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一期交房工作計劃書
為了確保一期業(yè)主的順利入住，同時也為一期明年大面積交房積累經驗，樹立公司誠信品牌，通過交房檢驗產品質量、提升公司服務品質和客戶口碑，促進銷售。在經工程部與公司相關職能部門及物業(yè)公司的多方商討溝通下，并在吸取以往經驗，借鑒其它項目的有效措施的基礎上，就a3一期交房工作制訂如下計劃：
一、 成立交房工作
領導小組及執(zhí)行小組：
�。ㄒ唬� 領導小組：
組長： 副組長：
�。ǘ﹫�(zhí)行小組：
組長：副組長：
組員：
二、 交房前準備工
作及時間安排：
交房前準備工作計劃
二、交房程序
對外程序
業(yè)主收樓流程
交樓人員（20人）
職 責：引導業(yè)主簽署相關收樓資料，陪同業(yè)主進行驗樓工作，解釋處理相關問題。
交樓流程：
1、由置業(yè)顧問核對業(yè)主入伙條件，并且發(fā)放相關資料。
2、由置業(yè)顧問引導業(yè)主到財務處交納相關費用。
3、交費完畢，核收財務發(fā)出的入住通知書，并指引業(yè)主到物業(yè)辦理手續(xù)入口處。
4、置業(yè)顧問引領業(yè)主過來時，物業(yè)接待人員說：“您好/你們好！歡迎入住楓林綠洲，我是高新物業(yè) xxx，下面由我來為您/你們辦理有關手續(xù)。”
5、物業(yè)接待人員手拿一份交樓資料分別于物業(yè)辦理手續(xù)入口處等候業(yè)主，交樓資料文件袋內應該有《業(yè)主公約》一份、《業(yè)戶手冊》一份、業(yè)戶資料登記表一份、前期物業(yè)管理服務協(xié)議二份、住宅收樓確認書一份、水電氣確認書一份、收樓遺漏工程記錄表一份、鑰匙托管書一份、業(yè)主辦理收樓。
6、引領業(yè)戶到接待臺坐下，并與業(yè)戶作簡單的溝通。
7、發(fā)給業(yè)主《業(yè)主公約》、《業(yè)戶手冊》，并向其作簡單的介紹。
8、引導業(yè)主填寫前期物業(yè)管理服務協(xié)議一式兩份、業(yè)戶資料登記表，并作相關解釋。如解釋不了要求咨詢及解釋人員協(xié)助。
9、把業(yè)主已簽署的前期物業(yè)管理服務協(xié)議1份、業(yè)戶資料登記表、入住通知書交先放于文件袋內，并于文件袋封面上填寫該房屋房號。
10、分別到ic卡發(fā)放處及鑰匙發(fā)放處簽領該房屋的 ic卡及鑰匙，持文件袋（袋內還有未簽署的住宅收樓確認書、水電氣確認書、收樓遺漏工程記錄表、鑰匙托管書、業(yè)主辦理收樓）與業(yè)戶到現(xiàn)場驗收房屋，并于總臺處記錄外出的時間。如業(yè)主態(tài)度較為激烈的，則要求置業(yè)顧問一同到現(xiàn)場驗收。
11、下樓梯時用對講機呼驗樓工程人員告知房屋號，叫其作好準備。
12、與業(yè)戶到銷售中心大門口乘坐電瓶車到房屋現(xiàn)場。
13、路途中不斷介紹物業(yè)附屬設施、物業(yè)管理的服務等。
14、到達現(xiàn)場后，交樓員主動用裝修鑰匙為業(yè)主開門，并說明裝修鑰匙的功能。
15、驗樓過程中一定要注意讓業(yè)戶緊跟其思路去檢驗，引導業(yè)主參觀好的方面，盡量不引導業(yè)主發(fā)現(xiàn)工程問題。
16、打開全屋電燈，打開客廳陽臺門，引導業(yè)主參觀，并適當贊美業(yè)主選樓眼光及景觀等的優(yōu)美。
17、如業(yè)戶提出，可由工程人員為其進行水電測試。
18、業(yè)戶如對工程問題有些不滿，交樓員與工程人員主動解釋，爭取業(yè)戶諒解。
19、如業(yè)主提出的遺漏工程需跟進的，交樓員為其于遺漏工程記錄表中記錄，完畢后讓業(yè)主簽署確認，并表示將盡快為其跟進。
20、把 ic卡交于業(yè)主讓其簽署確認，如有機械表的須一同核對機械表底數(shù)，并簽字確認。
21、如業(yè)主沒其它意見后，交樓員于收樓確認書上填寫好，把鑰匙交給業(yè)主，并讓其于收樓確認書中簽署確認。
22、無論業(yè)主是否有遺漏工程需跟進，都要求其委托一把裝修鑰匙予管理處，主要用于為其開門進行天然氣點火工作，并讓其簽署鑰匙托管承諾書。
23、若業(yè)主不肯簽署收樓確認書，則了解其不簽的原因并作出適當?shù)慕忉尲疤幚恚匾獣r呼更高級的人員前來處理。
24、簽署收樓書完畢，帶領業(yè)戶離開，為其關閉水電及關好門窗。
25、如業(yè)主還需辦理其它手續(xù)，可引領其到組團服務點辦理，不再回銷售中心。如沒有則引領其到附近的候車點乘車回家。
26、把托管的鑰匙及鑰匙托管書交到該組團服務點，并作登記。
27、回到交樓現(xiàn)場，如有遺漏工程需跟進的，把遺漏工程記錄表底下兩份交到遺漏工程收發(fā)單人員，并作登記。
28、把入住通知書及業(yè)主已簽署的前期物業(yè)管理服務協(xié)議、業(yè)戶資料登記表、住宅收樓確認書、水電氣確認書、遺漏工程記錄表（第一頁）等交樓資料一起放。
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