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公文寫作基礎(chǔ)：應(yīng)用文書(shū)及其制發(fā)過(guò)程
公文，即公務(wù)文書(shū)，是國(guó)家機(jī)關(guān)及其他社會(huì)組織在行使職權(quán)和實(shí)施管理的過(guò)程中形成的具有法定效用與規(guī)范格式的文件材料，是辦理公務(wù)的重要工具。下面是小編整理的公文寫作基礎(chǔ)：應(yīng)用文書(shū)及其制發(fā)過(guò)程，歡迎大家閱讀。
應(yīng)用文書(shū)的含義與分類
(一)含義
應(yīng)用文書(shū)——各級(jí)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體以及個(gè)人處理事務(wù)中經(jīng)常應(yīng)用的具有一定格式的文體總稱。
(二)分類
主要分為三類：
行政公文——在行政管理過(guò)程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書(shū)，是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。又稱“通用公文”。
主要有13種公文：命令(令)、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn)、函、會(huì)議紀(jì)要、
事務(wù)文書(shū)——處理日常事務(wù)所使用的文書(shū)。主要包括：
傳真稿、備忘錄、請(qǐng)柬、邀請(qǐng)信、簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議紀(jì)要、計(jì)劃、總結(jié)、述職報(bào)告、講話稿等。
商務(wù)文書(shū)——處理商務(wù)業(yè)務(wù)所使用的文書(shū)。主要包括：
意想書(shū)、定貨單、商品說(shuō)明書(shū)、市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告、招標(biāo)書(shū)、投標(biāo)書(shū)、合同、可行性研究報(bào)告。
文書(shū)的制發(fā)過(guò)程
(一)通用公文的制發(fā)程序
草擬——審核——簽發(fā)——復(fù)核——繕印——用印——發(fā)文登記——分發(fā)
(二)事務(wù)文書(shū)、商務(wù)文書(shū)的制度發(fā)程序
事務(wù)文書(shū)、商務(wù)文書(shū)各有多種下屬文書(shū)，其內(nèi)容、體式、功能各不相同，因此，考/試大/沒(méi)有行政文書(shū)那么嚴(yán)格的、縝密的制發(fā)程序。但都具有草擬、審核、定稿、公布及操作的制發(fā)程序。
應(yīng)用文書(shū)寫格式
請(qǐng)假條
(1)標(biāo)題：第一行居中寫明“請(qǐng)假條”。
(2)稱呼：第一行頂格寫，后用冒號(hào)。
(3)正文：另起一行空兩格寫請(qǐng)假內(nèi)容，交代請(qǐng)假原因、請(qǐng)假起止時(shí)間、請(qǐng)求準(zhǔn)假等。
(4)署名。
(5)日期。
感謝信
敬愛(ài)的xxx：
具體事件
感謝之情
人物
日期
書(shū)信
(1)稱呼：第一行頂格寫，后用冒號(hào)。
(2)正文：另起一行空兩格。一般先寫問(wèn)候語(yǔ)，再寫主要內(nèi)容。
(3)結(jié)尾：寫祝頌語(yǔ)�！白！�、“此致”等詞語(yǔ)可緊接正文之后寫，也可獨(dú)占一行，空兩格寫�！敖】怠�、“敬禮”等用語(yǔ)要另起一行，頂格寫。
(4)署名：寫在另起一行的偏右處。
(5)日期：寫在署名下一行的右邊。
(6)用語(yǔ)要簡(jiǎn)潔得體、條理清晰，有真情實(shí)感
通知
(1)標(biāo)題：第一行居中寫明“通知”或“關(guān)于xx的通知”。
(2)稱呼：換行頂格寫明被通知方的名稱，后用冒號(hào)。
(3)正文：另起一行空兩格寫通知內(nèi)容，如會(huì)議通知包括會(huì)議內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、出席對(duì)象和有關(guān)準(zhǔn)備事項(xiàng)等。
(4)署名：正文下一行的右下方寫發(fā)出通知的單位或組織。
(5)日期：寫在署名下一行的右邊。
啟事
(1)標(biāo)題：第一行居中寫明“xx啟事”。
(2)正文：另起一行空兩格寫啟事內(nèi)容，交代有關(guān)事情的原委和目的，提出要求和希望，說(shuō)明有關(guān)注意事項(xiàng)及辦理程序等。有些內(nèi)容則不應(yīng)寫具體明確，如“招領(lǐng)啟事”中有關(guān)失物的詳情，以防冒領(lǐng)。
(3)署名。
(4)日期。
啟事不具備法令性、政策性、因而也沒(méi)有強(qiáng)制性和約束性。
啟事有招領(lǐng)啟事、尋物啟事、招聘啟事、征稿啟事等多種。
申請(qǐng)書(shū)
(1)標(biāo)題：第一行居中寫明“申請(qǐng)”或“xxx申請(qǐng)”，加上標(biāo)明性質(zhì)的字樣。
(2)稱呼：換行頂格寫接收申請(qǐng)書(shū)的單位名稱或領(lǐng)導(dǎo)同志姓名，后用冒號(hào)。
(3)正文：另起一行空兩格寫申請(qǐng)內(nèi)容。內(nèi)容應(yīng)包括三個(gè)方面：第一，申請(qǐng)什么，要求批準(zhǔn)什么;第二，提出申請(qǐng)的目的和理由;第三，表明自己的態(tài)度(或決心、愿望等)。
(4)結(jié)尾：寫表示敬意之類的專用語(yǔ)。
(5)署名。
(6)日期。
申請(qǐng)書(shū)與請(qǐng)柬、感謝信、倡議書(shū)等屬于專用信。申請(qǐng)書(shū)除第一行居中寫申請(qǐng)名稱外，其于部分與一般書(shū)信的格式一樣。請(qǐng)求的事情一定要寫明確，理由要充分，言辭也要懇切。
廣播稿
(1)要通俗化、口語(yǔ)化。
(2)簡(jiǎn)潔明了。
(3)生動(dòng)活潑。
(4)音調(diào)和諧。
(5)新、快、短。
6.說(shuō)明書(shū)
(1)實(shí)用性。
(2)科學(xué)性。
(3)突出特點(diǎn)，強(qiáng)調(diào)特征。
(4)用語(yǔ)通俗簡(jiǎn)明。
說(shuō)明書(shū)是一種實(shí)用性說(shuō)明文體，常用于對(duì)工農(nóng)業(yè)產(chǎn)品銷售、書(shū)籍資料出版及電影戲劇演出等等的說(shuō)明介紹。說(shuō)明書(shū)有兩種形式：條款式和短文式。
新聞
(1)標(biāo)題：是新聞內(nèi)容的提要。除正題外，前面可家加引題，后面可加副題。
(2)導(dǎo)語(yǔ)：開(kāi)門見(jiàn)山，簡(jiǎn)明扼要地寫出新聞事實(shí)或中心。有敘述式導(dǎo)語(yǔ)、描寫式導(dǎo)語(yǔ)提問(wèn)式導(dǎo)語(yǔ)等。
(3)主體部分：具體展開(kāi)事實(shí)的敘述或進(jìn)一步突出中心。新聞及時(shí)、準(zhǔn)確地報(bào)道國(guó)內(nèi)外新近發(fā)生的重要事件，一般篇幅較短�；疽厥菚r(shí)間、地點(diǎn)、事件等。內(nèi)容必須真實(shí)，要“用事實(shí)說(shuō)話”。
廣告
(1)廣告大致可以分為商業(yè)廣告和公益廣告兩大類。
(2)商業(yè)廣告由標(biāo)題、正文、聯(lián)系方式三部分構(gòu)成。正文應(yīng)突出產(chǎn)品、企業(yè)的特點(diǎn)。
(3)公益廣告應(yīng)突出主題的鮮明性、語(yǔ)言的文學(xué)性。
請(qǐng)柬
(1)封面包括請(qǐng)柬二字及活動(dòng)名稱，請(qǐng)柬二字字體較大，可進(jìn)行藝術(shù)加工，如采用美術(shù)字體，增加裝飾圖案或燙金等。
(2)背面頂格寫被邀請(qǐng)者的姓名(或單位名稱)。
(3)正文主要交待活動(dòng)內(nèi)容(如慶祝會(huì)、聯(lián)歡會(huì)等)及活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)等。如果是邀請(qǐng)參加會(huì)議，應(yīng)寫明會(huì)期、乘車路線等應(yīng)知事項(xiàng)。
(4)應(yīng)以“此致——敬禮”或“順致——崇高的敬意”等禮儀性語(yǔ)句結(jié)尾，最后應(yīng)署名邀請(qǐng)者(或單位)的名稱及發(fā)請(qǐng)柬的時(shí)間。
(5)語(yǔ)言上除要求簡(jiǎn)潔、明確外，還要措辭文雅、大方和熱情。
倡議書(shū)
(1)發(fā)出倡議的根據(jù)，目的，原因
(2)具體內(nèi)容和具體事項(xiàng)
(3)結(jié)尾寫出倡議書(shū)的決心和期望
(4)署名。
(5)日期。
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