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介紹信管理的使用規(guī)定
介紹信管理人員要嚴格執(zhí)行介紹信管理規(guī)定，妥善保管，不得隨意丟放。接下來小編將跟大家介紹關(guān)于介紹信管理的使用規(guī)定，各位小伙伴一定要謹記在心哦！
第一條介紹信是對外聯(lián)系工作、商洽事務(wù)等派出人員持有的憑證。各單位（部門）要認真做好介紹信等證明材料的管理工作。
第二條學(xué)校介紹信由學(xué)校辦公室統(tǒng)一負責(zé)印制、編號、登記、發(fā)放、銷毀。各單位（部門）要有專人分管，介紹信薄不得丟失，使用完后將存根退學(xué)校辦公室保存，定期統(tǒng)一銷毀。
第三條開具校黨政介紹信應(yīng)履行審批手續(xù)。聯(lián)系一般性工作事項，需經(jīng)學(xué)校辦公室領(lǐng)導(dǎo)簽批，涉及學(xué)校的重要事務(wù)需經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)簽批。
第四條填寫介紹信內(nèi)容要明確具體、包括前往的單位（部門）名稱、聯(lián)系具體事宜、開信日期、有效期限等，并應(yīng)與存根內(nèi)容一致。書寫要工整，不得涂改。印章管理人員應(yīng)在檢查核對無誤后用印。
第五條不得開空白介紹信。
第六條介紹信開出后未使用的，應(yīng)退還管理人員，與原存根一起保存。介紹信持有人若將介紹信丟失，應(yīng)及時報告，以防冒名頂替。
第七條本規(guī)定自公布之日起施行，由學(xué)校辦公室負責(zé)解釋。
拓展：介紹信的管理
介紹信是公司出具的一種證明性文件，公司對介紹信的內(nèi)容及其印章承擔(dān)著相應(yīng)的責(zé)任。因此，公司對其使用必須嚴格管理。開出介紹信或替換介紹信都要履行一定的手續(xù)。
�。ㄒ唬┙榻B信的兩種形式：
一種是辦公室秘書掌握的具有一定印刷格式的公司介紹信。有制發(fā)單位的名稱，使用人的姓名、職務(wù)、事由、時間、有效期、用印等。另一種是用公司信箋書寫的，為請求或希望證明某種情況而使用的。
（二）開具介紹信的手續(xù)：
需要單位介紹信者要先填寫單位介紹信簽批單，經(jīng)部門批準后，由辦公室秘書據(jù)此單填寫介紹信，蓋章后交給需用人。
（三）注意事項：
1、辦公室給職能部門出具介紹信時要嚴格履行登記簽發(fā)手續(xù)。
2、使用介紹信者的合法身份和事由要嚴格審核。
3、介紹信要有編號和存根，存根和發(fā)出的介紹信要一致。
4、事后應(yīng)逐一核查介紹信用途、去向，并予以記錄。應(yīng)收回全部未使用的介紹信。
介紹信格式范文
xxx單位：
茲有xxx的檔案屬于貴單位管理，現(xiàn)因本公司招聘xxx到本公司任職，簽訂正式勞動合同xx年，從xx起生效，在此期間，本公司xxx將負責(zé)管理該員工的檔案，負責(zé)該員工與檔案有關(guān)的各項事宜。（注：本公司xxxx，具有保存檔案資質(zhì)）特此申請批準提檔。
xx公司
負責(zé)人：xxx
20xx年x月x日
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