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    會議方案

    時間:2021-07-31 13:20:05 會議方案 我要投稿

    關(guān)于會議方案集合十篇

      為確保事情或工作順利開展,時常需要預(yù)先制定方案,方案是書面計劃,具有內(nèi)容條理清楚、步驟清晰的特點。寫方案需要注意哪些格式呢?下面是小編為大家收集的會議方案10篇,僅供參考,大家一起來看看吧。

    關(guān)于會議方案集合十篇

    會議方案 篇1

      一、會議系統(tǒng)具有發(fā)言討論、投票表決、同聲傳譯等現(xiàn)代化會議功能。

      1、會議討論系統(tǒng)

      1)發(fā)言討論系統(tǒng)是一套全數(shù)字會議系統(tǒng),整個系統(tǒng)全部采用手拉手式連接,系統(tǒng)搭建、調(diào)試十分簡單。會議系統(tǒng)的控制主機上可以進行多種系統(tǒng)預(yù)置,包括會議模式、會場布局設(shè)置等。

      2)話筒單元具有LED顯示屏幕,通過圖形與文字將單元設(shè)置與工作狀態(tài)直觀的表達給使用者。獨立的發(fā)言單元具有不同的工作模式,通過對發(fā)言單元的設(shè)置,可以在不同的發(fā)言單元類型間(主席機、代表機)進行切換,改變單元應(yīng)用。

      2、會議表決系統(tǒng)

      通過會議管理軟件配合會議表決軟件可以實現(xiàn)會議投票表決的功能。會議管理員通過管理軟件對會場情況進行設(shè)置管理,該界面不會出現(xiàn)在會場的投影幕或其他顯示設(shè)備上,而會場的顯示界面,則可以是投票的結(jié)果界面或者是會議議程的界面,既方便了管理員的使用,又不會影響與會者的感觀視覺。

      3、同聲傳譯系統(tǒng)

      同聲傳譯系統(tǒng)中使用一種無線數(shù)字超高頻傳輸技術(shù),該技術(shù)采用雙加密的技術(shù)手段,最大限度的保證了系統(tǒng)的保密性和穩(wěn)定性。語音的還原度和清晰度具有數(shù)字系統(tǒng)中的最高標準。RCF無線技術(shù)使用獨特算法的雙天線(多種)方式,確保信號理想的傳輸和無干涉覆蓋。系統(tǒng)可以提供多達10個語種的同聲傳譯。

      二、攝像跟綜系統(tǒng)

      通過會議管理軟件配合視頻跟蹤管理軟件可以實現(xiàn)視像自動跟蹤的功能。所謂視像自動跟蹤,就是會議系統(tǒng)通過PC與攝像頭連通,利用視頻跟蹤軟件來調(diào)整攝像頭的預(yù)制位,并將其存儲。再次進行會議時,當按下話筒發(fā)言鍵,攝像頭會自動追蹤到該發(fā)言者的位置,并將畫面顯示到會場的投影幕或其他顯示設(shè)備上。系統(tǒng)支持單個或多個攝像頭進行視像自動跟蹤。

      三、視頻會議系統(tǒng)

      四、語言、音樂、電影擴聲系統(tǒng)

      1)系統(tǒng)中配置DVD機、MD機、CD/卡座一體機、硬盤錄像機等設(shè)備進行音頻信號的播放及錄制,適用于各類的媒體文件。

      2)音源部分配置有線話筒、無線手持話筒、無線領(lǐng)夾話筒和無線頭戴話筒,用于語言擴聲中的移動發(fā)言時用。

      3)系統(tǒng)配置多路話筒及線路輸入,多路編組輸出,()多路輔助發(fā)送的調(diào)音臺,滿足各種設(shè)備的輸入和輸出通道需要。

      4) 擴聲系統(tǒng)采用數(shù)字音頻系統(tǒng)處理器控制,揚聲器由數(shù)字處理器控制,這些處理器集輸出電平控制器、濾波器、參量均衡器、擴展器、延時器等功能為一體,處理器參數(shù)設(shè)置可以輸入揚聲器廠家提供的數(shù)據(jù),既最大程度保證揚聲器性能發(fā)揮,又簡化了對音頻系統(tǒng)的控制和調(diào)試,而且還能對不同使用功能進行場景進行編程和存儲,根據(jù)現(xiàn)場使用情況可隨時調(diào)用。

      5)為滿足功能需要和優(yōu)化廳堂音響系統(tǒng)效果,還可配置均衡器和反饋抑制器,同時可配置效果器,在需要時使用。

      6) 所有揚聲器都匹配合適的功率放大器進行驅(qū)動。

      7)擴聲系統(tǒng)中的主擴聲揚聲器布置設(shè)計采用左、右兩聲道形式,保證觀眾廳良好的擴聲均勻度和良好的聲像定位。揚聲器由專門的吊掛裝置安裝并能進行角度調(diào)節(jié),均勻覆蓋整個空間。主系統(tǒng)中可配置低頻揚聲器以保證低頻擴聲性能?紤]附加需要,系統(tǒng)還可配置環(huán)繞揚聲器用于播放環(huán)繞聲道信號。

    會議方案 篇2

      1、主題明確、目的單純-----有的放矢

      會議主題要吻合當前市場實際需求,應(yīng)該具有時尚、新穎、獨特之處。例如經(jīng)銷商座談會,如將“品牌締造價值 實力致勝未來——公司經(jīng)銷商贏銷會”作為會議主題,既能贏得公司高層的肯定,還可吸引與會眾多經(jīng)銷商們的眼球。

      會議目的與主題息息相關(guān)。原則上,一次會議目的應(yīng)該盡量單純,只有一個,最多兩個當會議主題和目的明確之后,會議的形式和邀請對象也隨之能夠確定下來,這可使后面的籌劃工作有條不紊,按部就班。

      2、選準時機、選對地點----機不可失

      選擇一個合適的時機對會議舉辦成功與否具有相當大的作用。在市場上,往往有“先發(fā)制人、后發(fā)制于人”的說法,會議召開的時機必須選擇好,否則,“機不可失,時不再來”。

      在選準時機之外,還要充分考慮到了會議舉行的時間和地點。在會議召開的地點選擇方面,要通過實地考察,提前預(yù)訂。

      3、成功的申請策劃

      對于公司來說,是否支持會議,支持力度多大,取決于3個問題:

      1、 為什么要舉行會議營銷?

      答案:市場背景資料部分和會議的主題、目的。

      2、 如何辦好會議營銷?

      答案:會議的具體內(nèi)容,包括形式、地點、時間、會議日程安排、人員分工等方面;

      3、 付出與產(chǎn)出各是多少(或付出與產(chǎn)出是否成正比)?

      答案:會議預(yù)算費用表和預(yù)計收益表,以及會議結(jié)束之后的總結(jié)報告。

      4、充分而合理的分工

      在會議舉行前兩個星期,應(yīng)成立專門會務(wù)組。成員包括:

      1、公司領(lǐng)導(dǎo):任務(wù)是指定會議的具體負責人;對整個活動過程進行監(jiān)控,提出建議和指導(dǎo)性意見,解決一些疑難問題和突發(fā)事件。

      2、會議總負責人:只有一個。將對會議整個流程進行統(tǒng)籌規(guī)劃,挑選會務(wù)成員,并對各個成員進行具體分工;取得活動經(jīng)費;協(xié)調(diào)各個部門、成員間的工作,將所有的工作串聯(lián)在一起;監(jiān)督考核成員的工作,并解決一些疑難問題。

      3、會務(wù)組成員

      負責宣傳方面的成員,包括撰寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿、新聞稿件,準備相應(yīng)的宣傳資料等,各種條幅、橫幅內(nèi)容,背景板、展板內(nèi)容以及媒體接待的工作均由這部分成員負責。

      負責接待來賓的成員。包括會議前的電話、網(wǎng)絡(luò)、傳真聯(lián)系,發(fā)放邀請函,收回回執(zhí);安排、負責接機、火車站接待及現(xiàn)場接待工作;安排好來賓的飲食、住宿及最后的送客等工作。

      負責活動現(xiàn)場布置的人員。包括準備好桌椅、花盆、條幅、橫幅、地毯、背景板、展板、講話桌、話筒、音響、電源、投影設(shè)備、禮儀小姐、氣球、拱門以及其它。

      其他后勤人員,包括準備資料袋、禮物、座次牌、嘉賓卡、樂隊、舞獅隊、交通工具等。這些工作都必須在會議開始前,全部做到位。

      惟有充分調(diào)動起一切有生力量,會議營銷才有最終成功的可能,因此,會議要想成功,進行充分而合理的分工是很重要的支撐。

      5、精雕細琢——細節(jié)不可忽視

      在會議召開的前一天,應(yīng)將會議日程安排最終確定下來,并打印發(fā)放到每位會務(wù)組成員手中。并提前與用戶或代理商中需要現(xiàn)場發(fā)言的人員私下溝通,全面控制會議的整個流程,協(xié)調(diào)好現(xiàn)場氛圍。

      座談會可采用圓桌會議的形式,大家一視同仁;對于用戶/代理商在會上提出的異議,公司負責人大多要當場解決,才會贏得用戶的信任。

      在宴席期間,針對來自全國各地的用戶,應(yīng)安排多種不同口味的食品,同時每桌都要安排公司領(lǐng)導(dǎo)進行陪同,業(yè)務(wù)員更應(yīng)全程陪同;并可考慮在吃飯中間進行現(xiàn)場抽獎活動,活躍現(xiàn)場氣氛。

    會議方案 篇3

      ****年度是山姆士事業(yè)蓬勃發(fā)展的一年,公司所取得的每一點進步和成功,離不開全體員工的的辛勤勞動和無私奉獻!為增強企業(yè)凝聚力,表彰先進樹立楷模,激勵員工奮發(fā)上進,特制定20xx年度總結(jié)表彰會方案及評比方案。

      一、會議名稱:****集團****年度總結(jié)表彰會

      二、會議主題:總結(jié)工作,表彰先進,展望未來。

      三、會議主持人:***、**

      四、會議時間:****年*月**日(暫定)

      會議地點:********

      五、出席人數(shù):集團領(lǐng)導(dǎo)、*********,合計約****人;

      六、評優(yōu)具體標準及內(nèi)容:見附件《優(yōu)秀員工及優(yōu)秀團隊評選方案》

      七、節(jié)目表演:

      1.節(jié)目要求:形式以歌曲、舞蹈、小品、朗誦等為主;以表現(xiàn)****公司的日常工作、生活為題材,反映****公司的發(fā)展歷程,體現(xiàn)****員工的精神面貌為宗旨。

      2. 節(jié)目數(shù)量:****;

      3. 審核時間:年月日——年月日之間

      八、會議工作組:

      1.秘書組:負責會議進行過程中與會人員的發(fā)言的提示,控制娛樂節(jié)目時間及順序的正常進行。

      負責部門:總經(jīng)辦

      2.資料組:制發(fā)會議通知、請柬和邀請函等,編寫會議方案、議程及領(lǐng)導(dǎo)人發(fā)言稿的收集和準備等。

      負責部門:總經(jīng)辦

      3.組織組:①負責會前評選項目及獎項排序的最終確定和獎金的到位情況。

      負責部門:人力資源部②負責會中與會人員簽到,編排位次,檢查引領(lǐng)與會人員入席。

      負責部門:****部③文化娛樂活動的組織與安排。

      負責部門:人力資源部④負責會后會場所有設(shè)備的清理,收回。

      負責部門:總經(jīng)辦

      4.宣傳組:負責會場的背景布置以及音響效果、燈光等、會議的宣傳報道以及攝影、錄像等工作。

      負責部門:企劃部

      5.后勤組:①負責會前各獎項錦旗、證書的制作等。

      負責部門:企劃部

     、谪撠熤飨_排名及座次的布置。

      負責部門:總經(jīng)辦

     、圬撠煏䦂鲋虚g信息的傳遞、茶水等安排工作。

      負責部門:****部

      ④負責會場各種零星會議用品、資料的收尾工作。

      負責部門:***部

      6.保衛(wèi)組:負責會場秩序以及清退會場中無關(guān)人員,保證會議地點的安全。

      負責部門:保衛(wèi)部總經(jīng)辦

      ****年*月**日

    會議方案 篇4

      各位班主任:

      新學(xué)期、新夢想、新行動、新進步。我們追求是通過“言傳身教”,把個人的成長經(jīng)歷與體會融入教育之中,培養(yǎng)出有向上精神、學(xué)習(xí)興趣、創(chuàng)造激情和社會責任優(yōu)秀學(xué)生。教育路上桃李芬香,一片丹心盡付學(xué)子,在同學(xué)們心中,班主任不僅是傳道授業(yè)者,更是生活中的可敬長輩。做到各項工作抓鐵有痕、踏石留印,善始善終、善作善成,為水圍小學(xué)這棵大樹一年比一年更加旺盛、持續(xù)發(fā)展做出新的更大貢獻。

      新任班主任有:彭燕、劉睿、胡敬華和林維洋等四位老師。

      學(xué)校的德育工作要做到學(xué)生文明禮儀教育和良好習(xí)慣的教育形成序列,加強對不良學(xué)生的教育和管理,堅決遏制偷竊等不良行為,力爭學(xué)生犯罪效率為0.(具體工作見學(xué)校工作計劃)。

      對班主任的工作要求:

      1、班主任要全面貫徹教育方針,這是我們崇高的職責。全面貫徹落實班主任工作條例,履行班主任職責,嚴格依法治教,督促學(xué)生遵守《小學(xué)生守則》、《小學(xué)生日常行為規(guī)范》,培養(yǎng)學(xué)生良好行為習(xí)慣。

      2、執(zhí)行學(xué)校各項規(guī)定,遵守各項紀律,落實學(xué)校工作計劃,完成學(xué)校的各項任務(wù)(如黑板報、教室布置、學(xué)生學(xué)籍管理有關(guān)材料、其他臨時性的工作)。結(jié)合本班實際制定班級工作計劃,建立良好的班風。

      3、領(lǐng)導(dǎo)班委會工作,培養(yǎng)班干部并指導(dǎo)少先隊工作。有計劃、有目的地開展好主題班會和隊會。組織指導(dǎo)學(xué)生參加班、校集體活動、公

    會議方案 篇5

      一、會議目的:通過此次招商會議,達成參會經(jīng)銷商及時與公司合作的意向,為啟動市場做好鋪墊。

      二、會議主題:倡導(dǎo)健康,創(chuàng)造佳品,引領(lǐng)雙贏。

      三、會議時間:XX年10月15日-10月17日期間,第一天下午報到,第二天

      上午8:30正式會議。

      四、參會人員:

      1、政府領(lǐng)導(dǎo),包括政府領(lǐng)導(dǎo),家電協(xié)會會長

      2、康佳集團領(lǐng)導(dǎo)、廚衛(wèi)事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)、技術(shù)部代表、品質(zhì)部代表、全國區(qū)域經(jīng)理

      3、全國經(jīng)銷商

      4、會議工作人員:籌備組、調(diào)度組、后勤組、接待組、交通組、現(xiàn)場策劃組成員

      五、會議地點:暫定“優(yōu).習(xí).網(wǎng)”酒店

      六、會議籌備期(9月20日-10月15日)

      1、9月20日成立由部門領(lǐng)導(dǎo)組成的籌備組,并分配責任人,負責相關(guān)工作;

      2、9月21日前由營銷部提交(招商會議方案)草案,并交籌備組討論,總經(jīng)理審批通過。

      3、9月22日-10月5日由各區(qū)域經(jīng)理向已有合作意向的各省其他知名生活電器經(jīng)銷商和國美、蘇寧等全國連鎖銷售企業(yè)發(fā)出(招商邀請函)。

      4、10月1日之前確定好會議地址與參會人員(政府機關(guān)、媒體及業(yè)界人員)名單。

      5、公司內(nèi)部成立司儀組或請專業(yè)司儀公司負責接待工作。

      6、人員分工(詳見表2)

      7、10月14日之前完成公司及工廠現(xiàn)場5s工作,完成相關(guān)接待物品的采購及信息傳遞。

      8、10月5日之前營銷部經(jīng)理負責整個招商會議的費用預(yù)算,報營銷總監(jiān)審核,總經(jīng)理簽字通過。

      七、會議召開期(10月16日)

      1、具體會議流程(詳見表1);

      2、各組工作內(nèi)容及要求見表2(人員分工及工作職責說明);

      八、會議結(jié)束期(10月17日)

      1、會議現(xiàn)場的清理;

      2、與酒店的費用結(jié)算;

      3、帶領(lǐng)經(jīng)銷商參觀公司及生產(chǎn)現(xiàn)場;

      3、會議結(jié)束后,各區(qū)域經(jīng)理負責區(qū)域經(jīng)銷商的招商洽談及返程事宜的協(xié)助。

      九、會議總結(jié)期(10月17日)

      1、招商會議工作總結(jié)

      2、下期工作計劃及目標

      表一:

      一、會議議程

      日期 時間 項目 發(fā)言/負責人 備注

      10.15 12:00-18:30 與會嘉賓接待 接待組

      18:30-21:00 晚餐 后勤組

      10.16 7:00-8:00 早餐 后勤組

      8:00-8:30 與會人員入場 接待組 播放公司宣傳廣告片

      8:30-8:40 主持人致開幕詞、介紹與會嘉賓 主持人 開場音樂

      8:40-8:50 招商峰會啟動儀式 主持人、啟動嘉賓 激昂音樂

      8:50-9:05 家電協(xié)會代表致辭

      9:05-9:15 集團總裁致歡迎辭

      9:15-9:45 公司總經(jīng)理主題發(fā)言(公司愿景及發(fā)展規(guī)劃) 總經(jīng)理 播放ppt發(fā)言稿

      9:45-10:00 會間休息10分鐘 播放公司廣告片

      10:00-10:40 招商主題及市場運營思路 營銷總監(jiān) 播放ppt

      10:40-11:00 新產(chǎn)品揭幕儀式、宣布訂貨政策 主持人、揭幕嘉賓

      11:00-12:00 分組座談會 各區(qū)域銷售經(jīng)理

      12:00-13:30 午餐及休息時間 后勤組

      13:30-14:00 與會人員入會場 接待組 播放公司廣告片

      14:00-15:30 座談會,宣布訂貨最高獎及頒獎 主持人 激昂背景音樂

      15:30-15:50 宣布代理商名單及頒發(fā)代理證書 主持人、頒證嘉賓 播放音樂,注意現(xiàn)場氣氛、頒證嘉賓及代理商的互動

      15:50-16:30 代理商代表發(fā)言及決心(2名) 講話稿

      16:30-17:00 集體合影留念 攝影組

      17:00-18:00 集體參觀工廠 營銷總監(jiān)

      18:00-18:30 休息30分鐘 后勤組

      18:30-21:00 晚宴,抽獎活動 后勤組

      10.17 7:00-8:00 早餐 后勤組

      中午12點前 退房、返程 后勤組、交通組

      二、會議紀律及溫馨

      提示

      會議紀律

      1、 參會人員必須講究文明禮貌,注意儀容儀表,保持衣著整潔得體大方,言談舉止文明;

      2、 會議期間不得無故缺席、遲到、早退,不得中途退會;

      3、 會議期間將手機調(diào)至無聲或震動狀態(tài),禁止在會議室抽煙、大聲喧嘩、交頭接耳、打瞌睡或接聽電話,重要事項請在會議休息期間或會議結(jié)束后解決;

      4、 參會人員不準做與會議無關(guān)的雜事,不得在會場上隨意走動;

      5、 休息期間不要干擾正常秩序,不得高聲喧嘩、嬉戲;

      6、 請愛護酒店內(nèi)的設(shè)施,不在會議室的課桌上亂涂亂畫,不要有亂吐、亂扔等破壞會議環(huán)境的行為;

      7、 個人財產(chǎn)自行保管,人離鎖柜鎖門,貴重物品隨身攜帶;

      8、 對酒店任何物品或設(shè)施造成損壞都要照價賠償;

      9、 參會人員不準泄露會議機密,妥善保管會議材料,不得向無關(guān)人員泄露會議內(nèi)容。

      溫馨

      提示

      1、 區(qū)域經(jīng)理負責各區(qū)域代理商的業(yè)務(wù)洽談、跟蹤,及其他事情的協(xié)助辦理;

      2、 產(chǎn)品展廳設(shè)在發(fā)布會現(xiàn)場,展示康佳新品,揭幕儀式為16日上午;

      3、 會議期間提供早餐、午餐和晚餐,用餐時敬請帶好嘉賓證及餐劵,酒店憑嘉賓證及餐劵用餐;

      4、 16日晚宴期間舉行“幸運抽獎”活動和節(jié)目表演,請帶好嘉賓證,憑嘉賓證編號參與抽獎;

      5、 會議期間為了您的人身及財產(chǎn)安全,請配合會議日程安排,不得擅自離開酒店,遵守酒店管理制度,個人財物妥善保管,您有什么需要,可與會務(wù)組聯(lián)系。

      6、 會務(wù)組聯(lián)絡(luò)表:

      組織項目 項目內(nèi)容 聯(lián)系人 聯(lián)系電話

      會議協(xié)調(diào) 協(xié)調(diào)整個會議所有事項

      膳食住宿安排 安排所有參會人員中餐及晚餐(含用餐人數(shù)、地點等),安排所有參會人員住宿(含住宿人數(shù)、地點、房間編排等)

      會務(wù)組織 會議期間事務(wù)跟進、參會人員接送車輛安排、返程車票的預(yù)定

      會議預(yù)算方案

      1、交通費用,交通費用可以細分為:

      (1)、出發(fā)地至?xí)⻊?wù)地的交通費用——包括航班、鐵路、公路、客輪,以及目的地車站、機嘗碼頭至住宿地的交通

      (2)、會議期間交通費用——主要是會務(wù)地交通費用,包括住宿地至?xí)慕煌、會所到餐飲地點的交通、會所到商務(wù)交際場地的交通、商務(wù)考察交通以及其他與會人員可能使用的預(yù)定交通。

      (3)、歡送交通及返程交通——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機嘗車站、港口交通費用。

      2、會議室/廳費用

      具體可細分為:

      (1)、會議場地租金——通常而言,場地的租賃已經(jīng)包含某些常用設(shè)施,譬如激光指示筆、音響系統(tǒng)、桌椅、主席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等,但一些非常規(guī)設(shè)施并不涵蓋在內(nèi)——比如投影設(shè)備、臨時性的裝飾物、展架等,需要加裝非主席臺發(fā)言線路時也可能需要另外的預(yù)算。

      (2)、會議設(shè)施租賃費用——此部分費用主要是租賃一些特殊設(shè)備,如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統(tǒng)、會場展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設(shè)備等,租賃時通常需要支付一定的使用保證金,租賃費用中包括設(shè)備的技術(shù)支持與維護費用。值得注意的是,在租賃時應(yīng)對設(shè)備的各類功效參數(shù)作出具體要求(通?上?qū)I(yè)的會議服務(wù)公司咨詢,以便獲得最適宜的性價比),否則可能影響會議的進行。另外,這些會議設(shè)施由于品牌、產(chǎn)地及新舊不同,租賃的價格可能相差很大。

      (3)、會場布置費用——如果不是特殊要求,通常而言此部分費用包含在會場租賃費用中。如果有特殊要求,可以與專業(yè)的會議服務(wù)商協(xié)商。

      (4)、其他支持費用——這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務(wù)、運輸與倉儲、娛樂保艦媒介、公共關(guān)系等;谶@些支持均為臨時性質(zhì),如果會議主辦方分別尋找這些行業(yè)支持的話,其成本費用可能比市場行價要高,如果讓專業(yè)會議服務(wù)商代理,將獲得價格相對比較低廉且服務(wù)專業(yè)的支持。

      對于這些單項服務(wù)支持,主辦方應(yīng)盡可能細化各項要求,并單獨簽訂服務(wù)協(xié)議。

      3、住宿費用

      住宿的費用應(yīng)該非常好理解——值得注意的只是住宿費里面有些價格是完全價格,而有點是需要另外加收政府稅金的。對于會議而言,住宿費可能是主要的開支之一。找專業(yè)的會展服務(wù)商通常能獲得較好的折扣。

      正常的住宿費除與酒店星級標準、房型等因素有關(guān)外,還與客房內(nèi)開放的服務(wù)項目有關(guān)——譬如客房內(nèi)的長途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯(lián)網(wǎng)、水果提供等服務(wù)是否開放有關(guān)。會議主辦方應(yīng)明確酒店應(yīng)當關(guān)閉或者開放的服務(wù)項目及范圍。

      4、餐飲費用

      會議的餐飲費用可以很簡單,也可以很復(fù)雜,這取決于會議議程需要及會議目的。

      (1)、早餐

      早餐通常是自助餐,當然也可以采取圍桌式就餐,費用按人數(shù)計算即可(但考慮到會議就餐的特殊性及原材料的預(yù)備,所以預(yù)計就餐人數(shù)不得與實際就餐人數(shù)相差到15%,否則餐館有理由拒絕按實際就餐人數(shù)結(jié)算——而改為按預(yù)定人數(shù)收取費用)

      (2)、中餐及午餐

      中餐及午餐基本屬于正餐,可以采取人數(shù)預(yù)算——自助餐形式,按桌預(yù)算——圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費自行采購而非由餐館提供,餐館可能會收取一定數(shù)量的服務(wù)費用。

      (3)、酒水及服務(wù)費

      通常,如果在高星級酒店餐廳就餐,餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的,如果可以外帶酒水消費,餐廳通常需要加收服務(wù)費。在高星級酒店舉辦會議宴會,通常在基本消費水準的基礎(chǔ)上加收15%左右的服務(wù)費。

      (4)、會場茶歇

      此項費用基本上是按人數(shù)預(yù)算的,預(yù)算時可提出不同時段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價格通常包含服務(wù)人員費用,如果主辦方需要非程序服務(wù),可能需要而外的預(yù)算。通常情況下,茶歇的種類可分為西式與中式兩種——西式基本上以咖啡、紅茶、西式點心、水果等為主,中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點心為主。

      (5)、聯(lián)誼酒會/舞會

      事實上,聯(lián)誼酒會/舞會的預(yù)算可能比單獨的宴會復(fù)雜,宴會只要設(shè)定好餐標與規(guī)模,預(yù)算很容易計算。但酒會/舞會的預(yù)算設(shè)計到場地與節(jié)目支持,其預(yù)算可能需要比較長的時間確認:

      6、視聽設(shè)備

      除非在室外進行,否則視聽設(shè)備的費用通?梢院雎。如果為了公共關(guān)系效果而不得不在室外進行,視聽設(shè)備的預(yù)算就比較復(fù)雜,包括:

      ●設(shè)備本身的租賃費用,通常按天計算

      ●設(shè)備的運輸、安裝調(diào)試及控制技術(shù)人員支持費用,可讓會展服務(wù)商代理

      ●音源——主要是背景音樂及娛樂音樂選擇,主辦者可自帶,也可委托代理

      c、演員及節(jié)目

      通?梢赃x定節(jié)目后按場次計算——預(yù)算金額通常與節(jié)目表演難度及參與人數(shù)正相關(guān)。在適宜地點如果有固定的演出,那預(yù)算就很簡單,與觀看表演的人數(shù)正相關(guān)——專場或包場除外。

      d、其他——點心、水果及調(diào)制色酒

      5、雜費

      雜費是指會展過程中一些臨時性安排產(chǎn)生的費用,包括打英臨時運輸及裝卸、紀念品、模特與禮儀服務(wù)、臨時道具、傳真及其他通訊、快遞服務(wù)、臨時保艦翻譯與向?qū)、臨時商務(wù)用車、匯兌等等。雜費的預(yù)算很難計劃,通?梢栽跁⻊(wù)費用預(yù)算中增列不可預(yù)見費用。

    會議方案 篇6

      一、會議時間

      11月9日(周五)上午8時15分前報到,會議半天,中飯后離會。

      二、會議地點

      越秀外國語職業(yè)學(xué)院

      三、參加會議對象

      縣(市、區(qū))組織部分管領(lǐng)導(dǎo)、組織科長,教育局分管領(lǐng)導(dǎo)、人事處領(lǐng)導(dǎo)和組織員,市直每個縣(市)有代表性的社會力量舉辦學(xué)校董事會負責人和黨組織負責人。會議代表約60人。

      四、會議議程:

      主持人:

      1、典型發(fā)言:(8時30分)、(每個代表發(fā)言時間15分鐘)

     、僦T淌形組織部

     、谠叫阃鈬Z職業(yè)學(xué)院黨委

     、壑T毯A鐐庥镅校黨總支

      2、市委組織部領(lǐng)導(dǎo)和市教育局領(lǐng)導(dǎo)講話。(9時15分)

      3、市委領(lǐng)導(dǎo)講話。

      4、參觀越秀外國語職業(yè)學(xué)院校園。(11時15分)

      5、就餐(11時半)(地點:)

      五、會議材料準備。

       1、典型材料:

     、僦T暨市委組織部(請市委組織部落實)

      ②越秀外語職業(yè)學(xué)院黨委

     、壑T暨海亮外語學(xué)校黨總支

      ④托普信息技術(shù)學(xué)院(籌)黨總支

     、葜T暨天馬實驗學(xué)校黨委

      2、組織部和教委聯(lián)合下發(fā)《關(guān)于加強社會力量主辦學(xué)校黨建工作的意見》。

    會議方案 篇7

      一、大會策劃

      1.與會人員與單位

      本公司領(lǐng)導(dǎo),行業(yè)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo),政府有關(guān)部門,媒體,供應(yīng)商及客戶代表,本公司會務(wù)人員。

      落實名單,確定人數(shù)。

      2.時間〈日程〉、地點

      根據(jù)會議日程、內(nèi)容需要確定時間,根據(jù)規(guī)模確定場地。

      3.會議主題與內(nèi)容

      確定主題一即主要目標,及具體內(nèi)容:如,是否發(fā)放資料,公司業(yè)績宣傳,經(jīng)營及產(chǎn)品推介,優(yōu)秀組合、人員表彰等。

      是否安排吃、注行、游覽考察及紀念品等。

      4.擬訂會議日程

      會議程序。

      5.經(jīng)費預(yù)算

      場地、伙食、車輛、旅游、紀念品、服務(wù)人員加班、宣傳等支出項目分列。

      6.組織機構(gòu)

      成立籌備小組,明確人員、分工:領(lǐng)導(dǎo)〈公司副職〉、會議主持人、會場服務(wù)、接送站、聯(lián)系媒體及各有關(guān)單位、吃住游、車輛等。

      形成策劃方案報公司審批,建立籌備機構(gòu)后開展工作,發(fā)出會議邀請函〈要回執(zhí)以落實人數(shù)〉,落實人員、經(jīng)費,聯(lián)系政府、媒體,落實場地、設(shè)備,準備資料、紀念品。

      二、大會日程

      1.到會人簽到,發(fā)會議資料。

      2.主持人介紹到會嘉賓、會議主題,表示歡迎,公司領(lǐng)導(dǎo)講話。

      3.供應(yīng)商客戶代表發(fā)言。

      4.受表彰者發(fā)言。

      5.政府領(lǐng)導(dǎo)講話。

      6.到會人員合影。

      7.安排具體業(yè)務(wù)活動〈如,對口部門業(yè)務(wù)洽談、交流〉。

      8.宴請。

      9.如有可能,安排一些輕松的聯(lián)誼活動。

      會嘗設(shè)備〈音響等〉、媒體、領(lǐng)導(dǎo)等事項需有備份方案,如,原落實場地有變、擬講話領(lǐng)導(dǎo)未到等,如何處理。

      —定規(guī)模的活動,難以面面俱到,細節(jié)均完美,故抓好重點即算成功:如,日期不改,主題不變,人員大部到位,日程按步驟進行。

      祝策劃、活動成功,展現(xiàn)自已才華!時間光陰似箭,我們青協(xié)走了無數(shù)風風雨雨路,攀越種種困難的高峰,終于迎來了一歲的生日,從剛剛成立到現(xiàn)在一年里,我們的志愿者們步入社區(qū),走進敬老院,從事著多種愛心服務(wù)。回首協(xié)會成立一年來的成長歷程,一支由學(xué)生組成的隊伍,一直以“奉獻、友愛、互助、進步”的志愿者精神,學(xué)習(xí)、宣傳青年志愿者不畏艱難、扎實工作、無私奉獻的精神品質(zhì),秉承“愛國守法、誠信知禮,艱苦奮斗、自強不息”的優(yōu)良會風,在學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)下,在全體志愿者們的共同努力下,各種活動都開展的有聲有色,從成立到敬老院探望,從那次環(huán);顒拥浆F(xiàn)在,每一次協(xié)會的活動都讓志愿者們感到受益匪淺 。

    會議方案 篇8

      根據(jù)年度工作計劃安排和局領(lǐng)導(dǎo)指示,X市人社局擬定于10月下旬開始,采取會議培訓(xùn)的形式,對全市用工單位負責人進行相關(guān)法律法規(guī)培訓(xùn)。為了保證培訓(xùn)會議前期籌備工作的順利實施,特制訂籌備方案如下:

      一、組織機構(gòu)及職責

      成立“培訓(xùn)會議籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組”,全面負責本次會議的籌備工作:

      組長:XXX

      副組長:XXX

      成員:XXX XXX XXX

      領(lǐng)導(dǎo)組下設(shè)5個工作組

      (一)文字組

      組長:XX

      成員:XX XXX XXX

      主要職責:

      1、負責起草籌備工作和培訓(xùn)會議實施方案

      2、負責手氣、準備會議相關(guān)法律、法規(guī)、文件、資料。

      3、負責準備會議材(資)料,統(tǒng)一裝袋分發(fā)。

      4、負責會議之后所有材料的歸檔。

      5、完成領(lǐng)導(dǎo)小組安排的其他工作。

      (二)聯(lián)絡(luò)組

      組長:XX

      成員:XX XXX XXX

      主要職責:

      1、負責會議地點的選定、踩點和對會場的督導(dǎo)、完善、聯(lián)絡(luò)工作。

      2、負責授課老師的聯(lián)系和安排工作。

      3、負責與其他相關(guān)部門的聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作。

      4、負責會議期間的秩序維護、治安保衛(wèi)工作。

      (三)會務(wù)組

      組長:XX

      成員:XX XXX XXX

      主要職責

      1、負責購置會議相關(guān)辦公用品。

      2、負責參會人員的報道、接待工作。

      3、負責會議的宣傳報道。

      4、負責落實會議用車。

      5、完成領(lǐng)導(dǎo)小組安排的其他工作。

      二、實施步驟

      培訓(xùn)會議分兩個階段進行:

      (一)前期準備(9月20日-10月13日)

      1、9月20日-9月23日,成立籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組,制定籌備工作方案,研究安排工作。

      2、9月24日-10月12日,各工作小組按照具體分工,明確職責,抓好落實。

      3、10月13日,完成前期準備工作,籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組驗收。

      (二)召開會議(時間待定)

      三、工作要求

      此次培訓(xùn)會議意義重大,各工作小組和全體干部一定要站在講政治、顧全局的高度,充分認識召開這次培訓(xùn)會議對推進依法行政,落實年度工作總要求和高標準完成年度工作目標任務(wù)的重要性。本次培訓(xùn)會議要求嚴、時間緊、任務(wù)重,局黨委十分重視,各工作小組和全體干部一定要按照統(tǒng)一部署,明確各自的工作職責和任務(wù)分工,周密部署、精心組織、緊密配合、全力以赴,認真抓好落實工作,確保培訓(xùn)會議順利召開。

    會議方案 篇9

      (一)會前工作:

      1、與會議主辦方洽談。

      2、向會議主辦方提供會議接待策劃方案和報價。

      3、邀請會議主辦方實地考察會議舉辦場所。

      4、與會議主辦方確認會議接待方案。

      5、與會議主辦方簽訂會議接待合同,順便要定金。

      6、準備會議資料。(含代邀請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、新聞媒體、新聞通稿、接待資料、會議配套的商務(wù)服務(wù)及公關(guān)禮儀、翻譯、通訊及文秘服務(wù)。)

      (二)跟進工作:

      1、機場、車站:專人、專車分批分時段按要求接站。

      2、會議酒店現(xiàn)場:會議秘書分發(fā)會議資料,來客接待。

      3、會議秘書協(xié)助會場布置及會場的會務(wù)服務(wù)。

      4、會議秘書在會議接待(報到)處協(xié)助會務(wù)組確認和分發(fā)房間,確認VIP用房及整理記錄有關(guān)信息。協(xié)助分發(fā)會議禮品及房間派送水果等會務(wù)工作。

      5、確認用餐時間、菜單、標準、形式、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作。

      6、提前確認會議代表(客戶)的娛樂項目、娛樂場所及消費和付費的方式。

      7、確認旅游公司為該會議提供的旅游考察的吃、住、行、游、購、娛安排事宜(日程安排、房餐車導(dǎo)游等安排)。

      8、確認并保障會議期間會場防盜、消防等安全工作、參會代表的人、財、物等安全工作。

      9、確認特殊客人(如偉大的領(lǐng)導(dǎo)少數(shù)民族代表、VIP、殘障代表及家屬等)的安排及接待工作。

      10、協(xié)調(diào)會議期間的交通工具的安排。

      11、代辦會議代表返程及他程的交通票務(wù)及其他委托代辦服務(wù)。

      (三)會后工作:

      1、會務(wù)服務(wù)的總結(jié)、評估、會議代表的意見反饋及處理工作。

      2、會議資料、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、、新聞報道資料的匯總結(jié)書工作及印刷代表通訊錄。

      3、與會議主辦者的費用結(jié)算工作。

      4、歡送代表工作。

      (四)會議的籌備工作:

      1、根據(jù)會議規(guī)模,確定接待規(guī)格。設(shè)定待規(guī)格。

      2、發(fā)放會議通知和會議日程。會議通知必須寫明召集人的姓名或組織、單位名稱,會議的時間、地點、會議主題以及會議參加者、會務(wù)費、應(yīng)帶的材料、聯(lián)系方式等內(nèi)容。通知后面要注意附回執(zhí),這樣可以確定受邀請的人是否參加會議,準備參加會議的是否有其他要求等。對于外地的會議參加者還要附上到達會議地點和住宿賓館的路線圖。這個路線圖避免了與會者問路的許多麻煩。

      會議日程是會議活動在會期以內(nèi)每一天的具體安排,它是人們了解會議情況的重要依據(jù)。它的形式既可以是文字的也可以是表格的。它可以隨會議通知一起發(fā)放。

      3、會場的布置。

      會場的布置包括會場四周的裝飾和坐席的配置。一般大型會議,根據(jù)會議內(nèi)容,在場內(nèi)懸掛橫幅。門口張貼歡迎和慶祝標語?稍跁䦂鰞(nèi)擺放適當?shù)妮p松盆景、盆花;為使會場更加莊嚴,會議桌上可懸掛或擺放國旗、黨旗或懸掛國徽、會徽。桌面上如需擺放茶杯、飲料,應(yīng)擦洗干凈,擺放美觀、統(tǒng)一。坐席的配置要和會議的風格和氣氛統(tǒng)一,講究禮賓次序,主要有以下幾種配置方法:圓桌型,如果是使用圓桌或橢圓形桌子。這種布置使與會者同領(lǐng)導(dǎo)一起圍桌而坐,從而消除不平等的感覺。另外,與會者能清楚地看到其他人的`面容,因而有利于互相交換意見。座次安排應(yīng)注意來賓或上級領(lǐng)導(dǎo)與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及陪同面對面做,來賓的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)坐在朝南或朝門的正中位置,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)與上級領(lǐng)導(dǎo)相對而坐。同級別的對角線相對而坐。因為為尊者享有優(yōu)先知情權(quán)。教室型,這是采用得最多的一種形式,它適用于以傳達情況、指示為目的的會議,這時與會者人數(shù)比較多、而且與會者之間不需要討論、交流意見。這種形式主席臺與聽眾席相對而坐。主席臺的座次按人員的職務(wù)、社會的地位排列。主席的座位以第一排正中間的席位為尊位。

      (五)會議的接待禮儀:

      一是會前檢查。這是對在準備工作階段考慮不周或不落實的地方進行的補救。比如檢查音像、文件、錦旗等是否準備齊全。

      二是提前進入接待崗位。接待人員應(yīng)該在與會者到來之前提前進入各自的崗位、并進入工作狀態(tài)。一般的接待工作分以下幾個崗位。

      1、簽到。設(shè)一張簽字臺,配上1-2名工作人員,如果是要求接待檔次比較高,可以派禮儀小姐承擔。簽字臺北有毛筆、鋼筆和簽到本。向客人遞鋼筆時,應(yīng)脫下筆套,筆尖對自己,將筆雙手遞上。如果是毛筆,則應(yīng)蘸好墨汁后再遞上。簽到本應(yīng)精致些,以便保存。如需要發(fā)放資料,應(yīng)禮貌地雙手遞上。接待人員應(yīng)經(jīng)常向會議組織者匯報到會人數(shù)。

      2、引座。簽到后。會議接待人員應(yīng)有禮貌地將與會者引入會場就座。對重要領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)先引入休息室,由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)親自作陪,會議開始前幾分鐘再到主席臺就座。

      3、接待。與會者坐下后,接待人員應(yīng)遞茶,或遞上毛巾、水果,熱情向與會者解答各種問題,滿足各種要求,提供盡可能周到的服務(wù)。

      (六)會議的服務(wù)禮儀:

      1、所有員工統(tǒng)一外著公司西服套裝工作服,男士內(nèi)穿藍色襯衣工作服,女士內(nèi)穿白色襯衣工作服,服裝應(yīng)完好、無污漬,扣子齊全,不漏扣、錯扣。打好領(lǐng)帶,配穿皮鞋,上衣袋不裝東西,褲袋少裝東西,并做到不挽袖口和褲腳。佩戴工號牌。

      2、接待時注意力集中,展現(xiàn)良好的精神狀態(tài),無疲勞狀、憂郁狀和不滿狀。立姿端正,抬頭、挺胸、收腹、雙手自然下垂。行走步伐有力,步幅適當,節(jié)奏適宜。

      3、避免在客戶面前打哈欠、伸懶腰、打噴嚏、挖耳朵等,實在難以控制時應(yīng)側(cè)面回避。與領(lǐng)導(dǎo)、客人交談時,要神態(tài)專注,表情自然,表達得體,不得背手、袖手、抱手或抄手,不要左右晃動和抓耳撓腮。

      4、會議進行中的服務(wù)盡量要做到穩(wěn)重、大方。如果操作不慎,出了差錯,應(yīng)不動聲色地盡快處理,不能驚動其他人,不能慌慌張張,來回奔跑,將與會者的注意力引到自己身上,否則,這將是極大的工作失誤。

      5、服務(wù)會議應(yīng)緊湊,不要出現(xiàn)冷場的局面。這就要求各個工作人員“嚴陣以待”,做好各項準備工作。

      6、要做好會后服務(wù)的準備。會議進行之中,就應(yīng)為會后服務(wù)做好準備。如,會后要照相,就應(yīng)提前將場地、椅子等布置好,攝影師做好攝影的準備。另外,會后的用車也應(yīng)在會議結(jié)束前妥善安排。

      (七)會后服務(wù):

      會議結(jié)束后,全部接待人員應(yīng)分工明確地做好善后處理工作。

      1、組織活動會議結(jié)束后,有時還會安排一些活動。如聯(lián)歡會、會餐、參觀、照相等,這些工作很繁瑣,應(yīng)有一位領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一指揮和協(xié)調(diào),而且這位領(lǐng)導(dǎo)要有很強的組織能力才能勝任,同時其他接待人員要積極配合,各負其責,做好自己分擔的工作,以保證活動計劃的順利實施。

      2、送別根據(jù)情況安排好與會者的交通工具,使其愉快、及時地踏上歸程。

      3、清理會議文件回收有關(guān)文件資料,整理會議紀要,會議總結(jié)。

    會議方案 篇10

      在信息技術(shù)高度發(fā)展的今天,會議室內(nèi)的設(shè)備也日新月異,今天的會議室是一個集音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、會議網(wǎng)絡(luò)、集中控制于一體的高科技含量的系統(tǒng)的集成,一個好的會議系統(tǒng)是多種技術(shù)和產(chǎn)品的完善組合。

      會議系統(tǒng)的主要功能是完成各種類型會議的各項議程及會務(wù)工作的實施,同時兼顧廳堂的專業(yè)擴音音質(zhì),使其能滿足各種演出要求。在設(shè)計系統(tǒng)時,我們精心挑選系統(tǒng)設(shè)備,使完成后的系統(tǒng)具有先進性、實用性、高可靠性及方便擴展等特點,同時,考慮系統(tǒng)的性能價格比,力爭在滿足使用要求的基礎(chǔ)上保證系統(tǒng)的經(jīng)濟性。本方案是根據(jù)業(yè)主對擴聲系統(tǒng)、投影系統(tǒng)的要求,并結(jié)合我公司多年從事會議系統(tǒng)的經(jīng)驗進行設(shè)計和選型的。

      1.1 設(shè)計依據(jù)和指導(dǎo)思想

      1.1.1 設(shè)計依據(jù)

      GYJ—25—86 廳堂擴聲系統(tǒng)設(shè)計及測量規(guī)范

      GB4959—95 廳堂擴聲系統(tǒng)測量方法

      WH0301—93 擴聲系統(tǒng)聲學(xué)特性指標及測量方法

      GBJ76—84 廳堂混響時間測量規(guī)范

      GB/T14197—93 擴聲系統(tǒng)設(shè)備互連用連接器的應(yīng)用

      GB/T14197—94 擴聲系統(tǒng)設(shè)備互連的優(yōu)選配接值

      GB/T15644—95 視聽系統(tǒng)設(shè)備互連用連接器的應(yīng)用

      1.1.2 設(shè)計指導(dǎo)思想

      本次多功能會議系統(tǒng)應(yīng)結(jié)合福州海關(guān)業(yè)務(wù)技術(shù)用房的建筑功能及特點,保證系統(tǒng)的可靠運行,系統(tǒng)設(shè)計應(yīng)遵循以下原則:

      先進型原則——采用的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)應(yīng)該是先進的、開放的體系結(jié)構(gòu),和系統(tǒng)使用當中的科學(xué)性。

      實用性原則——能夠最大限度的滿足實際工作的要求,把滿足用戶的業(yè)務(wù)管理作為第一要素進行考慮,采用集中管理控制的模式。

      可擴充性、可維護性原則——要為系統(tǒng)以后的升級預(yù)留空間,系統(tǒng)維護是整個系統(tǒng)生命周期中所占比例最大的,要充分考慮結(jié)構(gòu)設(shè)計的合理、規(guī)范對系統(tǒng)的維護可以在很短時間內(nèi)完成。

      經(jīng)濟型原則——在保證系統(tǒng)先進、可靠和高性能價格比的前提下,通過優(yōu)化設(shè)計達到最經(jīng)濟的目標。

      1.2 系統(tǒng)需求分析

      多媒體會議系統(tǒng)從功能上分為:

      音響擴聲系統(tǒng)

      投影顯示系統(tǒng)

      中控系統(tǒng)

      1.3 系統(tǒng)功能分析

      投影顯示系統(tǒng):該會議室設(shè)置1套投影系統(tǒng),用于播放視頻圖像、計算機信號等。

      音響擴聲系統(tǒng):設(shè)置一套擴聲系統(tǒng),功放、音箱均為進口產(chǎn)品。

      中控系統(tǒng):設(shè)置一套中控系統(tǒng),集中控制會議室設(shè)備。

      數(shù)字會議系統(tǒng):設(shè)備采集音源和圖像

      1.4 系統(tǒng)設(shè)計說明

      1.4.1 投影顯示系統(tǒng)

      隨著電子會議的發(fā)展,投影系統(tǒng)不僅為多功能會議廳的必備系統(tǒng),而且為最重要的系統(tǒng),因為它為全套系統(tǒng)的終端顯示設(shè)備,所有的信息都必須由投影系統(tǒng)來展示。鑒于其重要性,因此對投影設(shè)備不僅須考慮其對各種信號的廣泛兼容性,還須考慮設(shè)備運行的穩(wěn)定和可靠性。此方案正是基于此點進行設(shè)備的選型和配置,力求做到完美。

      系統(tǒng)組成

      電動投影幕

      投影機

      投影吊架

      系統(tǒng)功能

      小型影劇院:播放DVD、VCD及錄像機信息

      顯示計算機多媒體信息

      系統(tǒng)設(shè)計思路

      在會議室的安置一面投影屏幕,并根據(jù)屏幕的大小再配適合的分辨率、亮度的投影機,作為主顯示器。

      系統(tǒng)性能描述

      該套顯示系統(tǒng)的主要功能是,在該會議室舉行的不同功能的會議室時,用與顯示不同的多媒體內(nèi)容。

      1.4.2 音響擴聲系統(tǒng)

      設(shè)計中綜合考慮了各方面的因素,包括擴聲系統(tǒng)的有關(guān)國家規(guī)定、可行性報告提供的資料等,力求達到高實用性、高標準、高性價比。系統(tǒng)主設(shè)備采用了高品質(zhì)進口產(chǎn)品,以保證本系統(tǒng)的良好可靠性。

      系統(tǒng)設(shè)計思路

      本著會議廳的功能設(shè)定,及系統(tǒng)設(shè)計需要先進、可靠、實用,能確保使用時系統(tǒng)穩(wěn)定、操作方便的原則。無論是室內(nèi)還是室外的擴聲系統(tǒng)設(shè)計其根本問題是聲學(xué)問題,而不是簡單的設(shè)備選型與組合。只有充分理解并認真、仔細地研究了使用擴聲系統(tǒng)場所的聲學(xué)環(huán)境與使用要求之后,才能最終給出所需的系統(tǒng)配置。這樣才能保證預(yù)期的使用效果和最經(jīng)濟的資金投入。

      系統(tǒng)組成

      音箱

      功率放大器

      音效處理周邊設(shè)備

      音源設(shè)備

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