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    行政部部門崗位職責(zé)

    時間:2022-10-25 09:19:26 部門職責(zé) 我要投稿

    行政部部門崗位職責(zé)(通用15篇)

      隨著社會一步步向前發(fā)展,人們運(yùn)用到崗位職責(zé)的場合不斷增多,明確崗位職責(zé)能讓員工知曉和掌握崗位職責(zé),能夠最大化的進(jìn)行勞動用工管理,科學(xué)的進(jìn)行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。想必許多人都在為如何制定崗位職責(zé)而煩惱吧,下面是小編為大家整理的行政部部門崗位職責(zé),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

    行政部部門崗位職責(zé)(通用15篇)

      行政部部門崗位職責(zé)1

      1、負(fù)責(zé)公司名項規(guī)章制度的制定,完善及推行,確保內(nèi)部管理的規(guī)范化,制度化。

      2、做好年度工資數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析工作,收集市場工資水平,為年度調(diào)薪提供參考依據(jù)。

      3、負(fù)責(zé)人事業(yè)務(wù)(入轉(zhuǎn)調(diào)離管理、考勤管理、五險一金管理)的規(guī)劃與執(zhí)行落地。

      4、負(fù)責(zé)企業(yè)文化宣傳及文化建設(shè)活動,組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動等。

      5、公司的各類通知,公告的起草,發(fā)布,監(jiān)督推行等,公司各項會議的組織跟進(jìn),并整理會議紀(jì)要,跟進(jìn)落實,協(xié)調(diào)公司各類例會,完善會務(wù)管理。

      6、落地實施基礎(chǔ)人力資源服務(wù)相關(guān)的政策及實施辦法,員工關(guān)系流程建設(shè)與管理,勞動同管理以及勞資糾紛的處理和預(yù)防等工作,不斷完善相關(guān)制度體系。

      行政部部門崗位職責(zé)2

      1、負(fù)責(zé)公司人力資源部各項規(guī)章制度的制定和實施;

      2、負(fù)責(zé)人員的招聘、培訓(xùn)和入離職等相關(guān)工作;

      3、負(fù)責(zé)辦公室日常行政相關(guān)管理工作;

      4、負(fù)責(zé)組織策劃公司的各類會議及活動,負(fù)責(zé)組織對外接待活動,妥善處理各種對外事務(wù);

      5、負(fù)責(zé)公司績效體系管理,確保目標(biāo)制定、季度評估及年度評估的順利實施;

      6、協(xié)調(diào)員工關(guān)系、推進(jìn)企業(yè)文化變革和建設(shè);

      7、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作;

      行政部部門崗位職責(zé)3

      執(zhí)行并完善公司的人事制度與計劃,培訓(xùn)與發(fā)展,績效評估,員工社會保障福利等方面的管理工作;

      組織并協(xié)助各部門進(jìn)行招聘、培訓(xùn)和績效考核等工作;

      執(zhí)行并完善員工入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職等相關(guān)政策及流程;

      負(fù)責(zé)員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽、變更、解除、爭議等工作;

      及時做好人力培訓(xùn)部各類統(tǒng)計報表工作;

      負(fù)責(zé)公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務(wù)工作;

      負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi);

      負(fù)責(zé)公司各項規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追蹤,維護(hù)公司各項規(guī)章制度的權(quán)威;

      內(nèi)部維修的管理,保障各部門正常開展各項工作;

      全面負(fù)責(zé)公司守衛(wèi)管理工作,包括守衛(wèi)值班等安全保衛(wèi)工作,確保公司人員、財產(chǎn)的安全;

      行政部部門崗位職責(zé)4

      1、落實各崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),密切各部門工作關(guān)系,加強(qiáng)協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作;

      2、組織匯總公司年度綜合性資料、草擬公司年度總結(jié)、工作計劃和其它綜合性文稿,及時草擬并審核以公司名義發(fā)表的文稿,嚴(yán)格按行文程序辦理,保證文稿質(zhì)量;

      3、負(fù)責(zé)召集公司辦公會議,檢查督促公司領(lǐng)導(dǎo)布置的各項工作的落實情況;

      4、負(fù)責(zé)組織辦公用品的登記、采購、發(fā)放以及控制辦公成本費(fèi)用等工作;

      5、負(fù)責(zé)公司日常行政工作,并督促行政人員完成各項本職工作;

      行政部部門崗位職責(zé)5

      1、建立和完善公司各項行政管理規(guī)章制度和流程,貫徹執(zhí)行并持續(xù)優(yōu)化;

      2、統(tǒng)籌公司日常行政事務(wù),包括接待、辦公用品采購與領(lǐng)用、固定資產(chǎn)管理、辦公環(huán)境維護(hù)、員工福利管理及后勤保障等;

      3、負(fù)責(zé)行政公文及重點(diǎn)工作通知的撰寫和發(fā)布,跟進(jìn)上傳下達(dá),保障公司信息發(fā)布的明確度和及時性;

      4、負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、員工活動安排等;

      5、上級交代的其他事項等

      行政部部門崗位職責(zé)6

      1、負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,起到承上啟下的作用;

      2、負(fù)責(zé)公司具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況;

      3、做好公司內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、歸檔等工作;

      4、完成業(yè)務(wù)量分類統(tǒng)計,周報、月報、年度總結(jié)相關(guān)文案起草和修改報告;

      5、公司人工成本,行政費(fèi)用的預(yù)算與管理、公司產(chǎn)品進(jìn)出記錄及備貨管理;

      6、隨時待命,吃苦耐勞,對工作認(rèn)真踏實、細(xì)心負(fù)責(zé)。

      行政部部門崗位職責(zé)7

      1、完成并推動落地公司行政管理規(guī)劃及年度計劃;

      2、搭建并推動落地公司整體制度管理及流程體系,負(fù)責(zé)公司總體制度/流程體系建設(shè)與完善;

      3、搭建公司會議管理體系并推動核心會議結(jié)果落地;

      4、負(fù)責(zé)現(xiàn)場管理與安防相關(guān)工作,確保職場整潔、安全、有序;

      5、主導(dǎo)公司的裝修設(shè)計項目,推進(jìn)工程進(jìn)度保質(zhì)保量完成,并負(fù)責(zé)公司的整體搬遷工作;

      6、管控行政費(fèi)用預(yù)算,控制公司各項行政事務(wù)成本;

      7、組織、安排重要客人來訪的接待工作;

      7、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等的日常管理;

      8、規(guī)劃各類行政福利,組織相關(guān)文化互動,活躍公司氛圍。

      行政部部門崗位職責(zé)8

      1、負(fù)責(zé)文檔管理工作,包括收發(fā)及存檔等;

      2、負(fù)責(zé)行政類固定資產(chǎn)管理工作;

      3、負(fù)責(zé)辦理公司相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù);

      4、完成后勤相關(guān)事務(wù)的辦理工作;

      5、負(fù)責(zé)組織公司各類活動及協(xié)助各部門活動;

      6、協(xié)助行政部門相關(guān)事務(wù)性工作;

      7、完成上級安排的.其他工作。

      行政部部門崗位職責(zé)9

      1、負(fù)責(zé)公司福利發(fā)放、辦公用品采購、固定資產(chǎn)管理等工作;

      2、負(fù)責(zé)公司水電、物業(yè)管理對接事務(wù)及辦公環(huán)境的維護(hù)及優(yōu)化;

      3、負(fù)責(zé)行政部門的行政費(fèi)用預(yù)算管理與成本管控;

      4、根據(jù)公司要求,定期舉辦團(tuán)建等活動;

      行政部部門崗位職責(zé)10

      1、負(fù)責(zé)辦公室日常管理、辦公資產(chǎn)管理、日常行政工作;

      2、負(fù)責(zé)組織開展企業(yè)文化活動,提高團(tuán)隊凝聚力和向心力;

      3、負(fù)責(zé)對接供應(yīng)商。

      4、負(fù)責(zé)與工商行政部門對接,完成工商年檢、變更等事項,對接相關(guān)政府項目申報工作等;

      5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作,協(xié)助團(tuán)隊內(nèi)其他相關(guān)工作;

      行政部部門崗位職責(zé)11

      1、負(fù)責(zé)公司來訪人員的接待,電話的接聽、信息傳達(dá),快遞收發(fā);

      2、負(fù)責(zé)職場管理,包括會議室安排、茶歇室使用等;

      3、協(xié)助人事完成公司員工出勤記錄的提報及匯總;

      4、信息的及時更新存檔并進(jìn)行匯總,對接相關(guān)政府行政部門。

      5、其他相關(guān)人事協(xié)助工作。

      行政部部門崗位職責(zé)12

      1、負(fù)責(zé)前臺電話的接聽和轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作;

      2、負(fù)責(zé)訪客的登記、接待、引見,保持良好的禮節(jié)禮貌;

      3、熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規(guī)的非保密信息;

      4、協(xié)助日常校辦學(xué)員事務(wù),如學(xué)員簽到,學(xué)員接待,玩具整理等;

      5、協(xié)助行政部門完成公司其他行政類事務(wù),如采購及表格處理;

      6、協(xié)助執(zhí)行公司考勤制度,負(fù)責(zé)員工的考勤記錄匯總、監(jiān)督員工打卡;

      7、完成上級主管的交辦的其他工作安排。

      行政部部門崗位職責(zé)13

      1)負(fù)責(zé)辦公區(qū)空間、環(huán)境、設(shè)備設(shè)施及行政事務(wù)的日常運(yùn)營管理(包括但不僅限于保潔、綠植、飲用水、凈化器、會議室、健身房等),并對現(xiàn)場服務(wù)結(jié)果負(fù)責(zé);至少精通行政管理1-2個模塊;

      2)跟進(jìn)辦公室租賃、裝修、搬遷等相關(guān)事宜;

      3)負(fù)責(zé)供應(yīng)商的監(jiān)督管理及定期考核評估;

      4)負(fù)責(zé)年度預(yù)算制定、預(yù)算調(diào)整、日常行政費(fèi)用提報等,對費(fèi)用進(jìn)行分析并提出有效降低成本措施;

      5)作為行政接口人對接業(yè)務(wù),解決業(yè)務(wù)難點(diǎn)、痛點(diǎn),為業(yè)務(wù)提供專業(yè)的行政解決方案,提升員工滿意度;

      6)與業(yè)務(wù)部門、外部合作單位(如業(yè)主、大物業(yè)等)保持良好有效的溝通;

      7)高效靈活處理各類臨時性突發(fā)問題。

      行政部部門崗位職責(zé)14

      1、業(yè)務(wù)部門日常工作的管理和支持工作等;

      2、經(jīng)銷商合同的簽訂,信用申請,訂單下單,逾期款項的跟進(jìn);

      3、工程項目的預(yù)算編制,項目文件整理,根據(jù)項目進(jìn)度開票,回款跟進(jìn);

      4、部門會議安排,經(jīng)理管理月報;

      5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      行政部部門崗位職責(zé)15

      1、提報促銷申請,系統(tǒng)發(fā)布促銷申請;

      2、跟進(jìn)及反饋促銷執(zhí)行,及時收集促銷憑證并審核,費(fèi)用的總結(jié)與核查;

      3、審核系統(tǒng)促銷方面相關(guān)內(nèi)容,及時導(dǎo)表進(jìn)行數(shù)據(jù)整理與分析;

      4、銷售訂單處理、客戶檔案與銷售線路維護(hù);

      5、CRM系統(tǒng)數(shù)據(jù)分析:銷售進(jìn)度、費(fèi)用投入與產(chǎn)出;

      6、積極完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時性工作。

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