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    行政人員的職責(zé)

    時間:2024-03-01 22:33:39 好文 我要投稿
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    行政人員的職責(zé)

    行政人員的職責(zé)1

      1、負責(zé)公司人員招聘、面試安排、入離職手續(xù)、勞動合同簽訂等

    行政人員的職責(zé)

      2、負責(zé)公司內(nèi)部管理,制度執(zhí)行及各類會議安排

      3、負責(zé)辦公室內(nèi)勤日常工作;

      4、負責(zé)各營銷系統(tǒng)的相關(guān)數(shù)據(jù)處理及后臺運營工作;

      5、協(xié)助建立員工關(guān)系,組織員工活動;

      6、負責(zé)業(yè)務(wù)有關(guān)信息的.匯總與反饋工作;

      7、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

    行政人員的職責(zé)2

      1、負責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待工作;

      2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

      3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

      4、負責(zé)公司各部門的'行政后勤類相關(guān)工作;

      5、負責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達等。

    行政人員的職責(zé)3

      1.接聽總機以及接待來訪客人。

      2.公司大型會議場地、福委會活動場地、餐飲之安排策劃。

      3.負責(zé)各項設(shè)備及物品采購之順利。

      4.推動福利委員會各項福利事項。

      5.各項庶務(wù)性費用之申請統(tǒng)計。

      6.規(guī)劃公務(wù)車輛之采購租賃、簽約、登錄管理。

      7.復(fù)核公務(wù)車輛之各項費用及司機之管理。

      8.執(zhí)行上級主管臨時交辦事項。

    行政人員的職責(zé)4

      1、負責(zé)公司產(chǎn)品的開發(fā),及客戶的接待與咨詢,提供顧問式的服務(wù);

      2、實時更新用戶管理系統(tǒng),提供專業(yè)數(shù)據(jù)支持;

      3、進行市場分析及樓盤調(diào)研,發(fā)表專業(yè)測評、維護樓盤數(shù)據(jù);

      4、了解客戶需求,提供合適產(chǎn)品,與客戶建立良好的業(yè)務(wù)協(xié)作關(guān)系;

      5、為客戶提供公寓、別墅、寫字樓及新房的買賣與租賃業(yè)務(wù),促成交易;

      6、傳遞職業(yè)與專業(yè)價值,維護品牌形象,提供高品質(zhì)有溫度的`房產(chǎn)流通服務(wù);

    行政人員的職責(zé)5

      行政人員職責(zé)(一):

      一、在行政部主管的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助搞好辦公室的各項工作。

      二、負責(zé)公司電話接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當(dāng)使用禮貌用語。

      三、接待好公司來訪的客戶。

      四、及時處理與打印公司相關(guān)文檔與資料等

      1、負責(zé)主管交辦的各種文字擬稿工作。

      2、收發(fā)有關(guān)文件、信函、電報等;辦理公文的登記編號、簽發(fā)、分送工作。催辦上級和公司限期辦理的事項。

      3、做好會議記錄、整理會議紀要和簡報。了解會后的貫徹執(zhí)行狀況。

      4、打印公司工作報告、總結(jié)、規(guī)劃、計劃、決議、通告等,協(xié)助主管審核、校對以公司名義簽發(fā)的公文稿

      5、負責(zé)公司大事記和有關(guān)資料的采集整理工作。

      6、負責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的文件傳閱,處理公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件、函電,轉(zhuǎn)遞單位和個人給公司領(lǐng)導(dǎo)的請示報告等。

      五、行政、人事處理與資料保管

      1、負責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計算機、傳真機、復(fù)印機、電話的具體使用和登記,名片印制等工作。

      2、負責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。

      3、負責(zé)各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),保證帳實相符。

      4、負責(zé)公司人員檔案,包括人事、培訓(xùn)、考核的建立和管理工作。

      5、員工請假、調(diào)休的記錄。并統(tǒng)計請假人數(shù),做好每月考勤記錄。

      6、協(xié)助主管招聘新員工。

      7、做好公司員工入職或離職相應(yīng)手續(xù)。保管好員工資料、員工全日制勞動合同等重要資料。

      六、負責(zé)辦公室的環(huán)境衛(wèi)生工作。

      七、負責(zé)下班時對整個辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)掉狀況。

      八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

      行政人員職責(zé)(二):

      1、負責(zé)辦公室日常辦公制度維護、管理。

      2、負責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作。

      3、負責(zé)對全體辦公人員(各部門)進行日?记。

      4、在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責(zé)。

      5、處理公司對外接待工作。

      6、組織公司內(nèi)部各項定期和不定期群眾活動。

      7、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。

      8、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。

      行政人員職責(zé)(三):

      1.負責(zé)行政部的復(fù)印、文件收發(fā)等行政工作。

      2.負責(zé)公司行政文件、資料的檔案管理工作。

      3.負責(zé)公司辦公設(shè)備,如計算機、傳真機、簽字長途電話、復(fù)印機的具體使用和登記,名片印制等工作。

      4.負責(zé)公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。

      5.負責(zé)人員來訪的接待工作。

      6.負責(zé)部門會議的記錄及整理。

      7、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。

      行政人員職責(zé)(四):

      1、負責(zé)辦公室日常辦公制度維護、管理。

      2、負責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作。

      3、負責(zé)對全體辦公人員(各部門)進行日?记凇

      4、在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責(zé)。

      5、處理公司對外接待工作。

      6、組織公司內(nèi)部各項定期和不定期群眾活動。

      7、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。

      8、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。

      行政人員職責(zé)(五):

      1、如果你公司有考勤系統(tǒng)(上下班打卡,請事、并婚、喪假等),那么你的工作資料之一就是統(tǒng)計每月(有些部門領(lǐng)導(dǎo)比較無聊,會要求你每一天都統(tǒng)計)的員工出勤率

      2、一般公司的行政部門也是該公司的人事部門,你作為行政人員還得篩選適宜的面試人員、通知面試時間、最后匯總面試人員資料及通知合格人員上班

      3、有些行政部門就2個人,那么小職員的你可能還有兼帶前臺和普通文員(俗稱打字員:有些文件都會找你來打)兩種身份

      3、購買辦公用品:卷筒紙、筆、打印及復(fù)印耗材(硒鼓、A4紙)、電腦耗材(電源插座),反正只要是公司里經(jīng)常會用到的東西都會讓你去采購。ǚ什,相當(dāng)于一般好處上的采購人員,很多回扣誘惑將會出此刻你面前)

      4、郵寄:把每一天要寄的快件按本地和外地先整理好,然后通知相關(guān)人員來齲(也是個肥差,個性是寄往外地的EMS快件,如果公司每月寄件夠多,那么你的回扣所得將于你的正常工資水平成1:1的正比,甚至可能還多個幾百元錢!到時就看你能不能抵的住誘惑了,我做行政人員的時候,光這項每個月就能夠拿到20xx多元的回扣:暴了太多秘密了,我真怕出門被人砍哦)

      5、員工的養(yǎng)老福利、公積金帳戶開設(shè)、轉(zhuǎn)移等都需要你親自去各個街道、職業(yè)中心去辦理:辛苦差事,典型的吃力不必須能討好的.差事。搞得不好的話,不但會被領(lǐng)導(dǎo)批評,還得造到當(dāng)事人的強烈指責(zé)

      行政人員職責(zé)(六):

      一、在公司領(lǐng)導(dǎo)下全面負責(zé)公司的行政、后勤工作,保障公司在任何狀況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運作;

      二、全面負責(zé)行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到各盡其能,負責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的各項工作;

      三、負責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,并負責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;

      四、全面負責(zé)公司的前臺、辦公用品、衛(wèi)生、安全日常管理工作,確保后勤保障得力;

      五、全面負責(zé)行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項服務(wù)工作;

      六、全面負責(zé)公司行政事務(wù)和辦公室的重大事務(wù)處理工作,并做好事情的起因、結(jié)果的調(diào)查工作;

      七、執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,有權(quán)對違章違紀人員的通報處理工作。維護好公司各項規(guī)章制度的權(quán)威;

      八、全面負責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作,包括辦公用品與勞保用品的管理,避免公司資產(chǎn)流失和浪費,努力為公司做好勤檢節(jié)約的實務(wù)工作;

      九、全面負責(zé)公司應(yīng)急救援機制的組織工作,處理好公司的各類突發(fā)性事件;

      十、做好本職工作,努力為公司發(fā)展做貢獻,為員工創(chuàng)造安逸、舒適的工作環(huán)境和生活環(huán)境。為公司創(chuàng)造優(yōu)異的后勤隊伍,保障公司安全、穩(wěn)定的開展各項工作;

      十一、規(guī)范員工舉止行為、禮貌用語、穿著服飾樹立良好的公司形象。十二、完成上級交辦的其它工作任務(wù)。

      十三、制度建設(shè):管理制度(總則和各個板塊的細則)、工作流程、作業(yè)指導(dǎo)書、獎懲辦法、考核辦法。

      十四、企業(yè)文化建設(shè):

      1.企業(yè)文化的價值導(dǎo)向:人本、和諧、協(xié)作互助、業(yè)績、服務(wù)等等;

      2.建立關(guān)于企業(yè)文化的管理制度:制度、流程、獎懲和考核;

      3.企業(yè)文化的個體表現(xiàn):互動溝通(面談、慰問、關(guān)懷、激勵),干部以身作則,員工個人修養(yǎng);

      4.企業(yè)文化的具體表現(xiàn):標語(橫幅、裝飾、口號)、宣傳欄、墻報、內(nèi)刊、活動。

      十五、公共關(guān)系管理:

      1.外聯(lián)(接待、行業(yè)交流、商務(wù)談判、輔助市場銷售、政府業(yè)務(wù)《檢查、證照辦理審查等》);

      2.客戶、供應(yīng)商、上下級公司、政府及行業(yè)協(xié)會關(guān)系維護。

      十六、一般行政管理:

      1購銷存:辦公用品的采購、入庫、領(lǐng);

      2.固定資產(chǎn)管理,辦公設(shè)備及內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)維護;

      3.來往信件、郵件及公文寫作;

      4.信息搜集整理分析及信息安全;

      5.辦公秩序維護、工作督察、禮貌辦公宣傳及檢查;

      6.檔案整理、保存、維護、借閱管理;

      7.證照申請、年審、使用及保管;

      8.內(nèi)部信息平臺(內(nèi)部通知、通報、資源分項、學(xué)習(xí));

      9.法務(wù)管理(指導(dǎo)、擬定、審查法律文書、帶給法律咨詢和培訓(xùn),規(guī)范內(nèi)部制度,考察合作方等);

      10.工作計劃、執(zhí)行、驗收。

      行政人員職責(zé)(七):

      (一)工作崗位職責(zé)

      1、負責(zé)處理辦公室日常事務(wù);

      2、負責(zé)整理和歸檔辦公室文件;

      3、協(xié)助統(tǒng)計辦公室行政費用及其他數(shù)據(jù)的收集;

      (二)工作崗位要求

      1、形象氣質(zhì)佳,普通話標準,聲音甜美,具親和力,做事認真仔細

      2、嫻熟的處理各類辦公事務(wù)的潛力及良好的溝通、組織、協(xié)調(diào)潛力

      3、熟練使用各種辦公軟件,熟練運用五筆,打字速度快;

    行政人員的職責(zé)6

      1、負責(zé)辦公室日常辦公制度維護、管理。

      2、負責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作。

      3、負責(zé)對全體辦公人員(各部門)進行日?记凇

      4、公司資質(zhì)、證書管理、維護。

      5、對外合作單位肉痛、協(xié)調(diào)。

      6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)。

    行政人員的職責(zé)7

      1、負責(zé)食堂烹調(diào)制作。

      2、計劃用料,精工細作,做到色、香、味俱佳。

      3、協(xié)助行政部做好餐廳廚房工作。

      4、虛心聽取客戶對菜品的意見,研究改善菜品的措施。

      5、保證客戶能按時用餐。

      6、采購用料的驗收、核對數(shù)量及品質(zhì)。

      7、搞好飲食衛(wèi)生,定期檢查倉庫物品質(zhì)量,防止食物中毒。

      8、做好安全防范工作,定期消毒,對廚房的出品、質(zhì)量和食品成本承擔(dān)重要的責(zé)任;。

      9、完成行政部臨時交辦的`其他任務(wù)。

    行政人員的職責(zé)8

      1、領(lǐng)導(dǎo)勤務(wù)。承擔(dān)校行政的服務(wù)工作,包括校內(nèi)外公務(wù)活動的聯(lián)絡(luò)、布置、行程、用車、票務(wù)、食宿、費用等安排,受委托時管理校長、副校長印章、簽名章,負責(zé)用印及校長、副校長簽字的程序性常規(guī)審核;承擔(dān)校行政領(lǐng)導(dǎo)接待、晤談的預(yù)約、安排、記錄等和文書檔案的定期整理、分類、歸檔,提供校行政領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動信息;

      2、內(nèi)部事務(wù)。承擔(dān)校領(lǐng)導(dǎo)和辦公室設(shè)備、家具、辦公用品的采購、保管、分發(fā)、領(lǐng)用、登記、維護維修、處置和消耗性材料領(lǐng)用、固定資產(chǎn)管理等工作,以及名片印制、報刊雜志訂閱、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)工作;

      3、負責(zé)公務(wù)活動場所(辦公樓、會議室及奠基廳)的.日常管理、調(diào)度、維護保養(yǎng),做好會議服務(wù)工作,負責(zé)黨委會、校長辦公會議以外的校級會議的人員通知;

      4、負責(zé)辦理校行政領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)管的離退休人員、校辦工作人員的醫(yī)療保險、失業(yè)保險、養(yǎng)老保險、住房公積金等社會保障項目和津貼、工會福利等待遇的登記造冊、報批、領(lǐng)取、分發(fā)等手續(xù),負責(zé)上述人員中在編人員及臨時工的考勤;

      5、負責(zé)完成行政協(xié)理交辦的有關(guān)工作,參與大型活動會務(wù)工作。

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