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    公司管理規(guī)章制度

    時間:2022-04-26 11:14:31 制度 我要投稿

    公司管理規(guī)章制度(通用11篇)

      在生活中,制度起到的作用越來越大,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,下面是小編幫大家整理的公司管理規(guī)章制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

    公司管理規(guī)章制度(通用11篇)

      公司管理規(guī)章制度 篇1

      一、按時上班,上班后立即進入自己的工作崗位,不得離崗、串崗。上班時間不得嘻戲、聊天,大聲喧嘩,需要討論工作問題時,應到會議室進行。

      二、上班時間不得利用網(wǎng)絡私人聊天、看電影、玩游戲。

      三、撥打或接聽電話時應嚴格按照規(guī)范進行,撥打長途電話要長話短說,自覺節(jié)約話費。

      四、工作時間不得在辦公室吃零食、做私活。

      五、遇有客人來訪進入辦公室,在接待人不在場的情況下,所在部門負責人應主動熱情接待,陪同到會議室進行洽談。并及時與接待人取得聯(lián)系。

      六、保持辦公場所的整潔,所有辦公垃圾隨手扔進垃圾筐;走道保持暢通無阻,物品堆放要整齊隱蔽;下班前要自覺整理自己辦公桌面物品,所有紙類文件資料必須碼放整齊,或放進辦公桌抽屜,做到該有的東西一定要有,不該有的東西堅決沒有。

      七、員工在上班時間因工作需要離開辦公室時,應經(jīng)所在部門負責人批準,并隨手在留言板上留言,注明姓名、外出地點、所辦何事。

      八、下班離開辦公桌前,必須關(guān)閉電腦,然后將自己的座椅后背端正的靠在辦公桌的桌沿。

      九、員工離開辦公室要有專門人員負責鎖門,并檢查電腦、空調(diào)的關(guān)閉情況。非領導安排加班人員,下班后不得滯留辦公室。

      十、以上各條規(guī)定,由行政部門監(jiān)督執(zhí)行,違反其中一條一次,口頭提醒,違反兩次,例會通報批評,違反三次,罰款50元。

      公司管理規(guī)章制度 篇2

      為進一步完善我部門考勤管理制度,結(jié)合我院近兩月考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計情況,現(xiàn)對《××年員工手冊》中第××章考勤管理制度作出相應調(diào)整,調(diào)整后考勤制度如下:

      關(guān)于遲到、早退、缺勤

      員工應按照交通狀況合理安排通勤時間,保證按時出勤。

      每周周一至周五:上午09:00-12:00

      下午13:00-18:00

      上午09:15后到班者為遲到,下午18:00前離開工作崗位者為早退。上午09:30后到班者為缺勤半天,下午xx:30后到班者為全天缺勤。

      上午11:00前離開工作崗位者為缺勤全天,下午17:00前離開工作崗位者為缺勤半天。

      在當月考勤統(tǒng)計中遲到率超過30%(含)者將以書面形式告知以示提醒,并扣除人民幣200元;在一月中遲到率超過50%(含)者將以書面形式告知以示提醒,并扣除人民幣300元,早退超過3次(含)者將以書面形式告知以示提醒,并扣除人民幣200元,此項罰款全部作為部門全勤獎勵基金使用。

      (注:遲到率=遲到次數(shù)/實際的出勤天數(shù)X100%)

      以上考勤規(guī)定自××年××月××日起開始執(zhí)行。請全體成員積極配合并嚴格遵守。

      公司管理規(guī)章制度 篇3

      員工守則

      一、遵紀守法,忠于職守,愛崗敬業(yè)。

      二、維護公司聲譽,保護公司利益。

      三、服從領導,關(guān)心下屬,團結(jié)互助。

      四、愛護公物,勤儉節(jié)約,杜絕浪費。

      五、不斷學習,提高水平,精通業(yè)務。

      六、積極進取,勇于開拓,求實創(chuàng)新。

      為加強公司的規(guī)范化管理,完善各項工作制度,促進公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本公司管理制度。

      一、總則

      1、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。

      2、公司倡導樹立“一盤棋”思想,禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。

      3、公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平,不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系,實行多種形式的責任制,不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟效益。

      4、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。

      5、公司實行“崗薪制”的分配制度,為員工提供收入和福利保證,并隨著經(jīng)濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會;公司推行崗位責任制,實行考勤、考核制度,評先樹優(yōu),對做出貢獻者予以獎勵。

      6、公司提倡求真務實的工作作風,提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,反對鋪張浪費;倡導員工團結(jié)互助,同舟共濟,發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強團體的凝聚力和向心力。

      7、員工必須維護公司紀律,對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為,都要予以追究。

      二、辦公室管理制度

      1、文件收發(fā)規(guī)定

      1)公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后,由總經(jīng)理簽發(fā)。

      2)業(yè)務文件由有關(guān)部門擬稿,分管副總經(jīng)理審核、簽發(fā)。

      3)屬于秘密的文件,核稿人應該注“秘密”字樣,并確定報送范圍。秘密文件按保密規(guī)定,由專人印制、報送。

      4)已簽發(fā)的文件由核稿人登記,并按不同類別編號后,按文印規(guī)定處理。

      5)公司的文件由辦公室負責報送。送件人應把文件內(nèi)容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚,并報告報送結(jié)果。

      6)經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。

      7)外來的文件由辦公室文書負責簽收,并于接件當日填寫閱辦單,按領導批示的要求送達有關(guān)部門,辦好文件閱辦;屬急件的,應在接件后即時報送。

      8)文件閱辦部門或個人,對有閱辦要求的文件,應在三日內(nèi)辦理完畢,并將辦理情況反饋至辦公室。三日內(nèi)不能辦理完畢的,應向辦公室說明原因。

      2、文印管理規(guī)定

      1)所有文印人員應遵守公司的保密規(guī)定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項。

      2)打印正式文件,必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署意見,送辦公室打印。各部門草擬的文件、合同、資料等,也由辦公室各統(tǒng)一打印。打印文件、發(fā)傳真均需逐項登記,以備查驗。

      3)文印人員必須按時、按質(zhì)、按量完成各項打字、傳真、復印任務,不得積壓延誤。工作任務繁忙時,應加班完成。辦理中如遇不清楚的地方,應及時與有關(guān)人員校對清楚。

      4)文件、傳真等應及時發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的,追究當事人的責任。

      5)嚴禁擅自為私人打印、復印材料,違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。

      3、辦公用品購置、領用規(guī)定

      1)公司領導及未實行經(jīng)濟責任制考核部門所需的辦公用品,由辦公室填寫《資金使用審批表》,報總經(jīng)理審批后購置。實行經(jīng)濟責任制考核的部門所需購置辦公用品,到辦公室領用,辦理出入庫手續(xù),明確金額。需購置的,由部門負責人填寫《資金使用審批表》,報總經(jīng)理審批后由辦公室購置。大額資金的使用,由經(jīng)理審核并總經(jīng)理批準后辦理。

      2)辦公用品購置后,須持總經(jīng)理審批的《資金使用審批表》和購貨發(fā)票、清單,到辦理出入庫手續(xù)。未辦理出入庫手續(xù)的,財務部不予報銷。

      3)辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。

      4)所有員工要勤儉節(jié)約,杜絕浪費,努力降低消耗和辦公費用。

      5)個人領用的辦公用品、用具要妥善保管,不得隨意丟棄和外借,工作調(diào)動時,必須辦理移交手續(xù),如有遺失,照價賠償。

      三、考勤制度

      1、公司員工必須自覺遵守勞動紀律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務前,須經(jīng)本部門負責人同意。

      2、工作時間按照國家規(guī)定為為雙休制。假日和夜間值班由辦公室統(tǒng)一安排。

      3、嚴格請、銷假制度。員工因私事請假1天以內(nèi)的(含1天),由部門負責人批準;3天以內(nèi)的(含3天),由副總經(jīng)理批準;3天以上的,報總經(jīng)理批準。副總經(jīng)理和部門負責人請假,一律由總經(jīng)理批準。請假員工事畢向批準人銷假。未經(jīng)批準而擅離工作崗位的按曠工處理。

      4、上班時間開始后5分鐘至30分鐘內(nèi)到班者,按遲到論處;超過30分鐘以上者,按曠工半天論處。提前30分鐘以內(nèi)下班者,按早退論處;超過30分鐘者,按曠工半天論處。

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      5、一個月內(nèi)遲到、早退累計達3次者,扣發(fā)5天的基本工資;累計達3次以上5次以下者,扣發(fā)10天的基本工資;累計達5次以上10次以下者,扣發(fā)當月15天的基本工資;累計達10次以上者,扣發(fā)當月的基本工資。

      6、曠工半天者,扣發(fā)當天的基本工資、效益工資和獎金;每月累計曠工1天者,扣發(fā)5天的基本工資、效益工資和獎金,并給予一次警告處分;每月累計曠工2天者,扣發(fā)10天的基本工資、效益工資和獎金,并給予記過1次處分;每月累計曠工3天者,扣發(fā)當月基本工資、效益工資和獎金,并給予記大過1次處分;每月累計曠工3天以上,6天以下者,扣發(fā)當月基本工資、效益工資和獎金,第二個月起留用察看,發(fā)放基本工資;每月累計曠工6天以上者(含6天),予以辭退。

      7、工作時間禁止打牌、下棋、串崗聊天等做與工作無關(guān)的事情。如有違反者當天按曠工1天處理;當月累計2次的,按曠工2天處理;當月累計3次的,按曠工3天處理。

      8、參加公司組織的會議、培訓、學習、考試或其他團隊活動,如有事請假的,必須提前向組織者或帶隊者請假。在規(guī)定時間內(nèi)未到或早退的,按照本制度相關(guān)條款處理;未經(jīng)批準擅自不參加的,視為曠工。

      9、員工按規(guī)定享受探親假、婚假、產(chǎn)育假、結(jié)育手術(shù)假時,必須憑有關(guān)證明資料報總經(jīng)理批準;未經(jīng)批準者按曠工處理。員工病假期間只發(fā)給基本工資。

      10、員工的考勤情況,由各部門負責人進行監(jiān)督、檢查,部門負責人對本部門的考勤要秉公辦事,認真負責。如有弄虛作假、包痹袒護遲到、早退、曠工員工的,一經(jīng)查實,按處罰員工的雙倍予以處罰。

      四、人事管理制度

      1、公司對員工實行合同化管理。所有員工都必須與公司簽訂聘、(雇)用合同。員工與公司的關(guān)系為合同關(guān)系,雙方都必須遵守合同。

      2、公司人事部負責公司的人事計劃、員工的培訓、獎懲;勞動工資、勞保福利等各項工作的實施,并辦理員工的考試錄取、聘用、商調(diào)、解聘、辭職、辭退、除名、開除等各項手續(xù)。

      3、公司各職能部門,用人實行定員、定崗,其設置、編制、調(diào)整或撤銷,由總經(jīng)理提出方案,報董事局批準后實施。

      4、因工作及生產(chǎn)、業(yè)務發(fā)展需要、各部門需要增加用工的,一律報總經(jīng)理審批。

      5、公司聘用的員工,一律與公司簽訂聘用合同。

      6、各級員工的聘任程序如下:

      1)總經(jīng)理,由董事局主席提名董事局聘任;

      2)副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、部門主任等高級職員,由總經(jīng)理提請董事局聘任;

      3)部門副主任(副部長)及其他員工,由總經(jīng)理聘任;

      7、公司內(nèi)部若有空缺或有新職時,可能由內(nèi)部晉升或調(diào)職,出現(xiàn)下列情形進行對外招聘。

      1)公司內(nèi)部無合適人選時;

      2)需求量大,內(nèi)部人力不足;

      3)需特殊技術(shù)或?qū)I(yè)知識須對外招募人才時。

      8、甄選員工任用之主要原則是應聘者對該申請職位是否合適而定,并以該職位所需的實際知識及應聘者所具備的素質(zhì)工作態(tài)度、工作技能及潛質(zhì)和工作經(jīng)驗等為準則,經(jīng)所屬部門考核合格任用。

      9、新聘(雇)員工,用人單位和受聘人必須填寫《員工登記表》,由用人單位簽署意見,擬定工作崗位,經(jīng)人事部審查考核,符合聘雇條件者,先簽試用合同,經(jīng)培訓后試用3個月。

      10、新員工正式上崗前,必須先接受培訓。培訓內(nèi)容包括學習公司章程及規(guī)章制度,了解公司情況,學習崗位業(yè)務知識等。培訓由人事部和培訓部負責。員工試用期間,由人事部會同用人單位考察其現(xiàn)實表現(xiàn)和工作能力。試用期間的工資,按擬定的工資下調(diào)一級發(fā)給。

      11、員工試用期滿15天前,由用人單位作出鑒定,提出是否錄用的意見,經(jīng)人事部審核后,報總經(jīng)理審批。批準錄用者與公司簽訂聘(雇)用合同。

      12、臨時工由各下屬公司、企業(yè)在上級核準的指標內(nèi)雇用。報勞動人事部備案。

      13、公司按照按勞取酬、多勞多得的分配原則,根據(jù)員工的崗位、職責、貢獻、表現(xiàn)、工作年限、文化高低等情況綜合考慮決定其工資。

      14、員工的工資,由決定聘用者依照前條規(guī)定確定,由人事部行文通知財務部門發(fā)放。

      15、公司執(zhí)行國家勞動保護法規(guī),員工享有相應的勞保待遇。

      16、員工的獎金由公司根據(jù)實際效益按有關(guān)規(guī)定提取、發(fā)放。

      17、婚假:法定婚假3天,晚婚(男25周歲女23周歲)假10天,異地結(jié)婚可適當另給路程假,假期內(nèi)工資照發(fā)。

      18、產(chǎn)育假按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

      19、員工的直系親屬(父母、配偶和子女)死亡時,喪假3天;異地奔喪的適當另給路程假。假期內(nèi)工資和津貼照發(fā)。

      20、公司有權(quán)辭退不合格的員工。員工有辭職的自由。但均須按本制度規(guī)定履行手續(xù)。

      21、試用人員在試用期內(nèi)辭職的應向人事部提出辭職報告,到人事部門辦理辭職手續(xù)。

      22、員工與公司簽訂聘(雇)用合同后,雙方都必須嚴格履行合同。員工不得隨便辭職,用人單位不準無故辭退員工。

      23、合同期內(nèi)員工辭職的,必須提前1個月向公司提出辭職報告,由用人單位簽署意見,經(jīng)原批準聘(雇)用的領導批準后,由人事部給予辦理辭職手續(xù)。

      24、員工未經(jīng)批準而自行離職的,公司不予辦理任何手續(xù);給公司造成損失的,應負賠償責任。

      25、員工必須服從組織安排,遵守各項規(guī)章制度,凡有違反并經(jīng)教育不改者,公司有權(quán)予以解聘、辭退。

      26、公司對辭退員工持慎重態(tài)度。用人單位無正當理由不得辭退合同期未滿的員工。確需辭退的,必須填報《辭退員工審批表》,提出辭退理由,經(jīng)人事部核實,對符合聘用合同規(guī)定的辭退條件的,報原批準聘用的領導批準后,通知被辭退的員工到人事部辦理辭退手續(xù)。未經(jīng)人事部核實和領導批準的,不得辭退。

      27、辭退員工,必須提前1個月通知被辭退者。

      28、聘(雇)用期滿,合同即告終止。員工或公司不續(xù)簽聘(雇)用合同的,到人事部辦理終止合同手續(xù)。

      29、員工嚴重違反規(guī)章制度、后果嚴重或者違法犯罪的,公司有權(quán)予以開除。

      30、員工辭職、被辭退、被開除或終止聘(雇)用,在離開公司以前,必須交還公司的一切財物、文件及業(yè)務資料,并移交業(yè)務渠道。否則,人事部不予辦理任何手續(xù);給公司造成損失的,應負賠償責任。

      五、差旅費管理制度

      1、本辦法適用于本公司因公出差支領旅費的員工。

      2、出差旅費分交通費、宿費及特別費三項:

      1)交通費系指火車、汽車、飛機等費用。

      2)膳宿費系指膳食費及宿費。

      3)特別費系指因公支付郵電或招待費等。

      3、員工因公出差,應事先填明員工出差申請單,經(jīng)部門負責人審核并呈報總經(jīng)理批準后出差,如因事情緊急而未及時填表,須事先由部門負責人口頭報告總經(jīng)理,等返回公司后,應立即補辦手續(xù),員工出差報支表的處理程序如下:

      1)出差前依單填明單位、級別、姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、預支金額,經(jīng)部門負責人審核后呈報總經(jīng)理批準。

      2)出差人憑核準的預支金額,填寫借款單,向財務部預支差旅費。

      3)出差人返回后7日內(nèi)應填寫差旅費報銷單,注明實際出差日期、起始訖地點、工作內(nèi)容、報支項目、金額等,由所屬部門和財務部負責人審核后報總經(jīng)理批準,由財務部在報銷時沖銷預支數(shù)。

      4、差旅費按業(yè)務需要按崗位職務分成如下幾個包干:

      1)享受總經(jīng)理以上待遇的人員,差旅費實報實銷。

      2)享受副總經(jīng)理待遇的人員,宿費上限150元/日。

      3)享受部門負責人待遇的人員,宿費上限100元/日,其他人員宿費上限80元/日,另伙食補助30元/天。交通費以經(jīng)主管領導核準的交通方式依票據(jù)實報實銷。

      4)公司員工出差期間,確因工作需要宴請時,需經(jīng)主管領導核準,依票據(jù)實報實銷,同時取消當日伙食補助。

      5)公司員工出差期間,因游覽或非工作需要的參觀而開支的一切費用,由個人自理。

      5、因公出差、經(jīng)總經(jīng)理批準借支公款,應在回單位后七天內(nèi)交清,不得拖欠。非因公事并經(jīng)總經(jīng)理批準,任何人不得借支公款。

      六、合同管理制度

      1、公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。

      2、合同管理是企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容,搞好合同管理,對于公司經(jīng)濟活動的開展和經(jīng)濟利益的取得,都有積極的意義。各級領導干部、法人委托人以及其他有關(guān)人員,都必須嚴格遵守、切實執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門必須互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信譽”為核心的合同管理工作。

      3、合同談判須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理與相關(guān)部門負責人共同參加,不得一個人直接與對方談判合同。

      4、簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。對外簽訂合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書的法人委托人,法人委托人必須對本企業(yè)負責。

      5、簽約人在簽訂合同之前,必須認真了解對方當事人的情況。

      6、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。

      7、合同對各方當事人權(quán)利、義務的規(guī)定必須明確、具體,文字表達要清楚、準確。

      8、雙方都必須使用合同專用章,原則上不使用公章,嚴禁使用財務章或業(yè)務章,注明合同有效期限。

      9、除合同履行地在我方所在地外,簽約時應力爭協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。

      10、任何人對外簽訂合同,都必須以維護本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟效益為宗旨,決不允許在簽訂合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利,違者依法嚴懲。

      11、變更、解除合同,一律必需采用書面形式(包括當事人雙方的信件、函電、電傳等),口頭形式一律無效。

      12、變更、解除合同的協(xié)議在未達成或未批準之前,原合同仍有效,仍應履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。

      13、合同管理由董事長授權(quán)總經(jīng)理總負責,歸口管理部門為財務部、辦公室。

      14、公司所有合同均由辦公室統(tǒng)一登記編號、經(jīng)辦人簽名后,按審批權(quán)限分別由董事長、總經(jīng)理或其他書面授權(quán)人簽署。

      七、檔案管理制度

      1、各部室應在每年元月底向公司辦公室移交上年度文書檔案并履行清交手續(xù)。

      2、各部室應明確規(guī)定檔案責任人,檔案責任人(檔案員)對本部門檔案的收集、建檔、保管、借閱和利用負全責。

      3、各類規(guī)章制度、辦法、人事、工資資料、會議記錄、會議紀要、簡報、重要電話記錄、接待來訪記錄、上級來文、公司發(fā)文、工作計劃和工作總結(jié)以及添置設備、財產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)資料由辦公室負責歸檔。

      4、各類合同的正本原件由財務部歸檔,副本原件由辦公室歸檔,其他部門備份存檔并由信息中心實行電腦化管理。

      5、歸檔資料必須符合下列要求:

      1)文件材料齊全完整;

      2)根據(jù)檔案內(nèi)容合并整理、立卷;

      3)根據(jù)檔案內(nèi)容的歷史關(guān)系,區(qū)別保存價值、分類、整理、立卷,案卷標題簡明確切,便于保管和利用。

      4)檔案資料借閱需履行登記、簽字手續(xù),重要資料借閱需先請示分管領導。

      5)加強檔案保管工作,做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防高溫工作,定期檢查檔案保管工作。

      八、保密制度

      1、全體員工都有保守公司秘密的義務。在對外交往和合作中,須特別注意不泄露公司秘密,更不準出賣公司秘密。

      2、公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項:

      1)公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項;

      2)人事決策中的秘密事項;

      3)專有技術(shù);

      4)重要的合同、客戶和合作渠道;

      5)公司非向公眾公開的財務情況、銀行帳戶帳號;

      6)董事會或總經(jīng)理確定應當保守的公司其他秘密事項。

      3、屬于公司秘密的文件、資料,應標明“秘密”字樣,由專人負責印制、收發(fā)、傳遞、保管,非經(jīng)批準,不準復印、摘抄秘密文件、資料。

      4、公司秘密應根據(jù)需要,限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準打聽公司秘密。

      5、記載有公司秘密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報告并采取補救措施。

      6、檔案室、微機室等機要重地,非工作人員不得隨便進入;工作人員更不能隨便帶人進入。

      九、車輛管理制度

      1、公司車輛由辦公室統(tǒng)一管理、調(diào)度。各部門公務用車,由部門負責人先向辦公室申請,說明用車事由、地點、時間,辦公室根據(jù)需要統(tǒng)籌安排派車。

      2、車輛使用按先上級、后下級;先急事、后一般事;先滿足工作任務、接待任務,后其他事的原則安排。

      3、外單位借車,需經(jīng)總經(jīng)理批準后方可安排。

      4、車輛駕駛實行專人專車,專車專管。

      5、車輛實行定點維修,需維修的項目由駕駛員列出清單后,由辦公室報總經(jīng)理批準。

      6、駕駛員應做到合理用車,節(jié)約用油,將油耗控制在指標以內(nèi),特殊情況需增補油票的,須報公司領導批準。

      7、辦公室應按時辦好車輛保險、養(yǎng)路費繳納等各項手續(xù),車輛有關(guān)證件及資料由駕駛員妥善保管。

      8、違規(guī)與事故處理

      下列情況,違反交通規(guī)則或事故的經(jīng)濟損失及責任由駕駛員負擔:

      1)無照駕駛;

      2)未經(jīng)許可將車借予他人使用;

      3)違反交通規(guī)則引起的交通肇事;

      4)違反交通規(guī)則,其罰款由駕駛?cè)藛T負擔。

      5)意外事故、不可抗拒原因造成的車輛事故由公司酌情研究處理。

      十、工作過失責任追究辦法

      1、本辦法所稱工作過失,是指工作人員因故意或者過失不履行或不正確履行職責,以致影響工作質(zhì)量和工作效率,貽誤管理與服務工作,造成不良影響或損害公司利益的行為。

      2、工作人員在實施管理與服務過程中,有下列情形之一的,應當追究工作過失責任:

      1)對符合規(guī)定條件的申請應予受理、許可而不予受理、許可的;

      2)不予受理、許可不告知理由的;

      3)超越權(quán)限實施許可的;

      4)對涉及不同部門的許可,不及時主動協(xié)調(diào),相互推諉或拖延不辦,或者本部門許可事項完成后不移交或拖延移交其他部門的;

      5)無正當理由在規(guī)定時間內(nèi)未完成本職工作或完成工作未達到標準要求的;

      6)對屬于職責范圍內(nèi)的事項推諉、拖延不辦的;

      7)缺乏調(diào)查研究、工作浮夸,提供不實數(shù)據(jù)、虛假資料等論證依據(jù),影響經(jīng)營決策正確性的;

      8)在履行職責過程中,造成工作失誤的;

      9)、其他違反內(nèi)部管理制度貽誤工作或損害公司利益的。

      3、工作過失責任分為:直接責任、間接責任和領導責任。

      4、承辦人未經(jīng)審核人審核、批準人批準,直接作出具體工作行為,導致工作過失后果發(fā)生的,負直接責任。

      承辦人弄虛作假,致使審核人、批準人不能正確履行審核、批準職責,導致工作過失后果發(fā)生的,承辦人負直接責任。

      5、雖經(jīng)審核人審核、批準人批準,但承辦人不依照審核、批準意見實施具體工作行為,導致工作過失后果發(fā)生的,承辦人負直接責任。

      6、承辦人提出方案或意見有錯誤,審核人、批準人應當發(fā)現(xiàn)而沒有發(fā)現(xiàn),或者發(fā)現(xiàn)后未予糾正,導致工作失誤后果發(fā)生的,承辦人負直接責任,審核人負間接責任,批準人負領導責任。

      7、審核人不采納或改變承辦人正確意見,經(jīng)批準人批準導致工作過失后果發(fā)生的,審核人負直接責任,批準人負間接責任。

      審核人不報請批準人批準直接作出決定,導致工作過失后果發(fā)生的,審核人負直接責任。

      8、批準人不采納或改變承辦人、審核人正確意見,導致工作過失后果發(fā)生的,批準人負直接責任。未經(jīng)承辦人擬辦、審核人審核,批準人直接作出決定,導致工作過失后果發(fā)生的,批準人負直接責任。

      9、集體研究、認定導致工作過失后果發(fā)生的,集體共同承擔責任,持正確意見者不承擔責任。

      10、兩人以上故意或者過失,導致工作過失后果發(fā)生的,按個人所起的作用確定責任。

      11、對工作過失責任人,視情節(jié)輕重作如下處理:

      1)情節(jié)較輕未給公司造成經(jīng)濟損失的,給予有關(guān)責任人批評教育或書面告誡,并處以罰款的處理:

      所有工作崗位因工作不到位,服務質(zhì)量不高,造成服務對象投訴情況屬實的,每出現(xiàn)一次罰款50元;缺乏調(diào)查研究、工作浮夸,提供不實數(shù)據(jù)、虛假資料等論證依據(jù),影響經(jīng)營決策正確性的,每出現(xiàn)一次罰款50元;對屬于職責范圍內(nèi)的事項推諉、拖延不辦的,每出現(xiàn)一次罰款50元;因工作失誤或其他原因受到上級部門通報批評的,每出現(xiàn)一次罰款50元;無正當理由在規(guī)定時間內(nèi)未完成本職工作或完成工作未達到標準要求的,每出現(xiàn)一次罰款50元;私自進行有償咨詢或服務,違規(guī)收取押金、保證金和其他費用的,出現(xiàn)1次罰款50元,收繳違規(guī)收取的費用;超越規(guī)定權(quán)限實施許可或者擅自提高、降低許可條件,造成不良影響和后果的,出現(xiàn)1次罰款50元;未嚴格執(zhí)行保密和文件管理規(guī)定,致使文件、檔案、資料損毀或者丟失的,出現(xiàn)1次罰款50元,并有當事人在規(guī)定時間內(nèi)完成補救措施。情節(jié)嚴重的,追究法律責任;未按規(guī)定使用公章,導致后果發(fā)生的,出現(xiàn)1次罰款50元。造成公司經(jīng)濟損失的,由相關(guān)責任人承擔經(jīng)濟賠償責任;因關(guān)門、關(guān)窗等安全防范措施不到位造成失竊的,追究責任人等價賠償責任。

      2)情節(jié)較重給公司造成不良影響造成經(jīng)濟損失的,給予有關(guān)責任人賠償經(jīng)濟損失和調(diào)離工作崗位或留用察看。

      3)情節(jié)嚴重給公司造成嚴重后果造成重大經(jīng)濟損失的,給予有關(guān)責任人賠償經(jīng)濟損失和免職或辭退。以上追究方式可以單處或并處。若構(gòu)成犯罪的,移交司法機關(guān)處理。

      4)工作過失責任人有下列行為之一的,應當從重處理:

      一年內(nèi)出現(xiàn)3次以上應予追究的工作過失情形的;干憂、阻礙、不配合對其工作過失行為進行調(diào)查的;對投訴人、舉報人打擊、報復、陷害的;拒不糾正過失行為的;有其他需要加重處分情節(jié)的。

      12、本辦法未做具體規(guī)定的,可由公司根據(jù)實際情況集體研究處理

      十一、行政接待工作管理規(guī)定

      1、行政接待工作的主要任務

      1)安排上級部門、兄弟單位、業(yè)務關(guān)聯(lián)企業(yè)各級領導在本地的吃、住、行。

      2)安排重要來賓的檢查、考察、調(diào)研等活動。

      3)協(xié)助辦理會議的會務工作。

      4)協(xié)助開展公共關(guān)系工作,協(xié)調(diào)好外部環(huán)境。

      2、行政接待工作的基本原則

      1)堅持為提高企業(yè)發(fā)展和經(jīng)濟效益服務的原則,強化公關(guān)意識,宣傳企業(yè)形象,廣泛獲取信息。

      2)堅持規(guī)范化、標準化、制度化的原則,執(zhí)行國家有關(guān)廉政建設的規(guī)定,符合禮儀要求,杜絕隨意性。

      3)堅持勤儉節(jié)約、熱情周到的原則,根據(jù)來賓的身份和任務執(zhí)行不同檔次的接待標準,反對鋪張浪費。

      3、行政接待工作的程序、規(guī)范

      1)接打電話要使用文明語言,并做好電話記錄。

      2)客人來訪應熱情迎接,主動引導客人到辦公室或接待室交談,如本人有事需要暫時離開辦公室,應將辦公桌上的文件、資料、貴重物品安放好,以免泄密或丟失。

      3)宴請客人實行派餐單制度,經(jīng)辦人填寫派餐單,科室、部門負責人簽字后報總經(jīng)理審批,辦公室負責統(tǒng)一安排。

      4、行政接待工作的標準、要求

      1)事務性接待標準、要求。根據(jù)領導意圖及客人的需求,掌握接待工作的規(guī)律,做到目標明確、思路清晰、計劃周密、主次分明、機動靈活、著裝大方、舉止文明,不擅自在授權(quán)范圍外作任何決定和承諾。

      2)宴請標準、要求。宴請客人時,應根據(jù)宴請的性質(zhì)和規(guī)模不同,分為工作餐、聚餐、宴會、大型宴會四個標準:

      工作餐標準:安排外賣,10元/人;聚餐標準:指來訪人員人均接待標準不超過15元。不安排陪同人員,不安排酒水,用于接待一般業(yè)務性工作人員;宴會標準:指來訪人員人均接待標準不超過20元(不含酒水),用于接待一般事務性工作人員。陪同人員不超過來訪人員的三分之一;大型宴會標準:指來訪人員人均接待標準不超過30元(不含酒水),用于接待重要業(yè)務往來人員或上級領導。

      公司管理規(guī)章制度 篇4

      為了加強管理、統(tǒng)一規(guī)范,促進xx商貿(mào)的發(fā)展壯大,提高各部門的工作質(zhì)量及經(jīng)濟效益,特制定本規(guī)章制度。

      公司全體員工必須嚴格遵守本管理制度的各項決議及工作紀律。

      一、作息制度

      (5月1日--9月31日)早上8:00上班

     。10月1日--4月30日)早上8:30上班,每周日休息,如有變動,以臨時通知為準。

      二、考勤制度

      1、如遇工作當日有事假,須事先通知或出示批準假條(否則按曠工處理)并扣除當日工資。凡曠工者扣除當日工資的2倍。病假發(fā)放當日工資的50%,若無門診病歷、注射單或醫(yī)院證明等,按事假處理。病假超過3天以上者,按事假處理。

      2、在當月考核中,出現(xiàn)遲到2次者,扣除當月工資20元,出現(xiàn)3次以上者,以10元/次扣除。

      3、若當月考核中全勤并且表現(xiàn)積極者,業(yè)務安排合理有效,當月獎金50元。

      4、在當月事假超過7天以上者,不享受公司任何提成及福利待遇。

      5、一年中累積請假在15天以上者或年底連續(xù)請假超過6天者,不享受年終獎勵及福利待遇。(正常休假除外)

      三、行為規(guī)范

      (一)職業(yè)道德

      1、遵守行業(yè)道德,遵守國家法律、法規(guī)和社會道德。

      2、恪盡職守,服從指令,勤懇工作,講求效益。

      3、不得泄露公司機密或假公濟私,嬴私舞弊。

      4、不得超越本職權(quán)范圍開展業(yè)務活動或利用公司名義在外招搖撞騙。

      5、不得從事第二職業(yè),如經(jīng)公司調(diào)查屬實罰款1000元。

      6、各部門同事之間互相真誠合作,互相配合,發(fā)揚團隊精神。

      7、在業(yè)務的開展過程中,始終要維護本公司利益。

      8、不得損害他人利益,不得用公司便利條件進行個人行為。

     。ǘ┬袨橐(guī)范

      1、嚴格遵守公司作息時間,不得遲到或無故曠工。

      2、無條件服從公司直屬上級的領導,不得拒絕或拖延要職工作。

      3、養(yǎng)成良好的公共習慣,不得隨地吐談,亂仍果皮紙屑。

      4、無論任何場合,要懂禮貌重禮儀,使用文明用語。

      5、公司任何人不允許把情緒帶到工作中,如對公司有意見者,當面和領導提出。

      6、端正工作態(tài)度,提高敬業(yè)精神。

      7、愛護公司財物,節(jié)約公司開支。

      8、要以公司規(guī)章制度為行為準則,因個人行為觸犯國家法律、法規(guī),公司概不負責。

      四、公司主導思想及宗旨

      1、要以公司利益為基本準則。

      2、以誠信為先導、以先進管理為依托、以客戶滿意為宗旨、以網(wǎng)絡建設為中心,以強力銷售為目標。

      3、公司同事之間要彼此互相尊重。

      4、要以卓越的方式去完成所有工作任務。

      5、我們要向時間要發(fā)展,提高工作質(zhì)量和工作任務。-----即速度

      6、開放方針---公司的每一位員工都有權(quán)利向他愿意找的任何人討論他所關(guān)切的管理活動或決策方面的問題。

      五、業(yè)務管理制度

      1、出現(xiàn)業(yè)務問題要及時匯報、溝通,妥善處理,并引以為戒。下次再犯同樣的錯誤,罰款100元。

      2、業(yè)務要全面熟悉公司產(chǎn)品,包括產(chǎn)品名稱、條碼及價格等。如因業(yè)務不熟悉產(chǎn)品造成損失由業(yè)務承擔。尤其是特價產(chǎn)品不能與正常銷售產(chǎn)品混淆,新品要盡快了解其特性及賣點,并找出與競品的優(yōu)勢。

      3、對業(yè)務要認真負責,如被市場督導人員發(fā)現(xiàn)單品不全(斷貨)及產(chǎn)品陳列不規(guī)范者(如能合理解釋原因視為通過),否則認為業(yè)務失職,罰款100元/次。

      4、對于賣場滯銷產(chǎn)品及時處理或調(diào)貨,由于業(yè)務問題造成退貨損失者,責任自負(質(zhì)量問題除外)。一次退貨額度在200元---300元者,倒扣工資1%、300元---500元者倒扣2%、500元---800元者倒扣3%、800元以上者倒扣4%、超過2000元者倒扣6%。

      5、由于業(yè)務原因造成跑店,給公司造成損失者,業(yè)務與公司各承擔損失的50%,并且不享受當月的提成和各項補助。

      6、業(yè)務巡店要如實,準確填寫巡店表,對于需要補貨的,要求店方確認才能生效。

      7、公司在工作期間各部門員工的電話需保持通話暢通,若公司打電話不接或電話打不通超過兩次者,不得享受電話補助。若遇急事,要及時向部門經(jīng)理報告,得批準后,方可離開,否則按曠工處理。上班期間開小差,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按曠工處理。

      8、每周六下班前必須將本周工作總結(jié)和下周工作計劃交于所處部門經(jīng)理審核,并一同交于經(jīng)理。

      9、收走送貨清單未付款,打欠條一律加蓋單位有效公章視為有效,否則產(chǎn)生后果按相關(guān)條款處理。

      10、丟失票據(jù)或貨物要如數(shù)賠償。

      11、每周六下午5:00為公司例會和集體學習時間,無特殊原因不得缺席。

      12、每日票據(jù)應及時與財務當日對清,如發(fā)現(xiàn)有侵吞公款者一元罰一百元,依次類推。

      13、上班時間必須早、晚到公司報道,特殊情況提前向公司請示,每天的工作行程以報表日志形式上交部門經(jīng)理。以備回訪、落實、解決問題,并能達到業(yè)務上的及時溝通。

      14、出庫人員與業(yè)務人員在出庫和退庫(包括退貨)時要盤點清楚,數(shù)量核實準確。在會計核對超市回單及回款時,如發(fā)現(xiàn)商品數(shù)量短缺或回款有誤時,上報經(jīng)理,由經(jīng)理追究當事人的責任,若當事人無法向超市追回、找到所缺商品或貨款,則由當事人照價賠償。

      15、業(yè)務人員在前一天開好第二天所送的商品及數(shù)量,以便于第二天能夠順利開展工作。

      16、對于公司車票報銷至少憑一張當日電腦票據(jù),如果確無電腦票據(jù),必須憑店方訂貨單或店方簽字才能確認,否則不予報銷。

      17、在職員工原則上不應以個人名義向公司提出借款,如果是業(yè)務開展正常開銷,需在三日內(nèi)進行核銷,否則不得進行下一次請款。

      18、收回貨款造成丟失者,或數(shù)目核對有誤時,需如數(shù)賠償。

      19、每周六為費用報銷時間,提前將報銷單據(jù)填寫清楚,交到會計處進行核對。會計核對后交經(jīng)理審核簽字,審核后由出納支付。

      20、對于工作開展情況要主動匯報,并及時解決。工作執(zhí)行緩慢,效率低者要及時調(diào)整,若縷教不改者,公司給予30元----100元罰款。

      21、到公司不足六個月者,不享受年終獎金及福利待遇。

      22、單月退貨額度累計超過4000元者,不享受公司補助,超過6000元者,只發(fā)基本工資。并追究片區(qū)經(jīng)理責任。

      六、庫房管理制度

      1、庫存商品要擺放整齊,保持庫房干凈、整潔。杜絕三亂:亂堆、亂放、亂壓;同時做好庫房商品三區(qū)即:正常銷售商品區(qū);退貨區(qū);殘損區(qū)。

      2、每月中旬與財務對庫,核實是否相符。每月月底盤點,如盤點虧損,庫管應如數(shù)賠償。

      3、對于退貨應及時處理,繼續(xù)能正常銷售的進入商品區(qū),不能銷售的進入殘損區(qū)。

      4、發(fā)貨一定要堅持先進先出原則,接到發(fā)貨單,一定要仔細看清楚貨物品種、規(guī)格、價格、數(shù)量后方能發(fā)貨。

      5、庫管人員每日需提前配好次日所需發(fā)貨的各種商品。

      6、發(fā)貨時庫管人員以及送貨人員要當面點清數(shù)字并簽字確認,簽字確認后出現(xiàn)問題,由送貨人員負責。特殊情況除外。

      7、庫管當日發(fā)貨數(shù)量要當日與公司會計核對,以便會計與業(yè)務或配送核對數(shù)據(jù)。

      8、庫存商品不足及庫存積壓商品應及時上報公司領導,避免缺貨或積壓,給公司帶來的損失,保持良好的正常庫存。

      9、如在當月考核中發(fā)錯貨三次以上者,處于30元罰款;如在當月發(fā)貨無任何錯誤,并且?guī)齑嫔唐窋?shù)量準確無誤,擺放井然有序,當月獎勵50元。

      七、業(yè)務流程圖

      店方傳真定單————業(yè)務巡店下單———主管簽字審核——→開票人員開具發(fā)貨單——庫管——財務——回單——超市——回款

      備注:

      1、第一聯(lián)存根要與第四聯(lián)出庫保持一致。

      2、財務用第四聯(lián)做庫存帳,便于每月與庫管核對數(shù)量,并作為備份核查。第一聯(lián)作為做內(nèi)部帳的憑據(jù)。

      3、對于先出貨的,業(yè)務流程完畢后,必須重新過電腦打印票據(jù),與庫管核對相符簽字。

      八、配送制度

      1、配送人員要合理安排路線,提高效率,準確無誤的將貨送到超市。

      2、裝貨時一定要核對準確,送貨時一定要查驗仔細。

      3、在單人送貨時一定要認真,切忌馬虎大意,鎖好車窗。

      4、在送貨過程中,不要與收貨人員發(fā)生爭執(zhí),要有耐心。

      5、在貨物驗收完畢后,該簽字的簽字,該收款的收款。

      6、在整個送貨過程中,要保管好貨物、票據(jù)及貨款。

      7、遇到問題要及時與業(yè)務或經(jīng)理溝通。

      8、在賣場發(fā)現(xiàn)品種不全或是陳列不好,請直接給經(jīng)理反應。

      九、辭職與辭退規(guī)定

      辭職

      公司員工決定辭職時,員工應提前15天遞交書面報告,經(jīng)批準并辦理相關(guān)手續(xù)交接后,方可離開公司。

      辭退

      1、公司辭退員工,須先征求總經(jīng)理意見,同意后方可執(zhí)行。

      2、被辭退職員的當月薪水按實際工作天數(shù)計算。

      3、公司有權(quán)對下列情況之一者即日辭退,而無須事先通知。

     。1)、嚴重違反公司管理制度。

      (2)、違背公司利益及嚴重有損公司形象的。

      (3)、觸犯國家法律、法規(guī)或被依法追究刑事責任的。

     。4)、工作情緒低糜及工作態(tài)度不端正者。

      4、新員工工作不滿一月,自動離職,工資將不予發(fā)放。

      第三部分 薪資福利待遇

      公司所有員工的工資待遇,除有特殊規(guī)定,均以依照本辦法辦理。本辦法于每年年底根據(jù)公司的經(jīng)營情況重新修訂一次。

      第一章 職位及工資級別

      序號 職位級別 基本工資 話費補助 交通補助 合計

      1 業(yè)務代表 800 30 30 860

      2 業(yè)務主管 900 50 50 1000

      3 片區(qū)業(yè)務經(jīng)理 1000 80 80 1160

      4 司機 800 30 30 860

      5 庫管 800 30 30 860

      6 配送專員 900 30 30 960

      7 理貨員 700 20 30 750

      8 會計 1000 20 30 1050

      9 出納 850 20 30 900

      10 業(yè)務經(jīng)理 1200 100 100 1400

      備注:

      1、新員工上崗,試用期間一律按相應職位基本工資的90%發(fā)放,無任何補助。

      2、試用期為一個月,表現(xiàn)良好能力突出正式上崗,不合格者,予以勸退。

      3、勸退者按試用期間工資標準發(fā)放。

      4、正式員工及試用員工之基本工資以月薪計算。

      第二章 銷售人員新酬與考核制度(只適用于商超)

     。ㄒ唬I(yè)務代表薪資考核制度

      1、所有業(yè)務代表一律實行無任務制。但每個業(yè)務代表單月回款低于2.5萬者,無提成;低于1.5萬者,無補助,只發(fā)放基本工資。連續(xù)兩個月低于1.5萬元者,公司給予辭退。

      2、實際回款額一律按凈回款額計算。

      3、業(yè)務代表紀律嚴明,處理業(yè)務問題妥當,處處為公司利益著想,銷售業(yè)績連續(xù)三個月提升顯著,即可晉升為業(yè)務主管級別,享有業(yè)務主管級別待遇。

      4、各業(yè)務代表提成,根據(jù)掌管片區(qū)回款獨立核算,提成制度如下:

      A、單月回款5萬以下者,按1%提成(含5萬元)

      B、單月回款5萬------8萬者,按1.5%提成(含8萬元)

      C、單月回款8萬-----12萬者,按2%提成(含12萬元)

      D、單月回款12萬-----18萬者,按2.3%提成(含18萬元)

      E、單月回款18萬元以上者按2.5%提成

      備注:

      1、提成按超過部分相應階段的提成比例計提成。

      2、市內(nèi)大店連鎖一律按0.5%計提提成。

      3、公司為了拉動市場大面積虧損做特價活動時無提成,但公司給予一定比例的獎金。(根據(jù)活動另定,不影響年終獎)

      5、年終獎金(考核周期為每年2月1日至次年1月31日止清零)

      A、每位業(yè)務代表全年銷售回款在40萬元,即可計提年終獎金0.2%。

      B、每位業(yè)務代表全年銷售回款在60萬以上者,計提年終獎金0.3%。

      C、每位業(yè)務代表全年銷售回款在100萬以上者,計提年終獎金0.4%。

     。ǘ┢瑓^(qū)經(jīng)理薪資考核制度

      1、片區(qū)業(yè)務經(jīng)理要管好轄區(qū)內(nèi)各終端賣場,對各終端賣場做到不斷提高銷量,提升終端運作水平。

      2、要根據(jù)不同時期擬定市場策略,規(guī)劃市場布局,達到快速持續(xù)發(fā)展。

      3、管理業(yè)務代表的日常業(yè)務并加以督導,使其不斷提高業(yè)務技能和業(yè)務水平。并及時安排轄區(qū)內(nèi)送貨。

      4、對于公司新品要及時進店,對其進場的陳列、銷量進行跟蹤并及時調(diào)整。達到新品銷量不斷提升的目的。

      5、各片區(qū)業(yè)務經(jīng)理對該片區(qū)負有主要責任,無論是市場銷量回款,還是市場維護。

      6、對于片區(qū)市場單月銷售低于10萬或單月回款低于8萬的片區(qū),片區(qū)經(jīng)理不享受提成,若連續(xù)兩個月完不成,提出嚴重警告;連續(xù)三個月完不成,給予撤職。

      7、各片區(qū)經(jīng)理的提成按各片區(qū)總回款額的5‰計提。

      8、各片區(qū)經(jīng)理要對公司制訂的銷量任務合理分配化解,并完成公司下達的指標。

      9、年終獎金(以銷售目標責任書為準)

      a、完成全年指標的70%,年終獎金2000元。

      b、完成全年指標的80%至90%,年終獎金計提2‰。

      c、完成全年指標的90%至100%,年終獎金計提2.5‰。

      d、順利完成任務指標以上者,計提3‰。

      e、超額完成15%以上,額外獎金2000元。

      備注:參考數(shù)據(jù)依照,公司片區(qū)經(jīng)理目標責任書。

      第三章、內(nèi)勤、財務、庫管及司機薪資待遇考核制度

      1、要全力支持配合銷售工作。

      2、內(nèi)勤要準備好銷售所用的各種證件及資料,并做好備份。及時打好配送單,便于及時送貨。

      3、內(nèi)勤要做好客戶擋案便于及時溝通。對于有用來電做好記錄。

      4、庫管要準確無誤配好每天的發(fā)貨商品和數(shù)量,并保管好所有商品;將退貨損失降到最低。

      5、無特殊原因造成的車輛違章均由司機自行承擔。

      6、如果單月銷量突破50萬或回款40萬元以上之一,計提0.5%的基金。具體分配方案如下:內(nèi)勤占10%、財務占10%、庫管占10%、司機占16%作為銷售單月獎金,剩余部分作為公司集體活動基金;顒踊鸬氖褂萌ハ蚴羌w游玩或共餐。由公司經(jīng)理按大多數(shù)人意愿使用。

      7、年終獎金

      公司按全年回款額的0.12%計提。內(nèi)勤占20%、庫管占20%、司機占30%、財務占20%,另10%作為特別獎勵,獎給全年為公司做出突出貢獻的人。

      第四章:福利

      1、假日及休假制度

     。1)我國的法定節(jié)日,元旦一天、春節(jié)七天、五一國慶各兩天,我公司按此執(zhí)行。

     。2)至于圣誕節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)等,公司將適時酌情考慮,在保證工作和效率的情況下,讓大家能夠輕松一下。

      (3)每年公司組織員工集體活動一至兩次,屆時可以帶上伴侶一起參加。

      2、其他

     。1)每年的中秋節(jié)和春節(jié),公司將根據(jù)總體經(jīng)營情況,給每一位員工發(fā)一些節(jié)日禮物以示祝福。

      (2)公司將于每年7—9月逢高溫酷暑天氣及11—1月嚴寒天氣,公司將提供部分備用金以備消暑防寒之用。

      第四部分 財務管理制度

      第一章:會計崗位職責

      1、貫徹執(zhí)行國家頒布的有關(guān)財務制度、嚴格按照《會計法》進行記帳、算帳、報帳,做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實、數(shù)據(jù)準確、帳目清晰。

      2、負責編制月、季、年度會計報表及有關(guān)說明,每月10日前向公司領導及時、真實、準確地報送會計報表,完整的反映財務狀況,并按季度進行財務分析。

      3、責會計核算,特別對應收、應付等往來帳要及時清算和催收;作到帳帳相符、帳實相符,發(fā)現(xiàn)不符,必須查明情況,及時匯報。

      4、善保管會計憑證、會計帳本、會計報表及檔案資料。

      5、守公司財務機密。

      6、成上級領導交辦的其他工作任務。

      第二章、出納的崗位職責

      1、責現(xiàn)金及銀行轉(zhuǎn)帳票據(jù)的收付,不得積壓,按時將現(xiàn)金送存銀行。

      2、格遵守現(xiàn)金管理制度,庫存現(xiàn)金按規(guī)定限額執(zhí)行,不得挪用,不得以白條抵庫,不得坐支營業(yè)額。

      3、據(jù)會計人員的簽章的收、付款憑證,按款項的審核批準制度辦理收付

      4、據(jù)支票,辦理匯款時要按公司的財務管理制度辦妥有關(guān)手續(xù),不符合規(guī)定者予以退回。

      5、制有關(guān)收入、支出的會計憑證,登記銀行存款,F(xiàn)金出納日記帳,保證帳款相符。

      6、責保管未簽發(fā)的支票、支票本及以簽發(fā)的支票存根聯(lián)。

      7、責職工每月公司、獎金以及各種福利待遇的審核和發(fā)放。

      8、合公司的業(yè)務實際情況,每周匯總收付款憑證并將憑證交會計登記明細帳,每月匯報總經(jīng)理處

      9、每月10日前,將上月銀行存款日記帳與銀行對帳并逐筆核對,編制銀行余額調(diào)節(jié)表

      10、月底將銀行存款余額、營業(yè)收入及本月、本年累計報告總經(jīng)理

      11、善保管保險柜鑰匙,密碼不得泄露及外傳

      12、完成上級領導交辦的其他工作。

      第三章:印章使用的管理及其他

      1、司印章包括公章、財務專用章、法人代表章、合同章等。公章由行政管理部指定專人負責保管,財務專用章、法人代表章、合同章由財務室專人負責保管。

      2、管人員必須堅守職責,未經(jīng)領導批準,不得將印章帶出辦公室,不得私用,不得委托他人代管。

      3、持印章使用的嚴肅性,各類印章只限使用在正式文件上,嚴禁在空白介紹信上蓋章。

      4、公司名義對內(nèi)、外簽定的合同,統(tǒng)一由財務室負責辦理,并在辦理完畢后將原件分類存檔,以便隨時查閱。

      5、于稅票的使用要嚴格登記。

      結(jié)束語:

      良好的愿望和行動的意志,引導我們成為商品社會中的`銷售人,我們要學會用商業(yè)的理性,用系統(tǒng)與權(quán)變的眼光,去安排好我們的工作順序,主次輕重區(qū)分事情的節(jié)奏。

      明確自己當天及個時期的任務,即有高效的工作效率,又能很好的休息和娛樂。

      最后,祝愿我們隨著我公司一起壯大發(fā)展。!

      公司管理規(guī)章制度 篇5

      為了樹立良好的企業(yè)形象,維護企業(yè)財物和員工的安全,特制定本制度,望保安人員仔細閱讀并遵照執(zhí)行。

      一、適用范圍

      本公司所有保安人員。

      二、權(quán)責

      管理部負責本制度的制定、修改,并監(jiān)督執(zhí)行;總經(jīng)理核準執(zhí)行。

      三、值班規(guī)定

      1、各崗位保安應穿制服,保持儀容整潔、良好的精神狀態(tài)、態(tài)度和藹、認真負責;

      2、熱情接待來訪人員,總經(jīng)理、理事以及貴賓來訪時應敬禮問好;

      3、督導員工打卡,按規(guī)定穿工衣,記載員工出勤情況;

      4、堅守崗位,不擅離職守,因事離開崗位時必須有人代班,無關(guān)人員不得進入保安室;

      5、值班保安嚴禁睡覺、看小雜志、酗酒、聽收音機等做與工作無關(guān)的事,監(jiān)守自盜。

      6、不定時巡察廠內(nèi)各區(qū)域,包括各樓層水、電源開關(guān)及倉庫物資,保證重要區(qū)域的安全,防止意外事件的發(fā)生;

      7、廠內(nèi)如發(fā)生民事糾紛,應及時勸阻和制止,并及時報告保安隊長或管理部處理;

      8、保持保安室、公告欄、打卡機及廠門的清潔衛(wèi)生;

      9、早上7:00打開寫字樓及辦公室大門,晚上等員工下班后上鎖;

      10、加強對廠區(qū)、宿舍水電、消防設施的巡察,發(fā)現(xiàn)問題及時向上級報告處理,對因工作失職,給公司造成損失者,追究當班保安責任。

      四、門禁制度

     。ㄒ唬┤藛T進出管理

      1、節(jié)假日及上班以外時間,如果公司生產(chǎn)部沒加班,保安應阻止員工進入生產(chǎn)部及倉庫,其它特殊情況須經(jīng)相關(guān)部門審核登記方可進入;

      2、員工上班時間出廠應持管理部開出的《員工外出準行條》,有攜帶物品時,須有負責人檢查,無放行條時,保安有權(quán)制止其外出。(特殊情況應記入值班記錄表備案);

      3、員工應自覺維護廠內(nèi)及宿舍環(huán)境衛(wèi)生,保安有權(quán)制止亂扔果皮、紙屑等雜物垃圾的行為,包括在廠里邊走邊吃東西的行為;

      4、被公司開除及離職人員,保安應憑批準后的放行條給予放行,并嚴格檢查其行李物品,嚴禁攜帶任何具有本公司標志的物品及其它公司財物,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立即扣留其所有物品;

      5、外來人員因公入廠,保安應先幫其聯(lián)絡,征得受訪人同意,并先登記后放訪客進入;

      6、上班時間,嚴禁私訪,若有特殊情況需部門主管同意方可在前門保安室會客,會客時間不得超過30分鐘。

     。ǘ┸囕v進出管理

      1、本公司車輛進出,須登記進出時間和駕駛員姓名;

      2、外來車輛入廠應在保安室登記,出廠時須持有有效人員簽名的《車輛出入登記表》。保安應嚴格檢查,攜帶本公司物品應由負責人在《貨物放行條》出廠貨物內(nèi)容一欄上注明并簽字,值班保安將車內(nèi)所載物品名稱、數(shù)量、型號與放行條核對,無誤后才予以放行;

      3、所有車輛入廠后均應在指定地點停放,自行車出入廠門,必須下車推行。

     。ㄈ┪锲愤M出管理

      1、員工及外來人員攜帶行李、包裹進出廠門時,須自覺接受保安的檢查與登記;

      2、攜帶物料、加工零件、樣板或模具出廠,須有負責人以上審核,在《貨物放行條》攜帶物件一欄上注明,經(jīng)核實無誤后方可出廠;

      3、廠商來廠交貨,應先在保安室登記,由保安通知收貨人員接洽;

      4、對人員、車輛所攜帶物件有疑問時,應及時詢問相關(guān)人員加以確認。

     。ㄋ模﹪澜M廠的外來人員

      1、攜帶易燃易爆及危險品的人員及車輛;

      2、不明身份、衣冠不整的人員;

      3、推銷產(chǎn)品及收購廢品的人員及車輛;

      4、非洽談公務人員與車輛,或是洽談公務但拒絕登記檢查者;

      5、來訪人員報不清受訪部門及受訪人員者;

      6、來訪人員不能出示有效證件者。

      (五)嚴禁進廠的公司員工

      1、攜帶違禁物品者;

      2、衣帽不整,上班穿拖鞋、短褲、背心者;

      3、未經(jīng)主管核準擅自帶客參觀者。

     。﹪澜鰪S人員、車輛及物品

      1、人與車輛出廠時拒絕檢查者;

      2、貨物出廠無放行條或所裝貨物與放行條不符合者;

      3、外來人員雖有《貨物放行條》,但未經(jīng)負責人簽核者;

      4、員工上班外出,無《公司上班時間員工外出準行條》、《請假單》者;

      5、員工出廠,攜帶物品,《貨物放行條》上無負責人簽核者;

      6、員工攜帶物品有《貨物放行條》,但物單不符者。

     。ㄆ撸z查時應注意的事項

      1、不可觸及人身;

      2、主要是檢查有無公司產(chǎn)品、物料半成品或工作用具等公司財物為主;

      3、檢查時要謙和有禮,避免引起被檢查人的誤會與反感,必要時婉言說明,并請諒解;

      4、嚴禁有公報私仇、故意刁難等不妥行為。

      五、突發(fā)事件的處理

      1、遇火災、水災、臺見等自然災害時要積極救護,情節(jié)嚴重應迅速向有關(guān)部門和主管匯報,如遇臺見警報,保安人員應時刻準備著;

      2、遇打劫、偷盜等危害廠區(qū)安全的行為,值班保安應迅速與保安隊長及其它保安聯(lián)系,并立即打當?shù)嘏沙鏊娫拡缶,處理完畢后,應將事情?jīng)過詳細記錄在保安日志上,嚴重事件應當保護好現(xiàn)場;

      3、員工之間發(fā)生糾紛或有不軌行為時,保安人員應及時勸阻,并制止事態(tài)的進一步發(fā)展,本廠員工與外廠員工發(fā)生爭吵、斗毆等行為時,應協(xié)助調(diào)解,并及時報告保安隊長處理;

      4、員工發(fā)生急病或工傷時,應立即通知保安隊長和管理部,以便迅速安排廠車及時送往醫(yī)院治療。

      六、工作交接

      (一)值班狀況交接

      1、接時交接班,詳細了解上一班次值情況;

      2、查看保安值班日志,檢查需交接的公文、信件和證件;

      3、檢查來訪人員情況;

      4、上級規(guī)定或寄存物品的轉(zhuǎn)交。

     。ǘ┚、警械的交接

      1、交接班時,仔細檢查對講機、警棍和充電器、手電筒的使用狀態(tài);

      2、接班后,警具、警械應隨身攜帶,不得交于無關(guān)人員玩耍;

      3、接班時警具如有人為損壞(因公損傷除外),應追究當事人責任;

      4、所有交接物品,應在當面交接時清點,檢查清楚,并詳細記錄于保安值班日志上,以保證遇緊急情況時能投入正常使用,否則,由接班保安負責。

      七、查勤及巡邏

      1、隊長對保安崗哨及人員要堅持不定時查崗查夜,及時糾正保安人員的不規(guī)范行為;

      2、查崗查夜的時間由隊長自行安排,晚上不得少于2次;

      3、在查看時發(fā)現(xiàn)有違紀行為,應及時記錄,作為考核的依據(jù);

      4、每日查勤情況應詳細記錄于查勤日報告上,次日交管理部審查;

      5、查勤項目主要包括:保安儀容儀表;當班保安日志;物件簽收事宜,人、車、物出廠稽查;異常事件的處理;保安巡邏的內(nèi)容等;

      6、保安巡邏內(nèi)容:員工衣著、穿戴及廠證佩帶;上班員工有無睡覺、抽煙、閑聊等違紀現(xiàn)象;員工的上下班打卡;滅火器位置掛放是否移動,壓力是否夠,有無超過有效期;消防栓是否供水,防火標志、疏散方向標志是否正確;消防通道是否暢通,作業(yè)現(xiàn)場有無隱患;水電設施是否正常,門窗安全及衛(wèi)生,有無其它異常情況。

      八、工資薪金

      1、保安人員的工資和公司其他人員的工資一起發(fā)放,都是每月______日,委托銀行轉(zhuǎn)賬至員工提供的工資卡中;

      2、保安人員,考慮其特殊性,每人給予________元的補貼,保安隊長________元。

      公司管理規(guī)章制度 篇6

      第一、各部門的職責

      一、安全管理人員職責

      1、熟悉并執(zhí)行電梯有關(guān)的國家政策、法規(guī),結(jié)合本單位的實際情況,制定相應的管理方法,不斷完善電梯的管理工作,檢查和糾正電梯使用中的違章行為;

      2、全面負責本單位電梯使用安全管理工作,制定和落實電梯的定期檢驗計劃;

      3、組織制定并審批本單位電梯使用管理方面的規(guī)章安全制度及有關(guān)規(guī)定,并經(jīng)常督促檢查其執(zhí)行情況;

      4、進行電梯運行的日常巡視,記錄或督促記錄電梯日常使用狀況;

      5、檢查電梯安全注意事項和警示標示,確保齊全清晰;

      6、妥善保管電梯鑰匙及其安全提示牌;

      7、發(fā)現(xiàn)電梯運行事故隱患需要停止使用的,有權(quán)作出停止使用的決定,并且立即報告本單位負責人;

      8、接到故障報警后,立即趕赴現(xiàn)場,組織電梯維修人員實施救援;

      9、實施對電梯安裝、改造、維修和維保工作的監(jiān)督;

      10、熟悉電梯的基本原理、性能、使用方法;

      11、監(jiān)督電梯作業(yè)人員認真執(zhí)行電梯安全管理制度和安全操作規(guī)程;

      12、編制電梯定期檢查和維護保養(yǎng)計劃,并監(jiān)督執(zhí)行;

      13、負責按國家規(guī)定要求向政府部門申請定期監(jiān)督檢驗;

      14、根據(jù)單位職工培訓制度,組織電梯作業(yè)人員參加政府部門舉辦的培訓班和組織內(nèi)部學習。

      15、組織、督促、聯(lián)系有關(guān)部門人員進行電梯事故隱患的整改;

      16、負責組織電梯一般事故的調(diào)查分析,及時向政府部門報告電梯事故的情況;

      17、負責建立、管理電梯技術(shù)檔案和原始記錄檔案;

      18、組織緊急救援演習。

      二、電梯安全操作規(guī)程

     。ㄒ唬╅_梯程序

      1、開梯之前認真閱讀上一班交班記錄,打開廳門時慢慢撥開,弄清梯廂是在本層厚才踏進;

      2、進廂后,認真檢查各控制開關(guān)及照明通風是否正常;

      3、用手試安全觸板開關(guān)、光電開關(guān)功能是否靈敏可靠;

      4、把各開關(guān)打成正常位置,選頂層、中間數(shù)層及首層來回走一趟,沒有異常后方投入正常運行。

     。ǘ╆P(guān)梯程序

      1、關(guān)梯前乘梯檢查一趟,如有異常及時通知維修工轎廂處理;

      2、檢查電梯無異常后,把電梯停在首層,便于次日開梯;

      3、斷開轎內(nèi)所有控制開關(guān)及照明開關(guān);

      4、把梯門關(guān)好后方可離開;

      5、認真做好交班記錄。

      第二、電梯自行檢查及隱患整改制度

      一、電梯設備的運行自查監(jiān)控管理

      巡視監(jiān)控管理,是由電梯值班人員實施的,定時對電梯設備進行巡視、檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理的管理方式。電梯值班人員每日對電梯進行一次巡視,根據(jù)巡視情況填寫《電梯設備巡視記錄》。

      1、建立自查監(jiān)控管理制度

      公司工程部的電梯管理員,根據(jù)電梯的性能和運行情況制定出電梯巡視管理制度。

     、僦蛋嗳藛T每日對電梯的主要部位巡視一次。

     、谘惨晻r按要求的內(nèi)容認真巡視檢查。

     、奂皶r處理巡視中的問題,并做好巡視記錄。

      2、自查內(nèi)容

      值班人員巡視應注意:曳引機是否有噪聲、異味,是否燙手;軸承螺栓是否松動;減速箱的油位、油色是否正常,連軸器是否牢固可靠;指示儀表、指示燈、各繼電器動作是否正常;變壓器、電抗器等是否過熱;制動器是否正常;曳引輪、曳引繩、限速器等是否正常;通訊設施、標示牌、盤車手輪、開閘扳手等救援工具是否放在指定位置。

      第三、電梯保養(yǎng)

      一、公司維修保養(yǎng)服務制度

      維修部對本公司客戶實行24小時服務制。其中8小時正常工作時間針對用戶需要實行定點定員保養(yǎng)方式,其余時間實行緊急招修服務,絕不推遲怠慢,維修部員工針對客戶不同梯種維保內(nèi)容,嚴格按公司維修保養(yǎng)質(zhì)量標準完成,維修部經(jīng)理將直接參與維修保養(yǎng)質(zhì)量指導、監(jiān)督及檢查工作,并按客戶要求不斷提供完善服務。

      所有維修員工必須一絲不茍地工作,對維修結(jié)果、故障原因、排除故障方法、防止發(fā)生措施,一一記錄備案,實踐公司:“我們的工作為用戶,服務于用戶”的售后服務方針。

      1、工作職責和要求

     。1)公司維保電梯按地理位置劃分區(qū)域,各區(qū)域由片區(qū)主管負責,片區(qū)主管下設各個班組。

     。2)各個維修人員必須服從安排,完成各電梯的維修、保養(yǎng)及其它任務。

      (3)工程維修班組負責日常維修、保養(yǎng)的工作。

     。4)貫徹執(zhí)行電梯技術(shù)條件和機械設備維修工程施工及驗收規(guī)范等有關(guān)標準,使所維修、保養(yǎng)電梯能夠達到國家、本企業(yè)的現(xiàn)行標準要求。

     。5)對維修、保養(yǎng)電梯的資料保管及收集工作,資料交工程部存檔備查。

      (6)認真做好例保、維修、季檢工作,協(xié)助公司做好安全質(zhì)量檢查監(jiān)督工作。

     。7)片區(qū)主管必須配合工程部經(jīng)理管理好電梯,及時向經(jīng)理匯報工程進度,做好電梯的調(diào)試工作及解決維修上遇到的技術(shù)問題,確保電梯維保工程保質(zhì)、保量按時完成。

      2、安全守則

     。1)各施工班組應定期檢查本組的工具、設備及各安全用品,確保其工作可靠,排除隱患,杜絕事故的發(fā)生。如發(fā)現(xiàn)存在問題的應及時報主管部門處理。

      (2)各班組在日常的工作中應嚴格遵守各項安全規(guī)章制度,時刻將安全放在首位,如有發(fā)現(xiàn)違反相關(guān)的制度將受相應的處罰。

      (3)注意日常生活用電安全,切忌麻痹大意造成人身傷害;應有防火意識,杜絕火災隱患。

      二、《維修保養(yǎng)》質(zhì)量反饋信息處理

      1、公司設立質(zhì)量投訴電話,專門接受在用電梯的質(zhì)量反饋信息,電話號碼:xxxxxx;聯(lián)系人:xxxxx

      2、質(zhì)量保證部負責信息的處理工作,維修保養(yǎng)隊專門提供期內(nèi)保修服務,維保人員應業(yè)務精湛,行動迅速,服務優(yōu)良。

      3、電梯急修

      (1)在接到客戶反映的電梯質(zhì)量問題通知后,相關(guān)人員應即填寫《電梯故障維修記錄卡》,在相應欄目中如實填報客戶名稱、聯(lián)系人和電話、相關(guān)人員、時間和報障內(nèi)容。將用戶反映的質(zhì)量意見和問題,盡快報告給片區(qū)主管安排人員進行處理。

      (2)維保人員在維修過程,要求急用戶所急,為用戶提供優(yōu)質(zhì)服務,維修時必須掛檢修停用牌示,遵守安全操作規(guī)程。盡可能以最快速度解除故障。

      (3)維保人員應填寫“故障修理記錄”中維修記錄及建議內(nèi)容,交用戶確認簽字,并于完成任務一個月內(nèi)交回工程部,重大或未能及時解決的質(zhì)量問題xxxx小時內(nèi)呈報工程維修部、由工程部召集技術(shù)骨干、共同協(xié)商、提出處理意見和解決辦法。

     。4)工程部每月初應將上月處理好的《電梯故障維修記錄卡》收集整理交資料檔案室入檔。

      三、保修期內(nèi)的保養(yǎng)工作制度

      1、由片區(qū)主管根據(jù)實際情況,統(tǒng)一調(diào)度安排維保人員對電梯進行常規(guī)的維護與檢修工作例行檢查、檢修和調(diào)整、使電梯保持良好工作狀態(tài)。

      2、維保人員在接受任務后,應帶好《電梯保養(yǎng)記錄》,根據(jù)表中內(nèi)容進行保養(yǎng),完工后填好記錄并在客戶簽名確認后交回工程部。

      3、工程部每月初應將上月處理好的《電梯保修、保養(yǎng)定期檢查記錄表》收集整理交資料檔案室入檔。

      電梯是特殊設備,并是公司的重要設備,事關(guān)生產(chǎn)、安全,如發(fā)現(xiàn)電梯人為損壞情況,請相關(guān)部門及時報告設施工程部及人事部安保課,并提供事故責任人,由責任人承擔相關(guān)責任和經(jīng)濟損失,情節(jié)惡劣者將取消其使用電梯的資格。如無法找出事故責任人,則有本電梯負責的部門承擔相關(guān)責任和經(jīng)濟損失。

      未盡事宜另行告知。

      公司管理規(guī)章制度 篇7

     。ㄒ唬┕救耸鹿芾砉ぷ

      1、協(xié)助公司領導制定、控制、調(diào)整公司及各部門的編制、定員;

      2、協(xié)同各部門辦理員工的招聘工作,為各部門提供符合條件的員工;

      3、協(xié)助公司領導和各部門做好員工的考核、轉(zhuǎn)正、任免、調(diào)配等工作;

      4、協(xié)同各部門對員工進行培訓,提高員工的整體素質(zhì)及工作能力;

      5、負責員工工資的管理工作;

      6、負責正式員工勞動合同的簽訂;

      7、負責保存員工相關(guān)個人檔案資料;

      8、負責為符合條件的員工辦理養(yǎng)老保險和大病統(tǒng)籌等相關(guān)福利;

      9、根據(jù)工作需要,負責招聘臨時工及對其的管理工作;

      10、負責為員工辦理人事方面的手續(xù)和證明。

      二)公司行政管理工作

      1、制定公司行政管理制度、匯編公司各項制度、監(jiān)督檢查各部門執(zhí)行的情況;

      2、負責對員工進行遵守勞動紀律的教育及考勤工作的管理;

      3、根據(jù)董事會批準的行政費用總額度,每月制定公司行政費用預算,并嚴格控制行政費用的支出;

      4、負責公司資產(chǎn)的管理,建立固定資產(chǎn)、低值易耗品等物品的購買、驗收、使用登記及定期檢查使用情況的制度;

      5、負責公司印章和介紹信的管理,嚴格執(zhí)行印章和介紹信的使用規(guī)定;

      6、負責公司文件的管理工作;

      7、根據(jù)公司行政管理制度,做好電話、傳真和復印機等設備的使用和管理;

      8、負責公司車輛的管理和調(diào)度工作;建立車輛檔案,做好車輛的維修、保養(yǎng)工作,定期檢查車輛使用情況,加強對司機、非司機的安全教育工作;

      9、負責公司外圍環(huán)境衛(wèi)生的管理;

      10、負責公司辦公地點安全、保衛(wèi)、消防工作的管理;

      11、負責員工食堂工作的管理;

      12、負責對外的接待及票務、住宿等工作;

      13、根據(jù)總經(jīng)理的指示,積極組織好公司級的重大會務活動和日常的辦公會議;

      14、負責公司大事紀工作;

      15、負責信訪接待工作;

      16、負責對派出所、安委會、居委會等單位的聯(lián)系工作;

      17、負責辦理營業(yè)執(zhí)照、代碼證、統(tǒng)計證、稅務證等的換發(fā)年檢工作。

      公司管理規(guī)章制度 篇8

      一、標準

      一切以公司利益為重,團結(jié)協(xié)作、努力工作、積極進取、鉆研業(yè)務、不斷提高服務意識,以贏得客戶的滿意并保守公司的商業(yè)秘密,為公司取得良好的經(jīng)濟效益和社會效益做出應有的貢獻。

      二、儀容儀表

      員工的儀容儀表關(guān)系到公司的形象和聲譽,同時也是公司管理水平的具體體現(xiàn)。

      (一)員工必須以飽滿的工作熱情進入工作崗位,工作時間內(nèi)應保持良好的精神面貌,語言文明,舉止端莊;

      (二)上崗時員工須保持良好的個人衛(wèi)生,不得留過長的指甲,身體及口腔不得有異味(上班前不得飲酒及使用刺激性氣味食品)

      (三)員工工作時間必須講普通話;服裝要時刻保持清潔平整,男員工不得穿拖鞋、布鞋、露腳趾涼鞋在辦公時間內(nèi)進入辦公區(qū)。

      (四)員工發(fā)型要大方端莊并梳理整齊,頭發(fā)要保持清潔,不得留怪異發(fā)型。

      三、行為規(guī)范

      為保證工作秩序,員工應遵守下列行為規(guī)范

      (一) 員工按照公司規(guī)定的時間上下班并簽到。

      (二) 接聽工作電話,語氣要溫柔,言語要有禮貌并簡潔明了,嚴格執(zhí)行崗位規(guī)范,對于本部門其他員工或其他部門的電話有義務轉(zhuǎn)達和告知。

      (三) 員工在崗期間,不準看非工作性的報紙和雜志;不得使用公司電腦做其他與工作無關(guān)的活動(例如:聊天,網(wǎng)絡游戲等),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處以200元的罰款。

      (四) 員工在崗期間,不準處理與工作無關(guān)的事情,不準串崗、脫崗;嚴禁長時間打私人電話,嚴禁因私打長途電話。除規(guī)定人員外,其他人不得輕易在公司上網(wǎng),如特殊需要,需經(jīng)經(jīng)理或主管同意方可。

      (五) 員工須按規(guī)定及時上交在公司內(nèi)拾到的任何物品;愛護辦公設備,節(jié)約辦公耗材、下班之前應及時關(guān)閉電源(包括電腦、電燈等),關(guān)好門窗,以免造成不必要的損失,嚴禁用公司的電腦等設備進行私人圖片、文件、照片等的處理或打印之類與工作無關(guān)的活動,違反此規(guī)定的,將處以100-300元的罰款;

      (六) 員工應絕對遵循公司的保密制度,未經(jīng)經(jīng)理批準,不得將公司的技術(shù)、資料、計劃、決定等商業(yè)機密向其他非相關(guān)人員甚至公司以外的員工透漏、復制或者發(fā)送,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴肅處理,對于情節(jié)和后果嚴重者,公司將保留進一步追究其法律責任的權(quán)利。

      (七) 如員工無特殊原因,應迅速趕赴公司完成工作任務;如聯(lián)系不上,并對公司造成損失或延誤工作者,視情節(jié)輕重分別處于警告、罰款等處罰。

      (八) 員工如遇特殊情況不能到崗上班,須提前按公司規(guī)定的請假程序辦理請假手續(xù)。

      (九) 員工下列個人情況發(fā)生變化時,應及時通知部門經(jīng)理和辦公室。

      1.住址和電話。

      2.發(fā)生事故和特殊情況時的任何聯(lián)系辦法。

      (十) 公司員工個人收入、各種報銷、福利等不得向他人告知,否則公司予以除名處理。

      (十一)員工必須遵守公司和部門制定的各項管理制度和崗位職責。

      (十二)嚴禁員工在外兼職,如有發(fā)現(xiàn)公司保留隨時辭退的權(quán)利,且該員工不享有兼職期間的工資和獎金。

      公司管理規(guī)章制度 篇9

      一、崗位規(guī)范

      (一)從上班到下班

      1、上班的時候

      1.1遵守上班時間。因故遲到和請假的時候,必須事先通知,來不及的時候必須用電話聯(lián)絡。

      1.2做好工作前的準備。

      1.3鈴一打就開始工作。

      2、工作中

      2.1工作要做到有計劃、有步驟、迅速踏實地進行。

      2.2遇有工作部署應立即行動。

      2.3工作中不扯閑話。

      2.4工作中不要隨便離開自己的崗位。

      2.5離開自己的座位時要整理桌子,椅子半位,以示主人未遠離。

      2.6長時間離開崗位時,可能會有電話或客人,事先應拜托給上司或同事。椅子全部推入,以示主人外出。

      2.7打開計算機傳閱文件,網(wǎng)上查看郵件。

      2.8不打私人電話。不從事與本職工作無關(guān)的私人事務。

      2.9在辦公室內(nèi)保持安靜,不要在走廊內(nèi)大聲喧嘩。

      3、辦公用品和文件的保管

      3.1辦公室內(nèi)實施定置管理。

      3.2辦公用品和文件必須妥善保管,使用后馬上歸還到指定場所。

      3.3辦公用品和文件不得帶回家,需要帶走時必須得到許可。

      3.4文件保管不能自己隨意處理,或者遺忘在桌上、書柜中。

      3.5重要的記錄、證據(jù)等文件必須保存到規(guī)定的期限。

      3.6處理完的文件,根據(jù)公司指定的文件號隨時歸檔。

      4、下班時

      4.1下班時,文件、文具、用紙等要整理,要收拾桌子,椅子歸位。

      4.2考慮好第二天的任務,并記錄在本子上。

      4.3關(guān)好門窗,檢查處理火和電等安全事宜。

      4.4需要加班時,事先要得到通知。

      4.5下班時,與同事打完招呼后再回家。

      (二)工作方法

      1、接受指示時

      1.1接受上級指示時,要深刻領會意圖。

      1.2虛心聽別人說話。

      1.3聽取指導時,作好記錄。

      1.4疑點必須提問。

      1.5重復被指示的內(nèi)容。

      1.6指示重復的時候,首先從最高上司的指示開始實行。

      2、實行時

      2.1充分理解工作的內(nèi)容。

      2.2遵守上司指示的方法和順序,或視工作的目的而定。

      2.3實行決定的方案時,需要別的部門的人協(xié)助時,要事先進行聯(lián)絡。

      2.4備齊必要的器具和材料。

      2.5工作經(jīng)過和結(jié)果必須向上司報告。

      2.6工作到了期限不能完成時,要馬上向上司報告,請求提示。

      2.7任務實施時,遇到疑問和上司商量。

      2.8檢查被指示的內(nèi)容和結(jié)果是不是一致。

      3、報告時

      3.1工作完后,馬上報告。

      3.2先從結(jié)論開始報告。

      3.3總結(jié)要點。

      3.4寫報告文書。

      3.5根據(jù)事實發(fā)表自己的意見。

      4、工作受挫的時候

      4.1首先報告。

      4.2虛心接受意見和批評。

      4.3認真總結(jié),相同的失敗不能有第二次。

      4.4不能失去信心。

      4.5不要逃避責任。

      (三)創(chuàng)造工作愉快

      1、打招呼

      1.1早上上班時要很有精神地說“早上好”。

      1.2在公司內(nèi)外,和客人、上司、前輩打招呼,同樣他們也會和你打招呼。

      1.3開朗而有精神地同別人打招呼,會讓整個公司氣氛很活躍、有生氣。

      2、努力愉快地工作

      2.1工作中自己思想要活躍。

      2.2通過工作讓自己得到鍛煉成長。

      2.3為他人愉快而工作。

      2.4相互理解、信任,建立同事間和睦關(guān)系。

      3、互相交談

      3.1如果人們聚在一起,常會有引起個人煩惱、個人解決不了或者決定不了的事情,為了找到好的解決方法,大家應經(jīng)常在一起互相討論交談。

      3.2“三人行必有我?guī)熝伞保袉栴}時一個人搞不明白,很多人在一起商談就明白了。互相討論時,可以從不知到知。使自己明白不足,從而確定出好的意見和想法。

      3.3從互相討論變?yōu)榛ハ鄮椭8鶕?jù)討論大家互相制約、互相理解,人與人將產(chǎn)生新的關(guān)系。在集體中,要有勇氣敢于發(fā)表意見。

      4、健康管理

      4.1保證睡眠,消除疲勞。

      4.2為了消除體力疲勞,緩解工作壓力,應適量參加體育活動。

      (四)因公外出

      1.因公外出按規(guī)定逐級進行辦理請假手續(xù),無特殊原因不可電話、口頭捎話請假。

      2.因公外出時需向同事或者上司交待工作事宜,保證工作銜接。

      3.因公在外期間應保護與公司的聯(lián)系。

      4.外出歸來及時銷假,向上司匯報外出工作情況。

      5.外出歸來一周內(nèi)報銷旅差費。

      公司管理規(guī)章制度 篇10

      第一條 遵法紀

      學習理解并模范遵守國家的政策法規(guī)和某公司的規(guī)章制度,爭當一名好公民、好職員。

      第二條 愛集體

      和某公司榮辱與共,關(guān)心某公司的經(jīng)營管理和效益,勤奮學習業(yè)務知識,提高工作能力,多提合理化建議,牢固樹立“團隊、竟創(chuàng)、協(xié)作、責任”的企業(yè)精神。

      第三條 聽指揮

      服從領導、聽指揮,全面優(yōu)質(zhì)完成本職工作和領導交辦的一切任務。

      第四條 守紀律

      不遲到、不早退、出滿勤、干滿點。工作時間不串崗,不辦私事,不私拿或損壞公物,不做有損團結(jié)的事。

      第五條 重儀表

      保持衣冠、頭發(fā)整潔。統(tǒng)一著裝上崗。男職工不留長發(fā),女職工要淡妝上崗,裝扮適度。

      第六條 講衛(wèi)生

      常剪指甲,注意衛(wèi)生,無汗味、異味。

      第七條 講禮貌

      1、使用“您好”、“歡迎您”、“不客氣”等禮貌用語,與客戶相遇,要主動相讓。

      2、電話鈴響盡快接聽,鈴響不得超過三聲。

      3、接轉(zhuǎn)電話時,要先說“您好! 中國某公司”,然后細心聆聽,聲調(diào)要溫和,勿忘使用崗位禮貌語言。

      第八條 敬客戶

      1、接待客戶時面帶微笑,與客戶談話時應站立端正,講究禮貌,用心聆聽,不搶話、插話,不爭辯,講話聲音適度有分寸,語氣溫和文雅,不大聲喧嘩。聽到意見、批評時不辯解,冷靜對待,及時上報。

      2、遇到客戶詢問,做到有問必答,不能說“不”、 “不知道”、“不會”、“不管”、“不明白”、“不行”、“不懂”等,不得以生硬、冷淡的態(tài)度對待客戶。

      第九條 守機密

      不向客戶或外部人員談論某公司的秘密事務。一切內(nèi)部文件、資料、報表、總結(jié)等,都應做到先收鎖再離人。

      第十條 勤節(jié)約

      克服“浪費難免論”,消滅長明燈、長流水。節(jié)約使用文具,愛護各種設備和物品。要發(fā)揚勤儉興業(yè)的好傳統(tǒng),為某公司的增收節(jié)支做貢獻。

      公司管理規(guī)章制度 篇11

      為使公司車輛管理統(tǒng)一合理化,合理使用車輛,節(jié)約公司費用開支,發(fā)揮車輛的使用效益,最真實的反映車輛的實際使用情況,特制定本制度:

      一、適用范圍

      本制度適用公司的所有車輛。

      二、車輛使用管理

      各部門用車均應按要求填寫《用車登記表》,用車超過一天以上(包括一天),應提前一天申請。

      若多個部門同時申請用車,公司管理部有權(quán)根據(jù)用車的“輕、重、緩、急”進行統(tǒng)籌安排,任何人不得因無公車使用而延誤工作。

      對無法安排的用車,員工報銷公務交通費應出示相關(guān)有效的報銷憑證。

      三、車輛管理

      公司車輛的相關(guān)證件統(tǒng)一由財務部管理,及稽核等事務。

      每部車輛應設置《車輛行駛記錄表》,在使用前應核對車輛里程表與《記錄表》前一次用車的記載是否相符,在使用車輛后,應記載行使里程、時間、地點、用途等。行政管理部每月對其抽查一次。

      四、用車紀律

      (1)司機必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則和相關(guān)操作規(guī)程,安全駕車。

     。2)為體現(xiàn)企業(yè)形象,駕駛員工作時必須衣著整潔,舉止大方,禮貌待人。

     。3)嚴禁在未經(jīng)公司同意的情況下,接送客人或辦私事。

      (4)嚴禁將車輛交給無證人員駕駛或租借給他人。

      (5)任何車輛必須憑《派車單》外出,用車人應認真填寫《派車單》中的內(nèi)容“部門、時間、地點、用車人、用車事由及用車人要求”。填寫完后由本部門主管簽字,總經(jīng)理簽字再由車隊主管簽字,確定駕駛員。簽字不全不得放行。

     。6)司機應愛護車輛,隨時保證車輛的整潔、回庫停放整齊。

     。7)不得擅自將公務用車開回家,或作私用,違者按相關(guān)規(guī)定處罰。

      (8)嚴禁酒后開車,酒后開車損壞車輛者,由司機負責維修費;如發(fā)生交通事故除負責維修費外,還應承擔法律責任。

      (9)司機對行政管理部的工作安排應無條件服從,不得借故拖延還車或拒不出車。

     。10)司機出車執(zhí)行任務,遇特殊情況不能按時返回的,應及時設法通知管理部負責人,并說明原因。下班后,應將車輛停放在規(guī)定地點保管,不準私自用車。

     。11)出車前,要例行檢查車輛的水、電、機油及其他機件性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時,要立即加補或調(diào)整。出車回來,要檢查存油量,發(fā)現(xiàn)存油不足一格時,應立即加油,不得出車時才臨時去加油。

     。12)司機發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時要立即檢修。不會檢修的,應立即報告公司負責人,并提出具體的維修意見(包括維修項目和大致需要的經(jīng)費等)。未經(jīng)批準,不許私自將車輛送廠維修。

     。13)司機應嚴格執(zhí)行出車任務,不得在途中辦私事。司機同用車人必須完善用車手續(xù),填寫《行車記錄》。

     。14)原則上由司機負責企業(yè)的出車任務,任何人未經(jīng)同意不得駕駛企業(yè)車輛。非專職司機用車應在《車輛使用登記本》上登記,注意保持車輛清潔,行車后,司機有責任及時檢查車況,發(fā)生問題應立刻向有關(guān)各方匯報。

     。15)為保證車輛安全,除領導同意外,出車在外或出車歸來時,車輛應停放在指定的車位。

      凡有下列過失之一者,給予警告或罰款處理:

     。1)上班時開車探親訪友、會客、辦私事。

     。2)不服從調(diào)度,上班不按規(guī)定時間出車營運。

     。4)擅離工作崗位。

      (5)弄虛作假,虛假報銷油費,過路費,維修費;

     。6)下班不簽退,不交車鑰匙。

     。7)私自借車給他人駕駛或?qū)W車。

     。9)對客戶態(tài)度惡劣,影響企業(yè)聲譽。

      (10)遺失車上設備、證件。

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