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    邀請函的格式介紹

    時(shí)間:2020-12-02 14:24:41 邀請函 我要投稿

    邀請函的格式介紹

      1.標(biāo)題

    邀請函的格式介紹

      標(biāo)題是由文種名或活動(dòng)名稱和文種名組成,還可包括個(gè)性化的活動(dòng)主題標(biāo)語。例如阿里巴巴年終客戶答謝會(huì)邀請函。

      2.稱謂

      邀請函的.稱謂使用統(tǒng)稱,并在統(tǒng)稱前加敬語。如尊敬的先生/女士或尊敬的總經(jīng)理(局長)。

      3.正文

      邀請函的正文是指活動(dòng)主辦方告知被邀請方舉辦禮儀活動(dòng)的緣由、目的、事項(xiàng)及要求,寫明活動(dòng)的日程安排、時(shí)間、地點(diǎn),并對(duì)被邀請方發(fā)出得體、誠摯的邀請,切忌以通知口吻向受眾行文。

      邀請之詞有的出現(xiàn)在文首,如會(huì)議即將在召開,敬請您/閣下蒞臨會(huì)議有的出現(xiàn)在文中,如素仰閣下學(xué)養(yǎng)深厚,在領(lǐng)域成績卓著,特奉函誠邀閣下光臨會(huì)議有的出現(xiàn)在文尾,如專此邀請,敬祈回函。

      4.落款

      落款要寫明活動(dòng)主辦單位的全稱和成文日期。

      注意事項(xiàng)

      1.被邀請者的姓名應(yīng)寫全,不應(yīng)寫綽號(hào)或別名。

      2.在兩個(gè)姓名之間應(yīng)該寫上暨或和,不用頓號(hào)或逗號(hào)。

      3.應(yīng)寫明舉辦活動(dòng)的具體日期(幾月幾日,星期幾)。

      4.寫明舉辦活動(dòng)的地點(diǎn)。

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