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    出差管理制度

    時間:2024-08-28 05:10:29 制度 我要投稿

    出差管理制度

      為規(guī)范出差管理及差旅費開支,不少單位都會制定出差管理制度,那么,下面是小編給大家整理的出差管理制度,僅供參考。

    出差管理制度

      出差管理制度1

      第一章 總則

      第一條 為進一步明確省局機關(guān)差旅費開支范圍,統(tǒng)一開支標準,規(guī)范差旅費管理,根據(jù)財政部印發(fā)的《中央國家機關(guān)和事業(yè)單位差旅費管理辦法》和《中央國家機關(guān)和事業(yè)單位差旅費管理辦法有關(guān)問題解答》,結(jié)合機關(guān)實際情況,制定本實施細則。

      第二條 本辦法適用于省局機關(guān)及直屬機構(gòu)、事業(yè)單位。

      第三條 差旅費開支范圍包括城市間交通費、住宿費、伙食補助費和公雜費。

      第四條 城市間交通費和住宿費在規(guī)定標準內(nèi)憑據(jù)報銷,伙食補助費和公雜費實行定額包干。

      第二章 城市間交通費

      第五條 出差人員要按照規(guī)定等級乘坐交通工具,憑據(jù)報銷城市間交通費。未按規(guī)定等級乘坐交通工具的,超支部分自理。

      (一)出差人員乘坐交通工具的等級見下表:

      交通工具

      級別

      火車

      輪 船

      (不包括旅游)

      飛機

      其他交通工具(不包括出租小汽車)

      中央國家機關(guān)正副司(局)長,以及相當職務人員

      軟席(軟座、軟臥)

      二等艙

      普通艙

      憑據(jù)報銷

      其余人員

      硬席(硬座、硬臥)

      三等艙

      普通艙

      憑據(jù)報銷

      (二)出差人員乘坐交通工具應遵循以下原則:

      處級以下人員出差路途較遠或出差任務緊急,需乘坐飛機的,應事先填寫《安徽省國稅局工作人員出差乘飛機審批單》,經(jīng)部門負責人及分管局領(lǐng)導同意,由分管機關(guān)服務中心局領(lǐng)導批準,方可辦理報銷手續(xù)。

      一般人員與處級以上人員一起出差的,可參照處級以上人員乘坐飛機普通艙或其他同種交通工具。

      出差人員能夠證明乘坐飛機票價低于按規(guī)定乘坐其他交通工具票價的,可自主選擇乘坐飛機。

      到北京出差的人員可乘坐特快火車軟席。

      第六條 乘坐火車,從當日晚8時至次日晨7時乘車6小時以上的,或連續(xù)乘車超過12小時的,可購同席臥鋪票。符合規(guī)定而未購買臥鋪票的,按實際乘坐的硬座票價的80%給予補助?梢猿俗浥P而改乘硬臥的,不再給予補助。

      第七條 出差人員往返機場的專線客車費用、民航機場管理建設(shè)費和航空旅客人身意外傷害保險費(限每人每次一份),憑據(jù)報銷,不在公雜費定額包干之內(nèi)。出差人員前往火車、汽車車站的交通費用,在公雜費定額包干范圍之內(nèi),不予報銷。

      第八條 自帶車輛因違反交通法規(guī)被處罰款不予報銷。

      第三章 住宿費

      第九條 工作人員出差實行定點住宿。住宿標準:廳局級人員每人每天300元;處級以下人員(含處級)每人每天150元。

      處級以下出差人員(含處級)為單數(shù),或異性人員出差的,可以單人住宿,每人每天300元以內(nèi),財務部門根據(jù)出差的人數(shù)和性別的實際情況,予以報銷。

      住宿費實際開支如有差異,最高不得超過規(guī)定標準的上限,標準以內(nèi)的據(jù)實報銷。

      第十條 出差人員出差期間應選擇定點飯店住宿,定點飯店因故不能接待或當?shù)貨]有定點飯店的,可選擇到非定點飯店住宿,標準同前。

      第十一條 出差人員無住宿-費-發(fā)-票,一律不予報銷住宿費。

      第四章 伙食補助費

      第十二條 出差人員的伙食補助費按出差自然(日歷)天數(shù)實行定額包干,每人每天50元。

      第十三條 出差人員由接待單位統(tǒng)一安排伙食的,不實行包干辦法。出差人員應向接待單位交納伙食費,回所在單位如實申報,每人每天在50元以內(nèi)憑接待單位票據(jù)據(jù)實報銷。接待單位收取的伙食費用于抵頂招待費開支。

      省局機關(guān)工作人員到省內(nèi)或省外出差,由相關(guān)單位按標準安排接待的,出差人員應如實申報,不享受伙食補助。

      第五章 公雜費

      第十四條 出差人員的公雜費按出差自然(日歷)天數(shù)實行定額包干,每人每天30元,用于補助市內(nèi)交通、通訊等支出。

      第十五條 出差人員由所在單位、接待單位或其他單位免費提供交通工具的,應如實申報,公雜費減半發(fā)放。

      第六章 參加會議、培訓等的差旅費

      第十六條 工作人員外出參加會議(含各類報表匯審會議、小型調(diào)研會等)或經(jīng)單位批準參加各類非學歷、學位的業(yè)務學習、培訓或以會代訓等,在途期間的住宿費、伙食補助費和公雜費回所在單位按照差旅費規(guī)定報銷。會議或培訓期間的住宿費、伙食補助費和公雜費視不同情況規(guī)定如下:

      1.承辦單位統(tǒng)一安排食宿的,會議或培訓期間的住宿費、伙食補助費和公雜費由會議主辦單位按會議費規(guī)定統(tǒng)一開支,憑承辦單位統(tǒng)一開據(jù)的會議、培訓費等憑據(jù)報銷,會議或培訓期間不享受伙食費、公雜費補助。

      2.承辦單位未安排食宿的,會議期間的住宿費、伙食補助費和公雜費均回所在單位按照差旅費規(guī)定報銷。

      第十七條 到不在同一城市的基層單位實(見)習、工作鍛煉、支援工作以及各種工作隊等人員,在途期間的`住宿費、伙食補助費和公雜費按照差旅費開支規(guī)定執(zhí)行;在基層單位工作期間,每人每天發(fā)放伙食補助費15元,不報銷住宿費和公雜費。

      第七章 調(diào)動、搬遷的差旅費

      第十八條 工作人員因調(diào)動工作所發(fā)生的城市間交通費、住宿費、伙食補助費和公雜費,按出差的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

      工作人員調(diào)動工作,一般不得乘坐飛機。

      工作人員因調(diào)動工作所發(fā)生的行李、家具等托運費,在每人每公里1元以內(nèi)憑據(jù)報銷,超過部分自理。

      以上發(fā)生的各項費用,由調(diào)入單位報銷。

      第十九條 與工作人員同住的家屬(父母、配偶、未滿16周歲的子女和必須贍養(yǎng)的家屬),如果隨同調(diào)動,其城市間交通費、住宿費、伙食補助費和公雜費,以及行李、家具托運費等,由調(diào)入單位按被調(diào)動人員的標準報銷。已滿16周歲的子女隨同被調(diào)動人員調(diào)動所發(fā)生的各項費用,按一般工作人員標準報銷。

      被調(diào)動人員的同住家屬,應與被調(diào)動人員同行。暫時不能同行的,經(jīng)調(diào)入單位同意,可暫留原地。其以后遷移時的旅費,以及被調(diào)動人員的非同住家屬,經(jīng)批準遷到被調(diào)動人員的工作單位所在地的旅費,均由被調(diào)動人員的調(diào)入單位報銷。

      第二十條 職工搬遷家屬的路費。按有關(guān)規(guī)定,并經(jīng)組織批準,將原未隨同本人居住的配偶(非就業(yè)人員)及其同住親屬遷至工作單位所在地的,由工作人員所在單位按第二十條規(guī)定報銷旅費。

      第二十一條 由部隊轉(zhuǎn)業(yè)到地方工作的干部,其差旅費按照解放軍總后勤部的有關(guān)規(guī)定,由所在部隊按合理路線、規(guī)定標準計算發(fā)給,到達調(diào)入單位后結(jié)算,多退少補,作為增加或減少單位的差旅費處理。

      第八章 附 則

      第二十二條 工作人員出差或調(diào)動工作期間,事先經(jīng)單位領(lǐng)導批準就近回家省親辦事的,其繞道交通費,扣除出差直線單程交通費,多開支的部分由個人自理。繞道和在家期間不予報銷住宿費、伙食補助費和公雜費。

      第二十三條 工作人員出差期間,因游覽或非工作需要的參觀而開支的費用,均由個人自理。出差人員不準接受違反規(guī)定用公-款支付的請客、送禮、游覽。各接待單位要根據(jù)各類出差人員住宿費限額標準和伙食補助費包干標準適當安排,不得以任何名義免收或少收食宿費。對弄虛作假,虛報冒領(lǐng),違反規(guī)定的,應按照有關(guān)規(guī)定嚴肅處理。

      第二十四條 工作人員出差期間,應按本辦法規(guī)定標準自覺向接待單位交納住宿費和伙食補助費,不得轉(zhuǎn)嫁到其他單位。各接待單位要根據(jù)各類出差人員住宿費限定標準和伙食補助費標準予以安排,不得以任何名義免收或少收食宿費。出差人員無有效住宿發(fā)票、有效城市間交通費憑據(jù),一律不予報銷住宿費、城市間交通費、伙食補助費及公雜費。

      第二十五條 工作人員參加經(jīng)單位批準的各類學歷學位教育,按照國家稅務總局和省局有關(guān)學歷學位教育管理辦法執(zhí)行,不享受伙食補助、公雜費補助。

      第二十六條 非公務活動(如職工經(jīng)批準外出就醫(yī)等)發(fā)生的城市間交通費、住宿費,不屬于差旅費開支范圍,費用自理。

      第二十七條 因保管不當丟失出差期間交通票據(jù)的,必須由本人寫出書面材料,提供有效證明,經(jīng)本處室負責人和分管機關(guān)服務中心局領(lǐng)導審批后按有關(guān)規(guī)定報銷。

      第二十八條 工作人員出差返回單位后,應在5個工作日內(nèi)報銷差旅費,并采取一事一單報銷制。報銷單采用省局統(tǒng)一格式。

      第二十九條 本規(guī)定由局機關(guān)服務中心負責解釋。

      第三十條 本辦法自發(fā)文之日起執(zhí)行,原有關(guān)差旅費管理規(guī)定同時廢止。

      出差管理制度2

      為統(tǒng)一規(guī)范公司員工因公出差管理工作,加強差旅費及有關(guān)費用開支的控制與管理,特制定本制度,出差涉及事項均須按照本制度規(guī)定執(zhí)行。

      第1條:總則

      1、為了統(tǒng)一、規(guī)范管理員工因公奉派出差事項,特制訂本制度;

      2、本制度適用于本公司以及所屬分公司因公出差的各級員工,出差涉及事項均須按照本制度規(guī)定執(zhí)行;

      第2條:出差類型:

      1、當日出差:出差當日可能往返者。

     、女斎粘霾钪煌ㄙM憑乘車證明實數(shù)支給。

     、飘斎粘霾钊藛T不得在外住宿;但因?qū)嶋H需要,事先呈報總經(jīng)理核準按遠途出差辦理。

     、钱斎粘霾钜话闱闆r下公司不派公務車且不得乘坐出租車,特殊情況需要公司派公務車或乘坐出租車的,事前須由總經(jīng)理審核批準。

      2、遠途出差:出差必須在外住宿者。

     、胚h程出差之交通費憑乘車證明實數(shù)支給。

     、七h途出差在其區(qū)域有公共交通工具直達目的地的,須乘坐公共交通工具,若因時間緊急或其他原因須經(jīng)總經(jīng)理批準后可乘坐出租車,或自行承擔費用。

      3、自備車輛出差者,公司予以適當補貼油費,不再另外報銷交通費;

      4、出差人員之交通工具除可利用公司、本人車輛外,以利用火車、公共交通工具為原則;但因特急事情經(jīng)公司總經(jīng)理核準后方可利用空運交通工具。

      第3條:出差簽核程序

      一、個人申請出差

      1、出差人員應提前2-5日辦理出差申請,填寫《出差申請單》,并按以下核決權(quán)限逐級核準后方可執(zhí)行:

      2、分公司經(jīng)理/總部部門經(jīng)理出差,報請公司總經(jīng)理審批(可通過郵件報請核準);

      3、分公司部門主管出差,報請分公司經(jīng)理審批;

      4、業(yè)務或其他人員出差,報請分公司經(jīng)理/部門主管(總部業(yè)務人員出差報請公司總經(jīng)理)審批;

      二、公司指派出差

      1、即由公司或分公司經(jīng)理、部門主管根據(jù)業(yè)務及其他工作需要,指派其單位涉及崗位人員出差;

      2、指派出差均由指派人填寫《外派單》,并按照本制度執(zhí)行出差費用申請、核銷事項;

      三、其他規(guī)定

      1、員工出差時限由綜合管理部或指派人員視情況需要事先予以核定。

      2、因公務緊急,未能履行出差審批手續(xù)的,出差前可以通訊方式請示并經(jīng)批準,出差后補辦手續(xù)。

      3、出差員工(總經(jīng)理及以上人員除外)在出差前須到綜合管理部或所屬分公司考勤執(zhí)行人處辦理考勤登記。

      4、出差期間因工作需要而延長出差時限的,須報請主管領(lǐng)導審核批準;因病或其他不可抗力因素需要延長出差時限的,須及時通知主管領(lǐng)導并在出差結(jié)束后提供相關(guān)證明;經(jīng)其調(diào)查確實后批準另給付出差旅費。

      第4條:出差費用標準及相關(guān)規(guī)定:

      一、出差時間核算:

      1、出差當日12:00以前出發(fā)按1天計算;

      2、出差當日12:00以后出發(fā)按半天計算;

      3、出差當日12:00以前返回按半天計算;

      4、出差當日12:00以后返回按1天計算;

      5、此處涉及的時間以飛機、車船票等起/至時間提前/滯后2小時為準。

      二、出差費用標準

      公司出差費用標準

      項目

      職位

      交通費用

      油費補貼

      住宿標準

      (雙人標間)

      出差補貼

      公共交通

      飛機:經(jīng)濟艙

      遠途出差

      當日出差

      遠途出差

      當日出差

      公司/部門經(jīng)理

      實支

      實支

      實支

      80元/天

      實支

      50元/天

      30元/天

      分公司部門主管

      實支

      實支

      實支

      40元/天

      20元/天

      業(yè)務或其他人員

      實支

      實支

      實支

      30元/天

      10元/天

      備注:1、上述出差補貼標準(含餐飲、通訊等費用)均為交通費用或油費補貼以外的補貼項目;2、出差補貼標準包含路程時間

      第5條:出差費用預支、核銷程序

      一、出差費用預支方式

      1、因公出差的員工需預支出差費用的,憑核準的《出差申請單》至財務部門按規(guī)定辦理費用預支,預支金額為核準金額的80%。

      2、出差人員亦可先行墊付出差費用,出差完畢后憑相關(guān)票據(jù)進行核銷;

      二、出差費用核銷程序

     、搴虽N規(guī)定

      1、住宿費用按標準報銷,超標自付,欠標不補;由對方接待或公司安排的餐飲費、交通費、交際費不得重復報支。

      2、交際費用額度由總經(jīng)理或分公司經(jīng)理核準,未經(jīng)核準費用自理。

      3、所有報銷項目均需憑發(fā)票等票據(jù)報銷;不得虛報、冒領(lǐng),上述情形一經(jīng)查出,除追回報銷款外,并視其情節(jié)輕重給以不同程度的處罰。

      4、當日出差者不報銷住宿費。

      5、出差人員未經(jīng)核準出差時間超過審批時間的',停留期間的涉及補貼、交通費按3折給付,特殊情況由總經(jīng)理核準后予以全額報銷。

      6、本制度中涉及報銷的費用,如遇特殊情況超支須提交書面報告經(jīng)總經(jīng)理審核批準后方可報銷;

      7、若出差應報銷住宿費無相關(guān)憑證者,則按相應住宿費標準的50%支付。

      8、員工出差期間原則上不得報支加班費;節(jié)假日出差的,經(jīng)總經(jīng)理批準并由綜合管理部復核后,可酌情安排補休。

     、婧虽N程序

      1、員工須在出差結(jié)束后3個工作日之內(nèi)完成差旅費的報銷工作。

     、艔呢攧詹款I(lǐng)取《報銷單》后,依財務單位規(guī)定的標準粘貼相應的正式發(fā)票(補貼部份不需發(fā)票)。

     、铺詈谩秷箐N單》的所有明細,出差人員簽字后,呈報核決權(quán)限逐級核準:

      A:分公司/部門經(jīng)理出差報銷單據(jù)須經(jīng)公司總經(jīng)理核準;

      B:分公司部門主管出差報銷單據(jù)須經(jīng)分公司經(jīng)理核準;

      C:業(yè)務或其他人員出差報銷單據(jù)須經(jīng)所屬單位經(jīng)理/部門主管核準;

      2、財務部復核程序

      ⑴財務部人員按照本制度規(guī)定,復核單據(jù)的規(guī)范情況,包括“出差申請單”、票據(jù)的張貼、金額核實、主管領(lǐng)導核準簽字、報銷時間等;

     、平(jīng)其復核確認后,予以辦理涉及人員的出差費用報銷事項;

     、菍τ诔霾钯M用的超標部分不得報銷;

     、壬婕俺鲆(guī)定時間進行費用報銷的,出差費用按照標準的60%支付;

      3、出差人員為兩人或兩人以上差旅費支出、報銷說明:

     、懦霾钚〗M中須指定專人管理所有人員差旅費的支出、報銷工作,其他人員仍須簽字證明;

     、啤秷箐N單》中的補貼金額由報銷人根據(jù)“公司出差費用標準”中的標準分發(fā)補貼金額;

      ⑶出差期間發(fā)生的費用中,如有公司不予報銷項的支出額,由出差人員(除董事長、總經(jīng)理外)根據(jù)“公司出差費用標準”中的標準分攤;

      4、凡隨同董事長、總經(jīng)理出差的所有員工,其出差補貼只能享受其標準的50%;

      5、所有員工出差所發(fā)生的差旅費,均分列入項目成本;

      6、借款及報銷原則為:前款不清,后款不借。

      第6條:附則

      1、本制度由公司綜合管理部負責解釋。

      2、本制度的擬定、修改由綜合管理部負責,報公司總經(jīng)理批準后執(zhí)行,修改后亦同。

      3、本制度自頒布之日起實施(xxx.11.1頒布)。

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