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    會議方案

    時間:2024-11-03 00:49:50 會議方案 我要投稿

    有關(guān)會議方案模板集合7篇

      為有力保證事情或工作開展的水平質(zhì)量,通常需要預(yù)先制定一份完整的方案,方案一般包括指導(dǎo)思想、主要目標(biāo)、工作重點、實施步驟、政策措施、具體要求等項目。方案應(yīng)該怎么制定呢?以下是小編整理的會議方案7篇,希望能夠幫助到大家。

    有關(guān)會議方案模板集合7篇

    會議方案 篇1

      一、 會前準(zhǔn)備

      1、確定會議目的:完善組織工作,促進(jìn)組織發(fā)展。

      2、準(zhǔn)備與會議目的有關(guān)的項目,依重要程度進(jìn)行項目排序,把有關(guān)項目歸并為一組并限定每個項目的.進(jìn)行時間:

      (1)會長、秘書長及理事會代表講話,對本年度工作進(jìn)行總結(jié),對今后工作提出要求和期望;

     。2)各部門部長匯報總結(jié)本年度工作情況及成果,公布下年度工作計劃;

      (3)公布年度考核結(jié)果,進(jìn)行表彰;

     。4)“暢談三分鐘”:組織成員各抒己見,暢所欲言,要求所有成員必須發(fā)言(內(nèi)容可以是感想、意見、建議等)。

      3、收集所有與會議項目有關(guān)的信息,包括本年度活動資料、各部門年度總結(jié)、績效考核結(jié)果等,由辦公室負(fù)責(zé)收集整理。

      4、要求組織所有員工必須按時參加。

      5、辦公室在開會前發(fā)布會議通知,制定會議手冊,后勤部做好會場布置及衛(wèi)生。

      6、在正式開會之際,查看一下是否有新的信息。如果有,需簡要告訴大家。

      二、會議期間

      1、會議名稱:原色生活——石家莊大學(xué)生自然保護(hù)者協(xié)會 **年度總結(jié)大會

      2、會議目的:為更好地開展工作,()總結(jié)本年度經(jīng)驗,改進(jìn)工作方法,提高工作效率;擴大溝通與交流,增進(jìn)員工之間感情;豐富組織文化,促進(jìn)組織整體發(fā)展。

      3、會議時間:**年1月14日

      會議地點:會議室

      4、核對并記錄與會者。

      與會人員:會長、秘書長、理事會成員、各部門部長及干事

      5、合理安排時間。

      6、會議流程:

      (1)主持人宣布大會開始(9:00——9:05);

     。2)針對本年度工作情況以及今后工作發(fā)展方向和要求進(jìn)行大會講話(9:05——9:25):

      會長講話;

      秘書長講話;

      理事會代表講話;

      (3)各部門部長匯報總結(jié)本年度工作情況及成果,并公布下年度工作計劃(9:25——9:40);

      (4)公布年度考核結(jié)果,進(jìn)行表彰(9:40——10:00);

      (5)暢談三分鐘。組織成員每人三分鐘左右時間,各抒己見,暢所欲言,要求所有成員必須發(fā)言(內(nèi)容可以是感想、意見、建議等)(10:00——10:50);

     。6)大會結(jié)束(10:50——11:00)。

      三、會后工作

      (一)會議承辦部門:辦公室、后勤部

      辦公室負(fù)責(zé)內(nèi)容:

      1、做好會議記錄,要求準(zhǔn)確完整,包括會議時間、地點、出勤情況、會議內(nèi)容及講話人姓名等;

      2、將會議資料、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、代表發(fā)言稿、工作匯報總結(jié)進(jìn)行匯總,對員工發(fā)言進(jìn)行總結(jié);

      3、對會議經(jīng)費進(jìn)行審批。

      后勤部負(fù)責(zé)內(nèi)容:

      1、做好桌椅的收拾;

      2、安排出游,組織成員到西柏坡游玩,路費由組織負(fù)責(zé);

      3、合理安排會議經(jīng)費。

     。ǘ⿻h經(jīng)費預(yù)算:去西柏坡,車費20元,共17人,合計340元

    會議方案 篇2

      1.會議主題:

      貫徹落實中央經(jīng)濟(jì)工作會議精神。重點是討論研究全市經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一些突出問題,分析原因、理清思路、確定重點、提出對策,做好明年的工作。

      2.會議的時間、地點:

      擬定于×月×至×日(4天),在“秘書工作”×招待所召開!猎隆寥障挛缁蛲砩蠄蟮。

      3.會議規(guī)模:1。參加會議人員(正式代表);2。特邀代表和列席人員:工作人員(含服務(wù)人員)共計××人。

      4.會議議程:

      會議由市委書記、市長分別主持。

      第一天大會由市長主持,聽取市部分綜合職能部門關(guān)于本年度工作總結(jié)和貫徹中央經(jīng)濟(jì)工作會議精神的'具體措施的發(fā)言;

      第二天分組討論(圍繞會議確定的討論題目進(jìn)行);

      第三天繼續(xù)分組討論;

      第四天上午繼續(xù)分組討論,下午大會由市委書記主持會議,市長作會議總結(jié),書記講話。

      5.會議材料準(zhǔn)備。

      (1)大會發(fā)言單位材料;

      (2)會議日程表、參加會議人員名單、主席臺座次安排、分組名單(分組討論地點)、討論題目、作息時光表;會議須知等;

      (3)會議參閱文件。

      6.會務(wù)工作由市委辦公廳、市政府辦公廳負(fù)責(zé)(具體分工略)。

      附:(1)會議通知(包括會議材料準(zhǔn)備通知)

      (2)會議日程表

      (3)參加會議人員名單

      (三)注意事項:方案擬定后,須報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核和批準(zhǔn)。方案一經(jīng)批準(zhǔn),需作下列工作:

      (1)召集會務(wù)工作會議,明確分工。主要分工有:文件起草包括(文件準(zhǔn)備);會務(wù)服務(wù)(住宿安排)生活保障,宣傳報到、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療、保衛(wèi)等,經(jīng)費預(yù)算。

      (2)草擬材料準(zhǔn)備通知

      (3)選定會場,并布置會場(包括會標(biāo))

      (4)準(zhǔn)備會議所需用品

      (5)會議材料準(zhǔn)備。

    會議方案 篇3

      1、交通費用,交通費用可以細(xì)分為:

      (1)、出發(fā)地至?xí)⻊?wù)地的交通費用——包括航班、鐵路、公路、客輪,以及目的地車站、機嘗碼頭至住宿地的交通

      (2)、會議期間交通費用——主要是會務(wù)地交通費用,包括住宿地至?xí)慕煌、會所到餐飲地點的交通、會所到商務(wù)交際場地的交通、商務(wù)考察交通以及其他與會人員可能使用的預(yù)定交通。

      (3)、歡送交通及返程交通——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機嘗車站、港口交通費用。

      2、會議室/廳費用

      具體可細(xì)分為:

      (1)、會議場地租金——通常而言,場地的租賃已經(jīng)包含某些常用設(shè)施,譬如激光指示筆、音響系統(tǒng)、桌椅、主席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等,但一些非常規(guī)設(shè)施并不涵蓋在內(nèi)——比如投影設(shè)備、臨時性的裝飾物、展架等,需要加裝非主席臺發(fā)言線路時也可能需要另外的預(yù)算。

      (2)、會議設(shè)施租賃費用——此部分費用主要是租賃一些特殊設(shè)備,如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統(tǒng)、會場展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設(shè)備等,租賃時通常需要支付一定的使用保證金,租賃費用中包括設(shè)備的技術(shù)支持與維護(hù)費用。值得注意的是,在租賃時應(yīng)對設(shè)備的各類功效參數(shù)作出具體要求(通?上?qū)I(yè)的會議服務(wù)公司咨詢,以便獲得最適宜的性價比),否則可能影響會議的進(jìn)行。另外,這些會議設(shè)施由于品牌、產(chǎn)地及新舊不同,租賃的價格可能相差很大。

      (3)、會場布置費用——如果不是特殊要求,通常而言此部分費用包含在會場租賃費用中。如果有特殊要求,可以與專業(yè)的會議服務(wù)商協(xié)商。

      (4)、其他支持費用——這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務(wù)、運輸與倉儲、娛樂保艦媒介、公共關(guān)系等;谶@些支持均為臨時性質(zhì),如果會議主辦方分別尋找這些行業(yè)支持的話,其成本費用可能比市場行價要高,如果讓專業(yè)會議服務(wù)商代理,將獲得價格相對比較低廉且服務(wù)專業(yè)的支持。

      對于這些單項服務(wù)支持,主辦方應(yīng)盡可能細(xì)化各項要求,并單獨簽訂服務(wù)協(xié)議。

      3、住宿費用

      住宿的費用應(yīng)該非常好理解——值得注意的只是住宿費里面有些價格是完全價格,而有點是需要另外加收政府稅金的。對于會議而言,住宿費可能是主要的開支之一。找專業(yè)的會展服務(wù)商通常能獲得較好的折扣。

      正常的住宿費除與酒店星級標(biāo)準(zhǔn)、房型等因素有關(guān)外,還與客房內(nèi)開放的服務(wù)項目有關(guān)——譬如客房內(nèi)的長途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯(lián)網(wǎng)、水果提供等服務(wù)是否開放有關(guān)。會議主辦方應(yīng)明確酒店應(yīng)當(dāng)關(guān)閉或者開放的服務(wù)項目及范圍。

      4、餐飲費用

      會議的餐飲費用可以很簡單,也可以很復(fù)雜,這取決于會議議程需要及會議目的。

      (1)、早餐

      早餐通常是自助餐,當(dāng)然也可以采取圍桌式就餐,費用按人數(shù)計算即可(但考慮到會議就餐的`特殊性及原材料的預(yù)備,所以預(yù)計就餐人數(shù)不得與實際就餐人數(shù)相差到15%,否則餐館有理由拒絕按實際就餐人數(shù)結(jié)算——而改為按預(yù)定人數(shù)收取費用)

      (2)、中餐及午餐

      中餐及午餐基本屬于正餐,可以采取人數(shù)預(yù)算——自助餐形式,按桌預(yù)算——圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費自行采購而非由餐館提供,餐館可能會收取一定數(shù)量的服務(wù)費用。

      (3)、酒水及服務(wù)費

      通常,如果在高星級酒店餐廳就餐,餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的,如果可以外帶酒水消費,餐廳通常需要加收服務(wù)費。在高星級酒店舉辦會議宴會,通常在基本消費水準(zhǔn)的基礎(chǔ)上加收15%左右的服務(wù)費。

      (4)、會場茶歇

      此項費用基本上是按人數(shù)預(yù)算的,預(yù)算時可提出不同時段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價格通常包含服務(wù)人員費用,如果主辦方需要非程序服務(wù),可能需要而外的預(yù)算。通常情況下,茶歇的種類可分為西式與中式兩種——西式基本上以咖啡、紅茶、西式點心、水果等為主,中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點心為主。

      (5)、聯(lián)誼酒會/舞會

      事實上,聯(lián)誼酒會/舞會的預(yù)算可能比單獨的宴會復(fù)雜,宴會只要設(shè)定好餐標(biāo)與規(guī)模,預(yù)算很容易計算。但酒會/舞會的預(yù)算設(shè)計到場地與節(jié)目支持,其預(yù)算可能需要比較長的時間確認(rèn):

      6、視聽設(shè)備

      除非在室外進(jìn)行,否則視聽設(shè)備的費用通?梢院雎。如果為了公共關(guān)系效果而不得不在室外進(jìn)行,視聽設(shè)備的預(yù)算就比較復(fù)雜,包括:

      ●設(shè)備本身的租賃費用,通常按天計算

      ●設(shè)備的運輸、安裝調(diào)試及控制技術(shù)人員支持費用,可讓會展服務(wù)商代理

      ●音源——主要是背景音樂及娛樂音樂選擇,主辦者可自帶,也可委托代理

      c、演員及節(jié)目

      通常可以選定節(jié)目后按場次計算——預(yù)算金額通常與節(jié)目表演難度及參與人數(shù)正相關(guān)。在適宜地點如果有固定的演出,那預(yù)算就很簡單,與觀看表演的人數(shù)正相關(guān)——專場或包場除外。

      d、其他——點心、水果及調(diào)制色酒

      5、雜費

      雜費是指會展過程中一些臨時性安排產(chǎn)生的費用,包括打英臨時運輸及裝卸、紀(jì)念品、模特與禮儀服務(wù)、臨時道具、傳真及其他通訊、快遞服務(wù)、臨時保艦翻譯與向?qū)、臨時商務(wù)用車、匯兌等等。雜費的預(yù)算很難計劃,通常可以在會務(wù)費用預(yù)算中增列不可預(yù)見費用。

    會議方案 篇4

      一、總體方案

     。ㄒ唬⿻h總體方案的含義
    會議總體方案是對所要舉辦的會議進(jìn)行總體安排的策劃文案,是會議預(yù)案的一種。

      (二)會議總體方案的基本內(nèi)容

      1.會議的名稱。會議名稱的確定一般采用揭示會議主題、主辦者、功能、與會者、范圍、時間和屆次、地點、方式等特征的方法。

      2.會議的目標(biāo)和指導(dǎo)思想。

      3.會議的主題、議題和議程。

      4.會議的對象、規(guī)格和規(guī)模。會議對象要分清正式成員、列席成員、特邀成員、旁聽成員。

      5.會議的時間。包括會議時機的選擇,會議的起訖時間,會期和日程安排。

      6.會議的地點。一是選擇合適的舉辦地,如國際性會議要考慮選擇在什么國家或地區(qū)以及什么城市舉行;二是選擇合適的場館(包括會場、賓館的規(guī)格及布置要求等)。

      7.主辦、協(xié)辦單位以及擬設(shè)立的會議組織機構(gòu),如主席團(tuán)、組織委員會、指導(dǎo)委員會、執(zhí)行委員會、學(xué)術(shù)委員會、秘書處、籌備組的構(gòu)成等。

      8.會議的舉行方式、配套活動以及輔助活動的日程安排,如參觀、游覽、娛樂、聚餐等。

      9.會議的`接待、后勤保障措施和技術(shù)手段。

      10.會議的宣傳方式,如召開新聞發(fā)布會、編寫會議簡報、邀請記者采訪、發(fā)送新聞稿件等。

      11.會議經(jīng)費的預(yù)算以及籌集經(jīng)費的渠道和方式。

      12.其他應(yīng)當(dāng)說明的事項。

     。ㄈ⿻h總體方案的結(jié)構(gòu)與寫法

      1.標(biāo)題。寫明會議的全稱和策劃書或方案(預(yù)案),如““秘書工作”國際學(xué)術(shù)會議籌備(總體)方案”。“總體”二字也可以不寫。

      2.主送機關(guān)。直接上報上級機關(guān),應(yīng)當(dāng)寫明上級機關(guān)的名稱。以請示的附件上報的,可不寫主送機關(guān)。

      3.正文。正文部分應(yīng)當(dāng)逐項載明總體方案的具體內(nèi)容,結(jié)構(gòu)安排上一般采用序號加小標(biāo)題的結(jié)構(gòu)體例。開頭部分可用一段文字寫明制定方案的目的和依據(jù),然后用序號編排各個層次。表述有兩種方法:一種是詳述法,詳細(xì)表述各項具體安排。另一種是簡述法,對所涉及的各方面的計劃作原則性的安排,具體實施的要求通過各個專題策劃文案來表述。直接上報請求批準(zhǔn)的方案,結(jié)尾處要寫“以上方案請審批”等字樣。

      正文寫作要做到總攬全局、目標(biāo)清楚、思路清晰、分工明確、綜合協(xié)調(diào)。

      4.附件。如有附件,在正文下方寫明附件的名稱和序號。

      5.落款。署制定機構(gòu)名稱。經(jīng)審批下發(fā)執(zhí)行的總體方案也可署審批機關(guān)的名稱。

      6.成文時間。寫正式提交的日期。

      二、會議開幕式方案

     。ㄒ唬⿻h開幕式方案的含義

      開幕式是宣布各種會議活動正式開始的具有象征性和標(biāo)志性的儀式。會議開幕式方案是對開幕式的各項安排進(jìn)行策劃的文案。

     。ǘ⿻h開幕式方案的基本內(nèi)容

    會議方案 篇5

      會議目的:向家長匯報學(xué)校工作,發(fā)揮家長委員會對學(xué)校教育的參與功能、配合功能、督促功能與溝通功能,讓孩子們在家校雙方共同呵護(hù)與教育下,健康快樂學(xué)有成效的`度過他們的童年。

      會議時間:9月9日(周三)下午2:40

      會議地點:學(xué)校會議室

      會議主題:共建家校和諧品味教育幸福

      與會人員:全體學(xué)校家委會成員、年級組長(zz)、今年新進(jìn)班主任及學(xué)校行政

      會議主持:

      會議程序:

      一、與會成員簽到。

      二、校長、書記為新委員頒發(fā)聘書。

      三、家委會新當(dāng)選成員代表表態(tài)發(fā)言(1—4班家長)

      四、部分班級家委會經(jīng)驗交流

      1、4—2班,謝天爸爸——家委會活動創(chuàng)新

      2、2—1班,家委會日常事務(wù)及管理

      3、肖松榮老師,班主任老師與家委會的溝通和交流的經(jīng)驗介紹

      五、校服設(shè)計介紹

      六、校第二屆家長委員會主任講話

      劉根林校第二屆家長委員會主任

      七、陳校長講話

      八、收集家長意見表

      會議籌備工作:

      1、會議策劃及前期資料準(zhǔn)備:教育處

     、僦匦吕砬寮议L委員會成員名單

     、谝荒昙壖议L委員會委員、常務(wù)委員的評聘

     、燮笗、通訊錄的制作

      2、會場布置及會場服務(wù):

      茶水:

      簽到、通訊錄:

      3、電子橫幅(z負(fù)責(zé))內(nèi)容:

    (1)、歡迎各位家長來校指導(dǎo)工作

      (2)、您的光臨我們的榮幸

     。3)、親子活動掠影

    會議方案 篇6

      一、會議操作流程

      第一部分:會前準(zhǔn)備

      1、人員分工

      2、場地準(zhǔn)備

      3、物品準(zhǔn)備

      4、會場布置

      第二部分:現(xiàn)場部分

      1、現(xiàn)場工作流程

      2、會前準(zhǔn)備工作

      3、顧客入場登記(發(fā)布促銷信息及會議流程)

      4、會議正式開始前(1、促銷員與顧客的溝通2、公司產(chǎn)品的宣傳廣告視頻等)

      5、開場白(見主持人串詞)(6、文藝表演)

      6、專家演講(7、游戲互動、有獎問答、老顧客發(fā)言等)

      8、產(chǎn)品促銷信息發(fā)布

      9、咨詢、促銷、簽單(十一、現(xiàn)場抽獎)

      第三部分:會后部分

      一、送賓(一視同仁)

      二、顧客服務(wù)管理(新客、未購買者繼續(xù)跟進(jìn)服務(wù))

      三、會后總結(jié)

      會銷流程具體細(xì)節(jié)

     。ㄒ唬⿻安糠

      顧客在會上能否產(chǎn)生購買,有80%的因素取決于會前的工作做的是否扎實、到位。因此,會前部分是會銷活動的重點部分,主要包括:

      1、宣講專家的聯(lián)絡(luò);提前預(yù)約、有效溝通協(xié)調(diào)。

      2、會議時間地點的選取,綜合考慮天氣、方便等因素。

      3、顧客的通知;新客與老客比例合適,提前短線通知,電話預(yù)約,電話確認(rèn)等。提前給各促銷員及醫(yī)務(wù)人員派發(fā)任務(wù),保證到會人數(shù)和效果。

      4、會場的.布置,現(xiàn)場人員的分工。

      5、獎品、宣傳資料等物料的準(zhǔn)備到位,會前預(yù)估銷量準(zhǔn)備產(chǎn)品。

     。ǘ⿻胁糠

      1、需準(zhǔn)備物品:

      筆記本電腦一臺:制作好幻燈片,錄像,并保存好相關(guān)培訓(xùn)資料。

      數(shù)碼相機一臺:現(xiàn)場照像及錄制。

      登記表:為現(xiàn)場來的客戶進(jìn)行登記。

      條幅:掛在聯(lián)誼會會場的四周。

      胸卡:工作人員佩帶。

      展板和寫筆:用于講師寫東西。

      抽獎箱:放置抽獎券。

      小禮品:給現(xiàn)場客戶發(fā)放。

      會議程序:

      1、會務(wù)人員全部提前準(zhǔn)時到會場。

      2、各部門自我檢查,了解本部門應(yīng)到人員情況,物品準(zhǔn)備情況,機器設(shè)備情況等。

      3、會前動員:著重對各部門工作人員講解會場維護(hù)和會后促銷事誼,講完后大家相互擊掌。

      4、工作人員站在門口歡迎客戶入場,一定要顯的隆重;

    會議方案 篇7

      一、會議時間:20xx年x月x日上午8:30-12:00,下午15:00-18:00。

      二、會議地點:城區(qū)政府第二會議室

      三、參加人員:

      (一)城區(qū)四家班子領(lǐng)導(dǎo),兩院、公安分局、直屬機關(guān)工委主要領(lǐng)導(dǎo);

      (二)城區(qū)各部委辦局、各人民團(tuán)體,城區(qū)直屬各事業(yè)單位,駐城區(qū)有關(guān)單位黨政主要領(lǐng)導(dǎo);

      (三)各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))黨委書記、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))長;

      (四)城區(qū)規(guī)模口企業(yè)各1名主要負(fù)責(zé)人(由經(jīng)貿(mào)局負(fù)責(zé)通知并報名單給兩辦)。

      四、會議議程:

      主持人:何東就常務(wù)副區(qū)長

      (一)x月x日上午

      1、溫達(dá)勤書記講話;

      2、黃寧區(qū)長講話;

      3、傳達(dá)全區(qū)20xx年年中工作會議精神、市委十屆七次全會精神(書面);

      4、邕寧區(qū)20xx年主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況、爭取十佳鄉(xiāng)鎮(zhèn)各項指標(biāo)完成情況、邕寧區(qū)20xx年固定資產(chǎn)投資完成情況、邕寧區(qū)招商引資完成情況。(表格、書面)

      (二)x月x日下午

      分組討論(具體見分組討論安排)

      五、其他事項:

      (一)溫達(dá)勤書記講話稿由區(qū)委辦楊建軍副主任負(fù)責(zé);黃寧區(qū)長講話稿由政府辦蘇元列副主任負(fù)責(zé);何東就常務(wù)副區(qū)長主持詞由政府辦張春喜副主任負(fù)責(zé)。

      (二)城區(qū)機關(guān)后勤服務(wù)中心負(fù)責(zé)制掛會標(biāo)(會標(biāo):南寧市邕寧區(qū)20xx年年中工作會議)、會場布置、會議簽到、材料發(fā)放等工作;

      (三)傳達(dá)全區(qū)20xx年年中工作會議精神、市委十屆七次全會精神書面材料由政府辦鄭程負(fù)責(zé);邕寧區(qū)20xx年主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況、爭取十佳鄉(xiāng)鎮(zhèn)各項指標(biāo)完成情況由統(tǒng)計局負(fù)責(zé);邕寧區(qū)20xx年固定資產(chǎn)投資完成情況由發(fā)改局負(fù)責(zé);邕寧區(qū)20xx年招商引資完成情況由招商局負(fù)責(zé)。上述材料于8月3日上午下班前將電子版送到政府辦張春喜副主任。

      (四)城區(qū)政府辦負(fù)責(zé)會議材料的打印、裝訂、裝袋等工作。

      (五)請區(qū)委宣傳部、信息化辦派員做好宣傳工作。

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