會議籌備方案（通用13篇）

　　為了確保我們的努力取得實效，通常需要預(yù)先制定一份完整的方案，方案具有可操作性和可行性的特點。優(yōu)秀的方案都具備一些什么特點呢？以下是小編精心整理的會議籌備方案，僅供參考，大家一起來看看吧。

　　會議籌備方案 1

　　一、會議主題

　　面對機(jī)遇，20xx年上半年銷售部門面對市場的需求和競爭做出的一系列經(jīng)營措施，并取得突出成效。挑戰(zhàn)未來，為了在下半年里取得更大的突破，我們要總結(jié)前期工作的經(jīng)驗，齊心合力，共同探討、研究制定新的'方案銷售方案以適應(yīng)市場變化的需求。

　　二、會議的時間、地點

　　會議時間：20xx年9月26日

　　上午9：00——11：30 下午3：00——5：00

　　會議地點：華天大酒店會議廳406

　　三、參加會議人員

　　參加會議的人員包括：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、銷售部的管理階層全體職員、各部門主要領(lǐng)導(dǎo)人員

　　四、會議議程

　　會議由副總經(jīng)理主持

　　(1)銷售部部長對上半年的銷售情況做出總結(jié)

　　(2)總經(jīng)理對這半年的銷售情況和相關(guān)報告

　　(3)其他部門人員代表對這半年來的主要工作進(jìn)行總結(jié)

　　五、接待規(guī)格

　　對等接待

　　六、會議材料的準(zhǔn)備

　　銷售部的銷售報告表

　　總經(jīng)理的報告

　　各部門代表的報告

　　副總經(jīng)理的總結(jié)報告

　　公司上半年的銷售計劃和銷售總結(jié)表

　　七、會議經(jīng)費預(yù)算

　　略

　　會議籌備方案 2

　　根據(jù)集團(tuán)公司安排，集團(tuán)公司x年工作會將于x年2月初舉行。為辦好這次會議，特制訂本方案。

　　一、會議主題：

　　貫徹落實全省經(jīng)濟(jì)工作會議精神，認(rèn)真總結(jié)20xx年度工作，全面部署x年任務(wù)指標(biāo)，以改革創(chuàng)新精神推進(jìn)集團(tuán)公司各項工作再上新臺階。

　　二、會議時間：

　　xx年2月8日-9日，會期2天。

　　三、會議地點：

　　xx酒店

　　四、會議規(guī)模：

　　1.參加會議人員：集團(tuán)公司x年工作會正式代表；

　　2.特邀代表及列席人員。共計220人。

　　五、會議主持：

　　xxx

　　六、會議日程及主要議程

　　日期

　　時間

　　內(nèi)容

　　出席對象

　　地點

　　2月8日

　　上午8:30-9:00

　　大會預(yù)備會議

　　全體代表

　　xx酒店多功能廳

　　上午9:00-12:00

　　第一次全體會議

　　全體代表

　　xx酒店多功能廳

　　下午2:00-5:00

　　分代表團(tuán)討論

　　各代表團(tuán)成員

　　xx酒店第一、二、三、四、五、六會議室

　　下午4:30-5:00

　　大會主席團(tuán)會議

　　大會主席團(tuán)成員

　　xx酒店圓桌會議室

　　2月9日

　　上午9:00-12:00

　　第二次全體會議

　　全體代表

　　xx酒店多功能廳

　　下午2:00-4:00

　　參觀集團(tuán)公司新辦公大樓

　　全體代表

　　集團(tuán)公司新辦公大樓

　　七、會場布置

　　1、會場整體布置采用禮堂式，可以最大限度地擺放桌椅，容納200人。會場兩側(cè)前后各擺放2臺投影儀，以方便與會人員觀看投影內(nèi)容。

　　2、主席臺布置：主席臺制作背景墻，背景墻一般都是大紅色為主，烘托會場氣氛，顯得簡樸、大氣、熱烈；布置一排桌椅及立式報告席，擺放好主持人及主席臺就座領(lǐng)導(dǎo)的坐席卡；主席臺上方懸掛會議橫幅，以紅底白字標(biāo)識會議名稱。

　　3、會場入口處布置：在會場入口處設(shè)置好會議簽到臺或報到處，擺放會議主要日程安排、會場及周邊公共區(qū)域布局圖等展架，便于參會人員觀看和了解相關(guān)信息。

　　4、酒店大廳布置：在酒店門口或大廳處要設(shè)置指示牌，幫助引導(dǎo)參會人員準(zhǔn)確、快捷地進(jìn)入會場。會場距離大廳較遠(yuǎn)時，在電梯前室或樓梯過道處可以增設(shè)指引牌。

　　5、音響、話筒、電源插座等要提前準(zhǔn)備到位，確定好各設(shè)備的擺放位置與調(diào)試。無線話筒要有備用電池，照相機(jī)、攝像機(jī)、錄音筆等要提前充足電，確保會議順利進(jìn)行。

　　八、會議材料準(zhǔn)備

　　1、行政工作報告、工會工作報告、經(jīng)濟(jì)運行情況報告等材料；

　　2、會議日程表、參加會議人員名單、主席臺座次安排、作息時間表、會議須知等；

　　3、業(yè)績管理目標(biāo)責(zé)任書、安全生產(chǎn)責(zé)任書等其他文件。

　　會議籌備方案 3

　　根據(jù)年度工作計劃安排和局領(lǐng)導(dǎo)指示，X市人社局?jǐn)M定于10月下旬開始，采取會議培訓(xùn)的形式，對全市用工單位負(fù)責(zé)人進(jìn)行相關(guān)法律法規(guī)培訓(xùn)。為了保證培訓(xùn)會議前期籌備工作的順利實施，特制訂籌備方案如下：

　　一、組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)

　　成立“培訓(xùn)會議籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組”，全面負(fù)責(zé)本次會議的籌備工作：

　　組長：

　　副組長：

　　成員：

　　領(lǐng)導(dǎo)組下設(shè)5個工作組

　　(一)文字組

　　組長：

　　成員：

　　主要職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)起草籌備工作和培訓(xùn)會議實施方案

　　2、負(fù)責(zé)手氣、準(zhǔn)備會議相關(guān)法律、法規(guī)、文件、資料。

　　3、負(fù)責(zé)準(zhǔn)備會議材(資)料，統(tǒng)一裝袋分發(fā)。

　　4、負(fù)責(zé)會議之后所有材料的歸檔。

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)小組安排的'其他工作。

　　(二)聯(lián)絡(luò)組

　　組長：

　　成員：

　　主要職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)會議地點的選定、踩點和對會場的督導(dǎo)、完善、聯(lián)絡(luò)工作。

　　2、負(fù)責(zé)授課老師的聯(lián)系和安排工作。

　　3、負(fù)責(zé)與其他相關(guān)部門的聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作。

　　4、負(fù)責(zé)會議期間的秩序維護(hù)、治安保衛(wèi)工作。

　　(三)會務(wù)組

　　組長：

　　成員：

　　主要職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)購置會議相關(guān)辦公用品。

　　2、負(fù)責(zé)參會人員的報道、接待工作。

　　3、負(fù)責(zé)會議的宣傳報道。

　　4、負(fù)責(zé)落實會議用車。

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)小組安排的其他工作。

　　二、實施步驟

　　培訓(xùn)會議分兩個階段進(jìn)行：

　　(一)前期準(zhǔn)備(9月20日-10月13日)

　　1、9月20日-9月23日，成立籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組，制定籌備工作方案，研究安排工作。

　　2、9月24日-10月12日，各工作小組按照具體分工，明確職責(zé)，抓好落實。

　　3、10月13日，完成前期準(zhǔn)備工作，籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組驗收。

　　(二)召開會議(時間待定)

　　三、工作要求

　　此次培訓(xùn)會議意義重大，各工作小組和全體干部一定要站在講政治、顧全局的高度，充分認(rèn)識召開這次培訓(xùn)會議對推進(jìn)依法行政，落實年度工作總要求和高標(biāo)準(zhǔn)完成年度工作目標(biāo)任務(wù)的重要性。本次培訓(xùn)會議要求嚴(yán)、時間緊、任務(wù)重，局黨委十分重視，各工作小組和全體干部一定要按照統(tǒng)一部署，明確各自的工作職責(zé)和任務(wù)分工，周密部署、精心組織、緊密配合、全力以赴，認(rèn)真抓好落實工作，確保培訓(xùn)會議順利召開。

　　會議籌備方案 4

　　近年來，中國各類企業(yè)紛紛發(fā)展壯大，為中國經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展作出了不可磨滅的貢獻(xiàn)，知名企業(yè)如海爾、聯(lián)想、娃哈哈等大型企業(yè)，走出國門，彰顯中國式經(jīng)營理念，成為各類企業(yè)的領(lǐng)頭羊；一些中小型企業(yè)也呈現(xiàn)良好的發(fā)展勢頭。這些企業(yè)在經(jīng)營過程中積累了豐富的`經(jīng)驗，開創(chuàng)了自己獨特的經(jīng)營理念和發(fā)展模式，為了給各國優(yōu)秀企業(yè)高層提供交流經(jīng)驗的平臺，也為了加強中外企業(yè)之間的感情，中國企業(yè)聯(lián)合會和企業(yè)家協(xié)會特主辦“優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗高層研討會”，邀請各中外知名企業(yè)董事長、總經(jīng)理、高級管理人員以及一些知名專家和學(xué)者出席會議，共同探討“企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟(jì)與企業(yè)戰(zhàn)略”等共同關(guān)注的議題。

　　一、會議名稱：

　　20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗高層研討會

　　二、會議時間：

　　20xx年5月20日到23日，為期4天

　　三、會議地點：

　　xx會展中心

　　四、會議議題：

　　企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟(jì)與企業(yè)戰(zhàn)略

　　五、出席人員（預(yù)計規(guī)模在150人左右）

　　主要包括：

　　1、中國企業(yè)聯(lián)合會會長

　　2、企業(yè)家協(xié)會會長。

　　3、xx傳播有限公司總經(jīng)理

　　4、xx公司中國區(qū)代表

　　5、摩托羅拉公司中國區(qū)代表

　　6、海爾公司的高層領(lǐng)導(dǎo)

　　7、珠海市政府副秘書長

　　8、知名專家和學(xué)者

　　9、中直、省直、市直新聞媒體（國內(nèi)各大網(wǎng)站、經(jīng)濟(jì)雜志、省直、市直主流媒體）

　　10、其他社會各界相關(guān)人士

　　六、會議日程安排：

　　會議日程安排表。

　　會議經(jīng)費預(yù)算表

　　金額單位：元

　　會議名稱

　　主辦單位

　　會議時間

　　會議地點

　　參會人數(shù)優(yōu)秀企業(yè)高層經(jīng)驗研討會中國企業(yè)聯(lián)合會和企業(yè)家協(xié)會20xx年5月20日至23日廣東省珠海市150人

　　會議收入預(yù)算

　　收入項目金額備注會務(wù)費收入50000科研經(jīng)費100000國家經(jīng)費100000贊助費100000合計350000會議支出預(yù)算

　　支出項目金額開支標(biāo)準(zhǔn)資料印刷費20xx會議場地租金40000，8000一天設(shè)備租金30000，會議籌辦費20000，住宿費120000，200元的.商務(wù)間，餐飲費54000，每人每餐30元，交通費36000，鮮花，條幅，網(wǎng)絡(luò)，投其他5000影儀，合計307000預(yù)計會議結(jié)余43000

　　3、擬定會議的應(yīng)急方案：關(guān)于人員，場地，設(shè)備，資料，健康與安全，與會者返程的問題做出具體的應(yīng)急方案。

　　4、協(xié)調(diào)，協(xié)調(diào)會議資源與各部門工作，處理各種常態(tài)與非常態(tài)工作

　　5、會議總結(jié)與評估

　　6、會議經(jīng)費結(jié)算

　�。ǘ�）企業(yè)家協(xié)會負(fù)責(zé)工作

　　（1）與中國企業(yè)家聯(lián)合會確認(rèn)邀請參研討會單位名單，落實具體參會人員行程安排。

　�。�2）珠海市政府領(lǐng)導(dǎo)邀請

　�。�3）新聞媒體邀請工作

　　（4）其他城市分會領(lǐng)導(dǎo)邀請

　　會議籌備方案 5

　　原相煤礦20xx年第一季度安全工作總結(jié)會籌備方案一季度，我礦在安全管理上認(rèn)真貫徹落實上級領(lǐng)導(dǎo)指示精神，深入開展安全工作，嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)規(guī)定，堅持按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化要求建設(shè)礦井。為進(jìn)一步提高我礦安全管理水平，力爭把我礦建設(shè)為本質(zhì)安全型礦井。根據(jù)礦領(lǐng)導(dǎo)意見，擬召開第一季度安全工作總結(jié)會，現(xiàn)制定會議籌備方案如下。

　　一、會議時間和地點

　　20xx年xx月xx日上午8:30，會期半天；聯(lián)建樓五層會議室

　　二、參加人員

　　礦各科室、區(qū)隊班組長（包括班組長）以上管理人員。

　　三、會議議程

　　會議主持人：安全副礦長張世寶

　�。�1）安全副礦長張世寶致開幕詞。

　�。�2）安全副總王金華做第一季度安監(jiān)科安全工作總結(jié)報告及第二季度安監(jiān)科安全工作計劃。

　�。�3）安全副礦長張世寶做第一季度全礦安全工作總結(jié)報告第二季度全礦安全工作計劃。

　　（4）安全副礦長張世寶宣布第一季度安全工作先進(jìn)集體及表彰決定。

　�。�5）礦長李永平對第一季度全礦安全工作總結(jié)報告及第二季度全礦安全工作計劃的建議和要求。

　�。�6）安全副礦長張世寶針做會議總結(jié)發(fā)言及致謝幕詞。

　　四、會務(wù)工作

　�。�1）會議通知由安監(jiān)科負(fù)責(zé)，邀請安監(jiān)局及公司領(lǐng)導(dǎo)由礦辦公室負(fù)責(zé)。參會人員簽到表由安監(jiān)科負(fù)責(zé)。

　　（2）會標(biāo)：橫幅：原相煤礦20xx年第一季度安全工作總結(jié)會議。條幅：認(rèn)真貫徹落實《礦長保護(hù)礦工生命安全“七條規(guī)定”》、嚴(yán)格執(zhí)行煤礦瓦斯防治工作“十條禁令”“八項規(guī)定”。由礦辦負(fù)責(zé)制作。主講桌放置鮮花由礦辦公室負(fù)責(zé)。

　　（3）會前對會場音響效果、燈光進(jìn)行全面測試，確保燈光、音響正常，由礦辦公室負(fù)責(zé)。

　　（4）參會領(lǐng)導(dǎo)安排主席臺桌椅，各副礦長、副總、科室區(qū)隊負(fù)責(zé)人在觀眾席前排就座。其他人員一次就座。

　　（5）會場安排3名服務(wù)員負(fù)責(zé)茶水服務(wù)，發(fā)獎儀式安排禮儀小姐，由礦辦公室負(fù)責(zé)。

　�。�6）安監(jiān)局及公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)會場座位引導(dǎo)由礦辦公室負(fù)責(zé)，會議照相、錄像、錄音由礦辦公室負(fù)責(zé)。

　�。�7）會議結(jié)束后安排安監(jiān)局及公司領(lǐng)導(dǎo)用餐，地點在招待所一樓餐廳。

　�。�8）會議宣傳、板報由企管科負(fù)責(zé)。

　　五、會議要求

　　1、參加會議人員必須提前15分鐘到場，不得遲到早退。

　　2、因特殊情況確實無法參會的人員，應(yīng)提前向上級領(lǐng)導(dǎo)報批。

　　3、會議期間要求集中精力、認(rèn)真聽取發(fā)言，不得交頭接耳。并做好記錄。

　　4、參加會議人員必須保持會場衛(wèi)生，不得亂扔煙頭等雜物。

　　5、手機(jī)關(guān)機(jī)或設(shè)置靜音狀態(tài)，不接打電話，不玩手機(jī)。

　　6、嚴(yán)格遵守會場紀(jì)律，不得大聲喧嘩，無特殊情況不準(zhǔn)隨意走動。

　　會議籌備方案 6

　　一、會議時間：

　　xxx年xx月xx日xx，會期半天

　　二、會議地點：

　　縣人口計生委會議室

　　三、參會人員：

　　縣委常委，縣政協(xié)主席，縣人大黨組書記；市委駐縣組織員，縣級理論教員；各鄉(xiāng)鎮(zhèn) 黨委書記，分管黨務(wù)的副書記；縣委各部委室校主要負(fù)責(zé)人，縣級部門黨組織負(fù)責(zé)人，紀(jì)檢組長（員）；xx中、職中、進(jìn)修校黨組織主要負(fù)責(zé)人。

　　四、會議主持：

　　xx

　　五、會議議程：

　　1、縣委常委、組織部長xx總結(jié)安排全縣組織工作；

　　2、縣委常委、紀(jì)委書記xx傳達(dá)省、市紀(jì)委全會精神，總結(jié)安排全縣黨風(fēng)廉政建設(shè)和統(tǒng)戰(zhàn)工作；

　　3、縣委常委、宣傳部長xx總結(jié)安排全縣宣傳思想工作；

　　4、縣委常委、縣政府副縣長xx通報xx年度執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門行風(fēng)測評結(jié)果；

　　5、頒獎表彰

　�。�1）頒發(fā)黨的建設(shè)單項目標(biāo)獎xx名（一等獎x名，二等獎x名，三等獎x名），

　�。�2）對xx年度執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門行風(fēng)測評前三名單位（文體局、發(fā)改委、民政局）進(jìn)行授牌頒獎，

　　6、縣委、縣政府與鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、縣級部門黨組織簽訂黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任書；

　　7、縣委副書記、縣政府縣長xx安排政府系統(tǒng)廉政建設(shè)工作；

　　8、縣委書記xx作重要講話。

　　會議籌備方案 7

　　一、會議準(zhǔn)備

　�。ㄒ唬�會議室地點

　�。ǘ�）背板制作：名稱、規(guī)格、顏色

　�。ㄈ�）外部條幅：形式、數(shù)量

　�。ㄋ模┲飨�臺設(shè)置：按領(lǐng)導(dǎo)參會名單安排

　　（五）會議臺桌牌：桌牌形式、規(guī)格、人名

　�。�六）會議臺擺桌：人數(shù)：麥克數(shù)量、鮮花

　　（七）會議室座次安排：印制全體參會人員座位圖，確保對號入座，并裝入文件袋。

　　（八）會議室用水

　�。ň牛┒Y儀人員（如發(fā)獎等）數(shù)量、任務(wù)

　�。ㄊ�）貴賓席

　�。ㄊ�一）會議報告用多媒體：是否使用

　�。ㄊ�二）到會領(lǐng)導(dǎo)接送：通知時間地點、安排用車

　　（十三）負(fù)責(zé)人

　　二、活動日程

　　（一）早餐時間

　�。ǘ�）上午會議時間、內(nèi)容、主講人、主持人

　�。ㄈ�）中餐時間

　�。ㄋ模┫挛鐣�議時間、內(nèi)容、主講人、主持人

　�。ㄎ澹┩聿蜁r間

　　（六）餐后活動安排

　�。ㄆ撸┬菹�時間

　�。ò耍┓党唐倍ㄙ�、發(fā)放

　�。ň牛└鳝h(huán)節(jié)用車及具體安排

　　（十）參觀活動的分組及活動時間、內(nèi)容

　�。ㄊ�一）離會時間

　�。ㄊ�二）周邊環(huán)境：交通介紹，賓館位置及聯(lián)系電話

　�。ㄊ�三）編制人

　　三、材料準(zhǔn)備

　�。ㄒ唬┎牧蠝�(zhǔn)備：收集、印刷、分裝

　　（二）主要文件

　�。ㄈ�）參閱文件

　　（四）領(lǐng)導(dǎo)講話、致辭

　�。ㄎ澹┗顒影才�

　　（六）證件：參會人員佩帶《代表證》，工作人員佩帶《工作證》，記者佩帶《記者證》，并裝入文件袋

　�。ㄆ撸╊I(lǐng)導(dǎo)、新聞媒體材料（完整性）

　�。ò耍┝阈遣牧咸幚矸绞�

　�。ň牛┴�(fù)責(zé)人

　　四、 專家安排

　�。ㄒ唬�專家（專家人數(shù)、隨行人員及安排）

　�。ǘ�）迎接

　�。ㄈ�）住宿

　　（四）報告順序（多名時）

　�。ㄎ澹┲Ц吨v課費、交通費

　　（六）交通安排（包括機(jī)票訂購）

　�。ㄆ撸┗顒影才牛ǚ菆蟾嫫陂g）

　�。ò耍┬�會交流安排

　　（九）專家就餐安排

　�。ㄊ�）送行

　�。ㄊ�一）負(fù)責(zé)人

　　五、代表安排

　�。ㄒ唬�會議規(guī)模

　　（二）會議通知（起草、打印、簽字、蓋章、郵寄等）

　　（三）通知要素：時間、地點、內(nèi)容、人員、要求、路線、回執(zhí)

　　（四）報到：報到程序提示牌、提交相關(guān)材料、領(lǐng)取資料、餐卷、活動及相關(guān)物品、填寫通訊錄等

　　（五）紀(jì)念品發(fā)放

　�。�六）住宿安排

　�。ㄆ撸┓党淌乱�

　�。ò耍┡R時通知用品

　�。ň牛┙煌ò才�

　　（十）負(fù)責(zé)人

　　六、活動安排

　　（一）音響準(zhǔn)備：專業(yè)人員提前對會場音響效果、燈光進(jìn)行全面測試，確保燈光、音響、投影儀設(shè)備正常。

　　（二）提出會議紀(jì)律要求

　�。ㄈ�）進(jìn)行會議內(nèi)容：

　　1．開幕式與領(lǐng)導(dǎo)致辭

　　2．專家報告

　　3．研討活動

　　4．現(xiàn)場展示

　　5．會議總結(jié)

　�。ㄋ模�會議各環(huán)節(jié)主持人

　　七、參觀展示

　�。ㄒ唬┓謺�場數(shù)量

　�。ǘ�）日期、內(nèi)容

　�。ㄈ�）參觀人員的編組

　�。ㄋ模┩�返交通方式及發(fā)車時間

　　（五）講解人員：隨車講解員、參觀點講解員

　�。�六）單位工作介紹

　�。ㄆ撸﹩挝灰龑�(dǎo)人員

　　（八）單位提供的材料、紀(jì)念品及發(fā)放

　�。ň牛┛倕f(xié)調(diào)人和各點負(fù)責(zé)人

　　八、宣傳報道

　　（一）新聞媒體(接送；相關(guān)資料的.提供；細(xì)節(jié)采訪地點、人員安排)

　　（二）單位媒體

　�。ㄈ�）主辦單位錄音錄像資料存檔

　�。ㄋ模�會議簡報的撰寫與發(fā)放

　　（五）負(fù)責(zé)人

　　九、用餐安排

　　（一）用餐人數(shù)

　�。ǘ�）用餐編組（地區(qū)式、課題式、自定式）

　　（三）專家用餐

　�。ㄋ模﹤溆脭�(shù)量（人員增減）

　�。ㄎ澹�專家餐后休息處

　�。�六）負(fù)責(zé)人

　　十、賓館業(yè)務(wù)

　　（一）接待能力符合會議要求

　　（二）會議相關(guān)設(shè)施

　�。ㄈ�）食宿收費標(biāo)準(zhǔn)

　　（四）就餐方式：自助、桌餐

　�。ㄎ澹┎藛文Ｊ脚c基本標(biāo)準(zhǔn)

　�。�六）會議室標(biāo)準(zhǔn)

　�。ㄆ撸└顿M結(jié)帳事宜：

　�。ò耍┙Y(jié)算方式

　　1．餐：按餐卷、按桌

　　2．宿：按實際、按預(yù)定

　�。ň牛┌踩�責(zé)任條款

　�。ㄊ�）食品衛(wèi)生責(zé)任條款

　�。ㄊ�一）其他問題責(zé)任

　　（十二）熱水供應(yīng)

　�。ㄊ�三）娛樂活動

　�。ㄊ�四）人員接送

　　（十五）其他特殊要求

　�。ㄊ�六）會議期間是否允許外營業(yè)

　　（十七）出現(xiàn)超員情況的應(yīng)對方式

　�。ㄊ�八）賓館門前懸掛祝賀、歡迎條幅

　�。ㄊ�九）專家、重要領(lǐng)導(dǎo)特殊住宿要求（小型交流，寫作，休息條件等）

　　(二十)負(fù)責(zé)人

　　十一、經(jīng)費預(yù)算

　　（一）餐費

　�。ǘ�）宿費

　�。ㄈ�）資料費

　�。ㄋ模�會場布置費

　�。ㄎ澹┙煌ㄙM

　�。�六）活動費

　　（七）專家費用（食宿費、交通費、講課費、活動費）

　�。ò耍�會務(wù)補助費

　�。ň牛┩ㄓ嵸M

　�。ㄊ�）不可預(yù)見費

　�。ㄊ�一）管理人員

　　（十二）房間內(nèi)水果、洗漱用品標(biāo)準(zhǔn)

　�。ㄊ�三）印制入住卡（放置床頭柜上），注明姓名、性別、職務(wù)

　�。ㄊ�四）負(fù)責(zé)人。

　　會議籌備方案 8

　　一、會議時間

　　定于4月8月上午，會期半天。

　　二、會議地點

　　xx縣招待所二樓會議室。

　　三、參會人員（218人）

　　1.縣領(lǐng)導(dǎo)：（8人）

　　2.各辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)，縣直單位主要負(fù)責(zé)人、各辦事處分管領(lǐng)導(dǎo)（160人）

　　3.縣內(nèi)外來投資骨干企業(yè)負(fù)責(zé)人（30人）

　　4.重點“萬村千鄉(xiāng)市場工程”農(nóng)家店負(fù)責(zé)人（10人）

　　5.縣骨干流通企業(yè)負(fù)責(zé)人（10人）

　　四、會議議程

　　主持人：縣委常委、常務(wù)副縣長xx

　　1.xx副縣長作全縣商務(wù)工作報告。

　　2.縣委常委、副縣長xx宣讀表彰決定。

　　3.頒獎。

　�。�1）表彰20xx年度招商引資工作先進(jìn)單位（20個）

　　（2）表彰20xx年度招商引資工作先進(jìn)個人（33個）

　�。�3）兌現(xiàn)20xx年度新辦招商引資企業(yè)稅收獎

　　（4）兌現(xiàn)20xx年度招商引資中介人獎

　�。�5）表彰20xx年度“萬村千鄉(xiāng)市場工程”標(biāo)準(zhǔn)示范農(nóng)家店及骨干流通企業(yè)先進(jìn)單位（10個）

　　4.各辦事處、戰(zhàn)線遞交20xx年度招商引資目標(biāo)責(zé)任狀

　　5.縣長xx講話。

　　6.縣委書記xx講話

　　五、工作分工

　　下設(shè)四個工作組：

　　1.協(xié)調(diào)組：組長：負(fù)責(zé)整個會議的組織協(xié)調(diào)

　　2.秘書組：組長：覃海光，副組長：陳俊江、政研室、經(jīng)調(diào)室各一人，組員：譚勇軍、戴小春負(fù)責(zé)周書記、梁縣長及陳副縣長的講話材料及易副縣長主持詞的起草，負(fù)責(zé)“招商引資年”活動實施方案，負(fù)責(zé)表彰文件的起草及工作和目標(biāo)責(zé)任書的制作。

　　3.會務(wù)組：組長：梁禮澤，成員：張曉平、賀金菊、武艷、左麗君負(fù)責(zé)材料的收集分發(fā)，報到，會場布置，電視報道等工作。

　　4.后勤保衛(wèi)組：組長：xx，組員：向斌翟令華負(fù)責(zé)經(jīng)費、食宿安排，獎品資金，會議人員患病就醫(yī)及保衛(wèi)工作等。

　　六、會場設(shè)備和用品的`準(zhǔn)備

　　準(zhǔn)備會議所需的投影儀、白板和音像設(shè)備。由公司前臺秘書負(fù)責(zé)。

　　七、經(jīng)費預(yù)算

　　1.會場租用費：680元

　　2.材料打印費：4000元

　　3.獎金：

　　（1）先進(jìn)單位獎金：20x20xx=40000元

　�。�2）先進(jìn)個人獎金：33x600=19800元

　　（3）20xx年度“萬村千鄉(xiāng)工程”標(biāo)準(zhǔn)化示范農(nóng)家店：10x300=3000元

　　4.食宿費用：10000元（共77480元）

　　會議籌備方案 9

　　一、會議時間：

　　20xx年7月15日10:00-11:00

　　二、會議地點：

　　二樓辦公室

　　三、參會人員：

　　xx

　　四、會議主持：

　　張經(jīng)理、王經(jīng)理

　　五、會前準(zhǔn)備工作：

　　1、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的會議要求，確定出會議議題。

　　2、利用電話、郵件等通訊工具通知參會人員參會時間，地會議流程策劃方案點，同時告知參會人員會議的名稱及內(nèi)容，以便參會人員整理好相關(guān)資料，做好充足的準(zhǔn)備工作。

　　3、組織各參會人員按時到場，明確自己所在職位的工作職責(zé)范圍。

　　4、制作出會議的各項日程，編排好會議的相關(guān)程序，制定出一系列的注意事項，根據(jù)這些注意事項作出相對應(yīng)的應(yīng)急方案。

　　5、會場的布置要充分反映會議主旨，簡明扼要，突出重點。

　　（1）會場要懸掛橫幅，橫幅上的字要直擊中心議題。

　�。�2）會場要安放一臺投影儀，以便更好的反映出會議的核心問題，同時用數(shù)據(jù)的形式更能直觀展現(xiàn)出該問題的實質(zhì)，有針對性的想出一整套的解決方案來解決目前存在的問題。

　�。�3）確定好明確的會場區(qū)域后，再對會議桌的擺放形式進(jìn)行調(diào)整。

　�。�4）會場還要對主席臺位置做一個明確的設(shè)定，在設(shè)定好位置后再進(jìn)行一一安排座次，并告知參會人員所在座次的編號，根據(jù)編號設(shè)置發(fā)言席，再設(shè)定的發(fā)言席上擺放席簽、話筒，在開會前期要對話筒進(jìn)行試音，確保話筒的音質(zhì)。

　�。�5）還要注意的`是會場的環(huán)境對會議的開展也起著至關(guān)重要的作用。會場的燈光照明設(shè)施，通風(fēng)效果，錄音、錄像的好壞直接決定了本次會議的成功與否，因此要對這些設(shè)施設(shè)備進(jìn)行細(xì)致的檢查。

　�。�6）為了讓會議的氣氛不會顯得那么緊張，可以在會場內(nèi)擺放少量的花，既緩減壓力，又烘托氣氛。

　　6、后勤部門要對參會人員提供一些輔助性的幫助。比如：水、食宿、用車、醫(yī)療保健、安全保衛(wèi)等。

　　7、開展此次會議還要考慮對會議做好會議發(fā)言、投票、發(fā)獎、集體照相等一系列的準(zhǔn)備工作，以確保會議不會因為某些環(huán)節(jié)而影響會議的正常舉行。

　　8、把所有會前準(zhǔn)備工作做好后再對其進(jìn)行重新檢查一遍，最后向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作。

　　六、會中的服務(wù)與組織

　　1、工作人員要提前1小時到會場，仔細(xì)檢查會場前期的準(zhǔn)備情況，確保沒有遺漏的環(huán)節(jié)。

　　2、完善簽到工作，準(zhǔn)確了解參會人員的到場情況，尤其是主席臺領(lǐng)導(dǎo)人及發(fā)言人是否到齊，對還沒有到的參會人員進(jìn)行二次通知，詢問原因，對已到場的參會人員發(fā)礦泉水，并進(jìn)行材料的分發(fā)工作。

　　3、按照原計劃的編排方式讓參會人員從前往后依次就座。

　　4、后勤部門維持好會場秩序，參會人員提前5分鐘進(jìn)會場就座，與會議無關(guān)的人員及時離開會場，并關(guān)閉會場大門，在開會期間手機(jī)調(diào)成震動或靜音，不準(zhǔn)擅自離開會場，不準(zhǔn)接電話，保持會場的安靜。

　　5、行政人員在開會期間要做好會議記錄，寫好會議簡報。

　　6、為了弘揚公司文化，在開會過程中安排專門人員進(jìn)行現(xiàn)場拍照，會后可將這些圖片放至網(wǎng)上，做后期公司文化的宣傳，同時為了加深參會人員之間的友誼，對參會人員組織照相。

　　7、行政接待人員為參會人員提前預(yù)定返程車票、火車票、飛機(jī)票等。

　　七、會后會場的收尾工作

　　1、會議結(jié)束后，檢查所帶工作資料和物品（包括會簽）是否全部帶齊。

　　2、根據(jù)參會人員離開的時間，安排工作人員對參會人員進(jìn)行護(hù)送。

　　3、回公司后及時對此次會議做好文件的清退、收集和歸檔等工作。

　　4、為了讓此次會議開展的更有意義，可以安排新聞媒體對此次會議進(jìn)行全方位的報道。

　　會議籌備方案 10

　　為總結(jié)20xx年政府系統(tǒng)辦公室工作，表彰先進(jìn)，激勵斗志，全面提高xx年全縣政府系統(tǒng)辦公室工作效率，推動政府系統(tǒng)辦公室工作再上新臺階，更好服務(wù)全縣跨越發(fā)展大局，經(jīng)研究，定于xx年2月xx日召開全縣政府系統(tǒng)辦公室工作會議，現(xiàn)制定籌備方案如下：

　　一、會議名稱：

　　全縣政府系統(tǒng)辦公室工作會議

　　二、會議時間、地點：

　　時間：

　　暫定2月下旬

　　地點：

　　縣勞動局四樓會議室

　　三、參會范圍：

　　參照20xx年全縣政府系統(tǒng)辦公室培訓(xùn)班參會人員，初步確定參會范圍如下：

　　1、縣領(lǐng)導(dǎo)：

　　夏培劍（縣委常委、常務(wù)副縣長）；

　　2、開發(fā)區(qū)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)：

　　開發(fā)區(qū)管委會、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分管領(lǐng)導(dǎo)，辦公室主任（28人）；

　　3、縣直單位：

　　縣直及駐惠有關(guān)單位分管領(lǐng)導(dǎo)，辦公室主任（160人）；

　　4、受表彰的政府系統(tǒng)辦公室工作先進(jìn)個人（待定）；

　　5、縣政府辦公室全體同志（40人）。

　　共計260人左右。

　　四、主持人：

　　王良耕（縣政府辦公室主任）

　　五、會議議程：

　　1、縣政府辦公室副主任、應(yīng)急辦主任李煒東宣讀表彰決定；

　　2、頒獎（根據(jù)主席臺就座領(lǐng)導(dǎo)分組進(jìn)行）；

　　3、表態(tài)發(fā)言；

　�。�1）胡集鎮(zhèn)政府辦公室

　　（2）辛店鄉(xiāng)政府辦公室

　�。�3）農(nóng)業(yè)局辦公室

　�。�4）發(fā)改局辦公室

　�。�5）河務(wù)局辦公室

　�。�6）電信公司辦公室

　　4、縣委常委、常務(wù)副縣長夏培劍作重要講話。

　　六、責(zé)任分工：

　　（一）會議由縣政府辦公室主辦，縣政府辦公室主任王良耕、副主任李長寶負(fù)責(zé)牽頭協(xié)調(diào)。

　　1、秘書科負(fù)責(zé)通知下發(fā)、會議簽到、主席臺服務(wù)（根據(jù)評選領(lǐng)導(dǎo)小組評選的先進(jìn)單位和個人，通知相關(guān)人員參會）；

　　2、調(diào)研室負(fù)責(zé)會議主持詞、講話、表彰決定及會議發(fā)言材料的`起草和把關(guān)，印發(fā)《關(guān)于對xx年全縣政府系統(tǒng)辦公室工作先進(jìn)單位和先進(jìn)個人進(jìn)行表彰的決定》；

　　3、政務(wù)接待科負(fù)責(zé)會場布置（會標(biāo)、鮮花、席位簽、發(fā)言席、話筒）、獎品購置（獎牌、證書）、座區(qū)劃分（分為鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直部門、領(lǐng)獎區(qū)三個部分）及引領(lǐng)、頒獎安排、就餐；

　　4、機(jī)關(guān)服務(wù)科負(fù)責(zé)會議車輛的安排調(diào)度，會務(wù)安排兩輛機(jī)動車；

　　5、網(wǎng)站、電視臺、新聞中心記者各1名負(fù)責(zé)新聞報道；

　　6、縣廣電局安排專人負(fù)責(zé)音響。

　　會議籌備方案 11

　　一、前言

　　說明會議召開的背景、目的和意義。

　　二、會議名稱

　　宏利總公司長沙分公司xx新產(chǎn)品推介會議

　　三、會議召開的時間、地點

　　自擬

　　四、會議主題

　　用動賓結(jié)構(gòu)句式概括說明（兩句）

　　五、會議規(guī)模

　　人數(shù)

　　六、會議議程

　　會議議題的程序化（表格）

　　七、會議日程

　　將會議的.全部內(nèi)容（包括參觀和文娛活動）分解安排在會期幾天的各單元（如分上午、下午、晚上）或時數(shù)（幾點至幾點）內(nèi)，以簡短的文字表達(dá)，制成表格。可以附表形式列后。

　　八、會議籌備分工

　　一般作如下分工：秘書組、接待組、宣傳組、后勤組、保衛(wèi)組等。

　　確定小組負(fù)責(zé)人，組員，工作職責(zé)，工作任務(wù)落實到人。

　　九、會議經(jīng)費預(yù)算

　　會議經(jīng)費開支的主要項目——文件資料費、郵電通訊費、會議場所租用費、會議辦公費、會議宣傳交際費、會議住宿補貼費、會議伙食補貼、會議交通費、會議期間各項活動的開支（如車輛租用）、其它費用（不可預(yù)計費用）。

　　可以表格形式列出。

　　審核的方式——將部分費用的細(xì)目表一并上交；對經(jīng)費把關(guān)。

　　會議籌備方案 12

　　一、會議議題

　　B酒店集團(tuán)管理公司關(guān)于下屬16家飯店如何推行新的人事管理和運營模式，交流經(jīng)驗的會議。

　　二、與會人員

　　1、和公司有長期良好合作關(guān)系的業(yè)內(nèi)幾家知名酒店的高管人員，有：香格里拉的酒店經(jīng)理高昊、天外天酒店的經(jīng)理王云、新華酒店的經(jīng)理李好。

　　2、本酒店的董事長、酒店總公司經(jīng)理、下屬16家酒店的經(jīng)理。

　　三、會議日程

　　略

　　四、會議議程

　　1、B酒店集團(tuán)管理公司董事長致辭。

　　2、各合作酒店經(jīng)理作報告交流合作的經(jīng)驗。

　　3、各下屬酒店代表發(fā)言交流經(jīng)驗和人事管理、運營模式。

　　4、董事長作會議的總結(jié)報告。

　　5、會議主持人致會議閉幕詞。

　　6、會后召開慶祝晚會。

　　選擇會場。

　　會議的成敗與場地的選擇有很大的關(guān)系。會議地點的選擇要與會議的目的相吻合。所以應(yīng)根據(jù)會議的目的了解會議的實際需求來選擇有相應(yīng)的環(huán)境和設(shè)施的會場。因為本酒店的交流會議屬大型會議，所以選擇了下面的會場：

　　1、本次會議定在B酒店集團(tuán)管理公司的總部酒店的會議中心；

　　2、此會議的大小符合會議的規(guī)模要求；可容納50人；

　　3、酒店地理位置優(yōu)越，離火車站、飛機(jī)場的路途只需半小時，交通發(fā)達(dá)，公司有專車接送方便與會者的往返；

　　4、會議中心位于酒店的15樓，都采用落地窗設(shè)計，可俯瞰酒店外繁華的城市；會場里一定要有音響：音響能創(chuàng)造激情，能夠調(diào)節(jié)會場的氣氛，如果請演員唱歌的話，音響要好，要有調(diào)音臺、會場要有話筒：臺式話筒和無線話筒各一個，領(lǐng)導(dǎo)講話和技術(shù)人員講話喜歡坐著用臺式話筒講話，培訓(xùn)老師講課一般站著演講，用無線話筒、會場一定要有演講臺：體現(xiàn)會議的正規(guī)，上面要放茶水和電腦、演講稿等，演講臺上要有鮮花。

　　會場要有燈光：避免室內(nèi)暗淡，特別是天氣不好的情況下。會場要有窗簾：晴朗天氣，強光會影響投影儀投影的效果、會議中心內(nèi)配備適當(dāng)?shù)臅�議設(shè)備，需要時能夠提供技術(shù)支持和安全保衛(wèi)。

　　5、會議中心屬本酒店，因此場地的租賃成本就沒有了，只需要花費場地的布置費用。

　　6、由于會議中心是舉辦大型會議的場所可能缺少非正式的小規(guī)模聚會機(jī)會，這是選擇該會議中心的缺點。

　　7、如果與會人員想?yún)⒓有∫?guī)模的非正式聚會，酒店還為您提供酒店的專為辦聚會的場所。

　　利用會議中心還應(yīng)考慮以下事項：

　　1、提前和管理會議中心的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行預(yù)訂；

　　2、檢查會議室設(shè)備情況，如有問題及時解決；檢查會議管理人員以及后勤服務(wù)人員所在地。

　　五、會場布置

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　　1、會場布置的形式采用禮堂式，可以最大限度地擺放桌椅，容納較多人。

　　2、背影墻。

　　根據(jù)會議室的大小制作背影墻，背影墻一般都是大紅色為主，因為這樣顯得很高檔，很大氣。背影墻能烘托會場氣氛。投影儀要避開背影墻，背影墻是展現(xiàn)公司形象的一方面，如果投影儀擋住了背影墻，就有點喧賓奪主的感覺。所以要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)講話的習(xí)慣，關(guān)在領(lǐng)導(dǎo)的左側(cè)或右側(cè)，不與背影墻重疊。

　　3、條幅懸掛。

　　條幅一定要掛在人們一眼就能看到的正對著門的位置，因為人一進(jìn)門，首先看到的就是正對著門的那個位置。讓參加會議的客人一走進(jìn)會場就有一個好心情，有一種被尊重的感覺。

　　4、展架擺放。

　　會議開始前要把展架盡可能的擺在樓梯過道、會議室門外、會議室后面或報道處，便于人們觀看。

　　會議開始時，要把展架擺放在講臺的兩側(cè)。便于參加會議的人員能夠清楚的看到主席臺。

　　5、在酒店門口一定要有指示牌，幫助引導(dǎo)各位參加會議的客人能準(zhǔn)確的進(jìn)入會場。

　　6、音響、話筒、電源插座提前準(zhǔn)備到位，音響調(diào)節(jié)好。無線話筒要有配用電池，相機(jī)和攝像機(jī)提前充足電，能夠讓會議圓滿召開。

　　7、主席臺布置。

　　如有參會嘉賓，應(yīng)設(shè)立座次和人員名單，主要嘉賓和會議中心發(fā)言人座次在會場的中央。

　　會議的主持人的座次以會議中央或最里面為宜，便于看清所有的'與會者的座次安排。

　　會議秘書的座次原則上設(shè)在會場入口處，方便秘書為會議服務(wù)。與會者的座次，召開某種自由討論會議的時候，與會者可以自由擇座。

　�。ǘ�）一般會務(wù)用具

　　1、身份證帶有會議特征的身份牌，是舉辦會議的必須用具。

　　2、記錄用具提供給來賓做會議記錄的用具。

　　3、宣傳用具包括請柬、海報、會刊等。

　�。ㄈ�）會務(wù)用品

　　1、有酒店名銜的印制品。

　　2、標(biāo)準(zhǔn)的打印紙。

　　3、有橫格的便條紙。

　　4、便箋薄、筆。

　　5、公司電話簿。

　　6、剪刀、訂書釘、直尺。

　　7、工具箱、繩線。

　　8、加長電線、透明膠。

　　9、空白登記表格及有關(guān)資料。

　　六、發(fā)送會議通知

　　內(nèi)部會議通知。

　　致：各部門經(jīng)理。

　　發(fā)自：總經(jīng)理秘書xx。

　　定于9月28日～29日在總酒店會議中心召開的下屬16家酒店的經(jīng)驗交流會議，探討如何推行新的人事管理和運營模式。

　　如您無法出席，請于9月25日前打電話告知，電話號碼xx。

　　外部會議通知。

　　B酒店集團(tuán)管理公司交流會邀請函

　　為了增強各下屬酒店的合作意識和競爭意識，本酒店特發(fā)起舉辦經(jīng)驗交流會，旨在探討如何推行新的人事管理和運營模式交流經(jīng)驗。特邀請xxx先生（女士）參加。

　　議題：B酒店管理集團(tuán)下屬16家酒店交流經(jīng)驗的會議。

　　舉辦者：B酒店集團(tuán)管理公司。

　　地點：B酒店集團(tuán)管理公司會議中心。

　　時間：20xx年9月28日～20xx年9月29日。

　　會務(wù)費：每位2000元。

　　聯(lián)系人：xx。

　　電話：xx。

　　七、安排餐飲住宿

　　對酒店而言，餐飲服務(wù)是極為可觀的收入來源。對會議組織者來說，吃的場合易于保持一種積極的氛圍或者說為創(chuàng)造這樣一種氛圍提供了機(jī)會。為了更好地服務(wù)于與會者本酒店對其的餐飲住宿進(jìn)行了如下安排：

　　會議籌備方案 13

　　為將我校質(zhì)量建設(shè)年各項任務(wù)落到實處，確保教育教學(xué)工作會議順利召開，特制定本方案。

　　一、組織分工

　　成立會務(wù)工作協(xié)調(diào)辦公室，辦公地點設(shè)在學(xué)校辦公室（圖書館219室），統(tǒng)籌協(xié)調(diào)教育教學(xué)工作會議各項籌備工作。周立群任會務(wù)工作協(xié)調(diào)辦公室主任。

　　辦公室分設(shè)會務(wù)組、材料組、宣傳組，其組成人員如下：

　　1、會務(wù)組

　　組長：

　　成員：

　　2、材料組

　　組長：

　　成員：

　　3、宣傳組

　　組長：

　　成員：

　　4、安全保障組

　　組長：

　　成員：

　　二、工作任務(wù)

　　1、會務(wù)組

　　（1）會議代表名單的落實

　�。�2）會議議程的制定

　　（3）會議用品的督辦（獎品、獎狀、證書等）

　　（4）會議請柬的發(fā)送

　�。�5）來賓接送及食宿安排

　　（6）會場接待物品發(fā)放

　�。�7）會場布置、會場環(huán)境改善

　　（8）會場內(nèi)部接待（禮儀、服務(wù)等）

　　2、材料組

　�。�1）教育教學(xué)工作報告的撰寫與打印

　�。�2）教育廳領(lǐng)導(dǎo)講話稿的`撰寫與打印

　�。�3）理事長講話稿的撰寫與打印

　�。�4）教育教學(xué)管理制度匯編的定稿與打印

　�。�5）xxxx級人才培養(yǎng)方案的定稿與打印

　�。�6）會議新聞通稿的準(zhǔn)備

　�。�7）會議記錄與會議紀(jì)要的編寫與發(fā)布

　　（8）其他與會議相關(guān)材料的準(zhǔn)備

　�。�9）先進(jìn)典型發(fā)言材料

　�。�10）參會企業(yè)的發(fā)言材料

　　3、宣傳組

　�。�1）十佳人選的宣傳，重點報道2—3個勞模的先進(jìn)事跡

　�。�2）獲獎專業(yè)、教研室、教師、輔導(dǎo)員的專題報道

　�。�3）校園環(huán)境整體布置及氛圍營造

　　（4）新聞媒體記者的接待

　�。�5）會議期間的攝影、攝像、微博墻、新聞采寫

　�。�6）獎牌、獎狀等的制作

　　（7）校內(nèi)新聞宣傳（新聞網(wǎng)、微博、微信等）

　　（8）校外新聞宣傳（各大媒體）

　　4、后勤安全保障組

　�。�1）制訂并實施會議期間的后勤安全保衛(wèi)工作方案

　�。�2）維持會場秩序，防止學(xué)校物資財產(chǎn)外流或丟失

　　（3）聯(lián)系地方公安、部隊警力，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、接待

　　（4）做好解決突發(fā)事件的預(yù)案，保障會議安全

　　（5）提供并布置盆景花卉

　�。�6）為參加會議的師生和嘉賓提供便捷的醫(yī)療服務(wù)

　　三、工作要求

　　1、在會議籌備與召開期間，各工作組要各司其職、各盡其責(zé)，主動配合協(xié)調(diào)辦公室統(tǒng)一調(diào)動。

　　2、本次工作納入4月份績效考核范疇。各工作組相關(guān)準(zhǔn)備工作務(wù)必于4月23日前完成，協(xié)調(diào)辦公室負(fù)責(zé)督察、驗收與績效考核。

　　3、協(xié)調(diào)辦公室將根據(jù)需要，不定期在圖書館二樓組織召開工作碰頭會，各工作組成員務(wù)必參加。

　　4、各工作組之間按工作流程保持銜接暢通，出現(xiàn)缺失主動補位，確保會議順利進(jìn)行。

　　5、各工作組要將各項工作任務(wù)分解到人，確定具體負(fù)責(zé)人與完成時間，制定工作推進(jìn)時間表，保證每項工作得以按時落實。

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