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公司通訊管理規(guī)定范文
第一節(jié)移動通信管理
一、公司員工手機自備，公司不予購買和辦理開戶等手續(xù)。
二、話費標準及報銷原則：（一）每月可憑電信部門出具的收費單據報銷移動電話通訊費用，其標準為：公司總經理每月600元，副總經理每月400元，總經理助理300元、部門經理每月200元，主管每月120元，小車駕駛員每月120元；原則上員工憑有效票據在核定的額度內據實報銷，超出部分由個人自理；特殊情況，可憑通訊運營商的話費清單逐項勾對，注明因公事由后，由綜合行政部審核后報總經理批準后報銷。
三、審批程序
�。ㄒ唬┰诤硕ǖ念~度內，由報銷人填單，主管領導簽字，財務經理審核后，報總經理批準報銷。
（二）因工作原因，當月話費報銷、補貼標準超出報銷額度的，憑通信運營商的話費清單逐項勾對，注明因公事由，主管領導簽字，財務經理、綜合行政部經理復核后，報總經理批準�？偨浝硇杞浂麻L批準后按規(guī)定報銷。
四、注意事項
�。ㄒ唬┕締T工所發(fā)生的手機話費報銷列入“通訊費”管理及核算。
�。ǘ┫碛袌箐N手機話費資格的員工應保證手機的正常開通與使用。一個月內有五次以上（含五次）因公聯(lián)系不上的，公司將取消該員工當月手機話費報銷。如果連續(xù)三個月有類似情況者，公司將取消該員工手機話費報銷資格。
（三）如果員工手機號碼發(fā)生變更，必須及時將新號碼通知綜合行政部重新登記，否則公司將不予報銷手機話費。
第二節(jié)固定通信管理
一、日常管理
公司辦公電話的安裝、調試、維護由公司綜合行政部指定專人負責。
二、申請程序
�。ㄒ唬⒏鶕倦娫捪到y(tǒng)資源情況，原則是一部門一部電話。
�。ǘ⒉块T因工作需要需配備，由部門提出書面申請，綜合行政部審核后報執(zhí)行總經理批準，由綜合行政部向電信運營商申請安裝或根據公司電話系統(tǒng)資源情況公司進行調配。
三、使用管理
�。ㄒ唬┎块T電話通訊費將計入部門費用由部門經理負責管理。
�。ǘ﹩T工應充分利用電子郵件網絡及長途電話IP網絡，控制長途電話費用。
�。ㄈ┦褂霉潭娫挄r應注意文明禮貌、長話短說、簡明扼要，盡量壓低音量，接聽電話應統(tǒng)一用語“您好****公司”。
�。ㄋ模﹪栏裣拗剖褂霉倦娫挀艽蛩饺穗娫�，嚴禁使用公司電話撥打私人長途電話，綜合行政部每月將審核部門長途電話費用，凡是因私長話費用將向帳戶使用人收回并視情節(jié)嚴重進行相應的處罰。
四、話費標準
各部門每月辦公電話費用定額管理，根據公司各部門工作性質由綜合行政部擬訂標準報總經理批準確定，各部門辦公電話核定費用，若超出核定費用，則按超出部分的30，由負責人負責，在其工資中扣出。總經理需經董事長批準后按規(guī)定報銷。
五、注意事項
�。ㄒ唬┕締T工所發(fā)生的手機話費報銷列入“通訊費”管理及核算。
�。ǘ┫碛袌箐N手機話費資格的員工應保證手機的正常開通與使用。一個月內有五次以上（含五次）因公聯(lián)系不上的，公司將取消該員工當月手機話費報銷。如果連續(xù)三個月有類似情況者，公司將取消該員工手機話費報銷資格。
�。ㄈ┤绻麊T工手機號碼發(fā)生變更，必須及時將新號碼通知綜合行政部重新登記，否則公司將不予報銷手機話費。
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