關于會議的邀請函范文合集6篇
邀請函是商務禮儀與世俗禮儀的其中一部分。在生活中，我們每個人都可能要用到邀請函，我們該怎么擬定邀請函呢？以下是小編精心整理的會議的邀請函7篇，僅供參考，歡迎大家閱讀。
會議的邀請函 篇1
（一）會議邀請函的含義
會議邀請函是專門用于邀請?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒h，具有禮儀和告知雙重作用的會議文書，會議邀請函范文。
邀請函用于會議活動時，與會議通知的不同之處在于：邀請函主要用于橫向性的會議活動，發(fā)送對象是不受本機關職權所制約的單位和個人，也不屬于本組織的成員，一般不具有法定的與會權利或義務，是否參加會議由對象自行決定。舉行學術研討會、咨詢論證會、技術鑒定會、貿(mào)易洽談會、產(chǎn)品發(fā)布會產(chǎn)等，以發(fā)邀請函為宜。而會議通知則用于具有縱向關系（即主辦方與參會者存在隸屬關系或工作上的管理關系）性質(zhì)的會議，或者與會者本身具有參會的法定權利和義務的會議，如人民代表大會、董事會議等。對于這些會議的對象來說，參加會議是一種責任，因此只能發(fā)會議通知，不能用邀請函。學術性團體舉行年會或?qū)ｎ}研討會時，要區(qū)別成員與非成員，邀請函《會議邀請函范文》。對于團體成員應當發(fā)會議通知，而邀請非團體成員參加則應當用邀請函。
（二）會議邀請函的基本內(nèi)容
會議邀請函的基本內(nèi)容與會議通知一致，包括會議的背景、目的和名稱；主辦單位和組織機構；會議內(nèi)容和形式；參加對象；會議的時間和地點、聯(lián)絡方式以及其他需要說明的事項。
（三）會議邀請函的結(jié)構與寫法
1．標題。由會議名稱和“邀請函（書）”組成，一般可不寫主辦機關名稱和“關于舉辦”的字樣，如：《亞太城市信息化高級論壇邀請函》�！把埡比质峭暾奈姆N名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關于邀請出席××會議的函”
·婚禮邀請函
·宴會邀請函
·講座邀請函
·投標邀請函
·校慶邀請函
·生日邀請函
·活動邀請函
·英文邀請函
2．稱呼。邀請函的發(fā)送對象有三類情況：
�。�1）發(fā)送到單位的邀請函，應當寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱（統(tǒng)稱），以示禮貌和尊重。
（2）邀請函直接發(fā)給個人的，應當寫個人姓名，前冠“尊敬的”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。
�。�3）網(wǎng)上或報刊上公開發(fā)布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。
3．正文。正文應逐項載明具體內(nèi)容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的，用“特邀請您出席（列席）”照應稱呼，再用過渡句轉(zhuǎn)入下文；主體部分可采用序號加小標題的形式寫明具體事項；最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡信息和聯(lián)絡方式。結(jié)尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。
4．落款。因邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱，因此落款處應當署主辦單位名稱并蓋章。
5．成文時間。寫明具體的年、月、日。
會議的邀請函 篇2
尊敬的會員及各相關企業(yè)：
為幫忙深圳企業(yè)開拓國際市場，了解國外各行業(yè)的生產(chǎn)及市場前沿信息，加強國際間的`經(jīng)貿(mào)交流合作，深圳市寶安區(qū)創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)聯(lián)合會受斯里蘭卡國家商務部的邀請，將于20xx年12月組織企業(yè)赴斯里蘭卡進行商務考察及經(jīng)貿(mào)洽談活動。本次考察將安排大家聽取斯里蘭卡國家商務部官員介紹斯里蘭卡狀況，利用外資政策和招商合作項目，全面了解斯里蘭卡投資環(huán)境，同時還將參觀斯里蘭卡的工廠、企業(yè)和綜合貿(mào)易市場，實地了解斯里蘭卡的變化和經(jīng)濟運行狀況�？疾旎顒悠陂g還將參觀斯里蘭卡文化景點，更加豐富這次商務考察的資料和行程。
咱們誠邀各行業(yè)協(xié)會、企業(yè)及相關單位用心參與。由于本次活動人數(shù)有限，請大家抓緊報名！報名截止時光為：20xx年11月20日。
會議的邀請函 篇3
主辦單位：
XX
協(xié)辦單位：
XX
為了確保本次會議的順利舉行，桐油網(wǎng)將邀請業(yè)界知名的專家及生產(chǎn)、經(jīng)銷、使用企業(yè)共同參與本次會議。林產(chǎn)化工網(wǎng)——桐油網(wǎng)將充分利用專業(yè)網(wǎng)站平臺的強大宣傳優(yōu)勢，為各參會企業(yè)搭建一個高水平的相互交流溝通的商務平臺。
一、會議目的
本次會議旨在通過桐油生產(chǎn)、經(jīng)銷、使用企業(yè)的交流、溝通與洽談，規(guī)范國內(nèi)桐油行業(yè)市場秩序，交流先進經(jīng)驗，謀求共同發(fā)展，增進企業(yè)之間的相互了解，尋求新的合作項目及貿(mào)易商機。
二、會議議題（暫定）
1、我國油桐品種分布及栽培技術；
2、20xx年市場回顧及桐油市場現(xiàn)狀分析；
3、我國桐油行業(yè)面臨的問題及末來的發(fā)展方向；
4、桐油企業(yè)如何共同維護市場秩序，相互配合，協(xié)調(diào)發(fā)展？
5、桐油生產(chǎn)企業(yè)如何加強管理，保證產(chǎn)品質(zhì)量，提高市場競爭力？
6、中國桐油企業(yè)之間如何加強合作，共同拓展海外市場？
三、會議地點、時間和日程安排：
1、會議地點：廣西南寧桃源飯店（四星級）
詳細地址：廣西XX市桃源路 74號
3、會議日程：
5月20日：會議報到
5月21日：正式會議
5月22日：商務活動
5月23日：會議疏散
四、會議報名、注冊及費用
報名參加本次會議的人員請盡快在20xx年5月1日前將參會回執(zhí)通過傳真或電子郵件發(fā)送到本次會議組委會。也可通過桐油網(wǎng)直接在網(wǎng)上報名注冊。
會 員： 1200元/人
非會員：1500元/人
備注：以上費用已包含食宿
為了更好為您安排好本次會議的食宿及各項日程，請盡快將參會費用按如下帳號匯往林產(chǎn)化工網(wǎng)—桐油網(wǎng)。
銀行轉(zhuǎn)帳請匯至以下帳戶
單 位：南寧華訊電子商務有限公司
開戶行：XX市工行桃源路第二分理處
郵局匯款至以下地址
單 位：XX
郵 編：XX
地 址：XX市桃源路59號商務廳辦公樓四樓
五、會議組織籌備：
本次會議組委會地點 （南寧華訊電子商務有限公司）
地址：XX市桃源路59號商務廳辦公樓四樓
會議：XX
聯(lián) 系 人：XX
二×××年三月十一日
會議的邀請函 篇4
尊敬的先生/女士：
您好!
我們很榮幸地邀請您參加將于12月15-16日在北京21世紀飯店舉辦的“第27屆聯(lián)合國糧食及農(nóng)業(yè)組織亞太地區(qū)大會非政府組織磋商大會”。本次大會的主題是：從議程到行動——繼“非政府組織糧食主權論壇”之后。此次磋商大會由聯(lián)合國糧農(nóng)組織(FAO)和國際糧食主權計劃委員會亞洲分會(IPC-Asia)主辦，中國國際民間組織合作促進會協(xié)辦。屆時，來自亞太地區(qū)80多個民間組織的100余名代表將參加大會。本次大會宣言將在12月17-21日召開的27屆聯(lián)合國糧食及農(nóng)業(yè)組織亞太地區(qū)大會上宣讀。
本次大會的主要議題包括：
1.亞太地區(qū)糧食和農(nóng)業(yè)領域的非政府組織如何在地區(qū)和國家層面執(zhí)行“全球行動議程/公民社會戰(zhàn)略”。
2.亞太地區(qū)糧食和農(nóng)業(yè)領域的非政府組織如何根據(jù)目前形勢確定今后行動的參與者。
3.參會機構起草非政府組織建議書提交給第27屆聯(lián)合國糧食及農(nóng)業(yè)組織亞太地區(qū)大會，繼續(xù)呼吁維護農(nóng)民的利益。
真誠地期待著您的積極支持與參與!
中國國際民間組織合作促進會協(xié)辦
20xx年11月15
會議的邀請函 篇5
尊敬的基金會領導和愛心人士：
在上海市民政局及各位領導、理事的大力支持下，茲定于20xx年 6月 12 日上午九點半,在北京市西城區(qū)復興門內(nèi)大街28號凱晨世貿(mào)中心中座F2層舉辦上海東方愛心基金會第二屆理事會第一次會議。誠摯邀請各位領導、嘉賓屆時蒞臨參加。
前臺電話：
XXX
20xx年**月**日
會議的邀請函 篇6
尊敬的：
您好!
為更好地發(fā)揮四川省科研單位院所長協(xié)會作用，增進科研院所間的合作交流，創(chuàng)新科研院所體制機制，拓展發(fā)展領域和科技服務新方向，增強科研院所活力和實力，同時進一步推進我省科研院所改革發(fā)展，為深化科技體制改革提供有益的建議與思考，促進科技工作在新常態(tài)下實現(xiàn)新作為，擬于近日召開xx年院協(xié)理事長工作會暨迎春座談會。在此，我們誠摯地邀請您出席會議并指導工作。
期待您的蒞臨!
會議時間：20xx年2月6日下午
會議地點：成都市錦江區(qū)墨香路48號四川省機械研究設計院
會議安排：
4:00-4:30簽到一樓大廳
4:30-4:50院協(xié)xx年工作打算匯報二樓會議室4:50-5:503家試點單位改革推進情況介紹
5:50-6:0通報我省科技體制改革進程
6:0-6:40領導講話
6:40-8:00座談討論
8:00-9:00自助晚餐一樓餐廳
四川省科研單位院所長協(xié)會
20xx年1月30日
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