中小型企業(yè)會議策劃方案如何制定

　　為了確保工作或事情能有條不紊地開展，就常常需要事先準(zhǔn)備方案，方案是從目的、要求、方式、方法、進度等方面進行安排的書面計劃。怎樣寫方案才更能起到其作用呢？以下是小編精心整理的中小型企業(yè)會議策劃方案如何制定，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

　　如何制定1：

　　小型會議的策劃方案可分為：會前準(zhǔn)備工作、會中接待工作、會后工作。

　　(一)會前準(zhǔn)備工作

　　(1)確定會議議題。會議議題是會議討論的問題、決策的對象。

　　(2)擬定會議議程、日程及程序。議程，是會議所要通過的文件、解決的問題的概略安排；日程，是在一般時間內(nèi)會議進行的具體安排，一般采用簡短的文字或表格方式，將會議期間每天上午、下午及晚上的活動列出即可。程序，是一次會議按照時間先后或依次安排的工作步驟。

　　(3)準(zhǔn)備會議各類資料。會議資料包括：會議發(fā)言稿、報告、會議通告等。

　　(4)提出與會人員名單。

　　(5)選定酒店會場。會場大小適中，以每人平均2-3平方米為宜，酒店地點合適，交通發(fā)達，酒店設(shè)施齊全，客房及用餐等各方面條件優(yōu)越。

　　(6)會議經(jīng)費預(yù)算。預(yù)算內(nèi)容包括：住宿費、餐費、會場租賃費、文件印刷費、車旅費等。

　　(7)發(fā)布會議通知。各項會議準(zhǔn)備工作基本就緒后，應(yīng)盡早發(fā)出開會通知，參加人數(shù)較多或較莊重的會議宜發(fā)書面通知并請與會者回函確認(rèn)。

　　(8)制定會議須知。內(nèi)容主要包括會議保密紀(jì)律、請假制度、作息時間及其他注意事項等。會議須知是否制定可視會議情況而定。

　　(9)布置會場。小型會議的會場布置要求簡單使用。確定會場布置形式，日常工作會議的會場布置多呈圓形、橢圓形、長方形、正方形、一字形等；座談會、討論會的會場布置多呈半圓形、回字形、U字形、口字形等；培訓(xùn)班類型的會議會場布置多為設(shè)置講臺或講桌的教室形。座次的安排遵循中間高于兩邊、左邊高于右邊、前高于后、遠離門的高于離門近的等規(guī)律。

　　(10)制發(fā)會議證件。會議證件可分為會議正式證件和工作證件兩大類。會議正式證件可分為：代表證、出席證、列席證、簽到證、旁聽證、來賓證、入場證、請柬證等。工作證件可分為：工作證、記者證、出入證、汽車證等。

　　(11)了解與會者的基本情況。與會者基本情況：單位、姓名、職務(wù)、性別、民族、抵達時間、抵達方式、日程安排等。

　　(12)落實檢查會場的情況及其他事項。會場情況：照明、擴音、服務(wù)、錄音、會場鮮花等，會議資料的分發(fā)及擺放。

　　(二)會中接待工作

　　(1)接站及協(xié)助與會者入住并通知與會者活動日程安排。

　　(2)安排好與會者開會期間的食宿。

　　(3)會議進行時密切關(guān)注會場設(shè)施設(shè)備(照明、擴音、錄音、錄象、電子文稿演示等)的運行，督促服務(wù)人員的服務(wù)工作。

　　(4)及時征求與會者意見并滿足其合理要求。

　　(三)會后工作

　　(1)征求與會者對接待工作的意見，并做好記錄。

　　(2)將訂購的返程票交到與會者手中。

　　(3)協(xié)助與會者結(jié)算費用。

　　(4)落實返程安排及送行車輛并送站。

　　(5)通知來賓單位接站。

　　(6)將會議的有關(guān)文字材料整理歸檔。會議記錄的格式：會議組織情況要寫明會議名稱、屆數(shù)或次數(shù)、時間、地點、出席人、列席人、缺席人(包括缺席原因)、主持人，會議記錄內(nèi)容：會議議程、議題、討論過程、發(fā)言內(nèi)容、決定事項等。

　　(7)印發(fā)會議紀(jì)要、會議決定事項通知。

　　如何制定2：

　　1、進行培訓(xùn)需求分析

　　公司如果確定必須要進行培訓(xùn)，那可以通過每個部門的具體情況進行分析。例如針對某個部門可以針對員工平時實際情況的業(yè)績考核記錄，或者前期進行一些技能考試看看成績，哪些方面需要培訓(xùn)，或者是調(diào)查員工自己想要什么樣的培訓(xùn)。

　　2、工作崗位說明

　　例如招聘專員的崗位，首先的知道這個崗位需要做什么事情，搜集簡歷、打電話通知、接待……根據(jù)這些來明確如果對這類人進行培訓(xùn)是培訓(xùn)的內(nèi)容里面要包括什么內(nèi)容，哪些不需要。

　　3、工作任務(wù)分析

　　不同工作崗位所工作的內(nèi)容不同，需要專業(yè)知識的培訓(xùn)或者是部門出現(xiàn)一些情況，就是需要我們解決的……所以這一步就是明確具體部門工作人員根據(jù)實際情況，他們對培訓(xùn)提出的要求。

　　4、培訓(xùn)內(nèi)容排序

　　之前的前三步當(dāng)中我們進行了許多的調(diào)查，所需要的培訓(xùn)可能比較多，那就是根據(jù)哪些是比較緊急的或者重要的來進行排序，確定先進行哪些培訓(xùn)。

　　5、描述培訓(xùn)目標(biāo)

　　把第二步里面要求的進行轉(zhuǎn)化，也就是需要什么我們培訓(xùn)什么，但是之后我們要有一個目標(biāo)，到底要干什么，也是保證培訓(xùn)的有效性。不要培訓(xùn)之后就結(jié)束了，費錢有費時間，大家還抱怨。

　　6、設(shè)計培訓(xùn)內(nèi)容

　　如果公司就想自己做的話，那就是確定具體的培訓(xùn)項目和要培訓(xùn)的內(nèi)容，老師以及教材都確定好。

　　7、設(shè)計培訓(xùn)方法

　　就是根據(jù)不同的員工組成，例如各部門的主管，我們集中進行培訓(xùn)，如果就是讓他們提升領(lǐng)導(dǎo)能力，那就是選案例分析法，課堂中進行角色扮演的形式來分析案例解決問題……或者如果對一個銷售小組進行培訓(xùn)，平時就加班沒時間，那就選擇一個時間段集中培訓(xùn)，時間短而且內(nèi)容精；再或者對一些員工還可以直接在工作中一邊實踐一邊教……

　　8、設(shè)計評估標(biāo)準(zhǔn)

　　這個非常重要經(jīng)常被忽略。專業(yè)的找些專家來測評，培訓(xùn)之前確定好什么結(jié)果是達到預(yù)計標(biāo)準(zhǔn)的，也就是培訓(xùn)是有效的。簡單說我們自己做的一些方法，一種是做個簡單的試卷；評估表一定要，對培訓(xùn)的想法，有用還是沒用，老師教材的選擇，再有就是請他們說出自己的意見以備以后來改正一定要匿名的，要不什么也得不到，過一個月或三個月看員工的績效有沒有改進或者是詢問他身邊的同事……

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