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供應(yīng)商贊助費(fèi)邀請(qǐng)函怎么寫(xiě)
使用電子邀請(qǐng)函是近年來(lái)很多企業(yè)的轉(zhuǎn)變。隨著社會(huì)一步步向前發(fā)展，用到邀請(qǐng)函的地方很多，我們?cè)撛趺磾M定邀請(qǐng)函呢？以下是小編整理的供應(yīng)商贊助費(fèi)邀請(qǐng)函怎么寫(xiě)，僅供參考，歡迎大家閱讀。
邀請(qǐng)函格式
一、標(biāo)題
由禮儀活動(dòng)名稱(chēng)和文種名組成，還可包括個(gè)性化的活動(dòng)主題標(biāo)語(yǔ)。如例文，“阿里巴巴年終客戶答謝會(huì)邀請(qǐng)函”及活動(dòng)主題標(biāo)語(yǔ)——“網(wǎng)聚財(cái)富主角”�；顒�(dòng)主題標(biāo)語(yǔ)可以體現(xiàn)舉辦方特有的企業(yè)文化特色。例文中的主題標(biāo)語(yǔ)——“網(wǎng)聚財(cái)富主角”獨(dú)具創(chuàng)意，非常巧妙地將“網(wǎng)”——阿里巴巴網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司與“網(wǎng)商”——“財(cái)富主角”用一個(gè)充滿動(dòng)感的動(dòng)詞“聚”字緊密地聯(lián)結(jié)起來(lái)，既傳達(dá)了阿里巴巴與尊貴的“客戶”之間密切的合作關(guān)系，也傳達(dá)了“阿里人”對(duì)客戶的真誠(chéng)敬意。若將“聚”和“財(cái)”連讀，“聚財(cái)”又通俗、直率地表達(dá)了合作雙方的合作愿望，可謂“以言表意”、“以言傳情”，也恰到好處地暗合了雙方通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)利益共贏的心理。
二、稱(chēng)謂
邀請(qǐng)函的稱(chēng)謂使用“統(tǒng)稱(chēng)”，并在統(tǒng)稱(chēng)前加敬語(yǔ)。如 ，“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×總經(jīng)理(局長(zhǎng))”。
三、正文
邀請(qǐng)函的正文是指商務(wù)禮儀活動(dòng)主辦方正式告知被邀請(qǐng)方舉辦禮儀活動(dòng)的緣由、目的、事項(xiàng)及要求，寫(xiě)明禮儀活動(dòng)的日程安排、時(shí)間、地點(diǎn)，并對(duì)被邀請(qǐng)方發(fā)出得體、誠(chéng)摯的邀請(qǐng)。
正文結(jié)尾一般要寫(xiě)常用的邀請(qǐng)慣用語(yǔ)。如“敬請(qǐng)光臨”、“歡迎光臨”。
例文中，正文分為三個(gè)自然段。其中第二段寫(xiě)明了“20XX年終客戶答謝會(huì)”舉辦的緣由、時(shí)間、地點(diǎn)、活動(dòng)安排。
第一段開(kāi)頭語(yǔ)——“過(guò)往的一年，我們用心搭建平臺(tái)，您是我們關(guān)注和支持的財(cái)富主角�！焙偷谌谓Y(jié)束語(yǔ)——“讓我們同敘友誼，共話未來(lái)，迎接來(lái)年更多的財(cái)富，更多的快樂(lè)!”，既反映了主辦方對(duì)合作歷史的回顧，即與“網(wǎng)商”精誠(chéng)合作，真誠(chéng)為客戶服務(wù)的經(jīng)營(yíng)宗旨，又表達(dá)了對(duì)未來(lái)的美好展望，阿里巴巴愿與網(wǎng)商共同迎接財(cái)富，共享快樂(lè)。
這兩句話獨(dú)立成段，簡(jiǎn)要精煉，語(yǔ)義連貫，首尾照應(yīng)，符合禮儀文書(shū)的行文要求，可謂是事務(wù)與禮儀的完美結(jié)合。
四、落款
落款要寫(xiě)明禮儀活動(dòng)主辦單位的全稱(chēng)和成文日期。
邀請(qǐng)函注意事項(xiàng)有哪些？
1.“邀請(qǐng)函”三字是完整的文種名稱(chēng)，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開(kāi)寫(xiě)成“關(guān)于邀請(qǐng)出席xx活動(dòng)的函”。
2.被邀請(qǐng)者的姓名應(yīng)寫(xiě)全，不應(yīng)寫(xiě)綽號(hào)或別名。在兩個(gè)姓名之間應(yīng)該寫(xiě)上“暨”或“和”，不用頓號(hào)或逗號(hào)。網(wǎng)上或報(bào)刊上公開(kāi)發(fā)布的邀請(qǐng)函，由于對(duì)象不確定，可省略稱(chēng)呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱(chēng)。
3.嚴(yán)格遵守寫(xiě)作格式，稱(chēng)謂、邀請(qǐng)事由、具體內(nèi)容、活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn)、相關(guān)事宜、聯(lián)系方式、落款等是必不可少的部分，不能丟漏信息。
4.邀請(qǐng)事項(xiàng)務(wù)必周詳，使邀請(qǐng)對(duì)象可以有準(zhǔn)備而來(lái)，也會(huì)使活動(dòng)舉辦的個(gè)人或單位減少一些意想不到的麻煩。
5.邀請(qǐng)函須提前發(fā)送，使受邀方有足夠的時(shí)問(wèn)對(duì)各種事務(wù)進(jìn)行統(tǒng)籌安排。
邀請(qǐng)函小細(xì)節(jié)
1、正式的稱(chēng)謂。一個(gè)合格的邀請(qǐng)函，對(duì)被邀請(qǐng)人的稱(chēng)謂是必不可少的。正式的稱(chēng)謂會(huì)顯得你的邀請(qǐng)函更加莊嚴(yán)。正式的稱(chēng)謂有尊敬的xx先生、親愛(ài)的xx小姐等。
2、嚴(yán)格遵守信件的寫(xiě)作格式。邀請(qǐng)函其實(shí)是一種小型信件，剛開(kāi)始應(yīng)該有最基本的禮貌用語(yǔ)，比如您好。結(jié)尾應(yīng)該對(duì)被邀請(qǐng)人的到來(lái)表示感謝。
3、邀請(qǐng)的事務(wù)交代周詳。邀請(qǐng)的內(nèi)容記得交代清楚，時(shí)間地點(diǎn)等交代詳細(xì)一點(diǎn)，以免被邀請(qǐng)人發(fā)生誤會(huì)，搞錯(cuò)了時(shí)間地點(diǎn)就尷尬了。
4、最好是手寫(xiě)的。手寫(xiě)的邀請(qǐng)函顯得大氣有禮貌，可以讓來(lái)賓感覺(jué)到人情的溫暖。如果是打印的話，顯得非常冷冰冰的，很不近人情，影響受邀者的心情。
5、請(qǐng)?zhí)?qǐng)函主要是表明對(duì)被邀請(qǐng)者的尊敬，同時(shí)也表明邀請(qǐng)者對(duì)此事的鄭重態(tài)度，所以邀請(qǐng)雙方即便近在咫尺，也必須送請(qǐng)?zhí)?qǐng)函。
6、邀請(qǐng)函是邀請(qǐng)賓客用的，所以在款式設(shè)計(jì)上，要注意其藝術(shù)性，一幀精美的請(qǐng)?zhí)?qǐng)函會(huì)使人感到快樂(lè)和親切。
7、選用市場(chǎng)上的各種專(zhuān)用請(qǐng)?zhí)?qǐng)函時(shí)，要根據(jù)實(shí)際需要選購(gòu)合適的類(lèi)別、色彩、圖案。
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