外貿(mào)單證員工作職責內(nèi)容

外貿(mào)單證員工作職責內(nèi)容1

　　1、協(xié)助采購，負責訂艙，制作清關相關單證，溝通貨代完成進口貨物運輸相關事宜；

　　2、協(xié)助海外部做好港口訂艙、工廠發(fā)運，出口報關工作；

　　3、及時催款，負責提單及相關文件的釋放；

　　4、協(xié)助財務出具費用結(jié)算單和開票申請等；

　　5、完成領導安排的其他工作

外貿(mào)單證員工作職責內(nèi)容2

　　1、熟悉出口貨物的.基本情況，制作出口報關資料；對出口貨物單證進行審核；

　　2、跟報關行或海關確認報關事宜；跟蹤貨物報關進度；

　　3、負責物流/報關費用的結(jié)算，保存各種原始單據(jù)，報關資料及文檔整理歸檔；

　　4、把握報關流程的關務風險，及時處理報關異常情況；

外貿(mào)單證員工作職責內(nèi)容3

　　1、負責接收訂單以及安排訂艙、運輸、貨物跟蹤、報關、結(jié)算等事宜；

　　2、負責提供海外代理業(yè)務文件及放貨事宜；

　　3、單證及文件的整理及歸檔等；

　　4、客戶投訴、糾紛的處理及上級交辦的`其他相關工作；

　　5、協(xié)助業(yè)務完成其他相關工作。

外貿(mào)單證員工作職責內(nèi)容4

　　1、根據(jù)客戶要求制作及確認全套出口單證（如提單、箱單、發(fā)票、產(chǎn)地證等）；

　　2、收集和整理各種單證，完成送貨單、訂單、提單核對等對單據(jù)的各項處理；

　　3、負責安排出貨和跟進訂艙、送貨及報關等全套工作，確保貨物順利出運；

　　4、協(xié)助財務辦理結(jié)匯、核銷和退稅工作；

　　5、協(xié)助銷售和業(yè)務人員提供比必要單據(jù)完成收款工作。

外貿(mào)單證員工作職責內(nèi)容5

　　1、負責外貿(mào)訂單下達后與業(yè)務、船務、船公司溝通銜接，確保出口的順利進行及退稅單據(jù)的'及時準確；

　　2、負責貿(mào)易開證和收證初審，收單和制單的初審和制作，交單等單據(jù)結(jié)算的全過程執(zhí)行和跟蹤，及各項條款的正確性，確保單證的質(zhì)量；

　　3、協(xié)調(diào)各相關部門，跟蹤交貨期、確認包裝信息等工作；

　　4、負責協(xié)調(diào)海關、商檢與公司內(nèi)部清關事宜的聯(lián)絡；

　　5、訂單完成后，與財務人員對賬，確認貨款回收情況；

　　6、產(chǎn)品檔案、訂單檔案整理、歸檔和保管，核銷單及相應文件及時處理；

　　7、配合完成其他部門工作，完成領導交辦的其他任務。

外貿(mào)單證員工作職責內(nèi)容6

　　單證員是指在對外貿(mào)易結(jié)算業(yè)務中，買賣雙方憑借在進出口業(yè)務中應用的單據(jù)、證書來處理貨物的交付、運輸、保險、商檢、結(jié)匯等工作的人員。隨著外貿(mào)行業(yè)持證上崗制度實施力度的逐步加強，外貿(mào)從業(yè)資格證書正受到越來越多用人單位與求職者的認可，市場上對外貿(mào)人才的要求也越來越高。首先表現(xiàn)在對傳統(tǒng)外貿(mào)崗位從業(yè)技能要求的提高：不僅要能掌握最新的專業(yè)知識，同時需持有國家頒發(fā)的`資格證書。單證員的主要工作有審證、制單、審單、交單與歸檔等—系列業(yè)務活動，具有工作大、涉及面廣、時間性強與要求高等特點。

　　一、單證員主要工作內(nèi)容如下：

　　1、負責進出口相關單證的制作、管理及信用證審核；

　　2、收集和整理各種單證，完成送貨單、訂單、提單核對等對單據(jù)的各項處理，并進行基礎數(shù)據(jù)錄入和歸檔；

　　3、跟蹤每票貨物的送貨情況，統(tǒng)計核對相關數(shù)據(jù)；

　　4、及時準確與貨代公司聯(lián)系裝箱，送倉工作；

　　5、在整個過程中，完成與業(yè)務員、跟單員以及客戶、貨代各方面的協(xié)調(diào)工作；

　　6、協(xié)助參與收付匯，外匯核銷以及退稅的跟蹤；

　　7、完成領導交辦其它的工作內(nèi)容。

　　二、單證員崗位要求如下：

　　1、大專以上或同等學力；

　　2、英語或國際貿(mào)易等相關專業(yè)；

　　3、有過計算機培訓的經(jīng)歷；

　　4、1年以上國際貿(mào)易工作經(jīng)驗或單證員經(jīng)驗；

　　5、要善于學習更新知識，不斷鉆研業(yè)務，掌握一些貿(mào)易國別或地區(qū)的政策、風俗習慣；

　　6、善于與運輸、商檢、海關、銀行等有關部門緊密協(xié)作。

外貿(mào)單證員工作職責內(nèi)容7

　　1、負責進出口相關單證（如，裝箱單，原產(chǎn)地證、報關單等）的制作、管理及信用證審核；

　　2、出口產(chǎn)品預歸類工作；

　　3、跟蹤每票貨物的送貨情況，統(tǒng)計核對相關數(shù)據(jù)；

　　4、商檢工作跟進；

　　5、物流出口事項對接，與客戶、貨代各方面的'協(xié)調(diào)溝通。

外貿(mào)單證員工作職責內(nèi)容8

　　1、熟悉外貿(mào)進口流程，與國外客戶單證進行順暢的`郵件和簡單的語音溝通；

　　2、負責外貿(mào)業(yè)務合同和單據(jù)的審核、錄入、整理歸檔；

　　3、要求能獨立和船公司協(xié)調(diào)和溝通相關工作；

　　4、要求能獨立和報關公司協(xié)調(diào)和溝通相關工作

外貿(mào)單證員工作職責內(nèi)容9

　　1、熟悉外貿(mào)單證操作流程及相關注意事項，具備一定進出口業(yè)務知識；

　　2、清關文件制作、收發(fā)與核查，處理異常文件問題，確保文件的及時性、完整性、一致性；

　　3、跟進文件狀態(tài)，在文件正確與否合規(guī)性等方面與供應商、及報關行保持有效的日常溝通；

　　4、跟進應付貨款，和外商對賬；

　　5、跟進船期，清關進度，安排后續(xù)物流；

外貿(mào)單證員工作職責內(nèi)容10

　　1、熟悉外貿(mào)出口單證知識，負責相關進出口單據(jù)的實際操作。

　　2、熟悉貨物的運輸安排和注意事項。

　　3、負責貨代管理，及時準確與貨代公司聯(lián)系租船訂艙相關事宜。

　　4、業(yè)務相關文件整理。

　　5、公司及上級交辦的.其他事宜

外貿(mào)單證員工作職責內(nèi)容11

　　1、根據(jù)客戶要求制作及確認全套出口單證（如提單、箱單、發(fā)票、產(chǎn)地證、非木制品包裝聲明等）；

　　2、收集和整理各種單證，完成送貨單、訂單、提單核對等對單據(jù)的各項處理；

　　3、負責安排出貨和跟進訂艙、送貨及報關等全套工作，確保貨物順利出運；

　　4、協(xié)助財務辦理結(jié)匯、核銷和退稅工作；

　　5、協(xié)助銷售和業(yè)務人員提供比必要單據(jù)完成收款工作；

　　6、制作相關商檢、產(chǎn)地證書。

外貿(mào)單證員工作職責內(nèi)容12

　　1、根據(jù)客戶要求制作及確認全套出口單證（如提單、箱單、發(fā)票、產(chǎn)地證、非木制品包裝聲明等）；

　　2、收集和整理各種單證，完成送貨單、訂單、提單核對等對單據(jù)的各項處理；

　　3、負責安排訂艙、報關等全套工作，確保貨物順利出運；

　　4、協(xié)助財務辦理結(jié)匯、核銷和退稅工作；

　　5、協(xié)助銷售和業(yè)務人員提供比必要單據(jù)完成收款工作；

　　6、制作相關商檢、產(chǎn)地證書。

外貿(mào)單證員工作職責內(nèi)容13

　　1、負責安排出貨和跟進訂艙、送貨及報關等全套工作，確保貨物順利出運；

　　2、熟悉不同運輸方式和收匯方式下的`出運，制作報關和清關相對應的單據(jù)（包括商檢、產(chǎn)地證書等）；

　　3、核準單證出運中各項貨代費用的合理性與真實性；

　　4、協(xié)助業(yè)務人員提供報價、運輸單據(jù)等；

　　5、協(xié)助財務部門辦理結(jié)付匯、核銷和退稅工作；

　　6、完成上級交給的其它行政事務性工作。

外貿(mào)單證員工作職責內(nèi)容14

　　1、按客戶要求合理安排拼柜訂艙，獨立完成報關單據(jù)的制作，按照客戶要求完成清關單據(jù)的.制作和發(fā)送；

　　2、有外貿(mào)跟單經(jīng)驗者優(yōu)先，有報關員資格證者優(yōu)先，可處理海關查驗抽檢等突發(fā)情況；

　　3、熟練使用辦公軟件做好各種單據(jù)、合同及海關單證的分類、報關、歸檔；

外貿(mào)單證員工作職責內(nèi)容15

　　負責以下的工作：

　　1、負責去外管局和海關申領核銷單、報關單、報關委托書的工作

　　2、負責根據(jù)客戶的要求，負責聯(lián)系貨代租船訂艙并確認價格的工作。

　　3、負責集裝箱的安排，通知業(yè)務員準確裝柜時間，跟蹤集裝箱情況的工作

　　4、負責商檢，包括準備資料報檢，送報到商檢局，安排檢驗老師檢驗，以及后續(xù)的領證的一切相關事宜。

　　5、負責一切報關事宜，包括出貨前寄核銷單，制作報關單據(jù)上報海關，并與貨代核對報關預錄單和提單信息。

　　6、負責所有的'運費發(fā)票付款的工作。

　　7、負責制作客人的一切清關要求的資料（如普通產(chǎn)地證，歐盟證，亞太證，中巴證商事認證，BV認證等相關工作）

　　8、負責CNF CIF的保險的工作

　　9、負責信用證和承兌交單的制單，交單的一切工作

　　10、負責催促貨代退核銷單的工作

　　11、負責根據(jù)貨代退回的核銷單，電子口岸網(wǎng)上企業(yè)交單，報審系統(tǒng)網(wǎng)上申報，負責到外管局核銷的工作。

　　12、負責退稅單據(jù)的制作，包括場站收據(jù)，提單復印件，出口貨物明細表等的制作，并將上述單證交給財務部門進行退稅的工作

　　13、負責根據(jù)財務的要求開立六聯(lián)發(fā)票的工作。

　　14、負責收匯的相關工作（包括與銀行確認是否為預付款，以及預付款外匯管理服務平臺的申請工作）

　　15、負責和財務對賬的出口核銷情況表的工作

　　16、負責外貿(mào)部寄國外快遞的價格確認并登記寄件的工作。

　　17、負責外國客人來華的邀請函簽證工作。

　　18、負責領導臨時交辦的其他工作。

外貿(mào)單證員工作職責內(nèi)容16

　　1、完成出口單據(jù)的審核，制單，審單，交單

　　2、完成客戶所需單據(jù)的制作，認證的'辦理，物流運輸?shù)陌才牛�空運，海運，陸運等）

　　3、完成提單的審核，報檢、報關單據(jù)的制作和海關查驗的完成

　　4、銀行交單單據(jù)的制作、原產(chǎn)地證明、發(fā)票認證等單據(jù)的辦理

　　5、協(xié)助財務完成核銷、銀行收結(jié)匯、出口退稅的辦理

　　6、辦理出口業(yè)務的清關等手續(xù)

外貿(mào)單證員工作職責內(nèi)容17

　　1、熟悉出口合同項下的所有單證工作程序；

　　2、按業(yè)務員要求制作內(nèi)外銷合同；

　　3、對每個合同項下及時安排訂艙報關；

　　4、正確及時制作交單資料；

　　5、對具體的'合同向業(yè)務員反饋利潤控制情況；

　　6、及時跟蹤每個合同的收匯情況；

　　7、配合業(yè)務員進行供應商付款控制；

　　8、完成業(yè)務員交辦的各項事務。

外貿(mào)單證員工作職責內(nèi)容18

　　1、負責獨立制作整套單證，包括托書、商檢、報關、清關以及結(jié)匯單據(jù)，保證各類單據(jù)的及時流轉(zhuǎn)，以及相應單據(jù)的`整理并及時歸檔。

　　2、確保單證的質(zhì)量及各項條款的正確性，準確無誤。

　　3、負責安排訂艙，配載，維持與貨代等的良好關系。

　　4、負責產(chǎn)地證、保險單、認證等證書的制作。

　　5、做好內(nèi)外部的對接工作，配合相關部門的工作。

　　6、負責公司單證崗位其他工作事宜。

外貿(mào)單證員工作職責內(nèi)容19

　　1、根據(jù)船期做好每天進倉、出運計劃。

　　2、掌握船舶動態(tài)和即將出運的.貨物情況，及時調(diào)整計劃。

　　3、負責單證制作、核對、做賬單等工作。

　　4、負責相關資料的整理和歸檔，做到有案可查。

　　5、完成領導安排的其它臨時性工作。

外貿(mào)單證員工作職責內(nèi)容20

　　1、協(xié)助業(yè)務處理日常訂單，包括訂單、發(fā)票、箱單等；

　　2、安排貨物訂艙、進倉、報關、提單等相關工作；

　　3、在整個過程中完成與業(yè)務員、供應商、貨代等各方面的協(xié)調(diào)工作；

　　4、根據(jù)客戶要求制作單據(jù)文件；

　　5、單證及文件的整理及歸檔等。

外貿(mào)單證員工作職責內(nèi)容21

　　1、負責制作報關和清關等相關單證（如：合同、發(fā)票、箱單、產(chǎn)地證等）。

　　2、與公司內(nèi)部出口業(yè)務相關平臺人員對接，協(xié)助完成整個訂單出口流程：安排出口訂艙，協(xié)助到港清關，運費核對等，以及必要時候去公司產(chǎn)線跟蹤出貨事宜。

　　3、與海外銷售人員配合，處理其他訂單相關的工作，完成公司交辦的其他相關工作。

外貿(mào)單證員工作職責內(nèi)容22

　　1、負責進出口相關單證制作；

　　2、收集和整理各種單證，完成單據(jù)的.各項處理、錄入和歸檔；

　　3、跟蹤每票貨物的送貨情況；

　　4、熟悉外貿(mào)業(yè)務流程，具備良好的團隊合作意識，能夠準確及時的完成所分配的任務。

外貿(mào)單證員工作職責內(nèi)容23

　　1、負責信用證初審，信用證和承兌交單的議付單據(jù)制作，交單等單據(jù)結(jié)算的全過程執(zhí)行和跟蹤；

　　2、負責商檢，包括準備資料報檢，送報到商檢局等工作；

　　3、負責制作報關單據(jù)，并與貨代核對報關預錄單和提單信息。；

　　4、負責CIF的出運保險的`工作；

　　5、負責原產(chǎn)地證，form E工作；

　　5、負責催促貨代退關單出口退稅聯(lián)的工作；

外貿(mào)單證員工作職責內(nèi)容24

　　一、負責公司進出口商品相關合同的操作

　�。�1）負責公司商品相關合同、外匯臺帳的建立及記錄；

　　（2）負責相關單據(jù)及海關單證的保管及文書處理；

　　（3）負責根據(jù)業(yè)務要求制作、審核各種外貿(mào)單證；

　�。�4）負責外貿(mào)進出口貨物的'運輸、報送等物流工作；

　　二、協(xié)助公司進出口合同的申報工作

　�。�1）配合相關部門進出口合同申報資料的提供；

　�。�2）協(xié)助財務部門相關合同執(zhí)行的稅務處理；

　　三、負責公司進出口商品出貨對賬工作

　　配合業(yè)務人員涉外事務的處理；

外貿(mào)單證員工作職責內(nèi)容25

　　1、對于指定貨代，以客戶要求，租船訂艙。

　　2、對于非指定貨代，做詢盤議價后，選擇最優(yōu)出貨方式，租船訂艙。

　　3、以出口商品屬性，準備出口資料，安排商檢、報關。

　　4、督促貨物進倉或直接安排拖柜。

　　5、以收匯結(jié)算方式，L/C或T/T，獲取相關資料，提供給業(yè)務或客戶。

　　6、以客戶要求，辦理其它文件，如（發(fā)票、箱單、產(chǎn)地證和各類聲明等）。

　　7 、審核信用證、自拉自報費用、指定貨代費用、制作開票資料傳工廠

　　8、協(xié)助財務辦理結(jié)匯，核銷和退稅工作

　　9、倉庫貨物進出倉核對記錄工作

　　10、兼出納工作：登記日記賬、員工報銷支付

外貿(mào)單證員工作職責內(nèi)容26

　　1、負責進出口業(yè)務相關單據(jù)，如出口報關資料，以及客戶需要的商業(yè)、裝箱單、提單、產(chǎn)地證等清關資料的制作；

　　2、跟蹤每個合同項下的收匯和交單情況等；

　　3、配合業(yè)務員進行供應商付款控制；

　　4、完成和業(yè)務相關的`其他單據(jù)、證方面的工作；

　　5、配合財務做好對帳工作以及出口統(tǒng)計相關的其他工作。

外貿(mào)單證員工作職責內(nèi)容27

　　1、熟悉并熟練一般貿(mào)易出口操作流程，包括報關等；

　　2、協(xié)調(diào)國內(nèi)的運輸事務，包括貨物追蹤等相關工作的`落實；

　　3、對每個發(fā)貨計劃及時安排物流下單和報關；

　　4、正確及時制作報關及交單資料；

　　5、做好各項工作的跟蹤服務工作，負責維護與各物流公司的關系；

　　6、完成上級領導交辦的各項工作任務。

外貿(mào)單證員工作職責內(nèi)容28

　　1、負責公司貨物出口的各個環(huán)節(jié)，如報關，安排貨代，制單，退稅，申請辦理原產(chǎn)地證明、商檢等

　　2、負責外貿(mào)信用證單證、審證、交單等工作。

　　3、和業(yè)務部門交接及安排協(xié)調(diào)貨物運輸、倉儲

　　4、負責辦公室行政和外聯(lián)工作

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