會展會議策劃方案

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　　會展會議策劃方案1

　　一、會議設(shè)置

　　1.會議名稱：x x洽談會

　　2.會議時間：xxxx年5月21日～5月26日

　　3.會議地點： x x飯店金色會議大廳

　　4.會議主題：確定xxxx年合作內(nèi)容

　　二、與會人員名單

　　1.組委會名單(略)

　　2.客戶名早(略)

　　3.嘉賓名單(略)

　　三、會議日程安排(略)

　　四、具體工作安排

　　1.秘書活動組。落實組委會領(lǐng)導(dǎo)的指示;參與做好省市領(lǐng)導(dǎo)等重要活動安排，及時掌握和統(tǒng)籌安排各市及其他各類活動;協(xié)助和協(xié)調(diào)解決各市(地)之間、組委會各工作機構(gòu)之間的有關(guān)問題;了解掌握組委會各工作機構(gòu)和有關(guān)部門單位完成各項任務(wù)的落實情況;及時向組委會反映在籌備和實施階段工作中存在的有關(guān)問題;承擔(dān)組委會辦公室總值班室日常工作等：

　　2.簡報材料組：全面了解、掌握會議各部門工作動態(tài)，及時編發(fā)工作簡報;起草總體工作方案、工作大綱和重要活動實施方案;制訂有關(guān)會議工作制度，籌備工作進(jìn)度計劃方案;起草組委會領(lǐng)導(dǎo)的有關(guān)講話材料、組委會的丈件和有關(guān)文稿;制訂有關(guān)會議方案;做好會議總結(jié)、評比和表彰等工作。

　　3.資金運籌組。負(fù)責(zé)制訂會議總體經(jīng)費預(yù)算方案;審核組委會各工作機構(gòu)上報的經(jīng)費預(yù)算;向財政部門提出撥款報告，做好資金到位的聯(lián)系落實工作;制訂財務(wù)管理細(xì)則，對資金運用實行全過程監(jiān)控。

　　4.會刊票證組。設(shè)計確定會議Ⅵ方案;設(shè)計、編發(fā)《會刊》和《指南》;設(shè)計、制發(fā)會議部分證件(請柬、工作證、通行證、入場券、資料袋等);設(shè)計、制發(fā)有關(guān)禮品。

　　四、前期工作及進(jìn)度安排

　　1月份：印發(fā)《關(guān)于舉辦第三屆x x投資貿(mào)易洽談會通知》;組織召開組委會第一次全體會議和組委會辦公室第一次主任辦公會議，進(jìn)行全面動員和布置任務(wù)。

　　2月份：組織召開籌備工作第一次會議，明確籌備工作的責(zé)任、分工和要求;完成邀請函制作和大會Ⅵ設(shè)計方案;聯(lián)系前期啟動經(jīng)費;開始匯編工作大綱，確定會刊編輯方案;確定組委會各工作機構(gòu)組成人員，建立工作通信聯(lián)系網(wǎng)絡(luò);配合做好新聞發(fā)布會的準(zhǔn)備工作。

　　3月份：確定印發(fā)工作大綱;確定證件、禮品等方案;收集匯編活動安排情況;配合完成新聞發(fā)布會的工作;基本擬定各工作部經(jīng)費核定數(shù)量。

　　4月份：召開籌備工作第三次會議，檢查各工作部工作進(jìn)度落實情況;對組委會各工作機構(gòu)、各項活動環(huán)節(jié)進(jìn)行全面系統(tǒng)的檢查;基本完成《會刊》、《指南》、禮品等的制作及分配方案;完成有關(guān)材料的起草;建立工作簡報一天一報制度;落實志愿人員和工作人員后勤保障等工作。

　　5月份：開始實行每日碰頭會制度;召開組委會第二次全體會議即預(yù)備會議;參與做好領(lǐng)導(dǎo)活動安排及銜接等工作;按計劃實施各項活動，及時報道活動成果;匯總整理會議資料、檔案;編制會議經(jīng)費決算;做好會議的總結(jié)、評比、表彰工作。

　　會展會議策劃方案2

　　為全面貫徹落實xx“314”總體部署，充分借助特色會展的開展加快推動城鄉(xiāng)統(tǒng)籌發(fā)展，中國國際貿(mào)易促進(jìn)委員會、中國商業(yè)聯(lián)合會、中國機電進(jìn)出口商會、中國五礦化工進(jìn)出口商會和重慶市人民政府決定于xxxx年4月28―30日在大足縣龍水鎮(zhèn)五金城內(nèi)舉辦第四屆中國龍水五金博覽會。經(jīng)與有關(guān)方面協(xié)商，特制訂本方案。

　　一、基本情況

　　名稱:第四屆中國龍水五金博覽會

　　主題:合作互利、共謀發(fā)展

　　時間:xxxx年4月28―30日

　　地點:大足縣龍水鎮(zhèn)五金城

　　二、組織形式和組織機構(gòu)

　　主辦:xxxxxxxx

　　承辦:xxxxxxxxx

　　組織機構(gòu):設(shè)立第四屆中國龍水五金博覽會組委會和組委會辦公室，負(fù)責(zé)博覽會籌辦工作。

　　(一)領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)

　　主 任:xxxxxxxxx

　　副主任:xxxxxxxxxxxx

　　(二)工作機構(gòu)

　　組委會下設(shè)辦公室，具體承擔(dān)本屆博覽會組委會日常工作。由鄒小平、江濤同志兼任辦公室主任，市貿(mào)促會副會長羅瑩、大足縣委副書記陳中舉擔(dān)任辦公室副主任。

　　組委會辦公室下設(shè)6個工作組。各工作組的主要職責(zé)如下:

　　1.綜合組

　　組 長:xxxx

　　副組長:xxxx

　　主要職責(zé):(1)負(fù)責(zé)制訂博覽會總體方案、開幕式方案及重要文件、領(lǐng)導(dǎo)講話稿的起草;(2)負(fù)責(zé)組織開展博覽會外文翻譯工作;(3)負(fù)責(zé)信息整理報送、文檔管理;(4)承辦組委會交辦的其他事項。

　　2.展務(wù)組

　　組 長:xxxx

　　副組長:xxxx

　　主要職責(zé):(1)負(fù)責(zé)招展布展方案的制訂、五金陳列館的'布置、博覽會網(wǎng)上推介工作等;(2)負(fù)責(zé)編制招商引資工作方案、篩選招商項目、制作項目推介資料;(3)負(fù)責(zé)策劃、組織、實施五金科技論壇;(4)負(fù)責(zé)參展商品質(zhì)量監(jiān)控，加強參展商品質(zhì)量管理，保證商品質(zhì)量;(5)負(fù)責(zé)收集、歸類、匯總交易數(shù)據(jù);(6)承辦組委會交辦的其他事項。

　　3.宣傳文藝組

　　組 長:xxxx

　　副組長:xxxx

　　主要職責(zé):(1)負(fù)責(zé)總體策劃、組織實施博覽會宣傳報道工作，制訂宣傳工作方案;(2)負(fù)責(zé)召開新聞發(fā)布會的有關(guān)具體工作，通過電視、電臺、報刊、網(wǎng)絡(luò)等媒體集中宣傳博覽會各項活動及招商工作進(jìn)程;(3)負(fù)責(zé)策劃和實施開幕式文藝演出等活動;(4)承辦組委會交辦的其他事項。

　　4.市容環(huán)衛(wèi)組

　　組 長:xxxxx

　　主要職責(zé):(1)負(fù)責(zé)重點區(qū)域及地段的道路改造、市容市貌的整治，合理安排城市道路建設(shè)，提前做好道路整修;(2)承辦組委會交辦的其他事項。

　　5.安全保衛(wèi)組

　　組 長:xxxx

　　副組長:xxxx

　　主要職責(zé):(1)負(fù)責(zé)制訂信訪、消防、治安、安全生產(chǎn)等工作實施方案;(2)負(fù)責(zé)博覽會期間現(xiàn)場秩序維持、交通疏導(dǎo)，保障客貨安全;(3)負(fù)責(zé)重要領(lǐng)導(dǎo)及邀請客人集體活動的安保工作;(4)負(fù)責(zé)處置突發(fā)事件;(5)承辦組委會交辦的其他事項。

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