撰寫審計報告繞開這些詞和短語

　　審計報告是審計人員根據(jù)審計計劃對被審計單位實(shí)施必要的審計程序后，就被審計單位作出審計結(jié)論，提出審計意見和審計建議的書面文件。審計工作的成果主要反映在審計報告中，邏輯清晰、用詞準(zhǔn)確、簡明扼要、易于理解、事實(shí)就是、不偏不倚是審計報告編制的基本要求。

　　優(yōu)秀的審計報告賞心悅目、如沐春風(fēng)，糟糕的審計報告如同丈二和尚讓人摸不到頭緒，同樣一句話不同表達(dá)，結(jié)果會有大不相同，良言一句三冬暖，惡語傷人六月寒。好的審計報告措辭和修飾必須注意，否則審計人員出個小錯，別人都會看得到，100句話中有1句話是錯的，大家會忘記那99句對的，只記住了審計人員說錯那其中的1句話。對吧，所以在撰寫審計報告時要避免說錯話，要讓審計報告更專業(yè)、更客觀。

　　撰寫審計報告避免使用的詞和短語

　　經(jīng)常使用的措辭

　　應(yīng)該使用的措辭

　　1、取得了一些成績，但是……

　　避免這樣的說法

　　盡管(有不足)，不過(成績還是有的)

　　2、反映主觀語氣的形容詞

　　例如：很差，極其嚴(yán)重

　　審計報告應(yīng)盡量消滅過于主觀的形容詞、客觀公正地撰寫審計報告

　　例如：……不到位、……嚴(yán)重。

　　3、避免使用反問句

　　例如：怎么能管理到這樣的地步?這種解釋怎么可能是合理的呢?

　　直接說管理到了什么程度

　　例如：這種解釋不盡合理。

　　4、某單位存在……的問題

　　量化問題，如不能完全量化，要定性準(zhǔn)確

　　例如：3個、10個、20個，還是100個?最好的辦法是引用一個百分比，比如，被檢測的在……方面的付款中的26%是……

　　5、審計調(diào)查發(fā)現(xiàn)

　　正確的用詞為：審計發(fā)現(xiàn)或?qū)徲嬚{(diào)查結(jié)果表明

　　6、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求，對被審計單位進(jìn)行審計

　　根據(jù)年度審計工作計劃

　　除非是非常規(guī)審計項(xiàng)目，否則完全根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求開展工作，體現(xiàn)不出審計部門的權(quán)威，

　　7、發(fā)現(xiàn)的問題沒有價值，不能夠引起共鳴

　　例如：審計發(fā)現(xiàn)文件版本控制混亂，文件沒有能否及時發(fā)放到使用者手上。

　　審計發(fā)現(xiàn)要解釋結(jié)果的影響。如果結(jié)果上沒有什么問題，并沒有導(dǎo)致不利影響，審計價值就打了折扣。

　　可以改為：由于版本控制混亂導(dǎo)致重要的變更得不到執(zhí)行，導(dǎo)致流程出現(xiàn)了質(zhì)量或風(fēng)險問題

　　8、看起來……

　　或者

　　似乎……

　　避免這些不確定的說法

　　(報告的讀者會問為什么只是看起來是?你沒有開展足夠的工作以確定嗎?)

　　9、事情的經(jīng)過是這樣的……，因此我們實(shí)施了…程序，最后發(fā)現(xiàn)……

　　審計報告要有主線

　　不要嘮叨或過分詳述你做了什么，審計結(jié)論和審計發(fā)現(xiàn)放在前面敘述，領(lǐng)導(dǎo)可沒有時間具體聽你審計的整個經(jīng)過，除非領(lǐng)導(dǎo)很閑。

　　10、被審計單位不同意此審計發(fā)現(xiàn)或?qū)徲嬕庖?/p>

　　避免傷害同事，點(diǎn)到即止

　　被審計單位僅是暫時不同意，不過我們相信他很快就會改變主意，目前的想法也許也他的道理。

　　11、審計無法驗(yàn)證

　　現(xiàn)有條件下，審計難以核實(shí)或難以驗(yàn)證

　　(換一種說法可能更好，審計無法核實(shí)不代表一定沒有驗(yàn)證的方法，很多時替代審計方法執(zhí)行不夠，所以還是給自己留有余地。)

　　12、被審計單位態(tài)度傲慢，抗拒審計

　　報告到好像沒有報告，提示到好像沒有提示，這是報告的最高境界

　　可以引用被審計單位的原話，讓領(lǐng)導(dǎo)自然感到他們的無禮態(tài)度

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