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    最新年會策劃方案

    時間:2020-10-24 16:28:02 會議方案 我要投稿

    最新年會策劃方案模板

      如何策劃完美的年會?那么,下面請看小編給大家整理收集的最新年會策劃方案模板,供大家閱讀參考。

    最新年會策劃方案模板

      最新年會策劃方案模板1

      一、 年會主題:

      xxx5年新春團拜會

      二、 年會時間

      xxx5年 1 月 16 日 下午14點30分至18點00分

      三、 年會地點

      媯水人家 酒店

      四、 年會形式

      采用晚宴與娛樂抽獎活動相結(jié)合的形式

      五、 參會人員(詳見與會人員名單)

      1、 公司全體干部、員工,總?cè)藬?shù): 44 人

      2、 公司領(lǐng)導 7 人

      3、 各部員工 37 人

      本公司參會人員根據(jù)人事部提供的名單如下:

      企 劃 部 10 人

      編 輯 部 12 人

      產(chǎn) 品 部 2 人

      媒 介 部 3 人

      銷 售 部 5 人

      人事行政 部 5 人

      六、 人員準備

      1、 總協(xié)調(diào):xxx

      2、 成員:人力行政部全體

      1) 主持人: 各部門自行串詞 (根據(jù)節(jié)目準備主持串詞)

      2) 酒店場地聯(lián)絡(luò):xxx

      3) 獎品、道具購買:xxx

      4) 現(xiàn)場場景布置:xxx

      5) 現(xiàn)場攝影攝像:xxx

      6) 現(xiàn)場電腦、音樂控制:xxx

      7) 獎券獎品保管發(fā)放:xxx

      七、 晚宴安排

      共 5 桌,詳情見座次表,每席10人左右。

      酒水安排:

      白酒 1瓶/桌 120元/瓶(7瓶,牛欄山)

      紅酒 2瓶/桌 40 元/瓶(12瓶,長城)

      啤酒 1箱/桌 70元/箱(6箱,雪花)

      飲料 2瓶/桌 7 元/瓶(10瓶,雪碧、可樂)

      總預算:1800元

      八、 年會流程

      1、 14:30--15:00伴隨背景音樂全體入場,在入場口設(shè)置抽獎箱,期間為茶話會形式,餐桌擺放瓜子、花生等;

      2、 15:00領(lǐng)導入席,余總講話并宣布年會開始。

      3、 15:00-15:10余總致辭,李總致辭(各5分鐘)

      4、 15:20年會正式開始:

      一、人力行政部:由胡總串場,引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。同時印出第一個節(jié)目。表演結(jié)束后,由胡總抽取出本場首位幸運獎的獲得者,并發(fā)放獎品。

      二、企劃部:由陳總串場,引出節(jié)目。表演結(jié)束后,由陳總、謝總分別抽取二名幸運獎獲得者,并發(fā)放獎品。

      三、媒介部:由負責人引出節(jié)目,結(jié)束后,由李總抽取五位幸運獎,并發(fā)放獎品。

      四、游戲環(huán)節(jié):結(jié)束后,由雷總抽取五位四等獎,并發(fā)放獎品。

      五、銷售部:由負責人引出節(jié)目,結(jié)束后由陳總(陳平)抽取一位三等獎,并發(fā)放獎品。

      六、編輯部:由胡總引出節(jié)目,結(jié)束后抽取二位三等獎,并發(fā)放獎品。

      七、產(chǎn)品部:由劉總串場,引出節(jié)目。結(jié)束后,劉總抽取二位二等獎,并發(fā)放獎品。

      八、游戲環(huán)節(jié):結(jié)束后,由李總抽取一位一等獎,并發(fā)放獎品。

      九、領(lǐng)導祝福語:七位領(lǐng)導分別送一句祝福語,余總宣布晚宴正式開始。

      備注: 參與游戲的員工結(jié)束后可領(lǐng)取參與獎,具體游戲的設(shè)置根據(jù)部門報的節(jié)目數(shù)量做增減調(diào)整。

      5、 16:00-18:00用餐時間。17:30左右由余總抽取本場特等獎得主,并發(fā)放獎品。

      九、 方案預算(控制在 3萬 元以內(nèi))

      十、 游戲方案

      游戲設(shè)置:

      學我做(10人)

      選出10人參加游戲,自動打亂順序。游戲規(guī)則:通過passing down的方式選出第一個人,每個人做一個簡單動作,第二個人需要重復第一個人的動作,在做一個自己的動作,第三個人重復前兩個人的動作,另外自己新作一個動作,以此類推,誰先忘記就被淘汰。玩兩輪,每輪第一個輸?shù)娜私邮軕土P。

      最新年會策劃方案模板2

      一、年會主題

      融合夢想 努力超越!

      二、年會目的

      1、對______年公司發(fā)展成績總結(jié),以及制定______年公司總體規(guī)劃,包括新年度計劃、方向、目標等。

      2、加強員工之間的.交流,增強團隊協(xié)助的意識,提升公司的綜合競爭能力。

      3、表彰優(yōu)秀,通過獎勵方式,調(diào)動員工積極性,鼓勵大家在新的一年,工作都有出色的表現(xiàn)。

      4、豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。

      5、讓員工充分的展現(xiàn)自我,在年會的過程中認知自我及對企業(yè)大家庭的認同感。

      6、加強領(lǐng)導與員工之間的互動,讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡。

      三、年會時間

      1、年會策劃及準備期(______年______月______日至______月______日):

      本階段主要完成年會策劃方案、通知發(fā)布、會場選址、節(jié)目收集,節(jié)目報名截止日期______月______日。

      2、年會協(xié)調(diào)及進展期(______年______月______日至______月______日):

      本階段主要完成節(jié)目篩選、節(jié)目安排表、節(jié)目道具、禮品物品的確認及采買。

      3、年會倒計時期(______年______月______日):

      本階段主要完成主持人、節(jié)目單等全過程確定。

      4、年會正式演出時間:______年______月______日______至______。

      四、年會概況

      活動地點:x x x x 酒店,提前20天預定酒店并協(xié)商好年會場地等各項內(nèi)容。

      參會人員:公司股東和高管、公司研發(fā)全體員工、分公司全體員工、工廠全體員工,約300人。

      組織形式:由公司年會工作項目組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。

      五、年會工作項目組成員及分工

      組 長:______

      副組長:______

      副組長:______

      副組長:______

      主持人:__________________________________________

      六、節(jié)目參與形式

      以部門或以中心為單位選送節(jié)目,也可以跨部門合作選送,各部門選送的節(jié)目以“自編自演、內(nèi)容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨,要求氣氛活躍、有聲有色。節(jié)目內(nèi)容可包括:各類游藝、小合唱、各類特色節(jié)目(如小品、相聲、舞蹈、獨唱、詩歌朗誦、啞劇表演等)等。

      年會節(jié)目報名方式:郵件報名、電話報名、現(xiàn)場報名。

      報名聯(lián)系人:______ 聯(lián)系方式:______ 郵箱:______

      七、年會籌備階段

      節(jié)目編排

      為了使公司年會保質(zhì)保量完成,節(jié)目選送之后要求進行定期彩排,以達到預期效果,在年會進入倒計時階段需要進行三次整體彩排。

      1、排練時間:______年______月______日——______年______月______日期間的下班后。整體彩排為______年______月______日——______年______月______日期間;

      2、排練地點:________________________;

      3、年會節(jié)目確定后,年會工作項目組會分別跟蹤節(jié)目的排練效果同時進行審核,并解決遇到的問題,若解決不了,及時上報;

      4、歌曲舞蹈類節(jié)目所需背景音樂自備,并拷貝一份至年會工作項目組,在年會節(jié)目正式演出時使用,若如未能提供,耽誤演出和影響效果,項目組概不負責,請參演人員一定切記;

      5、參演所需服裝或道具向年會工作項目組申請費用自行租賃;

      6、主持人參與節(jié)目順序的編排,并組織串臺詞。

      與會公司領(lǐng)導的安排:

      1、提前告知領(lǐng)導年會的具體時間和地點以及致辭準備和頒獎順序安排;

      2、領(lǐng)導及其家屬座位的安排;

      3、迎接及引導入座。

      與會嘉賓的邀請與安排

      1、前期與領(lǐng)導確認是否有嘉賓參會,年會開始前5天與嘉賓確認行程安排及能否參加,晚會當天再次確認嘉賓能否準時參加;

      2、嘉賓胸花的準備;

      3、嘉賓的迎接與引導入座。

      會場布置與酒店協(xié)調(diào)

      1、負責人應(yīng)提前4小時(或更早)到酒店與酒店負責人協(xié)調(diào)會場布置事項安排;

      2、請酒店人員幫忙配合擺放公司領(lǐng)導和嘉賓的座位;

      3、年會舞臺背景搭建、現(xiàn)場裝飾布置、橫幅懸掛,入口醒目地方張貼員工座次表;

      4、請酒店配備一名專業(yè)音響師和多媒體操作員。

      與會人員的安全返回

      1、領(lǐng)導和嘉賓,公司包車和自駕車。

      2、員工,公司包車。

      可能出現(xiàn)問題及解決方案

      1、路上堵車

      ◆可提前2-3個小時出發(fā),避開高峰期。

      2、公司領(lǐng)導或嘉賓遲到

      ◆盡量提前去接,若遲到可先開始節(jié)目。

      3、音響設(shè)備故障

      ◆提前調(diào)試好設(shè)備保證運轉(zhuǎn)正常,若出現(xiàn)故障及時聯(lián)系酒店專業(yè)音響設(shè)備維修人員排除故障。

      4、出現(xiàn)醉酒

      ◆通知其家人、朋友或找專人陪護送回休息。

      八、年會流程

      年會整體分為五個部分:領(lǐng)導致辭、優(yōu)秀員工表彰、節(jié)目表演、幸運大抽獎、年會聚餐。抽獎環(huán)節(jié)會在節(jié)目表演當中穿插到進行。

      領(lǐng)導致辭

      1、播放暖場音樂,員工簽到入席,查看各自座次表;

      2、公司領(lǐng)導及嘉賓入席;

      3、開場舞蹈;

      4、主持人同時登場,開場白,簡單介紹本次年會的五個部分,歡迎到場嘉賓;

      5、董事長致辭。

      優(yōu)秀員工表彰

      1、此項工作由人力資源部統(tǒng)籌安排,確認各部門人員名單以及具體獎金金額,此項費用不在整個年會預算之列;

      2、公司本年度優(yōu)秀員工評選活動最遲在______之前確定獲獎類別及人員名單;

      3、提前整理好優(yōu)秀員工簡單介紹,做好ppt,在主持人宣讀獲獎時投影展示;

      4、工作人員提前準備好證書和獎金,頒獎領(lǐng)導和所有獲獎員工準備上臺,同時奏頒獎曲(此環(huán)節(jié)有會務(wù)組成員提前將獲獎員工安排到舞臺一側(cè)),依次頒獎;

      5、頒獎結(jié)束后所有獲獎人員與公司領(lǐng)導合影留念;

      6、獲獎感言,人力資源提前通知,建議放到總結(jié)會議上。

      節(jié)目表演

      1、主持人串詞,將節(jié)目起到承上啟下的作用;

      2、節(jié)目單確定后,主持人按照事先串好詞的節(jié)目單順序依次進行;

      3、公司領(lǐng)導對節(jié)目進行評分,具體評分表在節(jié)目開始提前發(fā)放;

      4、主持人宣布節(jié)目評選結(jié)果;

      5、節(jié)目評選分為最佳人氣獎,最佳表演獎,最佳創(chuàng)意獎等,每個節(jié)目獎勵現(xiàn)金分別為______元、______元、______元;

      6、領(lǐng)導頒獎后,所有演員與頒獎領(lǐng)導合影,表演節(jié)目環(huán)節(jié)結(jié)束。

      幸運大抽獎

      1、此環(huán)節(jié)穿插到節(jié)目表演當中,由工作人員提前將抽獎號碼發(fā)放和收集到位,抽獎號碼每人一個(一式兩聯(lián)),按照順序發(fā)放;

      2、共設(shè)立四個獎項。獎品價值設(shè)立,一等獎______元一名;二等獎______元二名,三等獎______元三名,鼓勵獎______名,獎品為等值物品;

      3、抽獎形式采取隨機抽取的形式,由公司領(lǐng)導進行抽獎,順序由低等至高等,當場憑抽獎號碼兌獎,如當時人不在現(xiàn)場,取消獎項資格,重新抽取,直到抽取完畢,一等獎由公司______抽取;二等獎由______抽取;三等獎;鼓勵獎。兌獎同時,音響師播放比較激情的音樂,調(diào)節(jié)現(xiàn)場氣氛;

      4、所有抽中獎品的員工需當場表演節(jié)目一個,抽獎領(lǐng)導和中獎?wù)吆嫌傲裟?

      5、抽獎結(jié)束后,主持人宣布活動結(jié)束,邀請______致祝酒詞, 宣告聚餐開始;

      6、會務(wù)組進行會場清理,我司設(shè)備等尚可使用的辦公及裝飾用品歸位裝車。

      年會聚餐

      1、地點:與節(jié)目表演場所在同一地點。時間:______開始;

      2、員工入場時餐桌上擺放好瓜子、花生、糖果、邊吃邊看演出;

      3、在節(jié)目表演結(jié)束前十分鐘與酒店負責人進行溝通,準備上涼菜;

      4、明確桌長姓名和職責(調(diào)節(jié)氣氛,保證員工安全)可讓主持人在臺上明確;

      5、______祝酒詞結(jié)束后聚餐開始。

      全體起立,共同舉杯,共同祝愿公司明年勇創(chuàng)佳績,碩果累累。聚餐中間如有臨時增加的節(jié)目主持人可靈活掌握。員工借助氣氛相互祝酒,領(lǐng)導與員工相互祝酒,烘托氣氛,表現(xiàn)公司業(yè)績蒸蒸日上的勢頭。

      聚餐結(jié)束,整個年會結(jié)束。

      九、注意事項

      1、提前確認年會現(xiàn)場舞臺大小,按照其尺寸制作活動橫幅和背景板。

      2、提前采購年會所需的物品;

      3、會場需提前布置,包括布置公司領(lǐng)導和嘉賓入座位置和姓名臺卡;

      4、時間的把控,主持人應(yīng)注意好時間的把控,避免時間控制節(jié)點遠遠超出原計劃的預定時間;

      5、會務(wù)人員的工作安排,年會的具體工作會細化分解到相關(guān)責任人,確定每一項工作的負責人,例如:現(xiàn)場燈光及音響的調(diào)試、舞臺及場地的布置、物品的采買與運輸、酒店與用餐普的提前預定等等,中間如若出現(xiàn)什么問題需及時解決;

      6、嚴禁酒后鬧事,如若發(fā)生,公司將追究事故責任人。

      十、費用預算

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