)、外兩個方面,并且使二者有機(jī)的、緊密的結(jié)合起來。
以上是社團(tuán)聯(lián)合會辦公室這學(xué)期的工作計(jì)劃,本學(xué)期辦公室依然會沿著社聯(lián)科學(xué)化、制度化、規(guī)范化的腳步,為了社聯(lián)有更好的明天、為讓社團(tuán)成為每一個莘莘學(xué)子心中最美的家園的愿景而不懈努力。
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