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    專賣店管理制度

    時間:2023-10-31 08:28:22 管理制度 我要投稿

    專賣店管理制度

      隨著社會不斷地進(jìn)步,越來越多地方需要用到制度,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢?以下是小編為大家收集的專賣店管理制度,歡迎閱讀與收藏。

    專賣店管理制度

      第一節(jié)、運營流程

      營業(yè)時間

      營業(yè)時間視市場狀況而定,一般狀況為冬季:10:00—22:00;商場專柜(專廳)根據(jù)商場規(guī)定執(zhí)行。

      1、營業(yè)前

      (1)人員出勤,儀容、儀表;

      清潔店內(nèi)衛(wèi)生;

      (2)檢查貨品是否完好,整理貨品、貨架;

     。3)檢查店內(nèi)設(shè)施,如有損壞及時修理;

     。4)備好當(dāng)日所需各類票據(jù),如小票、騙人的垃圾廣告、收據(jù)等;

     。5)預(yù)備所須零錢,所需金額及面值依據(jù)實際狀況來定;

     。6)了解當(dāng)天新上產(chǎn)品及其價格;

      2、營業(yè)中

      (1)了解當(dāng)天商品調(diào)價及促銷活動,新品、特賣品及標(biāo)志的放置;

     。2)巡視負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的貨柜,了解銷售狀況,是否需要緊急補(bǔ)貨;

      (3)是否有工作人員聊天或無所事事。賣場中是否有污染品或破損品;

     。4)是否進(jìn)行中途存款;

     。5)價格卡與商品陳列是否一致;

      (6)交接班人員是否正常運作;

     。7)協(xié)助顧客做好服務(wù),如回答顧客詢問,理解顧客的推薦;

     。8)注意賣場內(nèi)顧客的行為,有禮貌的制止顧客的不良行為;

      (9)為顧客做結(jié)帳及產(chǎn)品包裝服務(wù);

      (10)待機(jī)工作。所謂待機(jī),就是商店已經(jīng)營業(yè)但暫時沒有顧客光臨之前,員工邊做銷售準(zhǔn)備,邊等待接觸顧客的機(jī)會:

      1)正確的待機(jī)姿勢:使自己不容易感覺疲勞,并且舉止大方;

      2)正確的待機(jī)位置:正確的待機(jī)位置,是站在能夠照顧到自己負(fù)責(zé)的產(chǎn)品區(qū)域,并容易與顧客作初步接觸的位置為宜;

      3)待機(jī)工作:在待機(jī)時間內(nèi)能夠檢查展區(qū)和商品;整理與補(bǔ)充商品等其他準(zhǔn)備工作;

      4)以顧客為重,一旦有顧客上門,應(yīng)有“歡迎光臨”等招呼;

      5)不正確的待機(jī)行為有:

     、《阍诋a(chǎn)品后面看雜志、化妝;

     、⒕墼谝积R聊天,喧嘩嘻笑;

     、幼鲬猩ⅰo神;

     、け晨恐鴫蜇浖,無精打采地胡思亂想,發(fā)呆,打呵欠;

     、コ粤闶郴?qū)W⒌恼砩唐,無暇注意顧客。

      3、營業(yè)后

     。1)是否仍有顧客滯留;

     。2)賣場射燈、招牌燈、空調(diào)等設(shè)備是否關(guān)掉;

      (3)當(dāng)日營業(yè)現(xiàn)金是否全部收好(鎖好);

      (4)整理各類票據(jù)及當(dāng)日促銷物品;

     。5)整理衛(wèi)生;

     。6)進(jìn)行當(dāng)日盤點,填寫登記銷售日報表;

     。7)填寫交接班記錄;

      (8)(關(guān)店)由負(fù)責(zé)人/店長開晚會,總結(jié)當(dāng)天工作,做好關(guān)店安全工作。

      第二節(jié)、崗位職責(zé)

      一、店長崗位職責(zé):

      1、對店員的貨品知識進(jìn)行考核,每周一次;制作各類報表,記事簿,及文件保密工作。

      2、以身作則建立正確的工作推銷及顧客服務(wù)榜樣令同事們心服口服。

      3、有不能解決的突發(fā)事件及時通知自己的上級領(lǐng)導(dǎo),以免拖延而造成不良后果。

      4、有權(quán)對所轄店鋪月評優(yōu)秀導(dǎo)購的初評。

      5、及時調(diào)節(jié)員工內(nèi)部矛盾,搞好團(tuán)結(jié),正確處理及反映同事對公司的想法及推薦。

      6、全面負(fù)責(zé)店內(nèi)管理,主持每日早晚例會并及時跟進(jìn)起例會資料。

      7、嚴(yán)格控制店鋪的年度費用指標(biāo)。

      8、直接上級,零售業(yè)務(wù)主管,直接下級,導(dǎo)購員。

      9、管理才能,及時貫徹公司制度和精神,上下一心,確保任務(wù)的完成。

      10、根據(jù)公司年度銷售指標(biāo),分解成月周日銷售任務(wù),并及時上報店鋪的月報表周報表日報表。

      11、每月號按時上報上月度的工作總結(jié)。

      12、建立團(tuán)隊精神,創(chuàng)造帶動賣場氣氛,增加店鋪銷售額。

      13、負(fù)責(zé)店鋪內(nèi)貨品補(bǔ)齊,并嚴(yán)格控制店鋪最高存貨額,掌握公司每季產(chǎn)品風(fēng)格及陳列知識。

      14、每一天營業(yè)結(jié)束后,當(dāng)班人員以信息形式向零售業(yè)務(wù)主管報告當(dāng)日營業(yè)額。

      15、多留意銷售同事,在推銷及顧客服務(wù)方面,是否做到活學(xué)活用,如有問題應(yīng)作個別輔導(dǎo),加以糾正,對店員的日常表現(xiàn)進(jìn)行評估和改善。

      16、全面建設(shè)合格之VIP客戶。

      17、分配監(jiān)督檢查跟進(jìn)新員工的工作及表現(xiàn)。

      18、灌輸員工要節(jié)約公司資源并保護(hù)公司財務(wù),維護(hù)公司利益。

      19、負(fù)責(zé)盤店帳本制作,商品交接的準(zhǔn)確無誤。

      20、全面負(fù)責(zé)對外的公關(guān)事務(wù)。

      二、導(dǎo)購員崗位職責(zé):

      1、直接上級店長,向店長匯報工作。

    2、遵守公司與店內(nèi)的一切規(guī)章制度。

    3、服從管理,主動配合店長工作。

    4、維護(hù)公司利益,做好保密工作。

    5、節(jié)約公司資源,保護(hù)公司財務(wù)。

    6、認(rèn)真執(zhí)行衛(wèi)生工作,持續(xù)整潔程度。

    7、努力鉆研銷售技巧。

      8、掌握貨品知識。

      9、發(fā)揚團(tuán)隊精神。

      10、努力完成個人銷售目標(biāo)以及店內(nèi)整體目標(biāo)。

    11、作好店長分配的其他工作。

      12、儀容儀表規(guī)范,注意自身形象。

      13、掌握當(dāng)季產(chǎn)品風(fēng)格及搭配理念,協(xié)助櫥窗及陳列樣品擺放。

    14、按規(guī)范的服務(wù)接待顧客和進(jìn)行銷售。

    15、全情投入發(fā)揚公司文化。

      第三節(jié)、服務(wù)禮儀:

      1、語言

      1)接待顧客一律使用普通話。

      2)要清晰、洪亮、親切、自然。

    3)運用要及時、準(zhǔn)確得體。

      4)稱呼使用“女士”“小姐”“先生”“小朋友”“您”。

    5)使用標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)用語。

      2、介紹

      1)主動介紹主打商品。

      2)介紹商品特性,突出賣點。

    3)介紹商品要合情合理,禁止浮夸。

    4)介紹時要給顧客留有選取的空間。

      5)介紹時要給顧客思考的空間,避免滔滔不絕。

      6)介紹時禁止使用負(fù)面語言,要多用魔術(shù)語言,靈活運用。

    7)不能靠貶低他人商品來抬高自己的商品。

    8)本店沒有或缺貨的商品,可推薦顧客類似商品。

    3、推薦及引導(dǎo)

      1)在顧客尚未做出選取時,要主動推薦商品。

      2)在顧客對自己的選取不滿意時,要主動推薦其他款式。

    3)引導(dǎo)顧客欣賞所推薦的商品,但切忌強(qiáng)加給顧客。

    4)推薦商品要貼合顧客年齡、身份、喜好。

      5)顧客在試戴時,用心給予適當(dāng)?shù)墓膭詈唾澝馈?/p>

    4、動作行為

      1)走路姿勢要得體、大方、及時。

      2)接待顧客時眼睛要直視對方,眼神真誠并面帶微笑。

    3)接待顧客時與顧客身體持續(xù)適當(dāng)距離,一般為0.5米。

    4)為顧客取商品時要及時,輕拿輕放。

      5)將商品包好,用雙手將小票、找零、商品遞交與顧客。

    6)站立時兩腿并攏,挺胸抬頭,雙手交叉置于腹前。

    5、服務(wù)態(tài)度

      1)所有顧客同等對待。

      2)主動、熱情、耐心、周到。

      3)親切、真誠、微笑。

      4)嚴(yán)禁和顧客爭吵,要做到耐心服務(wù)。

    5)交款前要主動講清價格、折扣和服務(wù)承諾。

    6)收款完畢要目送顧客離開,并說“歡迎下次光臨”。

    第四節(jié)、衛(wèi)生管理:

      1、門、櫥窗、門楣及形象墻的清潔

      1)每一天營業(yè)前擦拭一次,要干凈明亮,不能留有污漬或水印。

    2)玻璃櫥窗要用玻璃水先擦拭,再用干凈的干毛巾擦拭。

      3)玻璃櫥窗要隨時擦拭,時刻保持干凈明亮。

      2、地板的清潔

      1)每一天營業(yè)前把地板拖拭干凈。

      2)時刻保持地板清潔干燥。

      3)遇雨、雪天氣,要適當(dāng)增加對店內(nèi)地板的拖拭次數(shù),持續(xù)地板清潔干燥,以免顧客滑倒。

      4)清潔地面時以不妨礙顧客為原則。

      5)風(fēng)沙較大的地區(qū)要適當(dāng)增加拖拭次數(shù)。

      3、收銀臺和宣傳資料的清潔

      1)每一天營業(yè)前擦拭干凈。

      2)桌面宣傳品、計算器、小票等擺放整齊。

      3)桌里物品井然有序,擺放整齊,方便拿取。

      4)宣傳資料干凈平整,無褶皺,無折角,按要求擺放。

      5)POP、裝飾物等時刻保持整潔。

      4、商品的清潔

      1)陳列樣品持續(xù)清潔、光亮。

      2)庫存商品包裝完好,擺放整齊,方便拿取。

      3)樣品每周更換一次,同一個商品不能長時間用做擺樣。

      第五節(jié)、財務(wù)管理:

      1、每日填寫并上交銷售日報表。

      2、每日預(yù)留公司規(guī)定數(shù)額的預(yù)留款。

    3、每日10:30之前上交前一日的銷貨款。

    4、建立臺帳。

      5、每周一、五12:00之前填寫并上交商品庫存表。

      6、每月28號店鋪盤點,次月3號之前上交盤點表、盤點大數(shù)表。

    7、每周一、三、五12:00之前上交補(bǔ)貨單。

    8、每周二上交上周的進(jìn)銷存周報表。

    9、每周一上交辦公用品申請單。

      10、每月10號上交上月工資單和上月銷售小票。

    第六節(jié)、貨品管理:

      1、來貨入庫

      1)根據(jù)所附商品出庫單清點來貨,檢查無誤后簽字入庫。

    2)如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,一律拒收,促銷商品除外。

    3)填寫臺帳,注明來貨。

      2、日常管理

      1)每周一、五清點商品庫存,上交商品庫存表

    2)所售商品及時銷帳。

      3)交接班時清點商品庫存,并填寫交接班記錄本。

      4)庫存商品和庫柜每周四清理一次。

      5)庫存商品包裝完好,分類擺放,整齊有序,方便查找。

      3、退貨出庫

      1)退貨出庫填寫商品出庫單。

      2)所退商品包裝完好。

      3)退貨后立即銷帳。

      第七節(jié)、商品陳列

      1、陳列的原則:整齊、美觀、充實

      1)整齊——體現(xiàn)規(guī)范

      2)美觀——意味專長

      3)充實——象征完美

      2、陳列慣式

      1)三分春色

      店鋪的前中后場,商品的主款、副款、陳列款。不同區(qū)位及不同商品對銷售起著不同的作用。

      2)錦上添花

      好銷的商品放在好的區(qū)位,且數(shù)量要多。

      3)順?biāo)浦?/p>

      銷售上有連帶性的商品種類鄰近設(shè)置,互相搭配,給顧客帶給購買與選取商品的便利條件。同時便于店員附加推銷的展開。

      4)四兩撥千斤

      好銷商品,仍有補(bǔ)貨但目前存貨很少時,直接出樣。

      5)千姿百態(tài)

      出樣展示的商品定期調(diào)換,以及貨區(qū)的定期調(diào)整,突出店鋪的“動”態(tài)。

      6)行云流水

      根據(jù)店鋪的人流狀況,將商品分主次按逆或順時針方向有序陳列。此強(qiáng)調(diào)的是店鋪管理、陳列的人性化。

      注:

      禁止四則:

    1、公話私聊

      2、嚴(yán)禁將公司財物帶出店鋪

      3、嚴(yán)禁在店鋪會見私客

      4、嚴(yán)禁挪用、占銷贈品

      違反以上任意一條,做開除處理。

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