大型會議策劃方案萬能版

　　大型會議策劃方案是怎樣策劃的?那么，下面請看CN人才公文網(wǎng)小編給大家介紹的大型會議策劃方案萬能版，希望對大家有幫助。

　　所謂會議策劃，它是一種資源的整合與配置過程，都是在控制會議風(fēng)險的基礎(chǔ)上，使會議效果最佳。要想會議開得好，風(fēng)險控制早做到。大凡一場會議活動最可能出現(xiàn)的失誤，在不同的會議階段有不同的表現(xiàn)。比如：

　　1、 會前準備：會議主題和日程及任務(wù)分配不明確，參會人員毫無針對性，參會人員也準備得不充分。

　　2、 會議開始：會議程序太過繁復(fù)冗長，主持人能力有限，主題變動隨意，而且參會人員的層次參差不齊。

　　3、 會議進行：會議討論消極沉悶，甚至超出議題范圍，會議過程拖沓，常常表現(xiàn)為議而不決。

　　4、 會議總結(jié)：會議效果不明顯，工作安排沒有針對性，也沒有條理清晰的會議總結(jié)。

　　5、 跟蹤執(zhí)行：經(jīng)常是那完那了，根本沒有及時有效的后續(xù)工作跟進和信息反饋。 會議本身是一個很重要的管理工具和手段，通過會議策劃，可以很好地對會議中的各個細節(jié)嚴格把關(guān)。猶如項目管理一樣，需要進行不斷地監(jiān)控、不斷地調(diào)整、不斷地跟進，以確保項目及時、出色地完成。比如會議準備方面的策劃，涉及到會議目標的設(shè)立、與會者的選擇、會議時間的選擇、會議地點的選擇、會議議程的'擬定、會議通知的派發(fā)等等。

　　不僅如此，會場布置檢查的重點、預(yù)訂會議地點的重點考慮項目、簽訂書面合同時的注意事項、烘托良好的會議氛圍的技巧、會務(wù)管理人員分組、與會人員分組需注意的事項、會議證件的制作、會議紀念品、獎品的制備、會議名冊的編制、開會前24小時的驗收項目、開會前12小時的檢查工作細則，以及會務(wù)物品準備的名細等等，都非常重要。

　　大型會議策劃方案萬能版

　　一、大會策劃

　　1.與會人員與單位

　　本公司領(lǐng)導(dǎo)，行業(yè)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)，政府有關(guān)部門，媒體，供應(yīng)商及客戶代表，本公司會務(wù)人員。

　　落實名單，確定人數(shù)。

　　2.時間〈日程〉、地點

　　根據(jù)會議日程、內(nèi)容需要確定時間，根據(jù)規(guī)模確定場地。

　　3.會議主題與內(nèi)容

　　確定主題一即主要目標，及具體內(nèi)容:如，是否發(fā)放資料，公司業(yè)績宣傳，經(jīng)營及產(chǎn)品推介，優(yōu)秀組合、人員表彰等。

　　是否安排吃、注行、游覽考察及紀念品等。

　　4.擬訂會議日程

　　會議程序。

　　5.經(jīng)費預(yù)算

　　場地、伙食、車輛、旅游、紀念品、服務(wù)人員加班、宣傳等支出項目分列。

　　6.組織機構(gòu)

　　成立籌備小組，明確人員、分工:領(lǐng)導(dǎo)〈公司副職〉、會議主持人、會場服務(wù)、接送站、聯(lián)系媒體及各有關(guān)單位、吃住游、車輛等。

　　形成策劃方案報公司審批，建立籌備機構(gòu)后開展工作，發(fā)出會議邀請函〈要回執(zhí)以落實人數(shù)〉，落實人員、經(jīng)費，聯(lián)系政府、媒體，落實場地、設(shè)備，準備資料、紀念品。

　　二、大會日程

　　1.到會人簽到，發(fā)會議資料。

　　2.主持人介紹到會嘉賓、會議主題，表示歡迎，公司領(lǐng)導(dǎo)講話。

　　3.供應(yīng)商客戶代表發(fā)言。

　　4.受表彰者發(fā)言。

　　5.政府領(lǐng)導(dǎo)講話。

　　6.到會人員合影。

　　7.安排具體業(yè)務(wù)活動〈如，對口部門業(yè)務(wù)洽談、交流〉。

　　8.宴請。

　　9.如有可能，安排一些輕松的聯(lián)誼活動。

　　會嘗設(shè)備〈音響等〉、媒體、領(lǐng)導(dǎo)等事項需有備份方案，如，原落實場地有變、擬講話領(lǐng)導(dǎo)未到等，如何處理。

　　—定規(guī)模的活動，難以面面俱到，細節(jié)均完美，故抓好重點即算成功:如，日期不改，主題不變，人員大部到位，日程按步驟進行。

　　祝策劃、活動成功，展現(xiàn)自已才華!時間光陰似箭，我們青協(xié)走了無數(shù)風(fēng)風(fēng)雨雨路，攀越種種困難的高峰，終于迎來了一歲的生日，從剛剛成立到現(xiàn)在一年里，我們的志愿者們步入社區(qū)，走進敬老院，從事著多種愛心服務(wù)。回首協(xié)會成立一年來的成長歷程，一支由學(xué)生組成的隊伍，一直以“奉獻、友愛、互助、進步”的志愿者精神，學(xué)習(xí)、宣傳青年志愿者不畏艱難、扎實工作、無私奉獻的精神品質(zhì)，秉承“愛國守法、誠信知禮，艱苦奮斗、自強不息”的優(yōu)良會風(fēng)，在學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)下，在全體志愿者們的共同努力下，各種活動都開展的有聲有色，從成立到敬老院探望，從那次環(huán)�；顒拥浆F(xiàn)在，每一次協(xié)會的活動都讓志愿者們感到受益匪淺 。

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