會(huì)議通知的格式及范文

　會(huì)議通知的格式

　關(guān)于×××××××××××××××會(huì)議的通知

　　各職能處室：

　　定于×月×日召開××××會(huì)。現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：

　　一、 會(huì)議議題

　　××××××××××××××××××××××××××××。

　　二、 參加人員

　　××××××××××××××××××××××××××××。

　　三、 會(huì)議時(shí)間

　　×月×——×日(會(huì)期×××，×××××報(bào)到。)

　　四、 會(huì)議地點(diǎn)

　　××××××××××××××××××××××××××××。

　　五、 有關(guān)事宜

　　(一)××××××××××××××××××××××××××××。

　　(二)××××××××××××××××××××××××××××。

　　(三)×××××××××××。

　　聯(lián)系人：×××，電話：××××××××，傳真：××××××××。

　　XXXXXXXXX

　　××××年×月×日

　　例文(會(huì)議通知)

　　關(guān)于召開全區(qū)宣傳部長會(huì)議的通知

　　各市委宣傳部，柳鐵黨委宣傳部：

　　定于9日9-10日召開全區(qū)宣傳部長座談會(huì)，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

　　一、會(huì)議議題

　　傳達(dá)學(xué)習(xí)中宣部召開的部分省區(qū)市宣傳部長座談會(huì)精神;總結(jié)交流我區(qū)前八個(gè)月宣傳思想工作;研究部署下一步工作。

　　二、參加人員

　　各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長。

　　三、會(huì)議時(shí)間

　　9日9-10日(會(huì)期一天半，9日8日下午報(bào)到)。

　　四、會(huì)議地點(diǎn)

　　報(bào)到及住宿地點(diǎn)：南寧市七星路廣西宣傳干部培訓(xùn)中心。

　　會(huì)場：區(qū)黨委辦公樓三樓會(huì)議室。

　　五、有關(guān)事項(xiàng)

　　(一)請參加會(huì)議人員準(zhǔn)備約15分鐘的發(fā)言。請將發(fā)言材料打印50份，在報(bào)到時(shí)交會(huì)務(wù)組 (打印要求：16開幅面，在左上角用四號楷體注明“全區(qū)宣傳部長座談會(huì)發(fā)言材料”)。

　　(二)請各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長安排好會(huì)議期間的各項(xiàng)工作，準(zhǔn)時(shí)出席會(huì)議。在外出差、學(xué)習(xí)的，加無特殊情況，務(wù)請回邕參加會(huì)議。

　　(三)請各市委宣傳部、柳鐵黨委宣傳部于9月5日下午下班前將參加會(huì)議人員名單報(bào)到自治區(qū)黨委宣傳部辦公室。

　　聯(lián)系人：×××，電話：××××，傳真：××××××。

　　中共XXXXXXXX委員會(huì)宣傳部

　　二○○三年九月四日

　　通知寫作要點(diǎn)

　　通知是下行文，要求下級機(jī)關(guān)辦理、執(zhí)行或服從安排的文種。通知講究時(shí)效性，是告知立即辦理、執(zhí)行或周知的事項(xiàng)。

　　一、標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)+事由+通知。

　　二、正文：

　　一通知前言：即制發(fā)通知的理由、目的、依據(jù)。例如“為了解決×××的問題，經(jīng)×××批準(zhǔn)，現(xiàn)將×××，具體規(guī)定通知如下。

　　二通知主體：寫出通知事項(xiàng)，分條列項(xiàng)，條目分明。

　　三、結(jié)尾：三種寫法：

　　一意盡言止，不單寫結(jié)束語。

　　二在前言和主體之間，如未用“特作如下通知”作為過渡語，結(jié)尾可用“特此通知”結(jié)尾。

　　三再次明確主題的段落描寫。

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