閉幕式活動(dòng)策劃的方案書

　　【主辦單位】

　　XX電子科技大學(xué)生命信息與儀器工程學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)

　　【活動(dòng)名稱】

　　同心童行閉幕式暨同心童行優(yōu)秀志愿者評比大會(huì)

　　【活動(dòng)背景】

　　不忘初心，方得始終。一個(gè)完美的開始，就應(yīng)該有一個(gè)完美的結(jié)束。在同學(xué)們經(jīng)歷一年的.愛心家教活動(dòng)后，付出終于得到了回報(bào)，看著孩子們那歡快的表情，再多苦再多淚也不算什么。

　　【活動(dòng)目的】

　　對本學(xué)期同心童行活動(dòng)做總結(jié)，表彰優(yōu)秀個(gè)人，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，提升杭電青協(xié)的社會(huì)實(shí)踐能力。

　　【活動(dòng)對象】

　　全體同心童行志愿者

　　【活動(dòng)時(shí)間】

　　12月21號周日上午九點(diǎn)

　　【活動(dòng)負(fù)責(zé)人】

　　XX

　　聯(lián)系電話：XX

　　【活動(dòng)流程】

　　一、前期準(zhǔn)備：

　　1.微博、學(xué)院網(wǎng)站、微信平臺及qq群等網(wǎng)絡(luò)宣傳；

　　2.短信通知每個(gè)志愿者閉幕式時(shí)間地點(diǎn)以及通知報(bào)名優(yōu)秀志愿者評比，報(bào)名方式為短信報(bào)名；

　　3.基拓登記報(bào)名參加優(yōu)秀志愿者評比的人員名單；

　　4.租賃教室，準(zhǔn)備同心童行閉幕式海報(bào)；

　　5.網(wǎng)新提前拍攝好同心童行視頻，并在活動(dòng)當(dāng)天拍照記錄；

　　6.志管部提前統(tǒng)計(jì)好每個(gè)志愿者的志愿者時(shí)間；

　　7.基拓部將志愿者時(shí)間折算成具體分?jǐn)?shù)；

　　8.準(zhǔn)備簽到表，選票以及參與優(yōu)秀志愿者評比的志愿者登分表；

　　9.準(zhǔn)備好4個(gè)嘉賓臺簽以及橫幅，圓珠筆若干，白紙若干；

　　10.主持人準(zhǔn)備ppt及主持稿；

　　11.安排閉幕式當(dāng)天工作人員，邀請嘉賓4人；

　　12.準(zhǔn)備優(yōu)秀志愿者獎(jiǎng)勵(lì)以及全部志愿者紀(jì)念獎(jiǎng)品；

　　二、 活動(dòng)進(jìn)行：

　　1.提前一小時(shí)進(jìn)行場地布置，并將ppt進(jìn)行拷貝和預(yù)演；

　　2.全體成員到場并簽到，并將手機(jī)關(guān)機(jī)或調(diào)至靜音；

　　3.主持人介紹活動(dòng)流程；

　　4.嘉賓致辭及部長對愛心家教進(jìn)行總結(jié)，觀看同心童行視頻；

　　5.進(jìn)行優(yōu)秀志愿者評比（具體細(xì)則見附錄）；

　　6.向觀眾分發(fā)投票紙，并說明投票的依據(jù)；

　　7.由報(bào)名參加優(yōu)秀志愿者評比的志愿者以先材環(huán)學(xué)院，再生儀學(xué)院的順序輪流上臺演講；

　　8.觀眾投票，每個(gè)觀眾最多可投3人，超過3人的票將作廢；

　　9.計(jì)分人員進(jìn)行分?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)，按得分高低，得出一二三等獎(jiǎng)獲得者；

　　10.獲獎(jiǎng)人員上臺領(lǐng)獎(jiǎng)，優(yōu)秀志愿者合影留念后下臺；

　　11.全體志愿者拍照留念，主持人宣布閉幕式結(jié)束。

　　三、 活動(dòng)結(jié)束：

　　第五屆同心童行順利結(jié)束，部門進(jìn)行反思且改正不足。

　　【人員安排】

　　1、前期宣傳及閉幕式當(dāng)天簽到：XX

　　2、志愿者時(shí)間折算統(tǒng)計(jì)及簽到表、打分表制作：XX

　　3、PPT制作及主持人：XX

　　4、嘉賓：XX（材環(huán)青協(xié)代表）、XX（材環(huán)青協(xié)代表）、XX（生儀青協(xié)代表）、XX（生儀青協(xié)代表）

　　5、閉幕式活動(dòng)總結(jié)：XX

　　6、現(xiàn)場分?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)：XX、XX、XX、XX

　　【活動(dòng)預(yù)算】

　　本次活動(dòng)總共選出6名優(yōu)秀志愿者，給予物品獎(jiǎng)勵(lì)及榮譽(yù)證書（帶團(tuán)委蓋章），其余參與評比的志愿者僅給予物品獎(jiǎng)勵(lì)。

　　此外，所有參與同心童行的志愿者可以得到參與獎(jiǎng)勵(lì)（價(jià)值3元的飲料一瓶）。

　　經(jīng)費(fèi)預(yù)算：

　　附錄：

　　同心童行優(yōu)秀志愿者評比細(xì)則

　　本次優(yōu)秀志愿者評比標(biāo)準(zhǔn)分為三個(gè)部分：征文分?jǐn)?shù)、志愿者時(shí)間以及觀眾對志愿者的評分。

　　評比標(biāo)準(zhǔn)：

　　1.征文比賽占30%

　　該項(xiàng)得分 = 征文比賽最終得分 * 30%；

　　2.志愿者時(shí)間 占50%

　　按每小時(shí)5分合算，無最大限制，該項(xiàng)得分提前合算完成；

　　該項(xiàng)得分 = 志愿者時(shí)間數(shù) * 5 * 50%；

　　3.觀眾投票票數(shù)占20%

　　志愿者上臺暢所欲言,有感而發(fā)談?wù)勛约旱幕顒?dòng)感想,也可以對我們“同心童行”活動(dòng)提出改進(jìn)意見。觀眾對喜愛的志愿者投票，票數(shù)參與計(jì)分；

　　該項(xiàng)得分 = 觀眾票數(shù) * 10 * 30%；

　　該評比前兩項(xiàng)在閉幕式開幕前完成，第三項(xiàng)在閉幕式上完成.

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