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    會議籌備方案

    時間:2020-07-22 08:10:22 會議方案 我要投稿

    會議籌備方案范文匯總7篇

      為有力保證事情或工作開展的水平質(zhì)量,就需要我們事先制定方案,方案是書面計劃,是具體行動實施辦法細則,步驟等。寫方案需要注意哪些格式呢?以下是小編收集整理的會議籌備方案7篇,歡迎大家分享。

    會議籌備方案范文匯總7篇

    會議籌備方案 篇1

      為深入貫徹黨的十七屆五中全會和市委十屆十一次全會精神,貫徹落實省xx局長會議精神,回顧“十一五”工作,部署“十二五”任務和今年的xxxx工作,進一步統(tǒng)一思想、凝聚力量,推動全市xx工作在新的歷史起點上再創(chuàng)新輝煌。根據(jù)市政府領導意見,擬召開xx市xx工作會議,現(xiàn)制定籌備工作方案如下:

      一、會議時間和地點

      20xx年4月日上午9:00,會期半天;xx賓館主樓會議室。

      二、參會人員

     。ㄒ唬└笔虚Lxx、市政府副秘書長xx(2人);

     。ǘ┦形麄鞑俊⑹形拿鬓k、市人大教科文衛(wèi)委、市政協(xié)教科文衛(wèi)委、市直機關(guān)工委、市財政局、市公安局、市教育局、市農(nóng)委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市總工會、市婦聯(lián)、團市委等部門領導(17人);

     。ㄈ└骺h(市)、區(qū)政府分管xx工作領導和xx局局長、分管副局長,xx風景名勝區(qū)、xx風景區(qū)、高新區(qū)、市xx區(qū)、市xx工業(yè)園區(qū)、xx農(nóng)高區(qū)、xx、xx等單位分管領導和xx工作部門領導(35人);

     。ㄋ模┚謾C關(guān)全體人員,局直屬各單位班子成員(38人);

      (五)局系統(tǒng)受表彰的先進集體和先進個人代表(30人)。

      總計:122人。

      三、會議議程

      會議主持:市政府副秘書長xxx

     。ㄒ唬┦衳x局局長、黨組書記xx做工作報告;

     。ǘ⿻h表彰

      1、宣布xx工作先進集體、先進個人表彰決定;

      2、宣布xx工作先進集體、先進個人表彰決定;

      3、宣布xx突出貢獻獎、貢獻獎、突出貢獻教練員和十佳運動員表彰決定;

      4、宣布局系統(tǒng)先進集體、先進個人表彰決定;

      5、公布受市以上表彰的先進集體、先進個人名單;

      6、為先進集體和先進個人頒發(fā)獎狀、證書;

      (三)市政府副市長xx講話。

      四、會議文件收集和起草

     。ㄒ唬┚珠L、市長講話、主持語由xx負責起草;

     。ǘ⿻h表彰文件由相關(guān)處室起草,xx負責收集。所有文件,均在4月11日前拿出初稿,4月13日提交局黨組會議討論。

      五、會務工作

     。ㄒ唬⿻h通知由xx負責,報送請柬由xx負責,邀請記者由崔曉峰負責;

     。ǘ⿻䴓耍20xx年xx市xx工作會議,主講桌放置鮮花,段瑛琦負責;

     。ㄈ⿻皩䦂鲆繇懶Ч、燈光進行全面測試,確保燈光、音響正常,劉東剛負責;

     。ㄋ模﹨I導安排主席臺桌椅,各市級部門和縣(市)區(qū)領導在觀眾席前排就座,其他人員依次就座。印制全體參會人員座位圖,確保對號入座,并裝入文件袋。參會各單位座簽核對、增補及擺放,段瑛琦負責;

     。ㄎ澹⿻䦂霭才4名服務員負責茶水服務,發(fā)獎儀式安排禮儀小姐,xx負責;

     。⿻h材料裝入文件袋,材料準備和裝袋由辦公室負責;

     。ㄆ撸┦蓄I導、縣(市)區(qū)和部門進會場座位引導由xx總會負責,會議照相由xx負責,會議錄音由xx負責;

     。ò耍⿻h結(jié)束后安排各縣(市)相關(guān)領導用餐,地點在xx賓館主樓餐廳,就餐人員人。

      六、會議預算

      一、場租費:2800元(會場、音響、茶水)

      二、橫額、桌簽、請柬、文件袋、鮮花:3000元

      三、獎牌:60元/個x40=2400元(數(shù)量暫定)

      四、榮譽證書:10元/個x50=500元(數(shù)量暫定)

      五、獎品:500元x22=11000元(模范、優(yōu)秀)

      300元x35=10500元(系統(tǒng)先進及省市先進)

      六、記者:1000元

      七、餐費:15000元

      八、領導紀念品:500元x5=2500元(領導)

    會議籌備方案 篇2

      一、活動目的:

      為了加強公司員工的凝聚力,豐富公司文化生活,表達公司對員工節(jié)日的關(guān)懷與問候,同時對20xx年工作進行總結(jié)、表彰先進,激勵員工在新的一年里創(chuàng)造更多的奇跡。

      二、活動主題:

      20xx年工作總結(jié)和20X年公司規(guī)劃,表彰先進

      三、活動時間:

      20xx年1月30日7:30—5:00

      四、活動地點:

      公司戶外主會場

      五、與會人員:

      公司全體員工

      六、活動主持人:

      XXX

      七、活動方案:

      (一)會場布置:

      負責人:后勤保障科:李**、王**

      橫幅標題:XXX有限公司20xx年年終總結(jié)大會策劃方案

      具體準備:桌牌、照相機及證書、獎品、筆記本電腦、音響、麥克風、茶水、水果;獎品:一等獎:太陽能便攜微廚房;二等獎:iPhone;三等獎:名牌筆記本;優(yōu)秀獎:3天帶薪休假。

      (二)總結(jié)和表彰大會

      1、主持人宣布:由公司總經(jīng)理致新年賀詞;

      2、主持人宣布:請生產(chǎn)副總為我們作20xx年工作總結(jié),大家熱烈歡迎

      3、主持人宣布:請總經(jīng)辦主任宣讀20X年度規(guī)劃

      4、主持人宣布:請總經(jīng)辦主任宣讀員工表彰決定:

      (1)、對先進部門進行表彰:由王總進行頒獎,大家表示熱烈祝賀,由部門負責人發(fā)表獲獎感言(大約15分鐘)

      (2)、對先進個人進行表彰:由王總進行頒獎,大家表示熱烈祝賀,由獲獎者發(fā)表獲獎感言(大約30分鐘)

      (3)、對特殊貢獻者進行表彰:由王總進行頒獎,大家表示熱烈祝賀,由獲獎人發(fā)表獲獎感言(大約15分鐘)

      6、總經(jīng)理對大會進行會議總結(jié);

      (三)節(jié)目娛樂

      1、游戲內(nèi)容

      1)太陽能美食烹飪大賽

      目的:促進團隊合作能力,活躍現(xiàn)場氣氛,增進協(xié)調(diào)性。

      要求:(1)事先分組:3組,

      太陽能微型廚房9臺,6人一組,每組三臺太陽能微型廚房

      食材:

      A:蔬菜:茄子、青椒、南瓜、地瓜;

      B:水果:蘋果、梨等;

      C:肉類:雞腿5個、魚2條、羊肉串10串、排骨若干;

      D:煲湯物料:大米、小米、棗若干、青豆若干;

      E:一桶水;

      F:面食:面包5個、待煮的包子若干。

      烹飪時間:20鐘

      烹飪要求:食材自選,可以煲湯、煮粥、燒水泡茶、蒸包子、烤各類食物。

      在最短的時間內(nèi),那個組烹飪的食物最多、最美味,得分最多,第一名獎勵太陽能微型廚房一臺。

      評委:現(xiàn)場同事

      2)太陽能微型廚房現(xiàn)場整理大賽

      目的:增加活動趣味,促進團隊合作能力。

      道具:太陽能微型廚房10

      人員:2人一組;

      10組共同參賽;

      要求:

      A:在3鐘之內(nèi),兩人合作將太陽能微型廚房大禮包及其包內(nèi)餐桌、太陽能微型廚房、燒水杯、開水杯、煲湯杯等器具在不損壞的情況下,全部拿出并再次放入包內(nèi)整理完整;

      B:器具無損壞、排列整齊;

      C:在3鐘之內(nèi)最先整理完成的前三名獲得氣候產(chǎn)品大禮包。

      3)氣球

      目的:活躍氣氛,增進協(xié)調(diào)性和協(xié)作能力。

      要求:

      A:人數(shù)為十名,男女各半,一男一女組成一組,共五組。

      B:當場選出十名員工,男女各半,一男一女搭配,左右腳捆綁三至四個氣球,在活動開始后,互相踩對方的氣球,并保持自已的氣球不破,或破得最少,則勝出。勝出者獲得氣候產(chǎn)品大禮包。

      (四)公司合影;(25分鐘)

      公司員工大合影

      (五)活動注意事項

      1、活動著裝要求:全員著工裝出席

      2、入場車輛安排:待定

      3、現(xiàn)場注意事項

      簽到處:

      請勿在簽到處打鬧喧嘩,自覺遵守秩序,聽從領導以及接待人員的指示簽到并入場。

      a、請各項目按座位編排就座,到會員工須自覺遵守會場秩序,領導講話時須保持安靜,講話后應以鼓掌回應。

      b、請勿在場內(nèi)喧嘩打鬧和提前離場,注意部門間的尊重,配合節(jié)目主持人互動環(huán)節(jié)的參與。

      c、項目的節(jié)目在表演時,請項目人事提前安排好獻花等營造會場氣氛的事宜。

      d、愛惜物品,不能隨意破壞設施設備,保持好場地的衛(wèi)生,不要亂扔果皮紙屑。

      e、請勿擁擠自覺遵守秩序退場,攜帶好自己的隨身物品。

    會議籌備方案 篇3

      一、認真領會會議籌備方案的基本特點

      1.預演性。會議籌備方案是會議過程的預演,為了確保會議順利舉行,需要會議工作人員通過設想和策劃,將會議計劃全過程可能發(fā)生的事項預先安排出來,形成相對嚴謹周密、可資指導實施的文字方案,以便統(tǒng)籌布置會議各項事宜。

      2.周全性。會務工作是一項復雜的系統(tǒng)工作,一個會議特別是大中型會議往往涉及的點多面廣,籌備組織工作稍有疏忽就會出現(xiàn)不可控因素而發(fā)生難于彌補的錯誤,造成不良影響,因此,在制定會議籌備方案時,要充分考慮方方面面的內(nèi)容,只有細節(jié)考慮具體、安排到位,在做會務準備工作時才能有條不紊、主動從容?梢哉f,擬定一份考慮周全、細致縝密的會議籌備方案,是做好一切會務工作的前提和基礎。

      3.可操作性。制定會議籌備方案其目的是通過明確會議所需的人、財、物以及時間、地點等要素,細化具體事項及責任人、完成時間等,用以指導做好會議籌備工作,方案應當是具體詳實的、操作性強的,否則就失去了方案的作用和意義。

      二、全面掌握會議籌備方案的格式要素

      會議籌備方案一般由標題、正文、尾部組成。

      1.標題

      標題一般由會議主辦單位名稱、事由和文種構(gòu)成,如例文標題《××集團公司20xx年工作會議籌備方案》,再如《××學院三屆一次職工代表大會籌備方案》;也有的標題省去單位名稱,由事由和文種構(gòu)成,如《××會議籌備方案》。

      2.正文

      正文部分是方案的核心。一般因會議性質(zhì)、規(guī)模等的不同,會議籌備方案的內(nèi)容也有所區(qū)別和側(cè)重,但主體要素不能缺少。至少要包括但不限于寫明會議目的、任務、主題、時間、地點、參會人員范圍、日程、議程、會議設備、文件資料、會務分工、會議經(jīng)費等,一般分條列項寫出。如例文中,方案對會議主題、時間、地點、規(guī)模、主持人、日程、會場布置、會議材料準備、餐飲住宿及接送站安排、會議通知、會務工作分工及進度、會議經(jīng)費預算等作了詳細計劃,對單位領導、會議籌備人員和參會人員都具有較強的指導作用。有的大型會議還可以建立專門的會議籌備領導機構(gòu)及工作機構(gòu),制定會議安全保衛(wèi)工作及應急處置措施、媒體接待計劃和宣傳報道方案等。

      3.尾部

      落款處一般署上擬定會議籌備方案的單位名稱和簽署日期,必要時應加蓋單位公章。

      三、充分考慮會議籌備方案的注意事項

      有些人往往對會議籌備方案不置可否,認為是可有可無、無關(guān)緊要的文件。事實上,編制會議籌備方案是一項系統(tǒng)性很強的工作,需要注意的事項很多。一份考慮細致全面的會議籌備方案,是整個會議的綱領性文件,其作用是不容小覷的,往往能確保會議的周密組織,確保會議服務質(zhì)量和溝通協(xié)調(diào)到位,確保領導意圖得以貫徹執(zhí)行,從某種程度上決定了會議的成效和質(zhì)量。實際工作當中,有些會議還需向上級機關(guān)請示核準,會議籌備方案可作為上級審核批準的重要依據(jù);有些會議需向聯(lián)辦或與會單位通報籌備情況,以便做好必要的準備,此時會議籌備方案又可起到周知信息的作用。從這個角度來看,就不難理解編制會議籌備方案的重要性了。

      因此,秘書人員在制定會議籌備方案前,要明確領導意圖,弄清籌備方案的目的、意義和要求,以便有的放矢地擬定方案。方案制定過程中,要反復多次與領導及有關(guān)方面商定和征求意見;對經(jīng)費的把關(guān)要精打細算,不可太松也不可太緊,既不能過于鋪張浪費,也不能影響會議效果。方案擬定后,要報經(jīng)領導審核和批準,并及時召開會務工作會議,明確分工和時間節(jié)點,必要時可以進行會議模擬演練,以便發(fā)現(xiàn)問題,查漏補缺,進一步優(yōu)化籌備方案。

      特別是臨近會議召開前,要組織對會議籌備工作情況進行現(xiàn)場檢查驗收,預先制定現(xiàn)場檢查路線,確定現(xiàn)場檢查重點,制作檢查表單,以便現(xiàn)場檢查時逐一查驗核對,對未達到檢查要求的項目及時提出整改和修訂意見等。檢查驗收的主要內(nèi)容包括:會議準備是否充分,會議環(huán)境條件是否具備,會議文件材料、用品準備、會議設備調(diào)試、會場布置等是否到位,以及會議應急預案、會議安全保衛(wèi)工作是否就緒,會議期間能否排除各種干擾等。

      總之,對會議籌備情況進行檢查的`過程,同時也是對會議籌備方案的齊備性、嚴謹性等再認識、再完善的過程,對會議籌備工作者改善工作方法、提高方案質(zhì)量具有重要的實踐意義。

    會議籌備方案 篇4

      xx年度是山姆士事業(yè)蓬勃發(fā)展的一年,公司所取得的每一點進步和成功,離不開全體員工的的辛勤勞動和無私奉獻!為增強企業(yè)凝聚力,表彰先進樹立楷模,激勵員工奮發(fā)上進,特制定xx年度總結(jié)表彰會方案及評比方案。

      一、會議名稱:xxxx集團xx年度總結(jié)表彰會

      二、會議主題:總結(jié)工作,表彰先進,展望未來。

      三、會議主持人:xx、xx

      四、會議時間:xx年x月x日

      五、出席人:xx、xx

      六、評優(yōu)具體標準及內(nèi)容:見附件《優(yōu)秀員工及優(yōu)秀團隊評選方案》

      七、節(jié)目表演:

      1.節(jié)目要求:形式以歌曲、舞蹈、小品、朗誦等為主;以表現(xiàn)xx公司的日常工作、生活為題材,反映xx公司的發(fā)展歷程,體現(xiàn)xx員工的精神面貌為宗旨。

      2.節(jié)目數(shù)量:xx

      3.審核時間:年月日——年月日之間

      八、會議工作組:

      1.秘書組:負責會議進行過程中與會人員的發(fā)言的提示,控制娛樂節(jié)目時間及順序的正常進行。

      負責部門:總經(jīng)辦

      2.資料組:制發(fā)會議通知、請柬和邀請函等,編寫會議方案、議程及領導人發(fā)言稿的收集和準備等。

      負責部門:總經(jīng)辦

      3.組織組:①負責會前評選項目及獎項排序的最終確定和獎金的到位情況。

      負責部門:人力資源部

     、谪撠煏信c會人員簽到,編排位次,檢查引領與會人員入席。

      負責部門:xx部

     、畚幕瘖蕵坊顒拥慕M織與安排。

      負責部門:人力資源部

     、茇撠煏髸䦂鏊性O備的清理,收回。

      負責部門:總經(jīng)辦

      4.宣傳組:負責會場的背景布置以及音響效果、燈光等、會議的宣傳報道以及攝影、錄像等工作。

      負責部門:企劃部

      5.后勤組:①負責會前各獎項錦旗、證書的制作等。

      負責部門:企劃部

     、谪撠熤飨_排名及座次的布置。

      負責部門:總經(jīng)辦

     、圬撠煏䦂鲋虚g信息的傳遞、茶水等安排工作。

      負責部門:xx部

     、茇撠煏䦂龈鞣N零星會議用品、資料的收尾工作。

      負責部門:xx部

      6.保衛(wèi)組:負責會場秩序以及清退會場中無關(guān)人員,保證會議地點的安全。

      負責部門:保衛(wèi)部總經(jīng)辦

    會議籌備方案 篇5

      為深入貫徹黨的十七屆五中全會和市委十屆十一次全會精神,貫徹落實省xx局長會議精神,回顧“十一五”工作,部署“十二五”任務和今年的xxxx工作,進一步統(tǒng)一思想、凝聚力量,推動全市xx工作在新的歷史起點上再創(chuàng)新輝煌。根據(jù)市政府領導意見,擬召開xx市xx工作會議,現(xiàn)制定籌備工作方案如下:

      一、會議時間和地點

      20xx年4月 日上午9:00,會期半天;xx賓館主樓會議室。

      二、參會人員

     。ㄒ唬└笔虚Lxx、市政府副秘書長xx(2人);

      (二)市委宣傳部、市文明辦、市人大教科文衛(wèi)委、市政協(xié)教科文衛(wèi)委、市直機關(guān)工委、市財政局、市公安局、市教育局、市農(nóng)委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市總工會、市婦聯(lián)、團市委等部門領導(17人);

     。ㄈ└骺h(市)、區(qū)政府分管xx工作領導和xx局局長、分管副局長,xx風景名勝區(qū)、xx風景區(qū)、高新區(qū)、市xx區(qū)、市xx工業(yè)園區(qū)、xx農(nóng)高區(qū)、xx、xx等單位分管領導和xx工作部門領導(35人);

      (四)局機關(guān)全體人員,局直屬各單位班子成員(38人);

     。ㄎ澹┚窒到y(tǒng)受表彰的先進集體和先進個人代表(30人)。

      總計:122人。

      三、會議議程

      會議主持:市政府副秘書長xxx

     。ㄒ唬┦衳x局局長、黨組書記xx做工作報告;

      (二)會議表彰

      1、宣布xx工作先進集體、先進個人表彰決定;

      2、宣布xx工作先進集體、先進個人表彰決定;

      3、宣布xx突出貢獻獎、貢獻獎、突出貢獻教練員和十佳運動員表彰決定;

      4、宣布局系統(tǒng)先進集體、先進個人表彰決定;

      5、公布受市以上表彰的先進集體、先進個人名單;

      6、為先進集體和先進個人頒發(fā)獎狀、證書;

     。ㄈ┦姓笔虚Lxx講話。

      四、會議文件收集和起草

     。ㄒ唬┚珠L、市長講話、主持語由xx負責起草;

      (二)會議表彰文件由相關(guān)處室起草,xx負責收集。 所有文件,均在4月11日前拿出初稿,4月13日提交局黨組會議討論。

      五、會務工作

     。ㄒ唬⿻h通知由xx負責,報送請柬由xx負責,邀請記者由崔曉峰負責;

     。ǘ⿻䴓耍20xx年xx市xx工作會議,主講桌放置鮮花,段瑛琦負責;

      (三)會前對會場音響效果、燈光進行全面測試,確保燈光、音響正常,劉東剛負責;

      (四)參會領導安排主席臺桌椅,各市級部門和縣(市)區(qū)領導在觀眾席前排就座,其他人員依次就座。印制全體參會人員座位圖,確保對號入座,并裝入文件袋。參會各單位座簽核對、增補及擺放,段瑛琦負責;

      (五)會場安排4名服務員負責茶水服務,發(fā)獎儀式安排禮儀小姐,xx負責;

     。⿻h材料裝入文件袋,材料準備和裝袋由辦公室負責;

     。ㄆ撸┦蓄I導、縣(市)區(qū)和部門進會場座位引導由xx總會負責,會議照相由xx負責,會議錄音由xx負責;

      (八)會議結(jié)束后安排各縣(市)相關(guān)領導用餐,地點在xx賓館主樓餐廳,就餐人員 人。

      六、會議預算

      一、 場租費:2800元(會場、音響、茶水)

      二、 橫額、桌簽、請柬、文件袋、鮮花:3000元

      三、 獎牌:60元/個x40=2400元(數(shù)量暫定)

      四、 榮譽證書:10元/個x50=500元(數(shù)量暫定)

      五、 獎品:500元x22=11000元(模范、優(yōu)秀)

      300元x35=10500元(系統(tǒng)先進及省市先進)

      六、 記者:1000元

      七、 餐費:15000元

      八、 領導紀念品:500元x5=2500元(領導)

      共計:45000元

    會議籌備方案 篇6

      一、會議時間

      定于4月8月上午,會期半天。

      二、會議地點

      ××縣招待所二樓會議室。

      三、參會人員(218人)

      1.縣領導:周輝、梁永泉、舒恒生、杜再文、易延鳳、張曉波、陳秋生、黃和平(8人)

      2.各辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn),縣直單位主要負責人、各辦事處分管領導(160人)

      3.縣內(nèi)外來投資骨干企業(yè)負責人(30人)

      4.重點“萬村千鄉(xiāng)市場工程”農(nóng)家店負責人(10人)

      5.縣骨干流通企業(yè)負責人(10人)

      四、會議議程

      主持人:縣委常委、常務副縣長易延鳳

      1.陳秋生副縣長作全縣商務工作報告。

      2.縣委常委、副縣長張曉波宣讀表彰決定。

      3.頒獎。

      (1)表彰20xx年度招商引資工作先進單位(20個)

     。2)表彰20xx年度招商引資工作先進個人(33個)

     。3)兌現(xiàn)20xx年度新辦招商引資企業(yè)稅收獎

     。4)兌現(xiàn)20xx年度招商引資中介人獎

     。5)表彰20xx年度“萬村千鄉(xiāng)市場工程”標準示范農(nóng)家店及骨干流通企業(yè)先進單位(10個)

      4.各辦事處、戰(zhàn)線遞交20xx年度招商引資目標責任狀

      5.縣長梁永泉講話。

      6.縣委書記周輝講話

      五、工作分工

      下設四個工作組:

      1.協(xié)調(diào)組:組長:陳銀堂,副組長:李波 、謝燕

      負責整個會議的組織協(xié)調(diào)

      2.秘書組:組長:覃海光,副組長:陳俊江、政研室、經(jīng)調(diào)室各一人,組員:譚勇軍、戴小春

      負責周書記、梁縣長及陳副縣長的講話材料及易副縣長主持詞的起草,負責“招商引資年”活動實施方案,負責表彰文件的起草及工作和目標責任書的制作。

      3.會務組:組長:梁禮澤,成員:張曉平、賀金菊、武艷、左麗君

      負責材料的收集分發(fā),報到,會場布置,電視報道等工作。

      4.后勤保衛(wèi)組:組長:汪洋,組員:向斌 翟令華

      負責經(jīng)費、食宿安排,獎品資金,會議人員患病就醫(yī)及保衛(wèi)工作等。

      六、會場設備和用品的準備

      準備會議所需的投影儀、白板和音像設備。

      由公司前臺秘書負責。

      七、經(jīng)費預算

      1.會場租用費:680元

      2.材料打印費:4000元

      3.獎金:

      (1)先進單位獎金:20×20xx=40000元

     。2)先進個人獎金:33×600=19800元

      (3)20xx年度“萬村千鄉(xiāng)工程”標準化示范農(nóng)家店:10×300=3000元

      4.食宿費用:10000元 (共77480元)

    會議籌備方案 篇7

      為總結(jié)20xx年政府系統(tǒng)辦公室工作,表彰先進,激勵斗志,全面提高**年全縣政府系統(tǒng)辦公室工作效率,推動政府系統(tǒng)辦公室工作再上新臺階,更好服務全縣跨越發(fā)展大局,經(jīng)研究,定于**年2月xx日召開全縣政府系統(tǒng)辦公室工作會議,現(xiàn)制定籌備方案如下:

      一、會議名稱:

      全縣政府系統(tǒng)辦公室工作會議

      二、會議時間、地點:

      時間:

      暫定2月下旬

      地點:

      縣勞動局四樓會議室

      三、參會范圍:

      參照20xx年全縣政府系統(tǒng)辦公室培訓班參會人員,初步確定參會范圍如下:

      1、縣領導:

      夏培劍(縣委常委、常務副縣長);

      2、開發(fā)區(qū)和鄉(xiāng)鎮(zhèn):

      開發(fā)區(qū)管委會、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分管領導,辦公室主任(28人);

      3、縣直單位:

      縣直及駐惠有關(guān)單位分管領導,辦公室主任(160人);

      4、受表彰的政府系統(tǒng)辦公室工作先進個人(待定);

      5、縣政府辦公室全體同志(40人)。

      共計260人左右。

      四、主持人:

      王良耕(縣政府辦公室主任)

      五、會議議程:

      1、縣政府辦公室副主任、應急辦主任李煒東宣讀表彰決定;

      2、頒獎(根據(jù)主席臺就座領導分組進行);

      3、表態(tài)發(fā)言;

     。1)胡集鎮(zhèn)政府辦公室

     。2)辛店鄉(xiāng)政府辦公室

      (3)農(nóng)業(yè)局辦公室

     。4)發(fā)改局辦公室

     。5)河務局辦公室

     。6)電信公司辦公室

      4、縣委常委、常務副縣長夏培劍作重要講話。

      六、責任分工:

     。ㄒ唬⿻h由縣政府辦公室主辦,縣政府辦公室主任王良耕、副主任李長寶負責牽頭協(xié)調(diào)。

      1、秘書科負責通知下發(fā)、會議簽到、主席臺服務(根據(jù)評選領導小組評選的先進單位和個人,通知相關(guān)人員參會);

      2、調(diào)研室負責會議主持詞、講話、表彰決定及會議發(fā)言材料的起草和把關(guān),印發(fā)《關(guān)于對**年全縣政府系統(tǒng)辦公室工作先進單位和先進個人進行表彰的決定》;

      3、政務接待科負責會場布置(會標、鮮花、席位簽、發(fā)言席、話筒)、獎品購置(獎牌、證書)、座區(qū)劃分(分為鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直部門、領獎區(qū)三個部分)及引領、頒獎安排、就餐;

      4、機關(guān)服務科負責會議車輛的安排調(diào)度,會務安排兩輛機動車;

      5、網(wǎng)站、電視臺、新聞中心記者各1名負責新聞報道;

      6、縣廣電局安排專人負責音響。

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