016年最新年會策劃方案模板
一、年會目的
1 、__________
2 、__________通過年會豐富全體員工的業(yè)余文化生活，提高凝聚力、增強團隊精神，優(yōu)化企業(yè)文化。
二、晚會時間地點、人數及內容
1 、時間： __________
2 、地點：__________
3 、晚會主題：__________
4 、人數：公司全體員工、供應商、客戶、業(yè)界好友(合計：__________ 人)
5 、內容：小游戲與節(jié)目
創(chuàng)意小游戲、創(chuàng)意節(jié)目請看《年會寶典之創(chuàng)意小游戲》《年會寶典之創(chuàng)意節(jié)目》
(1) 比賽活動：__________(包括撥河比賽等)
(2 )文藝晚會：__________(包括抽獎、、互動游戲、唱歌、跳舞、小品等文藝節(jié)目)
(3 )尾牙宴：__________
三、晚會經費預算(總計：__________元)
1 、抽獎獎品預算——使用年會大師“搖一搖”環(huán)節(jié)抽獎(合計：__________元)
其中：特等獎 1 名 ，獎金 __________元;
一等獎 2 名，獎金__________*2=__________ 元;
二等獎 5 名，獎金 __________*5=__________ 元;
三等獎 8 名，獎金 __________*8=__________ 元;
四等獎 20 名，獎金 __________*12=__________ 元;
紀念獎 30 名，獎金__________*30=__________元;(中獎人合計：__________人)
2 、優(yōu)秀員工獎金(合計：__________元)
3 、表演節(jié)目(合計：__________ 元)
4 、晚會所需采購物品(合計：__________元)
5 、餐費(合計：__________元)
四、晚會籌備組
1 、總策劃：__________
2 、策劃小組成員：__________
3 、后勤保障組：__________(各部負責人、財務人員、行政部文員、保安員)
4 、禮儀組：供應商接待組(__________)、客戶接待組( __________)、業(yè)界接待組(__________)、內部人員接待組(__________)。
5 、晚會節(jié)目組：__________
6 、晚會主持組：__________
7 、比賽活動小組：__________
五、晚會現場工作人員分工安排：
1 、場景布置人員：__________
2 、晚會現場負責人：__________
3 、晚會現場協(xié)調：__________
4 、賓客引導人員：__________
5 、現場準備工作人員：__________(辦公室所有文員，由__________帶隊)
6 、現場秩序維護：__________、保安隊
7 、比賽活動負責人：__________
8 、音響設備組：__________
9 、安全保障組：__________、保安隊
六、比賽活動時間
1 、撥河比賽( __________ )
2 、__________
七、晚會流程
1 、 __________ 入場
2 、播放背景音樂__________及開場視頻__________
3 、舞蹈開場__________ 由專業(yè)老師指導)
4 、主持人上臺__________(歡迎詞)
5 、領導(總經理)、經理致詞__________( 10 分鐘)
6 、優(yōu)秀員工表彰及頒獎__________(優(yōu)秀員工發(fā)言及合影)
7 、開餐__________
8 、節(jié)目表演、抽獎、互動游戲、即興節(jié)目等(所有表演內節(jié)目均以專業(yè)老師指導，所有的歌唱表演必須由內部刪選)
9 、晚會結束__________(全體演職人員大合唱：暫定__________，全體人員合影)。
10 、后勤組安排人員收拾物品并整理場地，并組織人員按秩序上車回廠。
八、晚會籌備工作安排
1 、總策劃： __________ 負責所有活動籌備的監(jiān)督
2 、策劃組：__________ 負責活動的計劃編寫擴流程制作，協(xié)調溝通各小組的'工作。
3 、部門負責人動員工作(完成期限：__________ )
負責人：各部門負責人
做好各部門負責人的思想工作，使其全情投入，通過他們對下屬的了解 幫助 發(fā)掘有表演潛力的員工，從而提高員工的積極性。負責動員所轄范圍內員工積極參與，發(fā)掘在娛樂節(jié)目方面有特長的員工，鼓勵其報名并上臺表演。選上的節(jié)目，所在部門 / 要給予大力的支持。
4 、節(jié)目預選(完成期限：__________)
負責人：__________ 負責當天晚會節(jié)目的選定，保障節(jié)目質量。
5 、節(jié)目排練(完成期限： __________ )
負責人：__________ 演出現場排演，音效設備設施到位，計劃排演 1 次。
6 、 會場布置(__________)
負責人：__________ 負責做好晚會的舞臺搭建，音響、場地及背景布置。
7 、 禮儀組(完成期限：晚會當天)
負責人：__________ 負責大堂接待佳賓，并給予引導
8 、音響設備組：
負責人：__________ 負責現場音響設備安裝調試和 DJ 及碟片音樂工作
9 、現場準備工作人員：辦公室所有文員，由__________ 帶隊
負責分配觀眾食品并發(fā)放到位，晚會開始前負責發(fā)放彩旗、熒光棒等互動道具，發(fā)放抽獎號碼，擔當頒獎禮儀，為嘉賓準備好水果、茶水，嘉賓上臺時進行引導等一切有關年會的服務性工作。
10 、 通知晚會嘉賓
負責人：__________ 負責填寫和發(fā)出請柬(邀請函)，通知與會嘉賓準時參加晚會，嘉賓到達現場后安排其入座。(《邀請函》需確認樣板格式、數量，印制完成)
11 、 晚會現場拍照(完成期限：晚會當天)
負責人：__________ 負責晚會前后整個過程的拍攝記錄，用相機從不同角度和時間拍照，反映晚會的各方面工作。
12 、 協(xié)調工作
負責人：__________ 負責晚會的人員調動，保證晚會圓滿完成。
13 、物資采購與租用
負責人：__________ 負責晚會所需的食品、禮品、獎品、道具等所有物品的采購及服裝租用。
14 、道具準備
負責人：__________ 負責晚會各種游戲道具的準備和傳遞。
15 、會場秩序維護
負責人：__________ 、行政保安隊
負責觀眾就坐區(qū)域的劃定，晚會進場、退場秩序的維護，入場觀眾的就坐安排，各部門 主管維持所在部門人員的秩序，做好安全工作。
九、頒獎、抽獎嘉賓：
負責人： a. 特等獎(__________ )、 b. 一等獎(__________ )、 c. 二等獎(__________ )、 d. 三等獎(__________ ) e. 四等獎(__________ )
為相應的獲獎者進行現場頒獎;__________
十、其它籌備工作
1 、《年會費預算表》
2 、《年會節(jié)目表》
3 、《年會獎品及物品明細表》
4 、《年會時間及流程表》
十一、策劃工作完成時間計劃表
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