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    催款函及注意事項

    時間:2024-10-30 23:04:18 催辦函 我要投稿

    催款函范文及注意事項

      催款函是一種催交款項的文書,為交款單位或個人在超過規(guī)定期限,未按時交付款項時使用的通知書,那么,下面是小編給大家整理收集的催款函范文及注意事項,供大家閱讀參考。

      催款函范文1

      ****公司:

      截至****年**月31日,我公司帳面尚有貴公司欠款****元(大寫人民幣****元整)。按照與貴公司的有關(guān)合同協(xié)議的約定,貴公司應(yīng)當(dāng)在****年**月**日之前支付上述款項,但我公司至今仍未受到該筆款項。因此,特請貴公司能夠在近期內(nèi)及時向我公司支付上述款項。

      此致

      ****公司(印章)

      ****年**月**日

      催款函范文2

      XXX(對方公司名稱):

      貴公司自 年 月 日至 年 月 的 日止尚欠我公司貨款共 元,根據(jù)貴我雙方所簽署的合同(或約定),貴公司應(yīng)在 年 月 日付清該款,F(xiàn)貴公司已逾期 天仍未支付,嚴重影響了我公司的資金周轉(zhuǎn)和生產(chǎn)安排。

      請貴公司收到此通知書后 天內(nèi)將上述逾期未付的貨款匯付我公司帳戶(戶名:××××;開戶行:××××;帳號:××××)。否則,本公司將循法律途徑或委托相關(guān)追收人員上門催收解決,屆時可能造成貴公司不良影響并將有損貴公司誠信形象。

      故特此通知。

      祝:

      商祺!

      XXXXXX公司

      年月日

      催款方在制作中應(yīng)注意以下事項:

      一、催款函應(yīng)包括以下內(nèi)容:

      1、欠款方名稱2、欠款事項3、欠款時間4、欠款原因5、欠款金額6、發(fā)票編號

      7、催款方的銀行賬號8、最后付款期限

      二、催款方的信息要明確方便欠款方還款,包括以下:

      1、催款方的聯(lián)系人2、聯(lián)系電話3、聯(lián)系地址

      三、催款的`語氣,根據(jù)催款性質(zhì)不同,注意如下:

      1、通知欠款方并告知付款時間將要到或已經(jīng)到,讓對方企業(yè)準時付款。此時是通知性質(zhì),催促語氣不宜強烈。

      2、欠款方未按時付款或已長時間拖延付款,收款方不僅是通知,更有嚴重警告的意思,催促語氣比前者強烈,催款的內(nèi)容、時間更為明確。

      出于保持催款單位與欠款方的友好合作關(guān)系,催款函可以分階段發(fā)出,如第一階段予以提醒,第二階段直接催款,第三階段“最后通牒”。

      四、尾部寫明催款方的處理意見

      在催款函尾部可以增加欠款方經(jīng)催款函提醒仍不付款,催款方可根據(jù)相關(guān)規(guī)定(如合同約定、銀行規(guī)定)加收罰金,或是通過法律途徑解決付款事宜。

      綜上,發(fā)送催款函的目的是向欠款方催收款項,在書寫過程中,催收方必須對催款函上的各項內(nèi)容給予明確,尤其是欠款時間、欠款金額、催款方的銀行賬號、最后付款期限等,方便欠款方還款,從而最大限度的保障催款方的合法利益。

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