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    倉位規(guī)劃管理辦法

    時間:2024-08-03 23:15:01 辦法 我要投稿
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      倉位規(guī)劃管理辦法

      倉位規(guī)劃要因分析

      借物出門證工作流程圖

      經(jīng)辦人倉運單位(攜出者)門房權責主管經(jīng)辦人增核單位

      制單

      核準

      攜出

      檢查

      簽章

      存查

      倉儲規(guī)劃實務說明

      面積配置1.倉儲總面積

      2.公共設施規(guī)劃

      3.有效面積計算按材料基準存量及容量所需用的倉位,依供料對象卸儲便捷性,投配適用的儲存面積

      依倉儲結構,支柱,樓梯,走道,辦公場所等

      倉庫總面積扣除公共設施估用面積為可用倉容

      科位設定1.基準存量

      2.收發(fā)頻率

      3.料位設定與編號

      存量高者可雙通路配置,存量低及零星材料用儲柜倉儲為宜,重量輕者可架高儲存

      收發(fā)頻繁的材料,應考慮進出倉裝卸便捷因素

      倉庫代號統(tǒng)一以ABC…………順序設定,料位編訂,料位編號原則:

      堆疊方式1.包裝類別

      2.材料特性

      3.供料方式

      4.棧儲工具依53加侖鐵桶裝,5加侖鐵桶裝,紙桶裝,紙盒裝、支裝分設堆疊棧底數(shù)與棧高層次

      對耐壓性差的材料宜設定層況以及承受的重量

      依供料工具,堆高機,油壓拖機車或手拉車設定堆疊方式

      依包裝類別、材料特性、供料方式選定木棧板,鐵架或儲柜等

      料品標示1.材料編號

      2.單位堆疊量

      3.儲存說明依請購單填證材料編號,品名、規(guī)格、數(shù)量,入廠日期,并以月份顏色加以區(qū)分標示

      標示每一位置的最大容量

      合格(綠色)特殊(黃色)退貨(紅色)

      機械工業(yè)股份有限公司材料編號辦法

      目的:

      將本公司所使用的原料、物料,按其性質各歸其類并予以編號,以利于料賬的登載及材料的電腦處理作業(yè)。

      范圍:本材料編號的內容包括原料及物料,以下二種不包括在內:

      1.計入資產需逐年攤提的項目。

      2.作為費用科目處理的項目,如辦公用品、清潔工具等。

      (一)分類方法:按用途及材質混合分類法分為14類

      第一類鋼料類

      第二類鐵料類

      第三類鋁料類

      第四類其他金屬材料類

      第五類五金材料類

      第六類機器配件類

      第七類建材類

      第八類電器材料類

      第九類塑膠材料類

      第十類門窗配件類

      第十一類工具類

      第十二類化工材料類

      第十三類焊料類

      第十四類雜項材料類

     。ǘ┚幪柗椒ǎ

      1.本公司材料編號采用數(shù)字法,每項材料以4段9位數(shù)字代表。

      第一段一~二位數(shù)表示物料的類別(大分類)。

      第二段三~四位數(shù)表示物料的名稱(中分類)。

      第三段五~八位數(shù)表示物料的規(guī)格(小分類)。

      第四段一位數(shù)表示電腦的檢查號碼。

      2.檢查號碼:

      系按固定公式計算出一數(shù)值,以供查驗該項材料編號是否書寫錯誤。公式如下(用2.5m/m厚3′×6′長寬的鐵板為例):

     。1)將八位數(shù)字按12121212的次序個別乘之。

     。2)將積算的個位數(shù)相加。

     。3)將積算的十位數(shù)亦加入個位數(shù)的和內。

      (4)將所求得的和的個位數(shù)被10減之,所得之數(shù)即為檢查號碼。

     。1)0201253612121212/11040222032

      (2)積算個位數(shù)相加0+4+0+2+2+0+3+2=13

     。3)積算十位數(shù)加入個位數(shù)之和內13+1+1=15

     。4)將和之個位數(shù)以10減之10-5=5

      (三)單位:本公司的材料不論對外訂購的單位如何,對內記錄一律采用以下標準:

      1.計數(shù):如支、張、個、條、罐一律定為“EA”。復數(shù)單位如雙、套、付、組等一律定為“ST”。

      2.計量:長度以“M”(公尺)或“FT”(英尺)或“Y”(碼)計算。

      重量以“KG”(公斤)計算。

      容量以“KL”或“L”計算。

     。ㄍ徊牧享椖克褂玫膯挝痪営诒竟静牧暇幪柌緝龋坏萌我馐褂。)

      (六)、材料編號薄格式如下:

     。ㄆ撸、本辦法經(jīng)經(jīng)理級會議修正通過,并呈總經(jīng)理批準后實施。

      編號材料編號中文名稱英文名稱規(guī)格單位備注

      中文英文

      機械工業(yè)股份有限公司原物料成品固定資產請購、收發(fā)、調控、外借使用表格規(guī)定

      一、為了便于會計記賬及實施電腦作業(yè),公司有關原物料成品固定資產的請購,收發(fā)調發(fā)外借使用表格,格式、內容、使用方法、流程,均按本規(guī)定實施。

      二、茲將各種表格、使用方法、流程分別說明如次頁:

      三、本規(guī)定經(jīng)經(jīng)理級會議修正通過,呈總經(jīng)理核準后實施,修改時亦同。

      請購單

      A、本單使用說明。

      1.本單系辦理物料或物品請購時使用。

      2.要單一式四聯(lián)由請購單位制表。

      第一聯(lián):請購單位制表。

      第二聯(lián):送會計部門(當月清耗的物品,此聯(lián)代到料通知單)。

      第三聯(lián):倉儲部門。

      第四聯(lián):采購部門。

      1.必須詳細填明并寫明編號。

      2.用途應填用于何種產品如屬修理用料應填明“修理用”實或注明“另件換新”。

      A、要單流程。

      1.第一聯(lián):請購單位制單后存查。

      2.第二聯(lián):請購單位制單→采購部門詢價采購→倉儲部門檢驗點收→送會計單位存查。

      3.第三聯(lián):請購單位制單→采購部門詢價采購→倉儲部門檢驗點收后存查。

      4.第四聯(lián):請購單位制單→采購部門詢價采購后存查。

      請購單工作流程圖

      請購單位會計倉儲部門采購部門

      制單

      采購詢價

      檢驗

      點收

      存查

      外購單

      A、本單的使用說明。

      1.本單系申請向國外采購物料或物品時使用。

      2.本單一式共分白、黃、藍三聯(lián),由請購單位制單。

     。1)第一聯(lián):核準后退回請購單位。

      (2)第二聯(lián):核準后送物料單位(倉庫)存查。

      (3)第三聯(lián):外購單位憑此購料,確定后倉庫驗收記卡,再轉會計單位。

     。4)第四聯(lián):外購單位自存。

      1.本單中請購名稱、規(guī)格、數(shù)量、單位用途均需填寫清楚。

      2.本單—料—單。

      A、本單流程。

      1.第一聯(lián):請購單位制單→經(jīng)權責主管核準→請購單位存查。

      2.第二聯(lián):請購單位制單→經(jīng)權責主管核準→物料(倉庫)單位存查。

      3.第三聯(lián):請購單位制單→經(jīng)權責主管核準→外購單位購料→倉庫驗收記卡→會計組核計后存查。

      4.四聯(lián):請購單位制單→經(jīng)權責主管核準→外購單位自存。

      外購單工作流程圖

      請購單位權責主管審查外購單位倉庫會計

      制表

      核準

      購料

      驗收記卡

      核計

      存查

      發(fā)(領)料單

      A、本單使用說明。

      1.本單系發(fā)(領)物料及內部調撥時使用(多項領料單用于同一訂貨單號,開一張全數(shù)領完)。

      2.本單一式四聯(lián),由領料單位填寫。

     。1)第一聯(lián):記材料賬。

     。2)第二聯(lián):電腦打卡。

     。3)第三聯(lián):成本計算。

      (4)第四聯(lián):物管單位存查。

      1.本單—料—單。

      2.在辦理領料之前,應先送計料部門簽認,方可準予發(fā)料。

      3.如有額外領料,請在備注欄說明原因。

      A、本單流程。

      1.第一聯(lián):領料單位制單→物料單位發(fā)料→領料單位存查。

      2.第二聯(lián):領料單位制單→物料單位發(fā)料→送電腦打卡后存查。

      3.第三聯(lián):領料單位制單→物料單位發(fā)料→送成本計算后存查。

      4.第四聯(lián):領料單位制單→物料單位發(fā)料后存查。

      發(fā)(領)料單工作流程圖

      請購單位權責主管審查外購單位倉庫會計

      制表

      核準

      購料

      驗收記卡

      核計

      存查

      收料單

      A、本單使用說明。

      1.本單為物料收取憑證。

      2.本單一式三聯(lián),由收料單位制表。

     。1)第一聯(lián):記材料賬。

     。2)第二聯(lián):送電腦打卡。

     。3)第三聯(lián):會計。

      1.本單每份可填寫材料五項,但需按原材料的編號順序填寫。

      2.本單類號欄,請參原收料單左方類號欄部分的代號填寫。

      B、本單流程。

      1.第一聯(lián):收料單位制單→品管單位檢驗→收料單位點收后存查。

      2.第一聯(lián):收料單位制單→品管單位制單→收料單位點收→送資料中心。

      3.第三聯(lián):收料單位制單→品管單位檢驗→收料單位點收→送會計組核計。

      收料單工作流程圖

      收料單位品管單位資料中心會計單位

      制單

      檢驗

      點收

      電腦處理

      存查

      退料單

      A、本單使用說明。

      1.本單為余料或廢料時,由退料單位填寫。

      2.本單一式四聯(lián)。

      (1)第一聯(lián):退料單位存查。

     。2)第二聯(lián):送電腦打卡。

      (3)第三聯(lián):成本計算及記材料賬。

     。4)第四聯(lián):收料單位存查。

      3.本單可六料共用一單,但需按材料編號的順序填寫。

      4.本單退料數(shù)量實線后二格,系小數(shù)位置,請注意填寫。

      B、本單流程。

      1.第一聯(lián):退料單位制單→接收單位點收→退料單位存查。

      2.第二聯(lián):退料單位制單→接收單位點收→送資料中心。

      3.第三聯(lián):退料單位制單→接收單位點收→會計單位。

      4.第四聯(lián):退料單位制單→接收單位點收后存查。

      退料單工程流圖

      退料單位接收單位資料中心會計單位

      制單

      點收

      電腦處理

      核計

      存查

      成品入庫單

      A、本單使用說明。

      1.本單系生產單位成品辦理入庫時使用。

      2.本單一式四聯(lián),由生產單位制單。

     。1)第一聯(lián):記成品賬。

     。2)第二聯(lián):電腦打卡。

     。3)第三聯(lián)

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