秘書工作行程安排

　　一、訓練目的：

　　以安排王經(jīng)理出差旅行的行程為載體，訓練我們收集信息、制作旅行計劃、制訂旅行預(yù)算以及處理有關(guān)旅行方面其他事宜的能力。

　　二、總體要求：

　　1、對王總經(jīng)理出差行程做出安排。

　　2、參照教學內(nèi)容，根據(jù)所設(shè)置的情景，按照要求，完成擬寫題目。重點從掌握對旅行過程安排能力和考慮問題的周密程度兩方面加強訓練。

　　3、利用電腦錄入文圖，準確熟練，格式規(guī)范;一律采用A4開幅面的紙張;完成稿一式兩份，分別為一份文本文檔和電子文檔。

　　4、需要的設(shè)備有計算機(能夠登錄互聯(lián)網(wǎng))、打印機和裝訂機。5、全部任務(wù)應(yīng)在4小時內(nèi)完成。

　　三、訓練任務(wù)與要求

　　任務(wù)1：登錄互聯(lián)網(wǎng)查詢航班和酒店信息，制訂財務(wù)預(yù)算。

　　任務(wù)2：根據(jù)提供的背景材料擬定一份旅行計劃。

　　任務(wù)3：為王總經(jīng)理編寫旅行提示單。

　　任務(wù)4：將旅行計劃、會議內(nèi)容、旅行提示單和收集到的必要資料裝訂成冊，準備提交給王總經(jīng)理。

　　要求：1、通過互聯(lián)網(wǎng)收集與本次旅行有關(guān)的信息;

　　2、財務(wù)預(yù)算應(yīng)充分考慮旅行過程中的各項支出;

　　3、旅行計劃完整，能夠考慮所有旅行中應(yīng)考慮的要素;

　　4、裝訂材料應(yīng)便于使用。

　　四、背景材料

　　(略)

　　五、訓練過程指南

　　任務(wù)1：登錄互聯(lián)網(wǎng)查詢航班和酒店信息，制訂財務(wù)預(yù)算。

　　步驟1：登錄互聯(lián)網(wǎng)收集航班信息，包括起飛時間、到達時間、機票價格。

　　步驟2：查尋酒店信息，包括房間類型、價格、位置等內(nèi)容。

　　步驟3：確定停留時間和其他項目，制訂財務(wù)計劃。

　　我選擇第一個從長沙黃花機場到上海浦東機場，票價便宜，準點率最高，時間也合理。

　　所以我們選擇MU5342機票前往上海，下塌上海航空酒店浦東機場店。

　　經(jīng)費預(yù)算：機票：往返613元/人*1*2次=1226元

　　住宿：246元/人/天*5天=1230元

　　食(預(yù)計)5000元

　　其他：8000元

　　合計：15456元

　　任務(wù)2：根據(jù)提供的背景材料擬定一份旅行計劃。

　　步驟1：按時間順序羅列所有在滬期間的活動，未明確規(guī)定時間的活動列在最后。

　　步驟2：依據(jù)時間管理的各項原則，首先安排固定時間的活動，然后安排其他活動。

　　步驟3：制作旅行計劃

　　日期時間地點參與人事件備注

　　6月21日上午8:20-9:20公司大門

　　長沙黃花國際機場王總經(jīng)理

　　楊秘書

　　司機李乘坐前往上海浦東機場帶好隨身物品

　　邀請函、機票等

　　11:10上海浦東機場王總經(jīng)理

　　楊秘書

　　陳先生

　　李小姐前往上海大廈陳先生和李小姐稍后陪你進餐

　　下午14:30-19:00-酒店王總經(jīng)理休息時間

　　在

　　晚上19:30-21:30多功能廳王總經(jīng)理及與會主要人員

　　晚宴

　　上午8:00上海大廈多功能廳王總經(jīng)理

　　楊秘書早餐

　　9:00-12:00上海大廈多功能會議廳全體與會人員會議你將9:45第一位發(fā)言，介紹北京服裝行業(yè)現(xiàn)狀

　　下午12:00-13:00中餐

　　14:00-17:00王總經(jīng)理

　　楊秘書

　　司機李參加觀光活動由本次會議

　　晚上19:00您的房間王總經(jīng)理

　　任務(wù)3：為王總經(jīng)理編寫旅行提示單。

　　步驟1：根據(jù)會議、在滬商務(wù)活動和其他旅行需要，按文件生活等方面羅列需要攜帶的物品。

　　步驟2：制作旅行提示單

　　旅行提示事項

　　您記得攜帶相關(guān)身份證件、請柬、酒店會員卡，已放在您的公文包里。

　　我已準備好本次峰會發(fā)言稿、討論問題的相關(guān)資料、對方公司的相關(guān)資料、峰會的流程、放在您的旅行包上層。

　　您的名片、公司介紹，已放在您的公文包里。

　　我已準備上海地圖、錄音機、筆記本、筆、旅行支票，在您的公文包里。

　　您在上海航空酒店浦東機場店、8315房間。前臺電話為：xxxxx

　　上海近兩天天氣陰有小雨，注意帶雨具，和外套。

　　任務(wù)4：將旅行計劃、會議內(nèi)容、旅行提示單和收集到的必要資料裝訂成冊，準備提交給王經(jīng)理。

　　步驟1：你需要編寫一份材料，對會議情況和主要活動與行程進行簡要介紹。

　　步驟2：其他文件作為計劃的其他內(nèi)容或附件置于其后，合成為一個文本。

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